Осно - общая система налогообложения. Поддержка разных систем налогообложения Система налогообложения в 1с 8.3

Прежде, чем приступить к полноценной работе в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо настроить учетную политику организации, бухгалтерию которой вы будете вести. В том случае, когда программе ведется учет сразу нескольких организаций, она должна быть настроена для каждой. Для начала разберемся где в 1С 8.3 Бухгалтерия найти учетную политику. В меню «Главное» выберите пункт «Учетная политика». Он находится в подразделе «Настройки». Содержание

• 1 Пошаговое заполнение учетной политики
• 2 Настройка учета налогов в 1С
  • 2.1 Система налогообложения
  • 2.2 Налог на прибыль
  • 2.3 УСН
  • 2.4 НДС
  • 2.5 Налог на имущество
  • 2.6 НДФЛ
  • 2.7 Страховые взносы
  • 2.8 Прочие настройки

Пошаговое заполнение учетной политики Перед нами открылась основная форма настроек. Рассмотрим пошагово заполнение всех пунктов.

Учет для индивидуальных предпринимателей в "1с:бухгалтерии 8"

Если ранее предприниматель, намеренный совершить переход на патентный режим, предоставлял отчетность по общей системе, нет необходимости в заявлении о том, чтобы вас сняли с учета. Как на «упрощенке» поменять объект налогообложения Определяясь с налогооблагаемым объектом при применении упрощенного режима, следует хорошо подумать, как будет выгоднее для конкретного предприятия или предпринимателя.

Кому-то удобнее платить 6 % с доходов, не учитывая расходы, а кому-то большую выгоду принесет уплата налога с разницы между доходами и расходами по налоговой ставке 15 %, если регионом не установлены пониженные ставки. Если фирма или ИП подает налоговую отчетность по УСН, они имеют право с начала каждого года изменять налогооблагаемый объект (п.

Как изменить систему налогообложения

Внимание

Либо только в периоде фактического получения, в этом случае, если предприниматель ведет несколько видов деятельности, требуется указать тот вид деятельности, по которому происходит такой тип включения. И последнее, что настраиваем на этой закладке — учет расходов.

В открывшемся по кнопке окне видим список событий, при которых признаются материальные расходы. Дополнительно можно отметить условие «Получение дохода от реализации», в таком случае выбираем еще и период признания материальных расходов.
Заполнение закладок «НДС», «Запасы» и «Затраты» аналогично заполнению учетной политики для организаций на ОСН, которое рассмотрено в статье Настройка учетной политики в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 для организаций на ОСН. Единственное — способ оценки МПЗ может быть только «ФИФО».

Выбор режима налогообложения в 1с бухгалтерия 8

Надо направить в инспекцию новое заявление согласно форме № 26.2-1 с указанием на объект для налогообложения, срок подачи уведомления ограничивается 31 декабря того года, который предшествует тому, в который вы собираетесь использовать УСН. Кроме того, не забудьте направить в налоговую инспекцию письмо с просьбой не рассматривать ранее полученное ими уведомление, дабы избежать путаницы в официальных бумагах.

1. Если сменить объект налогообложения без уведомления инспекции.

Если не сообщить в инспекцию ФНС о решении изменить объект налогообложения, у сотрудников ИФНС будут все основания для расчета налогов по ставкам объекта, заявленного при переходе на упрощенный режим.
В таком случае возможно доначисление разницы, применение штрафов и пени (ст. 122 и 75 НК РФ). Когда необходимости в доплате налога при перерасчете не возникает, налоговый орган может применить ст.

Учетная политика в 1с 8.3 — настройка на примере

В зависимости от вашей учетной политики организации это может быть счет 20 или 44. В параметре «Виды деятельности, затраты по которым учитываются на счете 20 «Основное производство»» отметьте необходимые вам флаги.

При выборе хотя бы одного из пунктов будет необходимо указать, куда включаются общехозяйственные расходы (в себестоимость продаж или продукции). Настройте методы распределения косвенных расходов и прочие настройки расчета себестоимости.
Далее укажите, как ведется учет расходов:

• По номенклатурным группам (видам деятельности)
• По элементам затрат (рекомендуется для подготовки аудируемой отчетности по МСФО).
• По статьям затрат. В том случае, когда задолженность превышает 45 дней, начисляется резерв в размере 50% от суммы остатков по Дт 62 и Дт 76.06, для 90 дней 100%.

Новые возможности «1с:бухгалтерии 8»: выбор оптимального режима налогообложения

НК РФ) в качестве плательщика ЕНВД может быть подано как по месту жительства ИП (если в планах розничная, развозная или разносная торговля, размещение рекламных баннеров на транспорте, перевозка пассажиров или грузов), так и по месту осуществления деятельности (во всех иных случаях). Важно! Если раньше предприниматель или предприятие использовали упрощенный режим налогообложения, то об отказе от его дальнейшего использования надо сообщить в Инспекцию ФНС до 15 января (п. 6 ст. 346.13 НК РФ).

1. Переход с общей системы, УСН, ЕНВД на патентную систему (ПСН).

НК РФ разрешает использовать патентный режим вместе с общим, а также с ЕНВД и УСН. Изменить систему налогообложения с ОСН на патентный можно в любой момент, когда удобно предпринимателю. Если речь идет об отказе от использования УСН, то изменить систему налогообложения возможно не ранее 1 января (п. 3 ст. 346.13 НК РФ).
Помните, что данные настройки определяют правила ведения БУ. Налоговый учет настраивается отдельно. Укажите «Способ оценки МПЗ».
Здесь вам доступно два способа оценки материально – производственных запасов:

• «По средней»;
• «По ФИФО».

Первый способ оценивают МПЗ путем вычисления средней стоимости по группе товаров. Второй метод вычисляет стоимость тех МПЗ, которые по времени приобретены раньше. В переводе с английского данный метод звучит «Первый вошел, первый вышел». «Способ оценки товаров в рознице» - тут все просто, но стоит учесть, что в налоговом учете оценка товаров происходит только по стоимости приобретения. «Основной счет учета затрат» в учетной политике 1С 8.3 используется для подстановки счета учета по-умолчанию в документах и справочниках. В нашем примере мы оставили настройку счет 26.
Последней настройкой в данном разделе является выбор порядка регистрации счетов-фактур на аванс и необходимости их регистрации в зависимости от периода. Налог на имущество В данном разделе укажите налоговую ставку и льготы при наличии.

Важно

В последнем пункте укажите способ отражения в учете расходов по данному налогу. НДФЛ В разделе НДФЛ укажите, как применяются налоговые вычеты.

Страховые взносы При необходимости заполните раздел «Страховые взносы», указав тариф, ставку взноса от несчастных случаев и прочие настройки. Прочие настройки Чтобы указать другие настройки перейдите по гиперссылке «Все налоги и отчеты».

Перед началом работы в программе необходимо настроить учетную политику организации. Речь идет о таких настройках 1С 8.3 и 8.2, как, например, на каком режиме налогообложения находится предприятие, как разносить затраты, как учитывать себестоимость, методы начисления амортизации и прочее.

Сразу встает вопрос: где найти в 1С 8.3 учетную политику? Ссылка на неё есть в справочнике «Организации» в разделе «Перейти»:

Окно настроек заполнения учетной политики состоит из нескольких закладок и двух кнопок с выбором режима налогообложения. Рассмотрим все связанные с общим режимом закладки по очереди.

Первая закладка для заполнения – .

Первый элемент на данной закладке – это флажок, где нужно указать, применяется ли учет по требованиям ПБУ 18.02. Это нужно, чтобы считался налог на прибыль.

Тут в основном флажки, я пройдусь по ним по порядку:

1. Указываем, имеется ли у предприятия деятельность без учета НДС или с НДС с нулевой ставкой. Если этот флажок установлен, будет вестись при реализации такого товара или услуг отдельный учет по партиям в целях правильного отражения НДС.
2. Если организация применяет упрощенный учет НДС, устанавливаем соответствующий флажок. Следует учитывать, что упрощенный учет имеет некоторые ограничения. Например, нельзя начислять НДС на положительные суммовые разницы.
3. В третьем пункте нужно указать, следует ли начислять НДС по отгрузке, если не происходит перехода права собственности.
4. Здесь указываем, начислять ли НДС при передаче недвижимости без перехода права собственности.
5. До 01.10.2011 на положительные суммовые разницы можно начислять НДС и выставлять отдельные счета-фактуры. Если такой учет требуется, устанавливаем соответствующий флажок.
6. Счета-фактуры могут быть сформированы в условных единицах. Если данный флажок будет установлен, то такие счета-фактуры на печать будут выводиться в рублях.

Если организация является плательщиком ЕНВД, устанавливаем соответствующий флажок и выбираем базу распределения расходов.

Запасы

На этой закладке нужно выбрать только способ оценки материально-производственных запасов.

Затраты

Здесь нужно указать виды деятельности, по которым затраты учитывают на 20 счете. Также нужно указать способ включения в себестоимость и указать дополнительные настройки (при необходимости).

Резервы

На этой закладке указывается, будут ли формироваться резервы в бухгалтерском или либо в обоих сразу.

Наше видео по вводу организации и настройке учетной политики в 1С 8.3:

В программе «1С:Бухгалтерия 8» поддерживаются следующие системы налогообложения :

• Налоговый учет по налогу на прибыль
• Упрощенная система налогообложения
• Патентная система налогообложения

В "1С:Бухгалтерии 8 " реализованы все требования действующего налогового законодательства. Для разных организаций и предпринимателей в информационной базе можно указывать разные системы налогообложения.

В подсистеме расчета заработной платы обеспечено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в частности НДФЛ и ЕСН. Реализован персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд. Для расчета налогов и сборов и формирования налоговых деклараций используется регламентированная отчетность.

Реализованы требования налогового законодательства по учету НДС. Учет НДС обеспечивает отражение текущих расчетов по НДС на счетах бухгалтерского учета, формирование счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.

Для удовлетворения требований главы 25 Налогового кодекса в конфигурации реализован налоговый учет по налогу на прибыль в рамках общей системы налогообложения. Налоговый и бухгалтерский учет ведется на едином плане счетов. По данным налогового учета автоматически заполняются налоговые регистры.

В соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса индивидуальные предприниматели и небольшие организации имеют право использовать упрощенную систему налогообложения (УСН). В "1С:Бухгалтерии 8" обеспечен учет доходов и расходов, соответствующий требованиям законодательства. Налоговая отчетность формируется автоматически.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, организован в соответствии с "Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей", утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 №86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ. Автоматически формируются "Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций" и налоговая декларации по НДФЛ.

В соответствии с соответствии с главой 26.5 НК РФ индивидуальные предприниматели могут применять патентную систему налогообложения. В этом случае предприниматель по каждому патенту ведет отдельную Книгу учета доходов по специальной форме.

В "1С:Бухгалтерии 8" обеспечен раздельный учет доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, подлежат распределению.

Настройка программы 1С «Бухгалтерия» ред. 3.0, созданная на технологической платформе «1С Предприятие 8», включает в себя настройку механизмов программы, вариантов учета, а также ввод необходимой для начала работы первичной информации.

Настройка 1С Предприятие позволят задать программе 1С конкретную функциональность, выбрать варианты ведения учета, ввести ряд конкретных значений и параметров. Команды блока настроек программы расположены в разделе меню «Главное».

Настройка функциональности программы

Программа «1С:Бухгалтерия» обладает широкой функциональностью, но для организации ведения учета, как правило, вся функциональность не требуется. Поэтому целесообразно ограничить функциональность программы 1С необходимыми разделами, что позволит избавиться от перегрузки полей интерфейса ненужными командами. Для этого нужно настроить 1С.

Как и в других программах на базе «1С Предприятие» для «1С:Бухгалтерия» предусмотрены три варианта настроек функциональности:

• Основная функциональность программы «1С:Бухгалтерия» рассчитана на большую часть предприятий малого бизнеса с достаточно простой системой учета. Она включает возможности, которых достаточно для стандартной работы.
• Организации, которым требуется расширенная функциональность, могут использовать дополнительные возможности 1С выборочно в форме настройки функциональности на закладках в соответствующих разделах.
• Полная функциональность позволяет применять возможности и алгоритмы программы 1С максимально полно, выстраивая сложнейшие схемы учета.

Настройка 1С включает обязательное заполнение реквизитов вашего предприятия. При первом запуске новой информационной базы на начальной странице будет отображаться задача заполнения реквизитов организации.

В справочник Организации необходимо ввести всю информацию о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях, которая будет использоваться программой 1С для заполнения документов и подготовки отчетов, для электронного документооборота и обмена информацией с контролирующими органами.

В программе существует два варианта заполнения сведений об организации:

• Ручное;
• Автоматическое, указав ИНН.

Ручное заполнение

На основной форме справочника для организации заполняются следующие реквизиты:

• Сокращенное наименование – официальное сокращенное наименование. Которое имеет ваше предприятие, по учредительным документам. Используется для вывода печатных форм документов и отчетов 1С;
• Полное наименование – выводится по умолчанию в печатных формах документов и отчетах 1С, в которых полное наименование, которое имеет ваше предприятие, должно проставляться в соответствии с законодательством, например, в регламентированных отчетах;
• Наименование в программе – наименование, используемое для отражения в экранных формах в программе 1С;
• Префикс – префикс (два буквенных символа), который будет проставляться в начало каждого номера документов данной организации;
• ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
• КПП – код причины постановки налогоплательщика (по месту нахождения организации);
• ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
• Дата регистрации – дата государственной регистрации;
• Для индивидуального предпринимателя заполняются поля Фамилия, Имя, Отчество, а также поля ОГРНИП, Серия и № свидетельства, Дата выдачи;
• Флажок» Используется труд наемных работников» устанавливается индивидуальным предпринимателем при наличии наемных работников.

Остальная информация об организации разбита по следующим группам:

Адрес и телефон

• В этой группе заполняются юридический, фактический и почтовый адреса, телефон, факс, а также другая контактная информация;
• Для индивидуального предпринимателя заполняются адрес места жительства и контактный телефон.

Подписи

• В этой группе указывается фамилия, имя, отчество и должность основных ответственных лиц: руководителя, главного бухгалтера и кассира;
• По ссылке «Ответственные за подготовку отчетов» предусмотрено заполнение фамилии, имени, отчества и должности лиц, ответственных за подготовку бухгалтерских и налоговых регистров, а также отчетности предприятия;
• Для индивидуального предпринимателя заполняется фамилия, имя, отчество и должность кассира.

Логотип и печать

• В этой группе выбирается наименование (полное или сокращенное), которое используется при печати документов, а также загружаются логотип, факсимильная подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии);
• Также в этой группе выбираются дополнительные условия для подстановки в счет;
• Образец формы счета с логотипом, факсимильной подписью, печатью и дополнительными условиями отображается в предварительном просмотре печатной формы «Счет покупателю».

Основной банковский счет

• В этой группе указываются реквизиты основного банковского счета организации. Для заполнения сведений о банке достаточно заполнить поле БИК.

Коды статистики

• Здесь заполняются присвоенные статистические коды организации (ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД, ОКПО) и Код территориального органа Росстата.

Автоматическое, указав ИНН

При первом входе в программу, предлагается сразу подключится к порталу 1С:ИТС:

Тут необходимо указать регистрационные данные с портала 1С:ИТС(должна быть действующая подписка на ИТС). Далее программа попросит ввести ИНН:

Вводим ИНН организации и нажимаем кнопку «Продолжить»:

В справочнике появится новая организация, на основании введенного ИНН. Все основные реквизиты организации, будут заполнены автоматически:

Отдельного рассмотрения заслуживает настройка учетной политики организации в программе 1С

Действующее законодательство предоставляет возможность выбора одного из нескольких способов ведения бухгалтерского и налогового учета предприятия по ряду направлений. Выбранные способы представляют собой учетную политику организации.

С целью сближения двух видов учета в «1С:Бухгалтерия» предусмотрена возможность применения единых параметров учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету. Учетная политика организации в программе 1С задается на определенный период, как правило, на год.

«1С:Бухгалтерия» поддерживает следующие системы налогообложения:

• Общая система налогообложения для организаций;
• Общая система налогообложения для индивидуальных предпринимателей;
• Упрощенная система налогообложения (для организаций и индивидуальных предпринимателей).

В дополнение к любой из указанных систем может применяться система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности. А индивидуальный предприниматель может применять патентную систему налогообложения.

Налоговая система и параметры налогообложения устанавливаются в 1С индивидуально для каждой организации.

В зависимости от выбранной организационно-правовой формы (ИП, ООО) и системы налогообложения, в программе 1С становятся доступными для дальнейшей настройки те или иные параметры учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету.

• Если это ООО, то в 1С необходимо заполнить информацию для бухгалтерского и налогового учета. Если ИП – то только для налогового;
• Если ООО на общей системе налогообложения, то в 1С производится настройка параметров налогового учета, связанных с этой системой налогообложения;
• Настройка для упрощенной системы налогообложения в 1С также предполагает выбор некоторых конкретных параметров для ведения учета.

План счетов 1С входит в состав учетной политики бухгалтерского и налогового учета. План счетов един для всех организаций информационной базы.

В план счетов 1С можно добавлять новые счета и субсчета. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:

• Настройка аналитического учета*;
• Налоговый учет (по налогу на прибыль);
• Учет по подразделениям;
• Валютный и количественный учет;
• Признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
• Признаки забалансовых счетов.

*Настройка аналитического учета плана счетов 1С – это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые субконто.

В форме «Персональные настройки» можно указать значения для автоматической подстановки 1С в реквизиты документов.

Настройка «1С:Бухгалтерия» с нуля включает также расширенные настройки в разделе администрирования.

В этом разделе можно найти все дополнительные возможности 1С оптимальной настройки функциональной и технической работы с программой. Например, здесь можно ввести пользователей и настроить их права, загрузить банковский классификатор, классификатор адресов и др.

Для наиболее эффективной работы с программой рекомендуется настроить следующие параметры учета:

При необходимости можно сделать индивидуальную настройку печатных форм, отчетов и обработок 1С:

Закончив настройку 1С Бухгалтерия, созданной на технологической платформе «1С Предприятие», можно приступать к ведению учета, заполнению справочников, вводу документов, формированию отчетов и пр.

Безусловно, в процессе работы с программой можно корректировать и дополнять настройки 1С, но чтобы постоянно не возвращаться к этому вопросу, не отвлекаться от текущих задач, следует уделить этому процессу время и внимание. При недостаточном опыте работы с программой и знании бухгалтерского и налогового учета, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам. Полноценная настройка 1С 8 – это важный этап для правильного и полноценного ведения учета вашего предприятия.

От правильности настройки параметров учета зависит правильность ведения бухгалтерского учета в системе.

Неправильно установленный флажок может привести к ошибкам в информационной базе. Поэтому к каждому параметру нужно отнестись очень внимательно и настроить все в соответствии с учетной политикой организаци и до начала работы системы.

Для того, чтобы настроить основные параметры для работы с программой, необходимо перейти в раздел «Справочники и настройки учета» и в панели навигации выбрать пункт «Настройка параметров учета» . Откроется форма для установки основных констант.

Системы налогообложения

Флажками «Применяемые системы налогообложения» отмечаются системы, которые будут доступны для организаций, учет по которым будет вестись в этой базе.

По умолчанию все флажки установлены.

Если какая-то из систем налогообложения не будет использоваться, то ее можно отключить – таким образом из интерфейса уберутся некоторые ненужные справочники и отчеты.

Хотя бы один из флажков должен быть установлен обязательно.

Налог на прибыль

Закладка становится видимой, если на предприятии применяется общая система налогообложения для юридических лиц.

На закладке «Налог на прибыль» настраивается размер ставок налога на прибыль – для этого необходимо щелкнуть на гиперссылку «Ставки налога на прибыль».

Откроется регистр сведений «Ставки налога на прибыль организаций» , где устанавливаются ставки налога в федеральный бюджет и в бюджеты субъектов РФ для всех организаций данной базы, т.е. записи для каждой организации не предусмотрены.

Флажок «Применяются разные ставки налога на прибыль» устанавливается, если в информационной базе ведется многофирменный учет, организации зарегистрированы в разных субъектах РФ, и по крайней мере в одном из субъектов установлены пониженные ставки налога на прибыль.

В этом случае вид регистра «Ставки налога на прибыль» изменится:

Теперь в нем останется только ставка в федеральный бюджет, а ставки налога в бюджет субъектов РФ вводятся в отдельный регистр:

Ниже на этой закладке расположен переключатель «Стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте, определяется по курсу на дату».

Этот переключатель актуален для организаций, занимающихся внешнеэкономической деятельностью, производя (или получая) предоплату в иностранной валюте. Таким организациям нужно установить переключатель в положение «Получения или выдачи аванса». При этом реквизит «Применяется с» автоматически заполняется датой «01.01.2010».

НДС

На закладке «НДС» необходимо установить дату, начиная с которой организация ведет учет в соответствии с постановлением правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137. До этой даты применяется порядок, установленный постановлением правительства РФ от 2 декабря 2000г. № 914.

Ниже выбирается порядок нумерации счетов-фактур: единый для всех документов или отдельная нумерация счетов-фактур на аванс с префиксом «А».

Патенты и ЕНВД.

Для настройки параметров при использовании ЕНВД и патентной системы используется одна и та же закладка, только она меняет наименование в зависимости от установки флажков «Применяемые системы налогообложения». Если применяется только ЕНВД – она называется «ЕНВД», если только патентная система – «Патенты», если и то и другое – «Патенты и ЕНВД». Если ни ЕНВД, ни патентная система не применяются – закладка пропадает.

Закладка содержит гиперссылку на регистр сведений «Счета учета доходов и расходов по деятельности с особым порядком налогообложения» . Регистр по умолчанию содержит перечень субсчетов счета 90, используемых при ЕНВД или патентной системе налогообложения.

При необходимости состав счетов можно отредактировать, дополнить или убрать неиспользуемые.

Банк и касса.

На этой закладке настраиваются параметры учета в части валютного учета и аналитики движения денежных средств по счетам учета.

Установка флажка «Ведется учет расчетов в валюте и у.е.» делает доступными гиперссылки на справочник «Валюты » и регистр «Счета с особым характером переоценки» .

Также изменяется интерфейс программы.

Установка флажка «Учет движения денежных средств ведется по статьям движения денежных средств» добавляет оборотное субконто «Статьи движения денежных средств» к счетам учета денежных средств:

• 50 «Касса»;
• 51 «Расчетные счета»;
• 52 «Валютные счета»;
• 55 «Специальные счета в банках».

Движения по статьям денежных средств используются для автоматического формирования формы №4 «Отчет о движении денежных средств».

Расчеты с контрагентами

На закладке «Расчеты с контрагентами» настраивается сроки оплаты покупателей и сроки оплаты поставщикам, после истечения которых задолженность считается просроченной. Это делается для целей управленческого учета.

При необходимости сроки можно указывать в договорах с контрагентами. В таком случае программа будет считать сроки, указанные в договорах, более приоритетными, чем настроенные на этой закладке.

Данные настройки используются для группы отчетов «Отчеты руководителя», найти которые можно в разделе «Учет, налоги, отчетность».

Отчеты по задолженности расчетов делятся на две группы:

Расчеты с покупателями :

• Динамика задолженности покупателей;
• Задолженность покупателей;
• Задолженность покупателей по договорам;
• Задолженность покупателей по срокам долга.

Расчеты с поставщиками:

• Динамика задолженности поставщикам;
• Задолженность поставщикам;
• Задолженность поставщикам по договорам;
• Задолженность поставщикам по срокам долга.

Запасы.

На этой закладке настраивается аналитика счетов материально-производственных запасов (МПЗ):

• Счет 07 «Оборудование к установке»;
• Счет 10 «Материалы»;
• Счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
• Счет 41 «Товары»;
• Счет 43 «Готовая продукция».

Флаг «Учет запасов ведется по партиям (документам поступления)» — одно из важнейших преимуществ Бухгалтерии 8 перед Бухгалтерией 7.7. Установка этого флага добавляет субконто «Партии» на счетах МПЗ. Причем партионный учет будет вестись и по бухгалтерскому, и по налоговому учету.

Если флаг учета запасов по партиям установлен, то в учетной политике доступны методы «по средней стоимости» или «по ФИФО». Если снят – только по средней стоимости.

Флажок «По складам (местам хранения)» добавляет субконто «Склады» на счета учета МПЗ. При установленном флажке доступны для выбора варианты учета: только по количеству и по количеству и сумме.

Флажок «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» может быть установлен на начальном этапе эксплуатации системы, когда еще не введены или не выверены остатки материально-производственных запасов, а бухгалтеру уже необходимо вводить в программу документы отгрузки или списание материалов в производство. При установленном флажке система разрешает проводить документы в случае недостатка материала или товара. В отчетах при этом появляются отрицательные остатки, но они исчезнут после ввода начальных остатков МПЗ.

Флажок устанавливается (снимается) сразу для всех организаций, что может создать неудобства при многофирменном учете, если начальные остатки введены не одновременно по всем организациям.

Флаг «Ведется учет возвратной тары» при его установке приводит к появлению в приходных и расходных документах по учету МПЗ дополнительной закладки «Возвратная тара». Этот флажок действует на все организации, учет по которым ведется в базе.

Переключатель «При печати документов рядом с колонкой «Наименование» выводится» позволяет настроить внешний вид печатных форм в части учета МПЗ: добавляет рядом с наименованием материала или товара (который является элементом справочника «Номенклатура») либо код элемента либо значение реквизита «Артикул», либо ничего не добавляет.

Розничная торговля.

Закладка «Розничная торговля» содержит флажок «Ведется розничная торговля». Он устанавливается, если на предприятии ведется розничная торговля (неважно, только на автоматизированных торговых точках или как на автоматизированных, так и на неавтоматизированных).

Также на этой закладке имеются флажки, устанавливая (или снимая) которые, можно управлять настройками аналитики к счету 41.12 «Товары в розничной торговле в НТТ по продажной стоимости», а также к счету 42.02 «Торговая наценка в НТТ».

Аббревиатура «НТТ» означает «неавтоматизированные торговые точки», т.е. данная аналитика настраивается не для всей розницы, а только на НТТ.

Первый флажок «По складам» установлен и недоступен для редактирования. Это означает, что аналитический учет товаров по этим счетам ведется всегда в разрезе складов. Даже если на закладке «Запасы» отключить флажок «по складам» — на этих счетах он все равно останется.

Установка флажка «По номенклатуре (обороты)» подключит к счету 41.12 «Товары в розничной торговле в НТТ по продажной стоимости» субконто «Номенклатура», причем оборотное, т.е. по этому счету можно будет расшифровать бухгалтерские отчеты (например, оборотно-сальдовую ведомость) по этому счету с детализацией до номенклатурной позиции. Но остатка по каждой позиции номенклатуры в отчете не будет.

Установленный флажок «По ставкам НДС» подключит к счетам 41.12 «Товары в розничной торговле в НТТ по продажной стоимости» и 42.02 «Торговая наценка в НТТ» субконто «Ставки НДС». Это целесообразно в случаях, когда предприятие осуществляет торговлю товарами с разными ставками НДС (например, 18% и 10%).

Комиссионная торговля.

Установка флажка изменяет интерфейс программы:

• В панели навигации раздела «Покупки и продажи» появляется документы «Отчет комиссионера о продажах» и «Отчет комитенту»;
• В справочнике «Договоры контрагента» появляются реквизиты «Способ расчета» и «Процент комиссионного вознаграждения»;
• В документах «Отчет о розничных продажах» и «Реализация товаров и услуг «появляется табличная часть «Агентские услуги»;
• В документе «Перемещение товаров» добавляется табличная часть «Товары на комиссии».

Производство.

Если хотя бы одна из организаций базы данных ведет производственную деятельность, то на закладке «Производство» необходимо установить флажок «Ведется производственная деятельность», а также нужно задать тип плановых цен, которые будут по умолчанию подставляться в производственные документы, т.к. в типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8.2 учет готовой продукции ведется по плановым ценам.

Все используемые на предприятии цены вводятся в справочник «Типы цен номенклатуры». Нужно выбрать тип цен, который будет считаться плановой ценой, и документом «Установка цен номенклатуры» ввести плановую цену на каждую позицию производимой продукции. Эта цена и будет подставляться в документы «Отчет производства за смену» и «Акт оказания производственных услуг». Если этого не сделать, то придется каждый раз вводить цену в документах вручную.

Сотрудники и зарплата.

На этой закладке настраиваются особенности ведения кадрового учета и расчета заработной платы в организациях данной информационной базы.

Переключатель «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» может быть установлен в положение «в этой программе» , если планируется вести все расчеты и кадровый учет в данной программе, или «во внешней программе» , если для учета расчетов с персоналом будет использоваться отдельная программа, а данные расчетов будут загружаться в Бухгалтерию из нее.

В 1С Бухгалтерии 8.2 редакции 3 расчет заработной платы реализован в упрощенном виде, без возможности ввода отклонений, неявок, детализации по начислениям. Поэтому, как правило, в мелких организациях расчет заработной платы ведут в бухгалтерской программе, а в более крупных для этого используют внешнюю программу. Обычно для этого используется программа семейства 1С: «Зарплата и Кадры 7.7» или «Зарплата и Управление Персоналом 8».

Переключатель «Учет расчетов с персоналом ведется» позволяет настроить степень детализации аналитики по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: по каждому работнику или сводно по всем работникам.

Обычно те, кто считает зарплату в бухгалтерской программе, устанавливают переключатель в положение «по каждому работнику» , а те, кто использует специальную программу, предпочитают выгружать проводки сводно по всем работникам .

При установке этого переключателя следует помнить о том, что ведение аналитики по каждому работнику существенно увеличивает количество проводок в системе и замедляет работу программы.

Переключатель «Ведется кадровый учет» задает степень детализации кадрового учета в бухгалтерской программе. Он становится доступен тогда, когда учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе.

Положение «Упрощенный» позволяет вести все кадровые данные в справочнике «Сотрудники». А при установке переключателя в положении «Полный» меняется интерфейс в части раздела «Сотрудники и зарплата»: появляется возможность ввода документов «Приемы на работу», «Кадровые переводы» и «Увольнения», а также программа дает возможность при необходимости сформировать кадровые документы на основании уже введенных в справочник «Сотрудники» данных. Это делается при помощи кнопки «Сформировать кадровые документы», которая становится доступна в положении переключателя «Полный».

Итак, мы освоили начальный и очень важный этап работы с программой 1С Бухгалтерия Предприятия, который необходимо пройти прежде чем настраивать особенности учетной политики — настройки параметров учета.