В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов товарищества.
В ТСЖ бухгалтер выполняет:
Бухгалтеру вменяется ответственность за следующие виды деятельности:
- предоставление отчётности по требованию;
- хранение бухгалтерских архивов;
- постановка на регистрационный учёт;
- выдача расчётных книжек;
- приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.
Все обязанности, которые возлагаются на бухгалтера в ТСЖ, должны быть четко прописаны в его должностной инструкции.
Обязанности по ведению документации
Обратите внимание! Именно по аккуратности бухгалтера и тщательной выверке всех приходно-расходных документов, нередко делаются выводы о деятельности ТСЖ в целом.
Контроль деятельности товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности. Бухгалтер обязан готовить документацию и в установленные сроки сдавать на её основании перечень отчетов:
Бухгалтер ответственен за начисление и правильность всех платежей, в том числе:
- в фонд социального страхования;
- в счет оплаты средств по договорам.
Права
Бухгалтер может запрашивать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств товарищества.
Для выполнения своих должностных инструкций, бухгалтер в ТСЖ имеет полное право:
- Назначить инвентаризацию материальных средств товарищества.
- Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ, требовать отчёты по ним.
- Курировать и анализировать движение денежных средств.
- Взыскивать дебиторские и кредиторские задолженности.
- Проверять списание баланса, выявлять недостачи и потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.
Важно! Бухгалтер должен быть в состоянии ответить на все вопросы, касающиеся правильности начислений в ТСЖ, а при необходимости, он имеет право на запрос и получение соответствующей информации у уполномоченных лиц.
Особенности работы
Бухгалтер товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен.
Однако специфика ведения бухгалтерского учёта в ТСЖ опирается в основном на статьи сметы и
, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N94н .
Он выступает и в качестве бессменного труженика, занятого постоянными расчётами, и в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. Бухгалтер отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.
На основании ответов бухгалтера, члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.
Могут возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.
Справка! Если среди членов ТСЖ окажется менее половины жильцов многоэтажки – организация утрачивает юридическую силу и право на существование.
Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность , ведь его деятельность в товариществе отличается от обычной работы подобного плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.
Мотивированная ориентация деятельности, в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.
Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, путем сдачи площадей в аренду. Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.
Отличия главного бухгалтера от обычного
Необходимость наличия в штате ТСЖ главного бухгалтера возникает в таких случаях:
- При больших объёмах производимых товариществом работ.
- По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.
В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главбуху вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также за всем имуществом, поставленным на баланс товарищества
.
Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством.
Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.
Главный бухгалтер ТСЖ возглавляет деятельность по таким направлениям:
- разработка и утверждение плана проводимых работ;
- проверка счетов;
- первичная учётная документация;
- внедрение перспективных технологий и методик учёта;
- анализ хозяйственной деятельности ТСЖ;
- укрепление финансовой дисциплины.
Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жильяи производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.
Права главного бухгалтера практически приравнены к правам председателя , хотя он ему подчиняется непосредственно.
Обратите внимание! В вопросах финансовой деятельности главбух имеет право диктовать собственные условия, основанные на преимуществах его образования, опыта и способностью применения специальных методик.
Главбух в ТСЖ имеет право:
За неисполнение своих требований, главбух имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания. Все его права в ТСЖ, так же, как и обязанности, подробно изложены в должностной инструкции.
Может ли председатель ТСЖ занимать эту должность?
Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.
Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера . По этому признаку совмещение не допускается.
Справка! ФЗ №123 от 04.06.11 определяет незаконность действий руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.
На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты . Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.
Трудовой договор — основной и по совместительству
Приём бухгалтера на работу осуществляется председателем. О таком решении и его причинах обязательно делается отметка в протоколе собрания.
При вступлении в должность, обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом.
Та же процедура сопутствует освобождению от должности.
Как главный, так и обычный бухгалтер, может быть принят в штат ТСЖ и на полную ставку, и на ее часть при работе по совместительству. Второй вариант не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора.
Трудовой договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом (или бухгалтером) с указанием:
- ФИО работника и полным наименованием работодателя.
- Вида трудоустройства — в качестве основной деятельности или по совместительству.
- Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
- Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
- Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
- Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.
Заключение
Сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) распространяется на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
УТВЕРЖДАЮ:
Председатель правления
ТСЖ «Сеченова 8»
________
09.01.2008 г.
Должностная инструкция
Главного бухгалтера ТСЖ
1. Общие положения.
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
Структуру предприятия и перспективы его развития;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
Законодательство о труде;
2. Функциональные обязанности.
Главный бухгалтер
2.1. осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности ТСЖ;
2.2. формирует учетную политику;
2.3. проводит работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, проведение инвентаризаций;
2.4. обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в ТСЖ на основе применения современных технических средств и информационных технологий ;
2.5. организует учет имущества и денежных средств , своевременное отражение операций на счетах бухгалтерского учета;
2.11. ведет работу по приему платежей от населения и выплате денег через кассу;
2.12. проводит работу по доставке документации, денежных средств в банк и обслуживающие организации;
2.13. ведет учет материальных ценностей, кассовую книгу и другие документы;
2.14. соблюдает полную сохранность документов учета.
3. Права Главного бухгалтера ТСЖ
Главный бухгалтер имеет право:
3.1.Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопроса его деятельности.
3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.
3.4. Представлять интересы ТСЖ в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.
4. Ответственность Главного бухгалтера.
Главный бухгалтер несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности , несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Председателя правления ТСЖ.
4.4. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. Право подписи и условия работы.
5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
5.2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленным в ТСЖ.
С инструкцией ознакомлена ___________
Не всем понятно, нужен ли на полную ставку бухгалтер в ТСЖ – организация это некоммерческая, существует на деньги жильцов.
Какие же обязанности выполняет работник на этой должности.
Хотя сообщество собственников, обслуживающее себя, и не является коммерческим предприятием, но все равно все предусмотренные законом процедуры по учету материальных ценностей и их сохранению выполнять обязано (п.п. 4 п. 3 ст. 50, ст. 291 ГК РФ).
Поэтому бухгалтер товарищества загружен работой по учету поступающих и расходующихся средств, а есть еще налоги, работа с поставщиками услуг, начисление и выплата зарплаты своим сотрудникам и много других финансовых аспектов.
Гражданский кодекс РФ Статья 291. Товарищество собственников жилья
Собственники помещений в многоквартирном доме или нескольких многоквартирных домах либо собственники нескольких жилых домов для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов и осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов, могут создавать товарищества собственников жилья.
Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, создаваемой и действующей в соответствии с законом о товариществах собственников жилья.
Не стоит забывать и об одном из основных направлений и назначений ТСЖ - начислении коммунальных услуг, и о контроле их оплат. Без учета материальных и денежных средств нельзя обойтись и при производстве ремонтных работ, а еще никто не отменял отчетность по финансовой и налоговой части.
Требования к претенденту
Работа с такими разносторонними обязанностями требует не только наличия специального образования, но еще и опыта, причем желательно, чтобы соискатель прошел испытание должностью главбуха на одном их предыдущих мест.
Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).
Требования к претенденту на эту должность обычно таковы:
Опыт работы главбухом не менее 1 года при 3-х годичном стаже рядовым счетоводом в сфере ЖКХ;
Знание программ 1С 8.3, ВДГБ;
Хорошее владение компьютером на уровне пользователя со знанием программ Microsoft Office – Word, Exel;
Понимание основ ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;
Знание основ делопроизводства;
Ориентирование в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.
Нельзя относить ко второстепенным факторам склад ума и характера: занимать это кресло может только неутомимый, собранный человек, с педантичностью относящийся к каждому документу.
Только при таких свойствах счетовод в некоммерческой структуре сможет содержать в порядке разномастные бумаги, быстро сориентироваться, где хранится запрашиваемая информация, никогда не терять присутствия духа (эту черту называют стрессоустойчивостью).
Обязанности и права
Обязанностей на этом рабочем месте масса:
Начисление платежей по квартирам и нежилым помещениям, находящимся в собственности граждан, вступивших в товарищество (квартплата, плата за пользование электроэнергией, газом, водой, стоками, а также отчисления в фонд общества совладельцев), плюс выдача расчетных книжек;
Ведение первичного учета и снятие с него материальных ценностей;
Начисление зарплаты штатным и внештатным сотрудникам;
Отслеживание и учет поступления средств на счета товарищества;
Проведение платежей по расчетам с поставщиками энергоносителей и с подрядчиками;
Ведение учета по приходу и расходу материальных средств в пределах утвержденной сметы;
Составление и сдача деклараций 2-НДФЛ и УСН, отчетов Формы 4–ФСС, РСВ-1, годового отчета, отчета по численности членов сообщества и пр.;
Оплата налогов, отчислений в пенсионный фонд и т.д.;
Выдача по требованию членов товарищества интересующей их финансовой информации и др.
Кроме этого, есть еще так называемая «текучка» - постоянно приходят на прием граждане с просьбой перепроверить счет на коммуналку, выдать справку, встать на регистрационный учет или сняться с него, и пр.
При отсутствии кадровика придется также составлять приказы на прием и увольнение работников, на отпуска, а также вести записи в трудовых книжках, участвовать в составлении трудовых договоров.
Не следует сбрасывать со счетов еще одну объемную работу, требующую внимания и усердности – в интернет-сети, в личных кабинетах пользователей обновлять сведения о задолженностях, своевременно делая разноску произведенных жильцами платежей.
Но и права у счетовода тоже имеются, и вот в чем они состоят:
Подписывать документы или визировать их (в пределах своей компетенции);
Представлять товарищество по финансовым вопросам во взаимоотношениях с поставщиками услуг, подрядчиками;
Отслеживать и анализировать денежные потоки;
Взыскивать задолженности;
Контролировать наличие материальных ценностей путем проведения инвентаризаций;
Противостоять нерациональному или преступному расходованию денежных и материальных средств;
Следить за законностью политики организации;
Требовать от органов правления изыскания возможностей повышать свой профессиональный уровень путем посещения семинаров, практикумов и пр.
Так или иначе, все права и обязанности этого работника связаны с соблюдением законности, финансовой дисциплины и бережным отношением к средствам своего предприятия.
Ответственность
Единственный работник по бухучету, счетовод жил. конторы принимает на себя ответственность, как и любой главбух, за такие действия:
Нарушение закона при исполнении своих обязанностей;
Ненадлежащее их исполнение;
Нанесение материального вреда товариществу;
Выполнение неправомерных указаний председателя.
Если имеет место склонение бухгалтера председателем к нарушению финансовой законности, следует потребовать письменного указания, а об этих фактах проинформировать ревизионную комиссию.
Трудовой договор
Трудовой договор со счетоводом обязательно нужно заключить, это поможет товариществу иметь сдерживающее средство для работника, которому есть прямой доступ к финансам организации.
Да и самому счетоводу лучше, чтобы его должность была штатной, а трудовые отношения оформлены в полном соответствии с законодательством, чтобы иметь право:
Пользоваться законной возможностью побывать в отпуске;
В случае болезни оформить бюллетень;
Накапливать трудовой стаж и т.д.
Принимают счетовода на основании письменного приказа или распоряжения по ТСЖ, и таким же путем увольняют, только после проведения аудиторской проверки – при наличии акта о состоянии дел и их передаче.
Составляется трудовой договор между работником и работодателем в лице ТСЖ, от имени которого выступает председатель правления. В этом документе должны быть такие разделы:
Права и обязанности;
Срок действия, с указанием условий и продолжительности испытательного срока (срок действия обычно составляет период, оставшийся до перевыборов правления);
Оплата труда, с четким указанием оклада и доплаты, а также перспектив получения бонусов;
Режим работы и отдыха;
Гарантии, компенсации;
Ответственность;
Условия освобождения от должности;
Заключительные положения.
Далее следуют подписи сторон со скреплением их печатью. При необходимости внести изменения в контракт составляется дополнительное соглашение, в котором указывают, какой пункт договора следует трактовать по-новому или исключить вовсе.
Не совсем правильным будет, если составлять трудовой договор или изменять его будет сам работник, лучше, чтобы этим занялся либо юрист, либо сам председатель, ведь именно ему предстоит поставить свою подпись под этим немаловажным документом.
Образец трудовогог договора бухгалтера ТСЖ
Трудовой договор (контракт) с главным бухгалтером ЖСК (ТСЖ) собственников жилья
20__ № ______
ЖСК(ТСЖ) _________, в лице председателя правления ________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Председатель", с одной стороны, и гр-н (-ка) _____________________, именуемый (-ая) в дальнейшем "главный бухгалтер", c другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем:
1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
1.1. Настоящий контракт регулирует трудовые отношения между главным бухгалтером и ЖСК.
1.2. Работа по данному контракту является основным местом работы главного бухгалтера.
С согласия председателя правления ЖСК главный бухгалтер может занимать иные оплачиваемые должности в государственных или общественных органах, а также на других предприятиях, в учреждениях и организациях, за исключением руководящих должностей.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления.
1.4. Главный бухгалтер обязан обеспечивать:
- точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности ЖСК в соответствии с установленными правилами;
- полный учет поступающих денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
- достоверный учет исполнения смет расходов, реализации услуг, составление экономически обоснованных отчетов о результатах оборота финансовых средств;
-- правильное начисление и своевременное перечисление налогов и других платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитального ремонта, погашение в установленные сроки задолженности перед банком и иным кредиторам по ссудам, отчисление средств в специальные фонды ЖСК;
- проверку организации учета и отчетности в отделах, комиссиях и секторах, своевременный инструктаж подчиненных сотрудников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и финансово-экономического анализа;
- контроль за составлением достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, обеспечение своевременного представления отчетности в установленные сроки государственных органам;
- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
Исполнение главным бухгалтером своих служебных обязанностей осуществляется также сферах, установленных законодательством, учредительными документами ЖСК, Положением о персонале, приказами и указаниями председателя правления. Конкретные служебные (Обязанности главного бухгалтера определяются в соответствии с правилами, установленными его должностной инструкцией.
1.5. Главный бухгалтер совместно с руководителями комиссий, отделов, а также участвуя в работе Правления, обязан осуществлять контроль:
за правильностью расходования фонда заработной платы, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетных и платежных обязательств;
за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины;
за соблюдением установленных правил оформления операций с ценными бумагами, являющимися собственностью ЖСК;
за законностью списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
1.6. Главный бухгалтер подписывает совместно с председателем правления документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные, финансовые документы и хозяйственные договоры. Без подписи главного бухгалтера указанные документы считаются недействительными и к исполнению не принимаются.
1.7. На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.
1.8. Главный бухгалтер не вправе принимать к исполнению и оформлять документы по операциям, которые противоречат законодательству, учредительным документам ЖСК и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей, другие документы, нарушающие финансовую или договорную дисциплину.
В случае получения от председателя правления ЖСК указания совершить такое действие главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обращает внимание председателя правления ЖСК на незаконность данного им распоряжения. При получении от председателя правления ЖСК повторного письменного указания главный бухгалтер исполняет его, незамедлительно информируя об этом правление ЖСК. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции в этом случае несет председатель правления ЖСК, который обязан о принятом им решении немедленно в письменной форме доложить очередному Общему собранию членов ЖСК, а в промежутках между собраниями - правлению ЖСК.
1.9. Разногласия между главным бухгалтером и председателем правления разрешаются в порядке, установленном законодательством РФ, учредительными документами ЖСК и Положением о персонале ЖСК.
2. СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА
Настоящий контракт заключен на срок ____ лет (года), с "___"_____________ 200_ г. по "___"______________ 200_ г.
Если по истечении срока испытания, то есть до "____"__________ 200_г. председателем правления не был издан приказ об освобождении главного бухгалтера от работы по результатам испытания, а главный бухгалтер продолжает работу, он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение настоящего контракта допускается только по общим основаниям, указанным в контракте или установленным законодательством. Испытательный срок включается в срок действия настоящего контракта, не прерывает и не приостанавливает его действие. При положительном результате испытания не требуется дополнительного соглашения сторон о пролонгации срока действия контракта.
При неудовлетворительном результате испытания председатель правления ЖСК до истечения срока испытания, то есть до "___"_____________ 200_ г., издает приказ об освобождении главного бухгалтера от должности по результатам испытания и объявляет его главному бухгалтеру под расписку. Со дня издания такого приказа настоящий контракт считается расторгнутым, и его действие прекращается досрочно. Приказ об освобождении от должности по результатам испытания главный бухгалтер вправе обжаловать в суд.
2.2. После истечения срока действия контракта по соглашению сторон он может быть продлен или заключен на новый срок путем оформления в установленном порядке нового контракта (при условии использования варианта 2, п. 2.1).
3. ОПЛАТА ТРУДА
3.1. Председатель правления обязуется выплачивать главному бухгалтеру должностной оклад в размере _______ рублей в месяц. В связи с инфляцией должностной оклад увеличивается на ___ руб. в квартал.
3.2. По решению председателя правления ЖСК главному бухгалтеру устанавливается:
- вознаграждение по результатам работы за год в размере ______ рублей.
3.3. По соглашению сторон размер и система оплаты труда могут быть пересмотрены. После пересмотра новые условия контракта оформляются в письменном виде, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего контракта.
3.4. С суммы заработной платы и с иных установленных законодательством доходов главный бухгалтер уплачивает налоги в размерах и порядке, определяемых налоговым законодательством.
3.5. Заработная плата выплачивается не позднее _5___ числа каждого месяца.
3.6. Решение (ноу-хау, концепция, предложение и т. п.) главного бухгалтера, осуществление которого позволило:
а) повысить рентабельность деятельности ЖСК не менее чем на _ % (по итогам полугодия), или
б) сократить расходы финансовых средств ЖСК либо срок их оборачиваемости не менее чем на __ % при неуменьшающемся доходе (по итогам полугодия);
- является основанием для выплаты главному бухгалтеру единовременного вознаграждения в размере _______ рублей.
- в виде _______ (указать конкретные формы предоставления материальных или имущественных льгот).
4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
4.1 Для выполнения главным бухгалтером своих служебных обязанностей ему устанавливается ненормированный рабочий день.
4.2. Главному бухгалтеру устанавливается _____-дневная рабочая неделя с выходными днями: __________________________________ (указать, какими).
4.3. В выходные и праздничные дни работа, как правило, не производится. Выход главного бухгалтера на работу в выходные и праздничные дни возможен только в случаях, установленных законодательством, и с оплатой труда в размере не ниже минимального уровня, установленного законодательством.
В случае, если выход главного бухгалтера на работу в выходные или праздничные дни осуществлялся по его самостоятельному решению, без письменного распоряжения председателя, требования абзаца 1 п. 4.3 не применяются.
4.4. Главному бухгалтеру предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ________ календарных дней с выплатой компенсации в размере рублей.
Отпуск может быть предоставлен в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон, но при этом ежегодный основной отпуск за первый год работы может предоставляться не ранее чем:
- по истечении 11 месяцев со дня заключения настоящего контракта;
4.5. С согласия председателя правления главному бухгалтеру может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, если это не отразится на нормальной работе ЖСК, в случаях, установленных законодательством.
5. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
5.1. На главного бухгалтера полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для сотрудников ЖСК законодательством, учредительными документами, Положением о персонале, другими решениями учредителей или председателя, за исключением особых льгот, установленных председателю ЖСК.
5.2. На период действия контракта главный бухгалтер подлежит всем видам государственного социального страхования.
5.3. На главного бухгалтера ведется трудовая книжка в порядке, установленном законодательством.
5.4. Ущерб, причиненный главному бухгалтеру увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством. В случае смерти главного бухгалтера по причинам, связанным с его служебной деятельностью, его наследникам выплачивается компенсация в размере _______________ рублей.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
6.1. Главный бухгалтер несет дисциплинарную и иную установленную законодательством ответственность в случаях:
а) неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в отчетности;
б) принятия к исполнению и оформления документов по операциям, которые противоречат законодательству или установленному другими нормативными актами порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
в) не обеспечения контроля за своевременной и правильной выверкой операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
г) нарушения порядка списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
д) отсутствия контроля за должной организацией бухгалтерского учета, несвоевременного проведения проверок и документальных ревизий;
е) составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
ж) других нарушений нормативных актов, регулирующих организацию бухгалтерского учета.
Нарушения, повлекшие применение финансовых санкций к ЖСК со стороны налоговых органов, влекут также имущественную ответственность главного бухгалтера в соответствии с законодательством, решениями учредителей и Администрации.
6.2. Главный бухгалтер несет наравне с председателем правления ответственность за:
а) нарушение нормативных актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
б) нарушение сроков представления бухгалтерских отчетов и балансов учредителям и государственным органам.
6.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главного бухгалтера наступает по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.
6.4. Дисциплинарные взыскания на главного бухгалтера налагаются председателем правления ЖСК самостоятельно или по решению Общего собрания учредителей (акционеров) либо Правления ЖСК.
7. ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ДОЛЖНОСТИ
7.1. Освобождение главного бухгалтера от занимаемой должности производится Председателем правления ЖСК с последующим утверждением (указать, каким органом управления ЖСК) в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации.
7.2. При освобождении главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру или иному сотруднику, назначенному приказом председателя правления ЖСК, по результатам которой составляется соответствующий акт. До утверждения акта председателем условия настоящего контракта считаются действующими, а приказ об увольнении не издается.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. В случае возникновения между сторонами спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров главного бухгалтера и председателем правления ЖСК.
Если спор между сторонами не будет урегулирован в результате переговоров, он разрешается в порядке, предусмотренном учредительными документами ЖСК, Положением о персонале и трудовым законодательством.
8.2. Условия контракта могут быть изменены только по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий контракта оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего контракта.
8.3. Все споры, не урегулированные настоящим контрактом, подлежат разрешению в соответствии с законодательством, учредительными документами ЖСК, Положением о персонале, решениями учредителей.
8.4. Настоящий контракт составлен в 2-х экземплярах: один экземпляр хранится в делах ЖСК, другой находится у главного бухгалтера. Каждая из сторон вправе изготовить в установленном порядке необходимое ей количество копий контракта.
Председатель ЖСК
Подпись Ф И. О.
М.П. Главный бухгалтер ЖСК
Подпись Ф И. О.
М.П.
Должностная инструкция
Такой документ должен быть у каждого работника, а у бухгалтера – непременно. Это нужно обеим сторонам.
Сам счетовод будет точно знать, какие же обязанности ему вменены, каким кругом действий и полномочий они очерчены, а работодатель в лице председателя будет уверен, какие функции он доверил этому важному лицу, посвященному в главные тайны и допущенному к святая святых – финансовым документам, счетам фирмы.
Утверждает эту бумагу председатель правления, с постановкой даты утверждения, а содержит она такие разделы:
Общие положения;
Описание обязанностей (здесь же перечисляются необходимые знания и умения);
Обязанности в отношении жильцов;
Ответственность;
Заключительные положения.
Под последним пунктом внизу обязательно должна стоять подпись бухгалтера в том, что он ознакомлен с этим документом.
Может появиться необходимость в корректировке должностной инструкции – например, расширить функции по данной должности, то нужно составить документ, назвав его «Дополнение к должностной инструкции», снова утвердив главой правления с конкретизацией даты.
Образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ
Должностная инструкция главного бухгалтера ЖСК (ТСЖ)
1. Общие положения
Главный бухгалтер ЖСК “__________” относится к административно-управленческому аппарату. В своей работе главный бухгалтер руководствуется законодательством РФ, подзаконными актами по организации финансового и бухгалтерского учета для ЖСК (ТСЖ) (далее - ТСЖ), уставом ЖСК, решениями общих собраний, постановлениями правления, приказами председателя правления, если они не противоречат законодательству РФ.
Правомерное требование главного бухгалтера по оформлению хозяйственных операций и предоставлению расчетных документов к ним обязательно для всех работников ЖСК.
2. Порядок принятия на должность и увольнения с должности главный бухгалтер назначается на должность и увольняется с должности приказом председателя правления ЖСК.
Квалификационными требованиями к претенденту на должность главного бухгалтера являются: опыт работы по избранной специальности не менее одного года; специальное образование, подтвержденное соответствующими документами; отсутствие неснятой судимости, связанной с корыстными преступлениями; отсутствие запрета на занятие бухгалтерской деятельностью по приговору суда.
3. Обязанности
3.1. Главный бухгалтер осуществляет:
3.1.1. текущее и перспективное финансовое планирование (бюджет и сметы расходов);
3.1.2. бухгалтерскую отчетность ЖСК;
3.1.3. контроль за соблюдением финансовой дисциплины;
3.1.4. контроль за соблюдением договорной дисциплины;
3.1.5. расчет и начисление заработной платы.
3.2. Главный бухгалтер ведет учет:
3.2.1. основных средств, а также затрат по приобретению и принятию в эксплуатацию основных средств;
3.2.2. затрат по основной деятельности;
3.2.3. денежных средств;
3.2.4. расчетов с поставщиками и подрядчиками;
3.2.5. конечных результатов хозяйственной деятельности;
3.2.6. операций по использованию прибыли;
3.2.7. расчетов с банком по ссудам, а также с предприятиями и организациями по привлеченным средствам.
4. Работа по увеличению собираемости коммунальных платежей главный бухгалтер ведет постоянный учет должников по коммунальным платежам и информирует о них руководство правления.
Напоминает владельцам квартир о последствиях неплатежей. Готовит документацию для суда.
5. Рабочее время
5.1. Рабочее время главного бухгалтера ЖСК регламентируется трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.
5.2. Обязательное присутствие на рабочем месте в помещении правления регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями председателя правления.
Прием граждан осуществляется в соответствии с графиком, утвержденным председателем правления.
6. Время отдыха
6.1. Время отдыха главного бухгалтера ЖСК определяется трудовым законодательством, соответствует времени отдыха административно-управленческого персонала и включает:
6.1.1. период отдыха в рабочее время;
6.1.2. выходные и праздничные дни согласно законодательству РФ;
6.1.3. очередной оплачиваемый отпуск согласно графику, утвержденному председателем правления, – 28 календарных дней в году.
6.2. административный отпуск может предоставляться по заявлению главного бухгалтера приказом председателя правления, но не более 30 дней в году.
Председатель правления ______________________________
(подпись)
Ознакомлен ________________________ ________________
(подпись) (дата)
Особенности работы
Особенностью является то, что товарищество (ст. 123.12 – 123.13 ГК РФ, подп. 6 п. 8 ст. 3 ФЗ от 05.05.2014 № 99-ФЗ), не считаясь субъектом малого предпринимательства и существуя на деньги своих жильцов (п. 1 ст. 143 ЖК РФ, подп. 4, 8.1 п. 2 ст. 145 ЖК РФ), работает по особой системе налогообложения.
Однако не все из жильцов стали членами ТСЖ, поэтому их отношения с жил. конторой оформляются договором (п. 6 ст. 155 ЖК РФ), а внесенная ими плата учитывается как прочие поступления.
Такой дифференцированный подход к поступающим средствам и особые условия оплаты налогов требуют грамотного, правильного с точки зрения закона бухгалтерского учета.
Каждому сообществу совладельцев нужен самый профессионально подготовленный, опытный работник и порядочный человек. В любом случае, оформляясь на работу, счетовод вправе рассчитывать, что за его нелегкий труд он вправе рассчитывать на официальное трудоустройство.
%201.6.%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0%20%D0%BD%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%BE,%20%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B5%20%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%B4%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B8%D0%BC%20%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%B1%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC:%20%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20-%20%D0%B2%D1%8B%D1%81%D1%88%D0%B5%D0%B5%20%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D0%B5%D0%B5%20%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5,%20%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B6%20%D0%B0%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B%20%D0%BE%D1%82%20%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D0%B0,%20%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D1%8C%D1%8E%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0.
1.7.%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%20%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%B5%D0%BD%20%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%82%D1%8C:%20-%20%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B,%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F,%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F,%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D1%8B,%20%D0%B4%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%B8%D0%B5%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B5,%20%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%B8%20%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8B%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0%20%D0%B8%D0%BC%D1%83%D1%89%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0,%20%D0%BE%D0%B1%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%20%D0%B8%20%D1%85%D0%BE%D0%B7%D1%8F%D0%B9%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9%20%D0%B8%20%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E%20%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8;%20-%20%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%8B%20%D0%B8%20%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B4%D1%8B%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D0%B8;%20-%20%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%20%D0%B8%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BD%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8E%20%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B2;%20-%20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B0%D0%BC%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0;%20-%20%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE%D0%BA%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%BE%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0%D1%85%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0%20%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9,%20%D1%81%D0%B2%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D1%81%20%D0%B4%D0%B2%D0%B8%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BC%20%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2,%20%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BD%D0%BE-%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D1%86%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9%20%D0%B8%20%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B6%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2.%20
от дворника до председателя: должностные инструкции и трудовые договоры работников тсж
наем и увольнение работников – обязанности правления тсж (п.5 ст. 148 жк рф). председатель подписывает договор, но одобрить кандидатуру должно правление, если иное не закреплено в уставе.
в обязанности правления товарищества собственников жилья входят:
- соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества;
Стаж работы не менее 3 лет — при специальной подготовке по учету и контролю.
1.3. бухгалтер должен знать: 2) практику применения законодательства российской федерации по вопросам оформления первичных учетных документов, по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета, по бухгалтерскому учету; 4) порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни; 5) основы экономики, технологии, организации производства и управления в организации; 6) методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг); 7) методы учета затрат продукции (работ, услуг); 8) правила внутреннего трудового распорядка; 9) требования охраны труда и правила пожарной безопасности; 10) ……… (другие документы, материалы и т.д.)
должностная инструкция бухгалтера: скачать образец
вначале указывается должность руководителя, дата утверждения документа. служебные инструкции включают следующие стандартные разделы: в конце дается ссылка на документ, на основании которого разработана данная инструкция.работнику понадобится ознакомиться с инструкцией под роспись. как видно из должностной инструкции бухгалтера образца 2020 года, этот бланк состоит из пяти разделов.
должность бухгалтера тсж: управление финансами в товариществе собственников жилья
style=» float:=»» left;=»» margin:=»» 0=»» 10px=»» 5px=»» 0;»=»» src=»» alt=»Должностная инструкция бухгалтера тсж образец 2020 года»>Скачать образец бесплатно
1.4. Управдом подчиняется Правлению ТСЖ и непосредственно Председателю правления. 1.5. Основная обязанность управдома – обеспечение технической эксплуатации дома в соответствии с требованиями нормативных актов в области жилищно-коммунального хозяйства. 1.6. Управдом обязан знать: — Нормативные документы в области жилищно-коммунального хозяйства.— Правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ; — Правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, санитарные нормы и правила, правила противопожарной безопасности и гражданской обороны.
Каковы обязанности бухгалтера ТСЖ?Образец должностной инструкции
Обязанности бухгалтера ТСЖ состоят в следующих действиях: Права профессионала Если бухгалтер в единственном числе, то его права практически равны правам председателя, хотя и находится в прямом подчинении у главы ТСЖ. Права бухгалтера таковы: Размер зарплаты
Хоть подобное сообщество не является коммерческим предприятием, тем не менее, производство учёта материальных ценностей входит в его обязанности согласно статье 291 ГК РФ .
Таким образом, человек, занимающий должность бухгалтера, выполняет работу по учёту всех поступающих, а также расходуемых денег .
Вдобавок он занимается выплатой налогов, работой с поставщиками, начислением и выплатой зарплаты работникам ТСЖ и т. д.
Кто такой главный бухгалтер в ТСЖ?
Как правило, такая должность появляется в крупных сообществах, в которые входят несколько домов. Естественно, что в такой ситуации появляется необходимость ведения масштабной бухгалтерии.
Когда случаются, какие — то неприятности в финансовых вопросах, то правление спрашивает в первую очередь с него. Именно он периодически представляет отчёты и информирует руководство, о положении дел на конкретный период.
Чем занимается этот человек?
Как правило, человек, занимающий должность бухгалтера ТСЖ, занимается постановкой и ведением налогового учета , так как это считается наиболее ответственным действием. При этом такой человек занимается формированием индивидуальной учётной политики, опираясь на потребности в исчислении налоговых выплат.
Таким образом, можно сказать, что бухгалтер ТСЖ следит за всеми финансовыми потоками, проходящими через сообщество, на которое он работает, а также управляет ими. При этом его действия направлены на улучшение финансовой обстановки и удовлетворение потребностей жильцов.
Обязательно ли его нанимать?
Заниматься этим, может, любой, кто в этом разбирается и имеет желание. Подобным делом может заниматься даже руководитель правления ТСЖ, то есть председатель. Но если среди жильцов не нашлось ни одного желающего вести учёт с опытом работы, то наём бухгалтера становится обязательным.
В такой ситуации, ни в коем случае нельзя заставлять выполнять подобную деятельность человека, не имеющего опыта, так как это может повлечь серьёзные последствия.
Должна ли быть должность главного бухгалтера?
Брать человека на должность главного бухгалтера ТСЖ так же необязательно, как и нанимать рядового сотрудника бухгалтерии. Как уже упоминало выше, подобная должность может быть только в крупных сообществах.
Однако стоит отметить, что для ТСЖ, в состав которого входит несколько жилых домов наличие отдела бухгалтерии является обязательным. Дело в том, что один человек пусть даже с советующим опытом физически не сможет обрабатывать такой огромный поток бухгалтерских данных поступающих от каждого дома.
Однако даже при таких обстоятельствах формальной должности главного бухгалтера может не быть. Его обязанности может выполнить один из наиболее опытных сотрудников бухгалтерии с одобрения правления.
Кто занимается поиском человека на эту вакансию?
В принципе заниматься поиском будущего бухгалтера, может, любой жилец дома, входящего в состав ТСЖ с одобрения правления. Однако принять его на работу могут только люди, занимающиеся управлением сообщества.
Бухгалтера также может искать сам председатель, если у него есть желание этим заниматься. После того как кандидат найден его рассматривают на собрании правления и решают можно ли доверить ему бухгалтерию или нет.
Стоит отметить, что человек занимающийся поиском кандидатов должен пользоваться некоторым доверием правления и председателя.
Какие у него права и обязанности?
К обязанностям можно отнести:
- начисление платежей по квартирам и нежилым площадям;
- ведение учёта и снятие материальных ценностей;
- отслеживание и фиксирование различных поступлений финансов на счёт ТСЖ;
- производство платежей поставщикам носителей энергии, а также подрядчикам.
Однако у бухгалтера есть и права:
- он может подписывать различную документацию, а также визировать её;
- бухгалтер может быть представителем товарищества по вопросам финансов;
- такой человек имеет полное право на отслеживание и анализ денежных потоков.
Важно. Подробнее о правах и обязанностях сотрудников бухгалтерии ТСЖ можно узнать в должностной инструкции.
Должностная инструкция бухгалтера в ТСЖ
В подобном документе представлена информация относительного того каким должен быть бухгалтер, что он должен делать, какие имеет права и какую ответственность несёт. В ней сказано что:
- официально на эту должность могут быть назначены только те люди, которые имеют соответствующее высшее образование;
- решение о приёме человека на эту должность, должно быть, оформлено протоколом заседания правления ТСЖ;
- человек может быть назначен или снят с этой должности только в рамках приказа председателя правления.
Стоит сказать, что такой документ, как должностная инструкция играет немаловажную роль для любого бухгалтера.
Процедура оформления найма
- Первым делом, кандидатуру будущего бухгалтера выносят на обсуждение во время заседания правления ТСЖ.
- Если она одобрена, то следующим шагом издаётся , в рамках которого человека принимают на работу.
- После того как правление определилось, с кандидатом заключается трудовой договор. В рамках этого документа человек начинает выполнять прописанные в нём обязанности и получать обозначенную заработную плату.
Важно. Таким образом, гражданина можно принять на работу официально. Однако нередко возникают ситуации, когда к моменту заключения контракта бухгалтер уже трудиться на благо ТСЖ, какое — то время в неофициальном порядке.
Трудовой договор
Подобный документ должен быть оформлен по всем юридическим правилам и содержать:
- права, а также обязанности человека, назначаемого на должность бухгалтера;
- срок действия или пометку о том, что контракт является бессрочным;
- условия оплаты труда, а также размер зарплаты;
- рабочее время, период отпусков и выходные;
- разнообразные гарантии и компенсации, предоставляемые человеку на этой должности;
- ответственность, которую понесёт бухгалтер при нарушении рабочего процесса или невыполнение своих обязанностей;
- обстоятельства, при которых гражданина могут освободить от занимаемой должности.
Важно. В заключение прописывается, каким образом можно урегулировать споры, изменить условия контракта и т. д.
Ответственность работника
Бухгалтер может понести ответственность, если:
- учёт ведётся неправильно, что порождает запущенность и искажение отчётных данных;
- нарушаются пункты действующего законодательства относительно организации бухгалтерского учёта;
- нарушаются правила и положения, регламентирующие финансов – хозяйственную деятельность;
- не соблюдаются сроки предоставления квартальных, а также годовых отчётов и балансов;
- нарушение установленных сроков и неполный расчёт с поставщиками разнообразных услуг.
За все перечисленные провинности бухгалтер может понести самую разную ответственность вплоть до лишения свободы.
Как происходит увольнение?
Уволить человека с должности бухгалтера ТСЖ можно в рамках статьи 81 ТК РФ .
Однако стоит помнить, что сделать это просто так, не получиться. Дело в том, что на эту должность может назначить только правление ТСЖ во время собрания.
Увольнение производится в таком же порядке. На собрании выноситься такое предложение и представляются факты, которые служат доказательством несоответствия гражданина занимаемой должности.
Если правление выносит решение уволить бухгалтера, то трудовой договор с ним попросту разрывается по инициативе работодателя согласно вышеупомянутой статье.
Бухгалтер ТСЖ – это, несомненно, очень ответственная должность и человек, который не пользуется определённым доверием или не обладает нужной репутацией, получить назначение не сможет.
