размер шрифта

ПРИКАЗ ФНС РФ от 17-02-2011 ММВ-7-2168 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА НАПРАВЛЕНИЯ ТРЕБОВАНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ (ИНФОРМАЦИИ) И... Актуально в 2018 году

Приложение N 3. Код по КНД 1167001 КВИТАНЦИЯ О ПРИЕМЕ

Код по КНД 1167001 Квитанция о приеме Получатель документа: __________________________________________________________________ (наименование организации, ИНН/КПП; Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (физического лица), ИНН (при наличии), наименование и код налогового органа) Подтверждает, что принял дд.мм.гггг Документ (документы) в электронном виде __________________________ (вид документа) наименование файла (файлов) _____________________________________, направленный дд.мм.гггг в чч.мм.сс Отправитель документа: _________________________________________________________________, (наименование организации, ИНН/КПП; Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (физического лица), ИНН (при наличии), наименование и код налогового органа) через ___________________________________________________________, (наименование и код налогового органа) по _________________________________________________________________, (наименование организации, ИНН/КПП; Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (физического лица), ИНН (при наличии)) который поступил дд.мм.гггг Руководитель организации (индивидуальный предприниматель, физическое лицо, уполномоченный представитель, должностное лицо налогового органа) ______________/_______________/ Подпись Ф.И.О.

Приложение N 4
к Порядку направления требования
о представлении документов и порядку
представления документов по требованию
налогового органа в электронном виде
по телекоммуникационным каналам связи,
утвержденному Приказом ФНС России
от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@

КНД

На каждой налоговой декларации, которые обязаны сдавать налогоплательщики, да и на многих других налоговых формах в правом верхнем углу указан код по КНД. Что такое КНД и зачем он нужен?

Аббревиатура КНД расшифровывается как классификатор налоговых документов (п.1 Стандарта состава, структуры, порядка формирования и ведения ведомственного классификатора налоговых документов, утв. Приказом ФНС от 22.03.2017 N ММВ-7-17/235@ , далее - Стандарт). И на каждой конкретной форме декларации указывается свой код КНД. Но давайте обо всем по порядку.

Структура КНД

Каждый код состоит из 7 цифр вида ККППРРР. В них можно выделить 3 уровня (пп. «б» п.5 Стандарта):

• первые 2 цифры КК - означают класс документа. Класс 11 говорит о том, что форма относится именно к налоговой документации;
• следующие 2 цифры ПП - это подкласс документа. Он отражает «характер» налогового документа и его предназначение (форма отчетности, внутренний документ налоговиков и др.);
• последние 3 цифры РРР - регистрационный номер внутри подкласса.

То есть больше всего информации несут цифры в подклассе. Если в КНД 3-я цифра, например (Приложение N 1 к Стандарту):

• 1, то перед вами документ, необходимый для учета налогоплательщиков/ККТ, либо для лицензирования, учета деятельности налогоплательщиков, либо для установления обязанности по уплате налогов и сборов. Такие документы представляются в налоговые органы, т. е. являются входными документами для налоговиков. Допустим, КНД 1112501 стоит на заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
• 2, то это документация, выдаваемая / высылаемая налоговиками в связи с учетом налогоплательщиков, ККТ, а также в связи с лицензированием, учетом деятельности налогоплательщиков (выходные документы). Это такие документы, как свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения с КНД 1121007, уведомление о снятии с учета российской организации в налоговом органе с КНД 1121013 (утв. Приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@) и др.;
• 5, то это документ, связанный с уплатой налогов. В том числе это может быть форма налоговой отчетности: налоговая декларация, расчет, отчет по налогам и проч. К примеру, КНД 1151006 указан на налоговой декларация по налогу на прибыль организаций (утв. Приказом ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@).

Кстати, подкласс 51 в коде означает, что документ относится к федеральным налогам и сборам, 52 - к региональным, а 53 - к местным.

Отметим, что иерархическая структура кодов соответствует Общероссийскому классификатору управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299). Это было сделано специально, чтобы налоговая документация также могла быть представлена частью ОКУД, и принципы ее кодировки не отличались от общепринятой системы.

Код по КНД - это указание на тип налоговой декларации по специальному справочнику. В статье описаны функции классификатора, его структура и приведены основные значения для самой распространенной отчетности.

В бухгалтерской документации нередко встречается комбинация цифр, означающая код КНД: расшифровка аббревиатуры достаточно проста — это код налоговой декларации. Код по КНД можно найти в специальном справочнике, утвержденном Приказом ФНС России от 28.05.2013 (он соотносит значения КНД и КБК). Кроме того, структуру классификатора налоговых документов утвердил Приказ ФНС России от 22.03.2017 № ММВ-7-17/235@ .

Любой документ, имеющий 7-значную кодификацию, представляет собой расчет того или иного налога в письменной или электронной форме, произведенный самим налогоплательщиком в целях его уплаты. Для поверки и контроля налогоплательщик также указывает в бланке другую необходимую информацию: объект налогообложения, источники доходов, базу для исчисления, применяемые льготы и т. д.

Задачи

В самом справочнике акцент сделан на соотношении кодов бюджетной классификации и кодов налоговых деклараций. Это необходимо, с точки зрения налогового регулирования, в целях автоматического открытия обязательств перед ФНС РФ.

Сами КНД предназначены также для:

• упрощенного приема и оперативной обработки отчетности физических и юридических лиц, организаций и индивидуальных предпринимателей (по обсуждаемому показателю специалисты ИФНС РФ могут быстро проверить правильность указания КБК, что существенно уменьшает временные затраты на обработку);
• правильного и оперативного проведения выездных проверок ИФНС РФ (по обсуждаемому показателю специалисты быстро устанавливают перечень КБК, также применяется он при проверке нулевых форм отчетности).

Структура и конкретные примеры

Показатель представляет собой комбинацию из семи цифр, каждая позиция состоит из блока, необходимого для идентификации, и блока наименования самого объекта идентификации. Форма КНД включает класс формы, подкласс, регистрационный номер внутри подкласса (три цифры) и последние две цифры — контрольное число.

Приведем самые распространенные значения в таблице.

Значение	Наименование документа (по какому налогу декларация)
		На прибыль организаций
	На доходы физических лиц
	Сведения о среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) - это информация о количестве списочного состава организации или ИП. В списочный состав включают только работающих, принятых по . Данные сдают на специальном бланке (форма называется КНД 1110018), утверждённом приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Кто обязан сдавать КНД 1110018

Судя по названию отчётности, сообщать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели, но это не совсем так. Действительно, индивидуальные предприниматели, не нанимавшие в отчётном году персонал по трудовым договорам, форму КНД 1110018 не сдают.

Что касается юридических лиц, то для них эта обязанность установлена даже при отсутствии персонала. Статья 80 (3) НК РФ гласит, что сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наёмных работников). То есть, оговорка о наличии персонала сделана только в отношении ИП, а организации обязаны отчитаться в любом случае.

Такое же мнение отражено в письме Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности».

Итого, сообщать о среднесписочной численности работников 2019 года должны:

• индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с сотрудниками;
• все юридические лица, независимо от наличия сотрудников.

Срок сдачи сведений о количестве работающих по найму установлен общий для всех: не позднее 20 января текущего года за предыдущий. Даже если это количество за год не изменилось, сдать КНД 1110018 необходимо.

Кроме того, не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации, должны подать сведения о среднесписочной численности вновь созданные организации.

Например, ООО, зарегистрированное 25 августа 2019 года, первый раз сдает СЧР до 20.09.19 включительно, а затем по итогам года - не позже 20 января 2020 года.

Бланк СЧР 2019 года

Бланк 2019 года точно такого же образца, который был утверждён приказом ФНС от 29.03.2007, никаких изменений за это время в него не вносилось. Это простой для заполнения одностраничный отчёт, похожий на титульный лист налоговых деклараций.

В полях для заполнения (выделены цветом) указывают:

• ИНН налогоплательщика и КПП организации;
• название, номер и код налоговой инспекции, куда подают отчётность;
• полное наименование общества с ограниченной ответственностью или ФИО индивидуального предпринимателя;
• дату, по состоянию на которую подают данные;
• рассчитанная СЧР;
• дату подачи отчёта;
• подпись ИП или руководителя ООО (руководитель организации, кроме того, указывает полностью своё имя);
• полное имя, подпись доверенного лица и реквизиты доверенности (если форму сдаёт не руководитель).

Правый нижний блок заполняет только налоговый инспектор.

Обратите внимание: если вы сдаёте сведения о численности вновь созданного ООО, то дату указываете на 1-ое число месяца, следующего за месяцем регистрации, а не на 1 января текущего года. В самом бланке об этом есть специальная сноска.

Заполненный образец сведений СЧР выглядит так.

В отчёте о среднесписочной численности есть только один значимый показатель - количество работающих, однако, определить его не всегда просто. Справка о количестве наёмного персонала рассчитывается на основании Указаний Росстата (приказ от 22.11.2017 № 772). Например, для расчёта не учитывают:

• внешних совместителей;
• сотрудников, привлечённых по гражданско-правовым договорам;
• учредителей ООО, не получающих в своей компании заработную плату;
• самих индивидуальных предпринимателей;
• женщин, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком;
• сотрудников, оформивших дополнительный отпуск для обучения и поступления.

В общем случае формула среднесписочной численности работников за год выглядит так:

(СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12 месяцев

Например, списочный состав предприятия за 2019 год был таким:

• январь - февраль: 25 чел.;
• март - июнь: 35 чел.;
• июль - декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, итого - 35,8, округляем до 36 человек.

Если после сдачи отчёта обнаружена существенная ошибка подсчета численности, то можно представить данные ещё раз. Дело в том, что НК РФ не обязывает уточнять неверные сведения СЧР, не предусмотрено и штрафных санкций за подобные ошибки. Ответственность налагается только за не сдачу или несвоевременную сдачу - в размере 200 рублей. Дополнительно может быть оштрафовано должностное лицо ООО на сумму от 300 до 500 рублей.