Mühasibat uçotunun ən mühüm və əsas funksiyalarından birinin həyata keçirilməsini, yəni həm istehsal, həm də qeyri-istehsal aktivlərinin və ehtiyatlarının səmərəli istifadəsinə nəzarətin həyata keçirilməsini təmin etmək üçün səlahiyyətləri qanunvericilik səviyyəsində təsbit edilmiş müəyyən sistemlər tələb olunur. .

Jurnal sifariş forması ən məqbuldur hər hansı bir fəaliyyət sahəsi olan təşkilatlar üçün, buna görə də ən çox istifadə olunur.

Bu faktın təsdiqi olaraq deyə bilərik ki, bütün əsas avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotu sistemləri bu prinsipə əsasən işləyir, yəni onlar dəqiq olaraq jurnal sifariş formasına əsaslanır.

Bu forma sistematik, xronoloji, analitik və sintetik uçotu üzvi şəkildə birləşdirir. Niyə mühasiblər bu dəstdən istifadə edirlər?

Belə bir əlaqə aşağıdakı kimi təsvir edilə bilər:

1. Analitik uçot yalnız inventarların qəbulu və saxlanması, habelə işçilərə əmək haqqının və müxtəlif mükafatların verilməsinə cavabdeh olan şöbələr tərəfindən həyata keçirilir. bu növ mühasibat uçotunu pul, eləcə də kəmiyyət baxımından həyata keçirmək.
2. Sintetik uçot yalnız şirkətin maliyyə şöbəsində həyata keçirilir. Onun fərqli xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, o, yalnız pul ifadəsi formasını alır.
3. Xronoloji uçot tamamlanmış təsərrüfat əməliyyatlarının təsdiqedici sənədlər əlavə edilməklə qeydlər şəklində qeydiyyatı üçün zəruridir.
4. Sistemli uçot iqtisadi məzmununa görə fərqlənən başa çatdırılmış təsərrüfat əməliyyatlarının rəsmiləşdirilməsi üçün zəruridir.

Məlumatların daxil edilməsi tamamilə düzgün aparılıbsa, hər hansı bir qeyd növü üçün yekun rəqəmlər uyğun olmalıdır. Belə bərabərlik şirkət rəhbərinə təşkilatın bütün fərdi hesablarını nəzərə alaraq faktiki vəziyyəti qiymətləndirməyə imkan verir.

Mühasibat uçotu registrlərinə xüsusi jurnal-orderlər deyilir, qeydlər yalnız xronoloji çərçivəyə uyğun olaraq aparılır. Bu qeydlər istənilən təsərrüfat əməliyyatları şəklində tərtib edilir və onlar həm sintetik, həm də analitik uçot metodları ilə əlaqələndirilir.

Bu formada həm bir hesabın krediti, həm də eyni hesabın debeti eyni vaxtda verildikdə kredit-debet prinsipinə əsaslanan qeydlərin qeydiyyatı nəticəsində yaranmış xüsusi jurnal orderlərinin doldurulmasını nəzərdə tutur.

Beləliklə, biznes əməliyyatları üçün ümumi məbləğ yalnız bir dəfə qeydə alına bilər və təkrarlara icazə verilmir. Jurnal sifarişi blankında qeydlər yalnız ilkin qəbz sənədləri əsasında aparılır.

İstənilən jurnal orderinin yalnız bir ay müddətinə açılmasına icazə verilir, ona görə də onların daha rahat saxlanması və doldurulması üçün onun doldurulmasına məsul təyin edilmiş mühasib bir neçə uçotdan istifadə etməklə bütün mühasibat registrlərini müvafiq hesabların növləri və kateqoriyalarına bölə bilər. qeydlər üçün dəftərlər və ya müvafiq kitablar.

Qeydlər və qeydlər hesabat ayı ərzində aparıla bilər və bu, bilavasitə mühasibat uçotu registrinin özündə və ya cəmləmədən istifadə etməklə müəyyən köməkçi hesabatlarda aparıla bilər. Sonuncu yalnız kiçik məbləğlər üçün çoxlu oxşar hesablar olduqda edilir. Bu cür köməkçi ifadələr şəklində tez-tez jurnal-order formasında hesabat vermək üçün aşağıdakı sənədlərdən istifadə olunur:

• jurnal-order sisteminin əsasını təşkil edən xüsusi bəyanatlar;
• məlumatı deşifrə etmək üçün istifadə olunan müəyyən vərəqlər;
• istənilən növ maliyyə və istehsal hissələri;
• istənilən cədvəl forması.

Xüsusi vaxt təyin olunmadığından, məsələn, hər həftə, yalnız ayın son günlərində və s., istənilən vaxt bütün hesabatlardan məlumatı asanlıqla köçürə bilərsiniz. Hesabat ayı başa çatdıqda, sifariş jurnalında əks olunan bütün ümumi məbləğlər sonrakı hesabat sənədlərinə, yəni adətən adlanan mühasibat registrinə köçürülür. Baş kitab.

Sifariş jurnalları şirkətdə qeydə alınan balansı düzgün göstərmək üçün aparılır.

Baş kitab jurnal sifariş formasının bir hissəsi olan baş registr adlanır. Bir il davam edir. Onun əsas məqsədi hesabat sənədlərində olan bütün vəsaitlərə nəzarət etməkdir.

Bundan əlavə, onların, məsələn, müxtəlif müxbir hesablarda dövriyyəsi yollarını təhlil etmək vacibdir. Hər bir fərdi hesab üçün xüsusi bir səhifə yaratmaq lazımdır və hər ay üçün bölmələrdə müvafiq xətt ayrılır.

Kitab hər bir fərdi hesabla bütün yekun illik sətirlər üzrə hesablamalar aparmaq və kredit və debet dövriyyəsini müqayisə etmək üçün aparılır. Jurnal-order formasında zəruri sənədlərin düzgün aparılması kredit dövriyyəsinin ümumi məbləğləri ilə debet dövriyyəsinin ümumi məbləğlərinin bərabərliyini nəzərdə tutur.

Mütləq bərabərlik əldə edilmədikdə, bəzi mühasibat uçotu registrinin səhv doldurulduğu tamamilə aydındır. Buna görə də mühasib bu səhvi müəyyən etmək vəzifəsi ilə üzləşir. Yoxlamadan sonra əldə edilən məlumatları təhlil etdikdən sonra dövriyyə vərəqini tərtib etmək lazımdır və.

Maliyyə Nazirliyi xüsusi qərarda hər növ mühasibat uçotu registrləri üçün müəyyən standart hesabat formalarının siyahısını müəyyən etmiş və tövsiyə etmişdir, lakin buna baxmayaraq, şirkət daha geniş nəzarət və nəzarət həyata keçirmək üçün öz formalarını hazırlamaq hüququna malikdir. alınan məlumatların hərtərəfli təhlili. Təbii ki, ciddi dəyişikliklərə yol verilmir.

Bu sistemin əsas və ən mühüm üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, bütün zəruri məlumatların əks olunmasında maksimum şəffaflığı nəzərdə tutur və onun saxlanma üsulu aydındır ki, bu da ilkin sənədlərin dəqiq və hərtərəfli təhlilinə imkan verir.

Hansı sifariş əsasdır

Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotunu, habelə maliyyə hesabatlarının verilməsini tənzimləyən Əsasnamənin 19-cu bəndində qeyd olunur ki, mühasibat uçotu registrlərinin bütün formaları Maliyyə Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilir. Bu müddəa 29 iyul 1998-ci ildə qüvvəyə minmiş 34n saylı Sərəncamın bir hissəsidir.

59 nömrəli məktub 24 iyul 1992-ci ildə buraxıldı. Bu, Rusiyada haqlı olaraq ən geniş yayılmış hesab edilən jurnal-order qeydlərinin aparılması üçün tövsiyələri ehtiva edir. Bundan əlavə, bir çox mühasibat proqramlarında tətbiq edilmişdir.

Jurnal-sifariş sisteminin xüsusiyyətlərinə aşağıdakı prinsiplər daxildir:

• sifariş jurnalları ciddi şəkildə kredit hesabında əməliyyatların qeydə alındığı ardıcıllıqla doldurulur, debet hesabları isə müxabirələrdə nəzərə alınır;
• Mühasiblər sintetik və analitik uçotu vahid registrdə birləşdirməlidirlər;
• hər hansı təsərrüfat əməliyyatı hesabatların monitorinqi və aparılması üçün zəruri olan göstəricilər üzrə mühasibat uçotunda əks etdirilir;
• maliyyə və metodoloji cəhətdən əlaqəli hesablar bir jurnal orderində birləşdirilməlidir;
• Aylıq sifariş jurnalı tez-tez istifadə olunur.

Yaxşı və pis tərəfləri

Mühasibat uçotu üçün jurnal-order sisteminin əsas və şübhəsiz üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:

• sintetik və analitik uçotu vahid bütövlükdə birləşdirmək imkanı; bu o deməkdir ki, analitik uçotda olan hesablar sintetik uçotdakı hesablarla birləşdirilir və bununla da müxtəlif aralıq registrlərdən istifadə ehtiyacı aradan qaldırılır;
• qeydlərin sayının və həcminin azaldılması, yəni mühasibat uçotu registrlərinin və Baş Kitabın vahid registrdə sintetik və analitik uçotun birləşməsindən istifadə etməklə mümkün qədər rasional şəkildə qurulması, bu da sənəd dövriyyəsini sürətləndirir;
• reyestrlər müəyyən hesabat, nəzarət və təhlil tələblərinə tabedir; buradan belə nəticə çıxır ki, hesabatların aparılması üçün zəruri olan bölmələrdə toplanmış məlumatlar hesabat dövrünün son günləri üzrə məlumatların seçilməsini istisna edir;
• kompüterlərin geniş şəkildə istifadəyə verilməsinə imkan verilir;
• vəzifələr buna cavabdeh olan işçilər arasında daha effektiv şəkildə bölüşdürülür;
• müəyyən bir iş qrafikinə riayət etmək;
• hesabatın hazırlanmasında istifadə olunan səmərəliliyin və texnikanın təkmilləşdirilməsi.

Nəzərə almaq lazımdır ki, jurnal-order sisteminin gələcək inkişafı üçün perspektivləri yoxdur, çünki işçilər tərəfindən əl əməyindən istifadəni nəzərdə tutur.

Jurnal-order sisteminin çatışmazlıqları məlumatların yalnız əl ilə daxil edilməsinə yönəlmiş və bununla da mühasibat uçotunun mexanikləşdirilməsini çətinləşdirən müəyyən mühasibat uçotu registrlərinin qurulmasında mümkün çətinliklərdir. Bundan əlavə, bəzi registrlər bir-birinə bağlı deyil.

Sifariş jurnallarının və baş kitabın necə tərtib edildiyini bu məqalədən öyrənə bilərsiniz.

ZhO, ilkin sənədlərin sistemləşdirilməsi üçün mühasibat uçotuna cavabdehdir. Jurnal-order mühasibat uçotu sistemindən istifadə etməklə hər bir təşkilatın aylıq yerinə yetirdiyi təsərrüfat əməliyyatları qeydə alınır.

ZhO Maliyyə Nazirliyinin 23 sentyabr 2005-ci il tarixli 123n və 10 fevral 2006-cı il tarixli 25n nömrəli əmrləri ilə təsdiq edilmiş vahid formalarda (OKUD kodu No 0504071) doldurulur. Bununla belə, zərurət yarandıqda, qurum əvvəlcədən sifarişlə təsdiq edərək və uçot siyasətində təmin edərək müstəqil şəkildə hazırlanmış JO formalarından istifadə edə bilər.

Ləğvetmənin hər bir forması bu və ya digər kredit əməliyyatını əks etdirmək üçün istifadə olunur, sonra həyata keçirilən bütün əməliyyatlar hər bir fərdi hesab üzrə yekunları vurğulayaraq, sintetik hesabların vahid reyestrində birləşdirilir.

Kreditlərin ləğvi iki hissədən ibarətdir:

• əsas - KT qeydləri üçün;
• əlavə (bəyanat) - analitik qeydlərin aparılması üçün.

DT dövriyyəsi müvafiq KT hesabları ilə birlikdə xüsusi JO-lara daxil edilir ki, bu da mühasibat uçotunda ikili yazı prinsipinin həyata keçirilməsini təmin edir. Hər bir hesab üçün JO-dan dövrün əvvəlində və sonunda qalıqlar təşkilatın baş kitabına köçürülür.

Hər bir qurum mühasibat uçotunun aparılacağı forma növünü seçmək hüququna malikdir:

• jurnal sifarişi;
• xatirə ordeni.

Bununla belə, jurnal-order formasının istifadəsi mühasibat uçotunun işinin sadələşdirilməsinə gətirib çıxarır, çünki onun əsas prinsipi mühasibat məlumatlarının sistemləşdirilməsi və dövri və yekun hesabatların hazırlanmasının avtomatlaşdırılmasıdır.

Jurnal sifarişi 1 və bəyanat 1

1 No-li jurnal-order və ona çıxarış 50 №-li “Nağd pul” hesabı üzrə müəssisə tərəfindən mədaxil və məxaric kassa orderlərinə uyğun olaraq doldurulur. CT hesabındakı qalıq kassadan edilən bütün ödənişləri, DT hesabında - daxil olan vəsaitləri əks etdirir. Ümumi sətir vəsaitlərin ödənildiyi məbləğləri göstərir. JO 1 müəyyən tarixlərdə nağd pul qalıqlarını əks etdirməlidir. Bu qalıqlar mütləq kassir hesabatında göstərilən günün yekun qalığı ilə üst-üstə düşməlidir. JO-nun yekun xətti seçilmiş dövr üçün baş kitabda 50 CT hesabı üzrə dövriyyəyə oxşar olmalıdır.

ZhO No 1 üçün bəyanat oxşar şəkildə doldurulur. Son dövriyyə mütləq kassa aparatının göstəriciləri ilə üst-üstə düşməlidir. Hesabat ayının sonunda mühasib yekun balansı 1 saylı JO, 1 saylı çıxarış və müəssisənin kassa kitabının göstəriciləri ilə tutuşdurmalıdır.

Jurnal sifarişi 1: formanı Word-də yükləyin

Jurnal sifarişi 1: doldurma nümunəsi

Jurnal sifarişi 2: forma

ZhO 2 CT hesabında qeydə alınan bütün əməliyyatları əks etdirir 51. Bütün məlumatlar çıxarışlar və bankdan çıxarışlara əlavələr, o cümlədən ödəniş tapşırıqları əsasında göstərilir. ZhO No 2-nin arxa tərəfi DT hesabından daxilolmalar haqqında məlumatları əks etdirməyə xidmət edir 51. ZHO-2-nin doldurulması alqoritmi 1 nömrəli ZO-ya bənzəyir.

Jurnal zəmanəti 2: formanı yükləyin

Jurnal sifarişi 2: doldurma nümunəsi

ZhO No 3-5

CT hesabları üzrə əməliyyatlar 54-56, kapital xərcləri və banklarda xüsusi hesablar (akkreditivlər, çek kitabçaları, pul sənədləri) uçotu, ZhO No 3-də formalaşır.

Jurnal order 3: forma

Jurnal sifarişi 3: doldurma nümunəsi

Jurnal sifarişi 4: forma

Qısamüddətli və uzunmüddətli kreditlər, borclar üzrə hərəkətlər (66 və 67 No-li hesablar) 4 saylı jurnal orderində uçota alınır.

Jurnal sifarişi 4: doldurma nümunəsi

Borclular və kreditorlar arasında qarşılıqlı tələblərin əvəzləşdirilməsi jurnal order 5 ilə formalaşır.

Jurnal order 6: forma

Göndərilən mal və xidmətlər üzrə bütün hesablaşma əməliyyatları 6 saylı ZhO-da qeyd olunur. O, həmçinin malların birbaşa qəbulunu və xidmətlərin göstərilməsini əks etdirir. Malların tədarükü və xidmətlərin göstərilməsi üzrə hesablaşmalar 60 №-li “Malsatan və podratçılarla hesablaşmalar” hesabında uçota alınır. ZhO No 6 hər bir qarşı tərəf və müqavilə üçün doldurulur.

Jurnal sifarişi 6: doldurma nümunəsi

Jurnal zəmanəti 7: formanı yükləyin

Jurnal-order 7 71 No-li hesab üzrə əməliyyatlar əsasında məsul şəxslərlə hesablaşmaların uçot məlumatlarının sistemləşdirilməsinə cavabdehdir. seçilmiş dövr üçün köçürmə qalıqları . ZhO No 7-də olan xətlər qruplaşmaya və birləşməyə tabe deyildir.

Jurnal №7: nümunənin doldurulması

Jurnal order 8: forma

ZhO No 8, aşağıdakı xüsusi hesablar üçün analitik məlumatlara uyğun olaraq debitorlar və kreditorlarla hesablaşmaların uçotu üçün reyestrdir:

• 60 “Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar”;
• 62 No-li “Müştərilərlə hesablaşmaların uçotu”;
• 68 No-li “Vergi və ödənişlərin hesablanmasının uçotu”;
• 73 No-li “Digər əməliyyatlar üçün işçilərlə hesablaşmalar”;
• 75 “Təsisçilər ilə hesablaşmalar”;
• 76 "Müxtəlif debitorlar və kreditorlarla hesablaşmalar."

8 №-li JO-da yuxarıda qeyd olunan kontragentlərlə qarşılıqlı hesablaşmalar üzrə ümumiləşdirilmiş məlumatlar, o cümlədən avans ödənişləri də daxil olmaqla, belə qarşı tərəflərdən daxil olan vəsaitlər göstərilir.

Jurnal sifarişi 8: doldurma nümunəsi

Jurnal zəmanəti 10: formanı yükləyin

ZhO No 10 öz istehsalının xərclərinin uçotu üçün istifadə olunur. ZhO No 10 təşkilatın hər bir maliyyə-təsərrüfat əməliyyatı üçün bir neçə hesabdan ümumi məlumatları əks etdirir. Məlumat bir sıra mühasibat hesabatı registrləri və hesabatları əsasında 10 saylı ZhO-ya daxil edilir.

Jurnal sifarişi 10: doldurma nümunəsi

Jurnal order 11: forma

ZhO No 11 hazır məhsulların göndərilməsi və satışı üzrə mühasibat uçotu məlumatlarını qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. ZhO 11-in formalaşması üçün əsas kimi xidmət edən registrlər - 15,16 nömrəli bəyanatlar. Bu mühasibat uçotu hesabatlarında təşkilatın uçot siyasətində müəyyən edilmiş ehtiyatların faktiki və ya uçot qiymətləri göstərilir.

Jurnal-orderlər və köməkçi çıxarışlar mühasibat uçotunun jurnal-order formasında istifadə olunan mühasibat uçotu registrlərinin əsas formalarıdır. Sifariş jurnallarının əsas formaları müvafiq hesabların krediti ilə müxabirələşdirilən hesabın debeti üzrə yazıları qruplaşdıran köməkçi hesabatlarla birlikdə aparılır. Müxtəlif analitik göstəricilərə görə təfərrüatlarla "1C: Mühasibat Uçotu 8" də bu formaları necə yaratmaq olar, "1C" şirkətinin metodistləri deyirlər.

Kompyuter texnikasının yaranmasına qədər SSRİ-də mühasibat uçotunun əsas forması jurnal-order və köməkçi hesabatların mühasibat uçotu registrləri kimi istifadəsinə əsaslanan jurnal-order idi*. Hal-hazırda əksər təşkilatlarda mühasibat və vergi uçotu xüsusi proqramlardan istifadə etməklə avtomatik olaraq aparılır, lakin bir çox mühasiblər üçün jurnal sifarişlərinin və hesabdan çıxarışların formaları tanış olaraq qalır.

Qeyd:
* Mühasibat uçotunun jurnal-order forması haqqında “BUKH.1S”in 2004-cü il üçün 6-cı sayında (iyun), səhifə 42-də oxuyun.

Ənənəvi olaraq, sifariş jurnalları debet hesabları ilə yazışmalarda hər bir balans hesabı üçün kredit dövriyyəsini qeyd etmək prinsipi əsasında qurulur. Sifariş jurnallarının əsas formaları hesabın debeti üzrə yazıları müvafiq hesabların krediti ilə müxabirələşdirən köməkçi hesabatlarla birlikdə aparılır.

"1C: Mühasibat uçotu 8" "Hesab dövriyyəsi" hesabatından ("Hesabatlar" -> "Hesab dövriyyəsi" menyusu) istifadə edərək istənilən mühasibat hesabı üçün jurnal sifarişi və çıxarış yaratmağa imkan verir. "Hesab dövriyyəsi" hesabatında seçilmiş hesabın müəyyən edilmiş dövr üçün ilkin və yekun qalığı və dövriyyəsi əks etdirilir, bu dövriyyələr müvafiq hesablar kontekstində təfərrüatlı şəkildə göstərilir. Verilənlər zaman dövrləri üzrə əlavə bölgü ilə göstərilir (günlər, həftələr, aylar və s.).

İlkin olaraq “Hesab dövriyyəsi” hesabatını yaratmaq üçün hesabat formasında təşkilatı, dövrü göstərmək və mühasibat hesabını seçmək kifayətdir. Sonra hesabat formasının komanda panelində "Yarat" düyməsini basın. Məsələn, 2006-cı ilin birinci rübü üçün təşkilat Belaya Akatsiya MMC üçün 60 "Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar" hesabı üçün "Hesab dövriyyəsi" hesabatını yaradaq (bax. Şəkil 1).

düyü. 1

Varsayılan olaraq, proqramda hesabat seçilmiş hesabın subhesabı ilə təfərrüatlı şəkildə yaradılır və digər hesablarla yazışmalarda hesabın həm debet, həm də kredit dövriyyəsini göstərir. Verilən misalda hesabatdakı məlumatlar 60 subhesabla təfərrüatlıdır: qarşı tərəflər, müqavilələr, qarşı tərəflə hesablaşma sənədləri.

Proqramda jurnal orderi və ya hesabdan çıxarış yaratmaq üçün hesabat formasının komanda panelində yerləşən “Parametrlər...” düyməsindən istifadə etməklə “Hesab dövriyyəsi” hesabatının müvafiq parametrlərini yerinə yetirmək lazımdır.

“Hesab dövriyyəsi” hesabatından istifadə edərək sifariş jurnalının yaradılması

Parametrlər pəncərəsində, "Ümumi" sekmesinde, Müddət - Günə görə seçin və "Hesab dövriyyəsi" üçün "Debet" qutusunu işarələyin. "Hesab təfərrüatları" sekmesinde "Qarşı tərəflər", "Müqavilələr" və "Qarşı tərəflə hesablaşma sənədləri" alt kontolarını siyahıdan çıxarmaq üçün düyməni istifadə edin (tabdakı alt kontoların siyahısı boş olmalıdır). Bütün parametrləri tamamladıqdan sonra parametrlər pəncərəsinin aşağı sağ hissəsində “OK” düyməsini sıxın (bax. Şəkil 2).

düyü. 2

Yaradılmış hesabatda sifariş jurnalının bütün xarakteristikaları (60-cı hesabın kredit dövriyyəsi “Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar” debet hesabları ilə yazışmalar), hesabatın adı isə eyni “Hesab dövriyyəsi 60” olaraq qalır. Hesabat iş əməliyyatlarının aparıldığı günlərə görə təfərrüatlıdır (bax. Şəkil 3).

düyü. 3

"Hesab dövriyyəsi" hesabatından istifadə edərək hesabdan çıxarışın yaradılması

Parametrlər pəncərəsində, "Ümumi" sekmesinde, Müddət - Günə görə, "Debet" qutusunu seçin və sağdakı "Hesablarla dövriyyə" üçün "Kredit" qutusunu seçin, "Müxbir hesabların subhesabları ilə" işarəsini seçin; Müvafiq hesabların subhesabları üzrə hesabatı təfərrüatlandırmaq üçün ” qutusunu seçin. "Hesab təfərrüatları" sekmesinde alt kontoların siyahısını boş buraxın. Bütün parametrləri tamamladıqdan sonra parametrlər pəncərəsinin aşağı sağ hissəsindəki “OK” düyməsini sıxın.

Yaradılmış hesabatda sifariş jurnalına köməkçi çıxarış üçün xarakterik olan bütün məlumatlar (kreditləşdirilmiş hesablarla yazışmalarda 60 "Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar" hesabının debet dövriyyəsi), hesabatın adı isə "Hesab dövriyyəsi 60" olaraq qalır. . Hesabat iş əməliyyatlarının aparıldığı günlər və müvafiq hesabların subhesabları ilə təfərrüatlıdır.

Əgər “1C: Mühasibat uçotu 7.7” proqramı ilə bənzətmə aparsaq, onda “Hesab dövriyyəsi” hesabatı onun parametrlərini təyin etməklə həm “Hesab üçün jurnal sifarişi (çıxarışı)”, həm də “Jurnal sifarişi” əldə etməyə imkan verir. subconto”. İlk hesabatın analoqunu əldə etmək üçün "Ümumi" sekmesindəki parametrlər parametrlərində "Dövr" - "Günlərə görə" seçməlisiniz və "Təfərrüatlar" sekmesinde bütün subconto dəyərlərini siyahıdan çıxarın, və sonra parametrlər formasında "OK" düyməsini basın. Ayrı-ayrı "Sifariş jurnalı" və "Hesab hesabatı" əldə etmək üçün bu məqalədə təsvir olunan əlavə parametrləri yerinə yetirməlisiniz. “Subconto üçün jurnal sifarişi”nin analoqunu əldə etmək üçün “Hesab dövriyyəsi” hesabat formasında mühasibat uçotu hesabını və məlumat əldə etmək istədiyiniz dövrü göstərmək və “Yarat” düyməsini sıxmaq kifayətdir. hesabat formasının komanda paneli.

Mühasibat uçotunun jurnal-order forması nədir və onun xüsusiyyətləri nələrdir, bizdə təsvir etdik. Bu məsləhətləşmədə 8 saylı jurnal sifarişindən danışacağıq.

Sifariş jurnalı 8 nə üçün istifadə olunur?

8 No-li jurnal orderində hesablar üzrə kredit dövriyyəsi əks etdirilir:

• 60 No-li “Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar”, “Verilmiş avanslar” subhesabı;
• 62 “Alıcılar və müştərilərlə hesablaşmalar”, “Alınan avanslar” subhesabı;
• 68 No-li “Vergi və ödənişlər üzrə hesablamalar”;
• 76 Noli “Müxtəlif debitorlar və kreditorlarla hesablaşmalar”;
• 79 “Daxili təsərrüfat hesablamaları”.

8 No-li jurnal-orderdə analitik və sintetik uçot eyni vaxtda aparılır.

Hər bir sətir üçün analitika kontekstində (qarşı tərəfin adı və hesablamanın əsasları) ilkin qalıq, müvafiq hesab üzrə kredit və debet dövriyyəsi və ayın sonunda qalıq göstərilir.

Jurnal sifarişi 8: doldurma nümunəsi

8 nömrəli jurnal orderi təşkilat tərəfindən müstəqil şəkildə hazırlanır. O, ya tək ola bilər, ya da sifariş jurnalında əks olunan sintetik hesabların hər biri üçün boş vərəqlərdən ibarət ola bilər.

Mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması şəraitində 8 nömrəli jurnal orderi müvafiq mühasibat uçotu hesabları üzrə uçot proqramında əks etdirilmiş ilkin uçot sənədləri əsasında müstəqil şəkildə formalaşır.

8 nömrəli jurnal sifarişinin doldurulması üçün 2016-cı ilin oktyabr ayı üçün şərti məlumatlar cədvəl şəklində təqdim olunacaq. Onu da fərz edək ki, 10.01.2016-cı il tarixinə 8 No-li jurnal orderinə əsasən, 27.09.2016-cı il tarixli 213 saylı hesabda təchizatçı Komtorq MMC-yə verilmiş avans ödənişinin vəsaiti məbləğində siyahıya alınmışdır. 82.000.00 rubl.

Tarix	Əməliyyat	Hesab debeti	Hesab krediti	Məbləğ, rub.
07.10.2016	“LesKhoz” MMC-yə avans ödənişi 10.06.2016-cı il tarixli 82L saylı hesaba köçürülüb.		51 "Cari hesablar"	137 000,00
11.10.2016	Materiallar “Komtorq” MMC-yə əvvəlcədən verilmiş avans hesabına alınıb	10	60	69 000,00
11.10.2016	Komtorg MMC-yə avans ödənişi kreditləşdirildi	60	60, "Verilmiş avanslar" subhesabı	69 000,00
13.10.2016	Komtorq MMC-dən qismən avans ödənişi geri qaytarılıb	51	60, "Verilmiş avanslar" subhesabı	10 000,00
25.10.2016	İP Shustov P.O.-ya avans ödənişi edilib. nağd şəkildə 25 oktyabr 2016-cı il tarixli 018 saylı hesabda	60, "Verilmiş avanslar" subhesabı	50 "Kassir"	15 000,00

Mühasibat uçotu registrləri müəssisənin təsərrüfat fəaliyyətinin faktları haqqında məlumatları sistemləşdirməyə və qruplaşdırmağa imkan verən xüsusi mühasibat jurnallarıdır. Hər bir mühasibat uçotu sistemi üçün mühasibat uçotu registrlərinin müxtəlif formaları verilir. Jurnal-order uçot sistemində hansı jurnallardan istifadə edildiyini yazımızda sizə xəbər verəcəyik.

Əsas məqamlar

Mühasibat uçotunun aparılmasının jurnal-order sistemi bütün təsərrüfat əməliyyatlarının müvafiq sənədlə - ilkin sənədləşmə forması ilə təsdiqini təmin edir. İlkin sənəd, öz növbəsində, xüsusi jurnalda qeydiyyata alınmalıdır. Üstəlik, qeydlər xronoloji ardıcıllıqla aparılır.

Bütün əməliyyatlar mühasibat uçotu hesablarında qruplaşdırılır. Yəni, bir mühasibat hesabı ilə yazışmaları əks etdirərkən, başqa hesab üçün qeyd yaratarkən ayrıca jurnal orderindən (JO) istifadə olunur, yazı başqa mühasibat jurnalında əks etdirilir; Qeyd edək ki, eyni qeyd bir anda iki jurnalda əks etdirilə bilər və əks etdirilməlidir: birində debet edilmiş hesab üçün, digərində isə kreditləşdirilmiş hesab üçün. Bu üsul mühasibat uçotunda ikili yazılış metodunu əks etdirir.

Hesabat dövrünün sonunda mənzil-tikinti təşkilatının yekun məlumatları əsas reyestrə - baş kitaba köçürülür. Nəzərinizə çatdıraq ki, balans hesabatı maliyyə ilinin sonunda baş kitab məlumatlarına əsasən formalaşır. Nəticə etibarilə, mühasibat uçotu maliyyə hesabatlarının etibarlılığı Sifariş jurnalında məlumatların tam və düzgün qeyd edilməsindən asılıdır.

İndi hər bir JO-ya daha ətraflı baxaq və doldurmaq üçün nümunə formaları və nümunələri təqdim edək.

Aşağıdakı formalar nümunədir! 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Qanunun müddəalarına uyğun olaraq, hər bir təsərrüfat subyekti ilkin və mühasibat sənədlərinin öz formalarını müstəqil şəkildə hazırlamaq və təsdiqləmək hüququna malikdir. Həmçinin, şirkət bütün qeydləri doldurmaq üçün heç bir əməliyyat olmadıqda onları saxlamağa borclu deyil. Mühasibat uçotu siyasətində şirkətin bu məsələ ilə bağlı mövqeyini əsaslandırın. öz formalarınızı ayrıca əmr və ya şirkətin uçot siyasətinə əlavə ilə təsdiq edin.

Jurnal orderi №1 “Kassa”

Təşkilat üçün nağd pul dövriyyəsini yaratmaq üçün xüsusi jurnal-order 1 istifadə olunur (formu Word-də və aşağıda doldurmaq üçün nümunəni yükləyə bilərsiniz). Başqa sözlə, 50 №-li “Nağd pul” hesabının cəlb olunduğu bütün əməliyyatlar 1 No-li JO-da əks etdirilməlidir.

Yazıların aparılması üçün əsas kassir hesabatıdır. Sənəd, öz növbəsində, gün (və ya bir neçə gün) üçün verilmiş PKO və RKO əsasında yaradılır. Qeyd edək ki, hesab üzrə kredit dövriyyəsi. ZhO-da 50 debetdən (kassaya daxilolmalar) daha ətraflı şəkildə açıqlanır. Nağd pul daxilolmalarını təfərrüatlandırmaq üçün sifariş jurnalı 1 və hesabat 1 istifadə olunur, yəni hesabat 1 şirkətin nağd pulu ilə sərfəli əməliyyatların bölgüsüdür.

ZhO forması №1

ZhO No 1 doldurulması nümunəsi

2 saylı jurnal orderi “Cari hesab”

Kredit və bank təşkilatlarında açılmış şirkətin cari hesabları üzrə iş əməliyyatları aparmaq üçün jurnal order 2-dən istifadə edin (aşağıda formanı və onun doldurulması nümunəsini yükləyə bilərsiniz). Yazılar yalnız bank çıxarışları əsasında aparılmalıdır. Onlar şirkətin pul aktivlərinin hərəkəti faktının təsdiqidir. ZhO, r/hesablardan silinmələri təfərrüatlandırır. Qəbzlər haqqında məlumatı açıqlamaq üçün xüsusi çıxarış aparılır.

Jurnal order 2, forma

Doldurma nümunəsi

3 nömrəli jurnal orderi “Xüsusi hesablar”

Cəmiyyətin vəsaitləri banklarda və ya digər kredit təşkilatlarında açılmış xüsusi hesablarda saxlanılırsa, o zaman belə hesablar üzrə əməliyyatlar 3 No-li JO-da əks etdirilir.Hesab üzrə qeydlər aparılır. 54, 55, 56 mühasibat uçotu. Başqa sözlə desək, əgər müəssisə öz fəaliyyətində akkreditivlərdən, çek kitabçalarından istifadə edirsə və ya pul vəsaitlərini başqa hesablarda saxlayırsa, bu saxlama yerləri vasitəsilə hərəkəti 3 saylı ZO-da qeyd edin.

ZhO No 3 doldurulması nümunəsi

4 No-li “Borc kapitalı” və 5 No-li “Qarşılıqlı əvəzləşdirmələr” jurnalı orderi.

Əgər müəssisə sahibkarlıq fəaliyyətini həyata keçirmək üçün kreditlər və ya borc vəsaitləri alırsa, o zaman alınan kreditlər üzrə ödənişlər xüsusi jurnal-orderdə 4. Hesabda dövriyyə reyestrinə daxil edilir. 66 və 67, yəni qısamüddətli və uzunmüddətli kreditlər və borc öhdəlikləri üçün.

Jurnal order 4, forma

Doldurma nümunəsi

Təsərrüfat subyektləri arasında göstərilən xidmətlərin, işlərin və ya tədarük olunan malların qarşılıqlı əvəzləşdirilməsi yolu ilə hesablaşmalar 5 №-li “Qarşılıqlı əvəzləşdirmələr” jurnalında uçota alınır. Qeyd etmək lazımdır ki, hazırda Rusiya şirkətləri arasında ofset əməliyyatları olduqca nadir hallarda həyata keçirilir. Bununla belə, əks iddiaların hesablanması qadağan edilmir.

Jurnal sifarişi, forması

6 No-li “Təchizatçılarla hesablaşmalar” jurnalı orderi

Cari podratçılar, təchizatçılar və digər iş ortaqları ilə hesablaşma əməliyyatlarını əks etdirən sənədləri qeydiyyata almaq üçün sifariş jurnalından istifadə edin 6. Alınan qaimə-fakturalar, təhvil-təslim aktları və yerinə yetirilən iş və xidmətlər üçün imzalanmış sertifikatlar əsasında qeydlər aparın. Tamamlanmış ödəniş tapşırıqları ilə təsdiq edilmiş bank çıxarışları əsasında xərc əməliyyatlarını daxil edin. Hətta bir podratçı (təchizatçı) üçün qeydlərin birləşdirilməsi yolverilməzdir. Hər bir sənəd ayrıca əks olunmalıdır.

ZhO forması № 6

7 saylı “Mühasiblərlə hesablaşmalar” jurnal orderi.

7 saylı JO-da hesabat verən şirkətin əməkdaşlarına verilən pulu əks etdirin. Nəzərinizə çatdıraq ki, pulun bir hesabat verən şəxsə verildiyi hallarda belə əməliyyatların birləşdirilməsi yolverilməzdir. Pul verilməsinin hər bir faktı üçün qeydləri təfərrüatlandırın.

Jurnal order 7, formanı yükləyin

8 saylı “Hesablaşmalar üzrə avanslar” jurnalı.

Təchizatçılar və podratçılar arasında hesablaşmalarda avans ödənişlərindən istifadə edin, sonra ödənilmiş avansları qeydiyyata almaq üçün sifariş jurnalından istifadə edin 8. Bank çıxarışları əsasında qeydlər aparın. Həmçinin, JO vergi ödənişləri və fərdi təsərrüfatdaxili əməliyyatlar üzrə büdcələrlə hesablaşmaları əks etdirməlidir.

ZhO forması № 8

JO № 10 “Əsas istehsal”

Əsas fəaliyyətin təmin edilməsinə yönəlmiş bütün xərclər 10 saylı ZhO-da əks etdirilir. Mühasibat uçotu hesablarına əsasən təsərrüfat əməliyyatlarını qruplaşdırın: əsas vəsaitlər, amortizasiya, əsas işçilərin əmək haqqı, vergi ayırmaları, inventar və digər xərclər.

Jurnal order 10 formasını yükləyin

Jurnal sifarişi 10, doldurma nümunəsi

ZhO № 11 “Hazır məhsul, satış”

İstehsal olunan məhsulları JO No 11-də əks etdirin. Əgər şirkət xidmət və ya iş göstərirsə, o zaman onun fəaliyyətinin nəticələrini də jurnal orderində qeyd edin 11. Məlumatlar nomenklaturalar, malların növləri və ya xidmət kateqoriyaları üzrə qruplaşdırıla bilər. Şirkət fəaliyyətin xüsusiyyətlərini və növünü nəzərə alaraq müstəqil şəkildə forma hazırlamaq hüququna malikdir.

Jurnal order 11, forma

Doldurma nümunəsi

JO № 13 “Əmlak və kapital”

Xüsusi JO No 13-də şirkətdə əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin hərəkətini əks etdirin. İlkin sənədlər əsasında məlumatları daxil edin. Məsələn, OS kartları, daxili hərəkət üçün hesab-fakturalar, qeyri-maddi aktivlərin qeydiyyat kartları və digər ilkin sənədlər. Həmçinin, JO-da şirkətin əmlak aktivləri üzrə amortizasiyanın hesablanması üçün əməliyyatları əks etdirin. Reyestrdə nizamnamə kapitalında baş verən dəyişikliklər haqqında məlumatlar da qeyd olunur.

Forma ZhO No 13

Jurnal sifarişi 13, doldurma nümunəsi

JO № 16 “Kapital qoyuluşları”

Şirkətin mövcud kapital qoyuluşları haqqında məlumat ayrıca LC-də qeydiyyata alınmalıdır. Belə biznes əməliyyatlarına aşağıdakılar daxildir: dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar, quraşdırmaya hazır avadanlıqlar. İlkin sənədlər (istismar, quraşdırma sertifikatı) əsasında hərəkəti qeyd edin.