Bank kartı məhsulları təkcə fiziki şəxslər üçün nəzərdə tutulmayıb. Hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar cari hesaba bağlı olan korporativ kartlardan öz fəaliyyətləri üçün istifadə edə bilərlər.

Kartların mühasibat uçotunda necə nəzərə alınması, zəruri əməliyyatlar, məhsuldan istifadə üsulları, 2019-cu ildə bankların cari təklifləri.

CC normal maliyyə əməliyyatlarını həyata keçirmək üçün tələb olunur: malların, inventarların, yanacaq və sürtkü materiallarının alınması, xərclərin və xidmətlərin ödənilməsi, əyləncə xərcləri və s.

Hesablamalarda istifadə rahatdır, onlar əməliyyatları sadələşdirir və onları daha mobil edir.

Korporativ kartların üstünlükləri:

• əməliyyat xərcləri azaldılır: müştərinin cari hesabdan vəsait çıxarmasına, nağd hesaba girməsinə, hesaba pul vermək üçün əməliyyatlar aparmasına ehtiyac yoxdur, digər xərclər azalır (bankın kassasından nağd pul çıxarmaq üçün);
• İnternet bankçılıq və bankomatlar vasitəsilə hesabınızı doldurmaq imkanı;
• işçiyə verilən vəsaitə nəzarət etmək və məhdudlaşdırmaq imkanı: əməliyyat başa çatdıqda, müştəriyə SMS ilə məlumat verilir;
• 100 min rubl məbləğində nağd ödənişlərin həddi ilə bağlı heç bir məhdudiyyət yoxdur;
• Məhsulu gecə-gündüz istifadə edə bilərsiniz;
• İnternet vasitəsilə əməliyyatlar aparmaq imkanı;
• bankın tərəfdaş şirkətlərindən imtiyazlar və bonuslar almaq;
• şirkət öz dövriyyə kapitalı olmadıqda kredit kartı aça bilər.

Əməliyyatlar nağdsız şəkildə həyata keçirilir, ona görə də onların təhlükəsizliyi və təhlükəsizliyi təmin edilir. İstifadəçilər xaricdə olarkən kartlardan istifadə edə bilərlər ki, bu da onları xarici valyuta hesabı açmaqdan və ya bəyannamə verməkdən azad edir.

Bir cari hesaba birləşdirilən kartların sayı bank tərəfindən, kartla ödəniş limiti isə şirkət rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir.

Bank proqramları

Bu gün bir çox bank CC-nin istifadəsini təklif edir, çünki hüquqi şəxslərin cari hesablarındakı vəsaitlər DİA tərəfindən sığortalanmadığından, ən etibarlılardan kredit təşkilatını seçməlisiniz:

Bank	Proqram
Sberbank	Vizit kartı
Alfa Bank	Beynəlxalq korporativ kartlar
VTB	Beynəlxalq bank kartları
Avanqard	Korporativ kartlar
Promsvyazbank	Hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün bank kartları
Rosselxozbank	Korporativ bank kartları

1 Sberbank

Sberbank korporativ kartı hesaba gecə-gündüz girişi təmin edir:

Xidmət parametrləri:

• müştəri “Asan Başlanğıc” paketinə qoşulduqda xidmətin birinci ili pulsuzdur;
• bir cari hesaba limitsiz sayda kart;
• standart xidmət 2500 rub. ildə;
• karta pul yatırmaq üçün komissiya 0,3% təşkil edir, gündə maksimum 100 min rubl əlavə edilə bilər;
• pul çıxarma komissiyası 1,4-3%, gündə çıxara biləcəyiniz maksimum məbləğ 170 min rubl təşkil edir. hər kartdan ayda 5 milyon rubla qədər;
• SMS bildirişi ayda 60 rubl;
• korporativ kredit kartı üçün güzəşt müddəti 50 gündür.

Müştəri kart hesabı üzrə limitləri müstəqil şəkildə məhdudlaşdırır: nağd pul çıxarılması üçün, 1 gün və 1 ay ərzində hesab üzrə əməliyyatların məbləği üçün, kart üzrə ümumi limit.

2 Alfa Bank

Alfa Bank müştərilərinə beynəlxalq korporativ kartlardan istifadə etməyi təklif edir:

Üç növ kart təklif olunur:

• Beynəlxalq korporativ Visa FIFA kartı – müştəri FIFA bank loyallıq proqramında iştirak edir
• Beynəlxalq korporativ kartlar VISA International – artan təhlükəsizlik səviyyəsinə malik çip kartı.
• MasterCard Worldwide beynəlxalq korporativ kartları

Hesab valyutası rubl, dollar, avrodur.

Xidmət parametrləri:

• Pulsuz buraxılış, aylıq xidmət dəyəri 299 RUR;
• Visa Business Gold kartları istənilən xidmət paketi çərçivəsində pulsuzdur;
• Alpha Check seçimi - ayda 59 rubl;
• Korporativ kartdan istifadə etməklə nağd pulun çıxarılmasına görə komissiya 1,5%, nağd pulun yerləşdirilməsi üçün 0,4%;
• Nağd pul çıxarmaq üçün gündəlik limit 150-450 min rubl, ayda 750-1500 min rubl təşkil edir. kartın növündən asılı olaraq;
• Kartların sayı məhdud deyil;
• Overdraft qoşmaq mümkündür, borc müddəti 60 günə qədər, müqavilə müddəti bir ilə qədər, müştərinin ödəmə qabiliyyəti yüksəkdirsə, 30 günə qədər faizsiz müddətə sahib ola bilər, şərtləri kredit fərdi olaraq təyin olunur.

Hesaba nəzarət Alfa-Client Online İnternet bankından və Alfa-Business Mobile mobil bankından həyata keçirilir.

3 VTB

Kredit təşkilatı xərcləri asanlaşdırmaq üçün korporativ kartlar təklif edir:

Orta biznes üçün nəzərdə tutulmuşdur. İki kart paketi təklif olunur: Business Classic, Business Gold. Kart kateqoriyaları Business, Gold, Platinum.

Seçimlər:

• aylıq xidmət 1200 ilə 2400 rubl arasında. korporativ kartın sinfindən asılı olaraq;
• kartların sayı məhdudiyyətsizdir, 2 il etibarlıdır;
• kart hesabının avtomatik doldurulması imkanı;
• qızıl paket üçün: konsyerj xidmətləri, sığorta proqramlarının qoşulması;
• nağd pul çıxarmaq üçün komissiya 1%, çıxarılması limiti 300-600 min rubl;
• Gündə maksimum depozit məbləği 100 min rubl təşkil edir. bankomat vasitəsilə.

Vizit kartları beynəlxalq xarakter daşıyır, ona görə də onların imtiyazları xaricə ezamiyyətlərə də şamil edilir.

4 Bank Avangard

Bank beynəlxalq ödəniş sisteminin fərdiləşdirilmiş korporativ kartını təqdim edir:

Seçimlər:

• hesab valyutası rub.;
• Kartın etibarlılıq müddəti 3 ildir;
• bir hesab üçün kartların sayı məhdud deyil;
• hesabdakı minimum qalıq 10 min rubl;
• ödənişlər üçün illik ödəniş 600-1000 rubl;
• nağd pul çıxarma haqqı məbləğdən asılı olaraq 3-10%;
• Bank bankomatları vasitəsilə hesabın doldurulması üçün komissiya tutulmur, digər hallarda 0,3%%

Səyahət və digər xərcləri karta köçürmək və xaricdə istifadə etmək rahatdır. Məmurlar onlayn bankçılıq və mobil bankçılıqda birdəfəlik parollarla kassa aparatlarından istifadə edə və sənədləri imzalaya bilərlər.

5 Promsvyazbank

Bank cari hesabı olan müştərilərə kampaniyanın vizit kartlarını təklif edir:

Seçimlər:

• pulsuz kart buraxılışı;
• etibarlılıq müddəti 4 il;
• hesab valyutası: rubl, dollar, avro;
• nağd pul çıxarma limiti gündə 300-500 min rubl, ayda 3-7 milyon rubl;
• hesabın doldurulması limiti gündə 500 min rubl;
• Vizit kartındakı hər hansı ödəniş 0 rubl təşkil edir.

Kart tədarükçülərə ödəniş etmək, məişət mallarını almaq və səyahət xərclərini ödəmək üçün istifadə edilə bilər.

6 Rosselxozbank

Kredit şirkəti hüquqi şəxslər, fərdi sahibkarlar və özünüməşğulluqla məşğul olan fiziki şəxslər üçün korporativ kartlar buraxır:

Hesabın valyutası rubldur. VISA Business MasterCard biznes kartlarının iki növü mövcuddur.

Məhsulun parametrləri “Korporativ” tarif planı ilə müəyyən edilir:

• etibarlılıq müddəti 1 il;
• texniki xidmət 2 min rubl;
• bank filiallarında nağd pul çıxarılması üçün komissiya məbləğin 1%-i, bankomatlarda isə 2%-i;
• gündə 300 min rubl, ayda 500 min rubl çıxara bilərsiniz;
• Hesabı nağd pulla doldurmaq qadağandır;
• hesaba köçürmə pulsuzdur;
• Əməliyyatlar pulsuz həyata keçirilir.

Hər bir sahibi üçün 1-dən çox CC verilə bilməz.

İstehsal fəaliyyətində bank CC-dən istifadə etmək üçün şirkət kartların istifadəsi haqqında Əsasnamə hazırlamalı və səlahiyyətli işçiləri imzaya qarşı onunla tanış etməlidir.

Kartdan istifadə etməklə həyata keçirilə biləcək əməliyyatların siyahısını müəyyən edir, kartların təqdim oluna biləcəyi şəxslərin vəzifələri, limitləri, məsuliyyətləri və s. müəyyən edilir.

Art əsasında. 9 Federal Qanun № 402, ilkin mühasibat sənədləri hazırlanmışdır:

Bank kartından istifadə etməklə həyata keçirilə bilən əməliyyatların siyahısı 266-P saylı Kartın Emissiyası Qaydaları ilə müəyyən edilir.

MK-nın verilməsi mühasibat uçotu hesablarında əks etdirilmir. Kart uçotu ixtisaslaşdırılmış 1C proqramı vasitəsilə həyata keçirilir. Korporativ kart hesab nömrəsi 55.

Korporativ kartlar üzrə əməliyyatlar:

Silinmələr Dt-nin yerləşdirilməsi ilə əks olunur. hesab 71 Kt. sch. 55 (rubl əməliyyatları üçün). Hesabdan sonrakı. 71 vəsait təyinatı üzrə silinir: tədarükçülərlə, müxtəlif debitorlarla və kreditorlarla hesablaşmalar, ümumi istehsal xərcləri və s.

Alınan vəsait: Dt. Hesab 55, Kt. 51.

Xarici valyutada olan korporativ kartlar üzrə əməliyyatlar müvafiq mühasibat uçotu hesablarında uçota alınır.

Korporativ kartdan necə istifadə etmək olar

Korporativ kart şirkətin və ya fərdi sahibkarın cari hesabının açıldığı bankda verilir.

Açılış üsulları:

• Kredit təşkilatının cari hesaba xidmət göstərildiyi yerdəki nümayəndəliyi ilə əlaqə saxlayın;
• Onlayn bankçılıq vasitəsilə ərizə yazın.

Ərizədə hesabın valyutası, kart məhsulunun növü, kartın qeydiyyata alındığı səlahiyyətli şəxs haqqında məlumatlar göstərilir.

Bank xidmətin göstərilməsi barədə qərar qəbul etdikdən sonra kartlar 3-7 gün ərzində hazırlanaraq müştəriyə təhvil verilir.

Müştəri korporativ kredit kartı açarkən və ya hesaba overdraft limiti təyin edərkən banka şirkətin maliyyə hesabatlarını, əməliyyat məlumatlarını, limitdən asılı olaraq, girovun müəyyən edilməsini və s. təqdim etməlidir. Kredit parametrləri müştərilər üçün banklar tərəfindən fərdi qaydada müəyyən edilir. .

Kartlar qəbul edildikdən və lazımi sənədlər doldurulduqdan sonra iş üçün səlahiyyətli işçilərə təhvil verilir. İşçilərin siyahısı ayrıca əmrlə təsdiq edilir. İşçiyə kartın verilməsi sənədin alınması faktını təsdiq edən qəbul aktı ilə rəsmiləşdirilir.

Müəyyən edilmiş limit daxilində kart üzrə vəsaitin xərclənməsinə görə məsuliyyət onun sahibinin üzərinə düşür. O, hesab üzrə aparılmış əməliyyatlar barədə operativ hesabat verməyə borcludur, əks halda kart üzrə xərclər onun maaşından tutula bilər. Hesabatın verilməsi qaydası, müddəti və forması müəssisənin rəhbərliyi və ya fərdi sahibkar tərəfindən müəyyən edilir.

Korporativ kartların hərəkətini qeyd etmək üçün müəssisədə Jurnal olmalıdır. İşçinin imzası ilə kartların verilməsini və qaytarılmasını qeyd edir.

Suallar üzrə cavablar

Sberbank-da fərdi şəxsin kart hesabından korporativ kart hesabını doldurmaq mümkündürmü?

Bu xidmət kredit təşkilatı tərəfindən göstərilmir.

Korporativ kartı necə ləğv etmək olar?

Şirkət xidmətdən istifadə etmək istəmirsə, səlahiyyətli işçi onu ləğv etmək üçün banka ərizə təqdim etməlidir.

Ərizədə aşağıdakılar göstərilməlidir: kartların sayı, xidmət müqaviləsinin nömrəsi, cari hesab nömrəsi, kartın rekvizitləri, tam adı. sahibləri.

Korporativ kartınızı itirsəniz nə etməli?

Əgər korporativ kartınız itirilsə və ya oğurlansa, o, tez bir zamanda bloklanmalıdır. Bu, Müştərilərə Dəstək Mərkəzinin qaynar xəttinə zəng etməklə mobil bankçılıq vasitəsilə həyata keçirilir. Müştəri bloklandıqdan sonra banka gəlməli və bloklamanın səbəbini qeyd edərək arayış yazmalıdır. Kart ödənişli olaraq yenidən buraxılacaq.

Nəticə

Bank korporativ kartları yaxın gələcəkdə çek kitabçalarını tamamilə əvəz edəcək. Mühasibat uçotuna müvafiq düzəlişlər qanunvericilik səviyyəsində edilir. Kredit təşkilatları üçün müştərilər tərəfindən vəsaitlərin xərclənməsinə nəzarət etmək rahat olacaq, vəsaitlərin çıxarılması üzrə mövcud limitlər təşkilatlar arasında hesablaşmalarda nağd puldan istifadəni məhdudlaşdıracaq;

Şirkətlər əməliyyatların aparılması üçün əlverişli alət əldə edəcəklər, lakin kifayət qədər sayda özünəxidmət qurğularının olmaması, kartların bloklanması imkanları və kartların hələ də hər yerdə ödənişlərə qəbul edilməməsi səbəbindən çətinliklər yarana bilər.

Aleksey, günortan xeyir!

Ön avtorizasiya müvafiq Ödəniş sisteminin qaydalarına uyğun olaraq Müştərinin qarşı tərəflər qarşısında öhdəliklərinin yerinə yetirilməsi üçün zəruri təminat məbləğində vəsaitin Hesabda saxlanması prosedurudur.

Mehmanxanaların bronlaşdırılması vəziyyəti ilə əlaqədar olaraq, əvvəlcədən avtorizasiya ilə bağlı müddəalar banklardan biri tərəfindən aşağıdakı kimi müəyyən edilir.

6.7.1. Elektron Terminalın proqram interfeysində xüsusi “Ön avtorizasiya” funksiyasının BANK tərəfindən aktivləşdirilməsi formasında bu əməliyyatları həyata keçirmək üçün BANK-dan icazə almış Müəssisələrə mehmanxanada yerləşdirmənin bronlaşdırma xidmətləri üzrə ödəniş əməliyyatlarını həyata keçirməyə icazə verilir. (bundan sonra rezervasiya adlandırılacaq). Müəssisə bu cür icazənin alınması üçün bu Ümumi Şərtlərə 3 nömrəli Əlavə formasında mehmanxanalar üçün xidmətlərin aktivləşdirilməsi üçün Ərizəni BANKA təqdim edir.
6.7.2. Müəssisənin mehmanxana xidmətlərinin aktivləşdirilməsi üçün Ərizəni BANKA təqdim etdiyi tarixdən 10 (on) iş günü müddətində BANK Elektron Terminalın proqram interfeysində “Ön avtorizasiya” əməliyyatlarını həyata keçirmək imkanını aktivləşdirir və Rezervasiya əməliyyatlarının işlənməsi qaydaları ilə bağlı MÜƏSSİSƏ personalının növbədənkənar brifinqi.
6.7.5. Rezervasiya edərkən MÜƏSSİSƏ aşağıdakılara borcludur:
6.7.5.1. Kart sahibinə Rezervasiya xidmətinin şərtlərini izah etmək;
6.7.5.3. Kart Sahibinin xidmətə gəlməməsi halında, bron edilmiş yaşayış yerində bir gecəlik qalmanın dəyərinə bərabər olan məbləğin bank kartı hesabından silinməsinin qarşısını almaq üçün Kart Sahibini Rezervasiyanın ləğvi proseduru barədə məlumatlandırmaq;
6.7.5.4. Elektron terminalda “Ön avtorizasiya” əməliyyatını həyata keçirərək qeydiyyatdan keçin:
 Bank kartının nömrəsi (kartda göstərildiyi kimi);
 Bank kartının etibarlılıq müddəti;
 Bank kartının arxasında göstərilən üç rəqəmli təhlükəsizlik kodu CVV2/CVC2
(Visa International/MasterCard Worldwide ödəniş sistemlərinin bank kartları üçün müvafiq olaraq)
 Bank Kartında göstərilən Kart Sahibinin adı;
 sahibinin faktiki yaşayış yerinin ünvanı.
6.7.5.5. Kart sahibinə bron edilmiş otağın qiymətini və otelin yerini təsdiqləyin, Kart sahibinə rezervasiyanı təsdiq edən nömrəni təqdim edin. BANK Tövsiyə edir ki, MÜƏSSİSƏDƏ rezervasiya nömrəsini göstərməklə və rezervasiyanın ləğvi prosedurunu təsvir etməklə, Faks və/və ya e-poçt vasitəsilə Rezervasiyanı yazılı şəkildə təsdiqləsin.

Korporativ kartlara gəldikdə, nəzərə almaq lazımdır ki, onlar əslində bir şirkət işçisinə hesabat vermək üçün pul vəsaitlərinin verilməsinin alternativ formasıdır. Bu işçi haqqında məlumatlar bankda, habelə bu işçi üçün kartdan müəyyən edilmiş limit daxilində istifadə etmək üçün təşkilatdan etibarnamə mövcuddur.

Məsələn, banklardan biri korporativ kart vasitəsilə vəsaitlərin istifadəsini necə tənzimləyir:

2.5. Müştərinin Hesabındakı vəsait Müştəri tərəfindən Ödəniş Limiti daxilində aşağıdakı məqsədlər üçün istifadə edilə bilər:
- Müştərinin fəaliyyəti ilə bağlı hesablaşmalar üçün Rusiya Bankı tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada Rusiya Federasiyasının ərazisində həyata keçirmək üçün Rusiya Federasiyasının valyutasında nağd pulun alınması, o cümlədən - səyahət və əyləncə xərclərinin ödənilməsi ilə;
- Müştərinin fəaliyyəti ilə bağlı Rusiya Federasiyasının valyutasında xərclərin ödənilməsi; o cümlədən Rusiya Federasiyasının ərazisində səyahət və əyləncə xərclərinin ödənilməsi;
- Rusiya Federasiyasının ərazisində Rusiya Federasiyasının valyutası ilə Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi, o cümlədən Bankın qaydaları ilə bağlı digər əməliyyatlar.
Rusiya, onların icrasına qadağa (məhdudiyyət) yoxdur;
- səyahət və qonaqpərvərlik xərclərini ödəmək üçün Rusiya Federasiyasının hüdudlarından kənarda xarici valyutada nağd pul almaq;
- Rusiya Federasiyasının hüdudlarından kənarda xarici valyutada səyahət və əyləncə xərclərinin ödənilməsi.

Qanunvericilik qadağaları ilə bağlı:

"Milli Ödəniş Sistemi haqqında" 27 iyun 2011-ci il tarixli 161-ФЗ Federal Qanunu (18 iyul 2017-ci il tarixli dəyişikliklərlə)

Maddə 7. Elektron pul köçürmələrinin xüsusiyyətləri

9. Elektron pul köçürmələri zamanı hüquqi şəxslər və ya fərdi sahibkarlar pul vəsaitlərinin alıcıları, habelə bu Federal Qanunun 10-cu maddəsinin 2-ci hissəsində göstərilən elektron ödəniş vasitələrindən istifadə edən fiziki şəxs və ya fiziki şəxs olduqda, pul vəsaitlərinin alıcısı ödəyicilər ola bilərlər. sadələşdirilmiş identifikasiya prosedurundan keçmiş.
(9-cu hissə 28 dekabr 2013-cü il tarixli, N 403-FZ Federal Qanunu ilə əlavə və dəyişikliklərlə (5 may 2014-cü il tarixli dəyişikliklərlə))

Yuxarıda göstərilənləri nəzərə alaraq, hüquqi şəxslər arasında ödənişlər həyata keçirilərkən, indiki mərhələdə faktura praktikasından qaçmaq olmaz.

Bir kart – çoxlu imkanlar!

Əyləncə xərclərinin, mal və xidmətlərin, səyahət və ümumi biznes xərclərinin ödənilməsi, habelə nağd pul çıxarılması kimi ənənəvi funksiyalara əlavə olaraq, siz müstəqil olaraq şirkətinizin gəlirlərini Cash-in bankomatları vasitəsilə cari hesabınıza yatıra bilərsiniz.

Yeni faydalı xidmət

Terminallar və bankomatlar vasitəsilə nağd pul vəsaitlərini yerləşdirərkən siz ödənişin məqsədində, məsələn, malların və xidmətlərin satışından əldə edilən vəsaitlər, kreditlər, kreditlərin ödənilməsində əks olunacaq vəsaitin mənbəyini seçə bilərsiniz. İndi bütün daxil olan əməliyyatlar sizin nəzarətinizdə olacaq.

Bir toxunuşla smartfonla ödəniş

PSB korporativ kartı təmassız ödənişləri dəstəkləyir və Android Pay, Apple Pay, Samsung Pay müasir texnologiyalarından istifadə edərək, smartfonunuzla alış-verişləri bir toxunuşla ödəməyə imkan verir - sizə uyğun olanı seçin!

Uzaqdan kart üçün müraciət edin

Kart üçün müraciət etmək üçün banka getməyə ehtiyac yoxdur. İnternet bankda hazırlana bilən ərizə kifayətdir. Korporativ kartlarla işləmək üçün təlimatlardan istifadə edin.

Kartınızı uzaqdan idarə edin

Müasir onlayn bankçılıq sistemindən istifadə etməklə siz real vaxt rejimində limitlər təyin edə, kartları buraxa və ya bloklaya, hesabınızı doldura və əməliyyatları uzaqdan izləyə bilərsiniz.

24/7 mövcudluq

Korporativ kartla xidmət ofisinizə getməyə ehtiyac yoxdur. Siz pasport təqdim etmədən (PİN koddan istifadə etməklə) və Cash-in funksiyası olan istənilən bank ATM-də əldə olunan vəsaiti cari hesabınıza yatıra bilərsiniz.

Korporativ kartla vaxtınıza qənaət edirsiniz

Artıq çeki nağdlaşdırmaq və ya səyahət xərclərini tərtib etməyə vaxt itirmək üçün ofisə getməyə ehtiyac yoxdur. Kartdan istifadə etməklə siz tez bir zamanda aviabilet ala, otel otağı bron edə və ya dünyanın istənilən yerində nağd pul çıxara bilərsiniz.

Endirimlər və tərəfdaş təklifləri

Promsvyazbank vizit kartı ilə ödəniş etməklə siz 40%-ə qədər endirim əldə edirsiniz. Siz həmçinin tərəfdaşlarımız Visa və Mastercard-ın xüsusi təkliflərindən yararlana bilərsiniz.

www.psbank.ru

Vergi orqanları şirkətlərin korporativ kartlarını bloklaya biləcəklər

<О приостановлении операций по счету>

Vergi orqanlarının şirkətin hesabı üzrə əməliyyatların dayandırılması barədə qərarı bu hesaba aid olan korporativ kartlara da şamil edilir. Bu nəticə ilk dəfə Rusiya Maliyyə Nazirliyi tərəfindən 06/07/12 tarixli 03-02-07/1-135 saylı məktubda (özəl sorğuya cavab) verilmişdir.

Kartı necə bloklamaq olar

Müfəttişlikdən hesabın bloklanması barədə qərar qəbul edən bank bu hesab üzrə bütün xərcləri dayandırır (Vergi Məcəlləsinin 76-cı maddəsinin 1-ci bəndi). Maliyyə Nazirliyinin izah etdiyi kimi, korporativ kartlar üçün heç bir istisna yoxdur. Bu o deməkdir ki, bank vergi qərarını alan kimi həm hesabı, həm də kartı bloklayacaq. Axı korporativ kart bank hesabına bağlıdır.

Bloklamadan sonra kart üzrə əməliyyatların aparılması qeyri-mümkün olacaq və siz artıq bankomat vasitəsilə nə ödəyə, nə də nağd pul çıxara bilməyəcəksiniz. Nə bankomatdan nağd pul çıxarmayın, nə də kartdan başqa hesaba pul köçürməyin.

Dondurulmuş əməliyyatlar

Çətinliklər kart xərcləri haqqında məlumat bloklandıqdan sonra banka daxil olduqda yaranır. Fakt budur ki, bankomat vasitəsilə ödəniş və ya nağd pul götürülərkən bank kartdan pulu silmir, sadəcə hesabda dondurur. Yəni şirkət onlardan istifadə edə bilmir, amma pul əslində hesabdan çıxmır. Bir müddət sonra bank ödəniş sistemindən (Visa, MasterCard) əməliyyatların reyestrini alır. Məhz bu reyestr əsasında bank kartla ödəniş etdikləri təşkilatlara pul göndərir. Bu o deməkdir ki, kartla ödəniş və pulun faktiki debiti arasında bir neçə ay keçə bilər. Bu müddət ərzində vergi idarəsi hesabı bloklaya bilər.

Maliyyə Nazirliyi şərh məktubunda bildirib ki, bloklama dövründə bankın kartla ödəniş əməliyyatlar dayandırılana qədər başa çatdırılsa da, pul köçürmə hüququ yoxdur. Lakin bu o demək deyil ki, şirkət yenidən ödəniş etməlidir və ya kart ödənişi ləğv edilir. Müsahibə apardığımız banklar bizə təsdiq etdilər ki, bank dondurulmuş məbləğləri şirkətin hesabına qaytarmayacaq, vergi idarəsi hesabı açan kimi ödənişi həyata keçirəcək.

Şirkət, öz növbəsində, ödəniş günü korporativ kartdan istifadə edərək alış-verişi qeyd etmək və mənfəət vergisi məqsədləri üçün xərcləri tanımaq hüququna malikdir. Xərclərin sübutu kimi şirkətdə kart ödənişinin aparıldığı terminaldan qəbz olacaq. Pulun hesabdan faktiki debet edilməsi bu halda heç bir rol oynamır. Bunu bizə Rusiya Maliyyə Nazirliyinin mütəxəssisləri də təsdiqləyiblər.

Hesablar yalnız onlayn rejimdə bloklanacaq

Avqustun 1-dən hesabların bloklanması qərarı yalnız elektron olacaq. Bu dəyişikliyin həm müsbət, həm də mənfi tərəfləri var. Bir tərəfdən qərarlar bir gün ərzində banklara çatacaq. Digər tərəfdən, şirkətlər bankın etibarnaməsi əsasında qərar qəbul etmək imkanından məhrumdurlar (ətraflı məlumat üçün bax: “UNP” No 25, 2012, səh. 4. ofset, qaytarma, bloklama və balans üzrə kod”).

www.gazeta-unp.ru

KORPORATİV KARTDAN HESABIN NECƏ PULSUZ ÇIXARILMASI BLOKLAMA NƏTİCƏLƏRİ

Banklar korporativ kartlardan nağd pul çıxarılması əməliyyatlarına ciddi nəzarət etməlidir. Rusiya Mərkəzi Bankı müvafiq təlimatları 21 iyul 2017-ci il tarixli 19-MR nömrəli metodik tövsiyələr şəklində göndərdi.

Bu cür əməliyyatların məqsədi cinayət yolu ilə əldə edilmiş gəlirlərin yuyulmasıdır. Bu halda, maksimum geri çəkilmə həddi gündə 100.000 rubldan çox deyil. Korporativ kartlar təşkilatın, şirkətin və ya fərdi sahibkarın hesabına bağlıdır. Nağd pul çıxarılmasının həcmi kəskin artmağa başlayanda şübhə yaranır və kartlara bağlı hesablar izlənilir, sonra isə bloklanır.

Mərkəzi Bank xoşagəlməz bloklanma anının qarşısını almaq üçün öz hərəkətlərini dəyərli göstərişlərlə müşayiət edir. Birincisi, mütəmadi olaraq təhlil aparmaq və müştərinin korporativ nağd kartlarından istifadə etməklə bir iş günü ərzində icazə verilən nağd pulun maksimum məbləğini təyin etmək lazımdır. İkincisi, bank hesabı dövriyyəsinə nisbətən daxil olan nağd pulun məbləği nəzərə alınmaqla əməliyyatlar aparan müştəriləri müəyyən etmək üçün əməliyyatlara həftəlik nəzarət edilməlidir. Üçüncüsü, əməliyyatın qeyri-adi olduğundan şübhələnirsinizsə, məlumatı Rosfinmonitoring-ə göndərməlisiniz.

Bütün bunlar korporativ kartlardan istifadə edən fərdi sahibkarlara gələcəkdə öz cari hesabından vəsaitlərini çıxarmaqda problemlər yaradacaq. Bu, belə əməliyyatlar üçün kartlardan istifadəni qeyri-mümkün edə bilər və hər dəfə sizdən pul çıxarmaq üçün məqsədlərinizin qanuniliyini sübut etmək tələb olunacaq.

OH BU FeZe...

“ŞİMAL-ŞƏRQİ ALYANS” LİSENZENİZİ İTİRİB

blokdan çıxarmaq.pul

Niyə korporativ karta ehtiyacınız var?

Korporativ kart emitenti maliyyə-kredit təşkilatı olan klassik məhsuldur. O, birbaşa hüquqi şəxsin hesab nömrəsi ilə bağlıdır və müəssisənin bilavasitə işi ilə bağlı olan xərc sahələrini əhatə etmək üçün istifadə olunur. "Plastik" əməyin ödənilməsi üçün hesablaşma əməliyyatları üçün istifadə edilə bilməz. Əslində bu, hesabat əsasında verilən maliyyənin analoqudur. Kredit kartı və ya debet kartı kimi çıxış edə bilər. Korporativ kart nə üçün lazımdır, ona hansı variantlar təyin edilir və praktik işdə necə tətbiq olunur - bütün bunlar materialda əhatə olunacaq.

Korporativ kart şirkətin ehtiyaclarını ödəməyə kömək edir

Bu nədir və nə üçün istifadə olunur

Artıq qeyd etmişdik ki, korporativ kart məhsulu birbaşa hüquqi şəxsin hesabına bağlıdır və şirkət rəhbərliyi tərəfindən buraxılan pulun nağdsız analoqudur. Bu alətdən istifadə edərək, xərclərin iki sahəsini əhatə etmə prosesində hesablamalar apara bilərsiniz.

Əsas iş üçün xərclər

• mal tədarükçüləri və podratçılarla hesablaşmalar;
• səyahət və əyləncə xərcləri;
• əsas fəaliyyət sahəsinə aid podratçıların xidmətlərinə görə ödəniş.

Yerüstü və biznes xərcləri

Bu qrupa nəzərə alınmağa dəyər bir neçə klassik tendensiya daxildir:

• ofis ləvazimatlarının alınması;
• proqram təminatı və təhsil alətlərindən istifadəyə görə ödəniş;
• kuryer çatdırılması və poçt xidmətləri;
• digər biznes sahələri.

Bilmək vacibdir

Vergi ödəyicisi müəssisələr, korporativ bank kartı vasitəsilə maliyyələşdirilən xərclərin vergi uçotu üçün yalnız normativ sənədləri olduqda və Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinə əsaslanan sənədli sübutları ehtiva etdikdə qəbul edilə biləcəyini başa düşməlidirlər.

Kartın şərtləri ilə bankın saytında tanış ola bilərsiniz.

Korporativ kartlardan istifadənin üstünlükləri nələrdir?

Bu cür məhsulların istifadəsinin bir çox üstünlükləri var:

1. Hesabatlı pul vəsaitlərinin verilməsi ilə birbaşa əlaqəli olan əməliyyat planı xərclərinin azaldılması. Şirkət artıq nağd pul almaq üçün banka getməli deyil.
2. Xarici ezamiyyətlər üçün xarici valyuta almağa və ya xarici valyuta hesabı açmağa ehtiyac yoxdur. Bundan əlavə, siz gömrük rəsmiləşdirilməsi prosesi zamanı təcili bəyannamələrin doldurulması ehtiyacından xilas olacaqsınız. Pul sahibinin yaşadığı ölkənin valyutasına avtomatik konvertasiya yolu ilə təşkilatın hesabından çıxacaq.
3. Nəzarət imkanı. Kart limitini təyin etmək şansı. Mesaj bildiriş xidmətini qoşmaq üçün seçim. Bütün bunlar pulun xərclənməsinə və bütün əməliyyatlara birbaşa nəzarət etmək imkanına nəzarət etməyə kömək edir.
4. Etkileyici məbləğlər üçün ödəniş əməliyyatlarının aparılması. Mərkəzi Bankın göstərişlərinə əsasən, müxtəlif qurumlar arasında nağd şəkildə hesablaşma əməliyyatları yalnız məbləğ 100.000 rubldan çox olmadıqda həyata keçirilə bilər. Kart vasitəsilə onlar nağdsız xarakter daşıyacaq və məbləğlərdə heç bir məhdudiyyətin olmamasını nəzərdə tutacaqlar.
5. İnternetdə alış-veriş etmək və ödəniş əməliyyatlarını problemsiz həyata keçirmək sizin üçün çətin olmayacaq.
6. Təşkilatın hesabında vəsait saxlamağınıza baxmayaraq, siz onlara gecə-gündüz çıxış əldə edəcəksiniz, həm də xüsusi maşınlarda nağd pul almaq imkanınız olacaq.
7. İstifadəçi bütün korporativ kartları şirkətin bütün işçiləri üçün bir xərc limiti ilə təchiz edilmiş bir hesaba əlavə etmək üçün unikal imkan əldə edir.
8. Kartınızı təsadüfən itirsəniz, vaxtında bloklanmaq şərti ilə ondan bir qəpik də itirilməyəcək. Siz nağd pulun itirilməsi və ya oğurlanması riskini bir neçə dəfə azaldacaq və öz əmanətlərinizi qoruyub saxlayacaqsınız.
9. Bundan əlavə, bu kartdan istifadə çek kitabçasından istifadə etmək üçün yaxşı alternativ ola bilər.

Müştərinin seçdiyi kartın növünə, eləcə də ixtisaslaşdırılmış proqrama əsasən, müəyyən növ güzəştlər və endirimlər əldə etmək mümkündür.

Korporativ kart nümunəsi

Korporativ tipli "plastik" dizaynı üçün konvensiyalar

Beləliklə, bunun nə olduğunu və belə bir məhsula sahib olduqda hansı xüsusiyyətlərlə qarşılaşacağınıza baxdıq. Qeydiyyat fəaliyyətlərinin sizin üçün açılması və mümkün olması üçün bir neçə əsas şərt yerinə yetirilməlidir:

• bu məhsuldan istifadə edəcək təşkilat işçilərinin siyahısını təqdim etmək, həmçinin onların təqdim etdiyi bütün ərizələri və təşkilatın özündən səlahiyyətli sənədi təqdim etmək;
• bank təşkilatı ilə müvafiq müqavilə münasibətləri qurmaq;
• lazımi sənədlər siyahısını təqdim etməklə kart hesabı açmağa başlayın;
• kartın müvafiq vergi orqanlarına verildiyini bildirərək, bunu müqavilənin tərtib edildiyi gündən etibarən 7 gün müddətində həyata keçirir, əks halda bənddə göstərildiyi kimi cərimələr tətbiq edilir. 118 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi;
• hesabı bağlayarkən bu barədə müvafiq dövlət xidmətlərinə və strukturlarına da məlumat vermək lazımdır.

Emissiyanın həyata keçirildiyi əsas şərtlərə gəldikdə, orta hesabla maliyyə institutları məhsulların illik saxlanması üçün təxminən 1000 - 1500 rubl tələb edirlər. Açıq hesabla əlaqələndirilə bilən kartların sayı hər bir maliyyə institutu tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilir və bəzi hallarda heç bir məhdudiyyət yoxdur. Bəzi qurumlar, müştərilərinə güzəştli şərtlər siyahısı təqdim edərək, ənənəvi olaraq 3 ilə 10 min rubl arasında dəyişən minimum balans təyin etməyi seçirlər.

Kart açarkən başqa nələri nəzərə almaq lazımdır?

Rəsmiləşdirmə və qeydiyyatda bəzi çətinliklərə baxmayaraq, korporativ bank kartı əslində təşkilatın əsas işi və biznes xərcləri üçün rasional təşkili və xərc sahələrinə tam nəzarəti təşviq edən faydalı və rahat bir vasitədir. Məhsulun qeydiyyatı prosedurundan keçmək üçün potensial istifadəçilər haqqında məlumatların əks olunduğu korporativ kartların saxlanması ilə bağlı müvafiq müqavilə bağlamaq lazımdır.

Mağazalarda və onlayn kartla ödəyə bilərsiniz

Bu müqavilə sənədinə kartların verilməsi üçün xüsusi olaraq təqdim edilmiş işçi bəyanatları və təşkilatdan etibarnamələr əlavə edilməlidir. Hesab açmaq üçün optimal sənədlər paketinin toplanmasına diqqət yetirməlisiniz. Onların siyahısı bir çox banklar üçün ümumidir, lakin fərdi vəziyyətdən asılı olaraq dəyişə bilər. Açılacaq kartların mümkün sayı bank təşkilatı səviyyəsində müəyyən edilir və xüsusi şərtlər əsasında dəyişə bilər.

Orta Rusiya maliyyə qurumlarında bir korporativ kartın illik saxlanması ildə 1000 rubldan başlayır. Məsələn, Avangard Bankda bu rəqəm 900 rubl, Gold sinif kartı üçün isə 2000 rubl təşkil edir. Sankt-Peterburq Səhmlər Sənaye Bankında ildə məhsula xidmət 1000 rubla başa gələcək. Bəzi Moskva banklarında bu sinif kartlarına xidmət daha çoxdur və təxminən 2000 rubl təşkil edir.

Yuxarıda təsvir olunan nüanslardan hansı nəticəyə gəlmək olar?

Beləliklə, biz korporativ kartın nə olduğunu və ondan necə istifadə edə biləcəyinizi nəzərdən keçirdik. Təşkilatın əsas fəaliyyətlə əlaqəli xərc sahələri hər hansı bir şirkətin işinin əsas elementi kimi çıxış edir. Onları mümkün qədər rahat etmək üçün maliyyə institutları bu unikal aləti yaratdılar. Bu, şirkətə geniş spektrli problemləri həll etməyə imkan verir və bir çox müsbət cəhətləri ehtiva edir. Baxımın dəyəri ənənəvi olaraq illik dövr ərzində hesablanır və 1-2 ton rus rublu aralığındadır. Bəzi tariflər və şərtlər ciddi şəkildə özünüz üçün hansı kartı və hansı bankı seçdiyinizdən asılıdır.

Mövzu ilə bağlı maraqlıdır:

ilə təmasda

Post naviqasiyası

denegkom.ru

Korporativ kartlarla əməliyyatların uçotu

Mənbə: Qlavbux jurnalı

Məsul şəxslər vasitəsilə xidmətlərin ödənişinin rahatlığı üçün turizm agentlikləri korporativ kart verə bilərlər. Bu cür hesablamaların nüansları haqqında danışaq.

Korporativ kartların hansı növləri var?

Korporativ kart, sahibi belə bir kartın buraxılması üçün müqavilə bağlamış şirkətin əməkdaşı olan bank kartıdır. Banklar debet və kredit korporativ kartları buraxa bilər (Rusiya Bankı tərəfindən 24 dekabr 2004-cü il tarixli 266-P nömrəli təsdiq edilmiş Ödəniş kartlarının buraxılması və onlardan istifadə etməklə həyata keçirilən əməliyyatlar haqqında Əsasnamənin 1.5-ci bəndi).

Debet (ödəniş) kartının sahibi bank tərəfindən müəyyən edilmiş vəsaitin məbləği daxilində əməliyyatlar apara bilər. Bu hesablamalar şirkətin hesabında olan pul vəsaitləri əsasında aparılır. Kredit kartından istifadə etməklə, kredit müqaviləsinin şərtlərinə uyğun olaraq, kredit kartının sahibi müəyyən edilmiş limit daxilində bank tərəfindən verilən puldan istifadə etməklə əməliyyatlar apara bilər.

Hər iki korporativ kart fərdiləşdirilmiş və ya fərdiləşdirilməmiş ola bilər. Fərdiləşdirilmiş kartlar turizm şirkətinin xüsusi əməkdaşına verilir. Adı açıqlanmayanlar şirkətə verilir. Belə bir kartdan məsul şəxslərdən hər hansı biri istifadə edə bilər.

Təcrübə göstərir ki, turizm agentlikləri əsasən müxtəlif xərc kateqoriyaları və overdraft üçün hər bir kart üçün müəyyən edilmiş limiti olan debet kartlarından istifadə edirlər.

Korporativ kart üçün necə müraciət etmək olar

Korporativ kartın verilməsi üçün turizm agentliyi bankla müqavilə bağlamalıdır. Onu müşayiət etməlidir:

• kartdan istifadə edəcək işçilərin siyahısı. Onların imzaları şirkətin möhürü ilə təsdiq edilməlidir;
• adlarına vəsiqə verilmiş işçilərin pasportlarının surətləri;
• kartlardan istifadəyə dair bank tərəfindən müəyyən edilmiş formada, işçilər tərəfindən şəxsən doldurulmuş və imzalanmış müqavilələr.

Korporativ bank kartı birbaşa bank kartı üçün müraciətdə turizm şirkətinin göstərdiyi sahibinə və ya etibarnamə əsasında fəaliyyət göstərən şirkət nümayəndəsinə verilir.

Korporativ kartın istifadəsini necə tənzimləmək olar

İşçilərin korporativ kartları sərbəst işlədə bilməsi üçün səyahət agentliyi onlardan istifadə qaydası haqqında əsasnamə hazırlamalıdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 8-ci maddəsinin 1-ci hissəsi). Quraşdırmağı tövsiyə edirik:

• işçinin korporativ kartdan istifadə etməklə həyata keçirə biləcəyi xərclərin və əməliyyatların siyahısı;
• korporativ kartlar üçün ödəniş limitləri;
• işçinin kartı qaytarmalı olduğu müddət;
• xərclənmiş məbləğlər barədə kart sahibləri tərəfindən hesabatın təqdim edilməsi qaydası;
• işçinin təsdiqedici sənədləri əlavə etməklə şirkətə avans hesabatı təqdim etməli olduğu müddət;
• çəkilmiş xərclərin təsdiqi kimi qəbul edilən sənədlərin siyahısı.

Bundan əlavə, iş vəzifələri korporativ kartların istifadəsini tələb edən şəxslərin vəzifələrinin siyahısını təsdiq etmək lazımdır (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 847-ci maddəsinin 1-ci bəndi). Vəzifələri siyahıda göstərilən işçilər imza altındakı vəzifə ilə tanış olmalıdırlar (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22-ci maddəsinin 2-ci hissəsi).

Korporativ kartların itirilməsi, habelə pul vəsaitlərinin sui-istifadəsi və ya oğurlanması hallarını istisna etmək üçün şirkətdə korporativ bank kartlarının qəbulu və emissiyası haqqında qeydlər təşkil etmək lazımdır (6 dekabr 2011-ci il tarixli № 3-F Federal Qanununun 9-cu maddəsi). 402-FZ "Mühasibat uçotu haqqında"). Bunun üçün aşağıdakı məlumatları əks etdirən reyestr hazırlamaq məqsədəuyğundur: kartların nömrələri, onların sahiblərinin tam adları, kartların köçürülmə və qaytarılma tarixləri. Korporativ kartın verilməsi və qaytarılması faktı onu almış işçi və kart məlumatlarının uçotunu aparan şəxs tərəfindən təsdiqlənəcəkdir.

Fərdiləşdirilmiş korporativ bank kartları təhlükəsizlik tələblərinə cavab verməsi şərti ilə sahiblərinin əlində ola bilər. Bütün fərdiləşdirilməmiş korporativ kartlar şirkətin seyfində saxlanılır. Bir qayda olaraq, qeyri-şəxsi kartlar işçiyə müəyyən bir işi yerinə yetirmək üçün verilir - səyahət, qonaqpərvərlik və ya digər xərclərin ödənilməsi.

Kartla hansı xərcləri ödəmək olar?

266-P saylı Əsasnamənin 2.5-ci bəndinə əsasən, hüquqi şəxs bank kartlarından istifadə etməklə, xüsusən də aşağıdakı əməliyyatları həyata keçirə bilər:

• Rusiyada hüquqi şəxsin fəaliyyəti ilə bağlı ödənişlər, o cümlədən səyahət və əyləncə xərclərinin ödənilməsi üçün nağd pul almaq;
• hüquqi şəxsin fəaliyyəti ilə bağlı rublla ödənişlər etmək, o cümlədən Rusiya Federasiyasında səyahət və əyləncə xərclərini ödəmək;
• səyahət və qonaqpərvərlik xərclərini ödəmək üçün xaricdə nağd xarici valyuta almaq;
• Rusiya Federasiyasından kənarda xarici valyutada səyahət və qonaqpərvərlik xərclərini ödəmək.

Səyahət agentliyinin mühasibində tez-tez belə bir sual yaranır: ezam olunmuş işçi təşkilatın özü adından turizm xidmətlərini ödəmək üçün xaricdə korporativ kartdan istifadə edə bilərmi? Və əgər belədirsə, müvəkkil bank bu cür əməliyyatlara valyuta nəzarətini necə həyata keçirir?

"Valyuta tənzimlənməsi və valyuta nəzarəti haqqında" 10 dekabr 2003-cü il tarixli 173-FZ nömrəli Federal Qanun rezidentlər və qeyri-rezidentlər arasında valyuta əməliyyatlarına məhdudiyyətlər qoymur. Nəticə etibarı ilə xaricə göndərilən işçi öz təşkilatının adından və adından çıxış edərək nəzəri olaraq korporativ kartla turist xidmətlərinin haqqını ödəyə bilər.

Kredit təşkilatları tərəfindən bank kartlarının verilməsi qaydası haqqında əvvəllər qüvvədə olan Əsasnamədə (Rusiya Bankı tərəfindən 9 aprel 1998-ci il tarixli № 23-P tərəfindən təsdiq edilmişdir) korporativ kartlardan istifadə etməklə valyuta əməliyyatları həyata keçirərkən bir qayda var idi. hüquqi şəxs müvəkkil banka əməliyyatın əsaslandırılmasını, o cümlədən xərclər haqqında hesabatı təqdim etməyə borclu idi. Hazırda qüvvədə olan 266-P saylı Əsasnamədə belə bir tələb yoxdur.

Eyni zamanda, Rusiya Bankının 4 iyun 2012-ci il tarixli 138-I nömrəli Təlimatının 2.5-ci bəndində qeyd olunur ki, bank kartından istifadə etməklə cari hesabdan xarici valyuta silinərkən müvəkkil banka valyuta əməliyyatı haqqında arayış təqdim edilmir. . Əməliyyat pasportunun rəsmiləşdirilməsini tələb edən valyuta əməliyyatları istisna olmaqla. Nəzərinizə çatdıraq ki, valyuta əməliyyatları aparılarkən müqavilənin ümumi məbləği müqavilənin bağlandığı tarixə rəsmi məzənnə ilə 50 min ABŞ dolları ekvivalentindən artıq olmadıqda əməliyyat pasportunun verilməsinə ehtiyac yoxdur. (138-I saylı Təlimatın 5.2-ci bəndi).

Belə ki, təşkilat xaricdə turizm xidmətlərini korporativ bank kartı ilə xarici valyutada ödəmək hüququna malikdir.

Korporativ karta pul xərcləməsi barədə necə hesabat vermək olar

Hal-hazırda, korporativ karta vəsaitin xərclənməsini təsdiqləmək üçün şirkət işçisinin hansı sənədi tərtib etməli olduğunu müəyyən edən qaydalar yoxdur. Buna görə də, səyahət agentliyi Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 1 avqust 2001-ci il tarixli 55 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş AO-1 nömrəli vahid avans hesabatı formasından istifadə edə bilər.

Şirkət həmçinin mühasibat uçotu siyasətinə əlavəyə daxil edilməli olan öz hesabat formasını (402-FZ №-li Qanunun 9-cu maddəsinin 4-cü bəndi) hazırlamaq hüququna malikdir (402-FZ Qanununun 21-ci maddəsinin 3-cü bəndinin 4-cü yarımbəndi). 402-FZ, PBU 1/2008-ci bənd 4).

İşçinin şəxsi gəlir vergisinə cəlb olunan gəliri olduqda

Korporativ kartlara ödənişlər edərkən, işçinin alınan vəsaitləri hesaba alması lazım olduğunu xatırlamalısınız: təsdiqedici sənədlərlə əvvəlcədən hesabat təqdim edin.

Bir işçi vəsaitin xərclənməsi barədə vaxtında hesabat vermədikdə və ya kartdan çıxarılan vəsaiti qaytarmadıqda, o, şəxsi gəlir vergisinə cəlb olunan gəlirə sahib olacaqdır (Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsi Rəyasət Heyətinin 5 mart tarixli qərarı, 2013 No 14376/12, FAS Qərbi Sibir rayonu 19 fevral 2014-cü il tarixli No A45-25321/2012). Baxmayaraq ki, bəzi hakimlərin fikrincə, hesaba verilmiş pul vəsaitlərinin xərclənməsi və ya kassaya qaytarılması ilə bağlı təsdiqedici sənədlərin olmaması bu məbləğlərin işçilərin gəlirlərinə aid edilə biləcəyinə sübut deyil (Birinci Arbitraj Apellyasiya Məhkəməsinin qərarı). 11 aprel 2013-cü il tarixli A43- 14173/2012, Nijni Novqorod vilayətinin Arbitraj Məhkəməsinin 31 yanvar 2013-cü il tarixli A43-14173/2012 saylı qərarı).

Kartdan istifadə edərkən ödəniş limitinə riayət etməliyəmmi?

Rusiya Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U saylı Direktivinin 6-cı bəndi hüquqi şəxslər, hüquqi şəxslər və sahibkarlar arasında nağd hesablaşmaları məhdudlaşdırır. Limit 100.000 rubl təşkil edir. bir müqavilə əsasında.

Korporativ bank kartından istifadə nağdsız ödənişdir. Buna görə, bir işçi kartdan istifadə edərək mallara (işlərə, xidmətlərə) ödədiyi təqdirdə ödəniş məbləği 100.000 rubldan çox ola bilər.

Bununla belə, işçinin kartdan nağd pul çıxarması hesaba vəsaitin daxil olması deməkdir. Və cavabdeh şəxs turizm agentliyinin adından əlavə ödənişlər etdiyi üçün hesablaşmalarda belə nağd pul limit nəzərə alınmaqla istifadə edilməlidir.

Səyahət şirkəti üçün ödəniş limitinin pozulmasına görə cərimə 40.000 ilə 50.000 rubl arasında, vəzifəli şəxs üçün 4.000 ilə 5.000 rubl arasında dəyişir. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsi).

Korporativ kartlarla əməliyyatların mühasibat uçotunu necə aparmaq olar

Korporativ kartlarla aparılan əməliyyatların uçotu 55 №-li “Banklarda xüsusi hesablar” hesabında aparılmalıdır. Korporativ kartlar üzrə əməliyyatların uçotunun daha rahat aparılması üçün bu hesaba “Korporativ Kartlar” subhesabı açılır. Alınan hər bir korporativ kart üçün bu subhesab üçün analitik uçotun aparılması məqsədəuyğundur. Xarici valyutada vəsaitlərin mövcudluğu və hərəkəti ayrıca nəzərə alınır.

Misal 1 Səyahət agentliyi işçini ezamiyyətə göndərdi. Eyni zamanda ona cari hesabından 45 min rubl vəsait daxil olmaqla korporativ kart verilib. İşgüzar səfərdən qayıtdıqdan sonra işçi əvvəlcədən hesabat təqdim etdi.

Xərclər: – 16.000 rubl. - səyahət üçün; - 30.000 rub. - yaşayış üçün; - 6300 rub. - gündəlik müavinət; - 3500 rub. - əyləncə xərcləri.

Mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər edildi: DEBIT 55 subhesabı "Korporativ Kart" KREDİT 51 - 45.000 rubl. – karta pul köçürülüb;

DEBIT 71 KREDİT 55 subhesab "Korporativ kart" - 45.000 rubl. – işçi nağdsız ödəniş etdikdə və ya nağd pul çıxardıqda kartdan vəsait silinir;

DEBIT 26 KREDİT 71 - 52,300 rub. – səyahət xərcləri əks etdirilir;

DEBIT 44 KREDİT 71 - 3500 rub. – əyləncə xərcləri silinir;

DEBIT 71 KREDİT 50 - 10 800 rub. – işçi ilə yekun hesablaşma aparılmışdır.

Korporativ kartdan istifadə etməklə siz xarici valyutada ödənişlər edə bilərsiniz. Sonra 57 sayı istifadə olunacaq.

Nümunə 2 Əvvəlki nümunədəki məlumatları dəyişdirək. Tutaq ki, işçi xaricə ezamiyyətə göndərilib.

Valyuta almaq üçün cari hesabdan 45 900 rubl köçürülüb, karta 900 dollar köçürülüb. Alış tarixindəki məzənnə 50 rubl/USD təşkil etmişdir (şərti).

Xərclər: – 30.000 rubl. (600 USD x 50 rubl/USD) – yaşayış xərcləri; - 15.000 rub. ((50 USD x 50 rubl/USD x 6 gün) – xaricdə işləmək üçün gündəlik müavinət (nümunədə rus dilinin gündəlik müavinətini buraxacağıq).

Mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydlər edildi: DEBIT 57 subhesabı "Rubl ilə korporativ kart" KREDİT 51 - 45 900 rubl. – xarici valyutanın alınması üçün vəsait köçürülmüşdür;

DEBIT 55 subhesab "Xarici valyutada korporativ kart" KREDİT 57 - 45.000 rub. ((900 USD + 50 USD) – kreditləşdirilmiş valyuta;

DEBIT 91 subhesab "Digər xərclər" KREDİT 57 - 900 rub. (45 900 – 45 000) – rublun ABŞ dollarına çevrilməsi xərclərini əks etdirir;

DEBIT 71 KREDİT 55 subhesabı "Xarici valyutada korporativ kart" - 15 000 rubl. – gündəlik müavinətin ödənilməsi üçün kartdan vəsait çıxarılıb;

DEBIT 71 KREDİT 55 subhesab "Xarici valyutada korporativ kart" - 30.000 rubl. – mehmanxananın ödənişi üçün xarici valyutada olan vəsait kartdan silinir;

DEBIT 26 KREDİT 71 – 45.000 rub. – məsul şəxsin ezamiyyə xərcləri avans hesabatı əsasında əks etdirilir.

Şirkətin vəsaitləri işçinin ezamiyyə xərcləri məbləğində xarici valyutaya çevrildiyindən və kart üzrə hesablaşmaların aparıldığı tarixdə korporativ karta köçürüldüyündən mühasibat uçotunda məzənnə fərqləri yaranmır (PBU 3/4, 5, 9-cu bəndlər). 2006, PBU 3/2006-a əlavə).

L.A. Elina, iqtisadçı-mühasib

Korporativ kart üçün 7 qayda

Bir bank kartındakı pulun hərəkətini və bir işçi tərəfindən xərclənməsini necə nəzərə almaq olar

Məqalədə qeyd olunan Maliyyə Nazirliyi və Federal Vergi Xidmətinin Məktublarının mətnləri ilə tanış ola bilərsiniz: ConsultantPlus sisteminin “Maliyyə və kadr məsləhətləri” bölməsi

İşçilərin özləri bir şey üçün pul ödəməli olduqları təqdirdə korporativ bank kartı yaxşı bir həlldir. Hesabdakı pul təşkilata məxsusdur, lakin kart konkret işçiyə verilir təsdiq edilmiş Əsasnamənin 1.5-ci bəndi. Mərkəzi Bank 24 dekabr 2004-cü il tarixli 266-P nömrəli (bundan sonra Əsasnamə № 266-P). Biz sizə korporativ kartdan istifadə qaydaları və onunla bağlı əməliyyatların qeydə alınması barədə məlumat verəcəyik.

QAYDA 1. Kart hesabı haqqında vergi və büdcədənkənar fondlara məlumat verilməlidir

Korporativ kart üçün ayrıca bank hesabı açılır 2-ci maddə. 11 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi. Bu hesab (həm onun açılması, həm də bağlanması) təşkilatın yerləşdiyi yerdə Federal Vergi Xidmətinə, Rusiya Pensiya Fonduna və Sosial Sığorta Fonduna məlumat verilməlidir.

Pensiya Fondu tərəfindən tövsiyə olunan hesabın açılması barədə bildiriş forması ilə tanış ola bilərsiniz: PFR saytı→ İşəgötürənlər üçün → Sığorta haqlarının ödənilməsi və hesabatların təqdim edilməsi → Hesabat və onun təqdim edilməsi qaydası → Tövsiyə olunan sənədlər nümunəsi

Bu, belə bir hesabın açıldığı tarixdən etibarən 7 iş günü ərzində edilməlidir. 2-ci maddə. Sənətin 23, 6-cı bəndi. 6.1 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi; Sənətin 1-ci bəndinin 3-cü hissəsi. 28, 6-cı hissə. 24 iyul 2009-cu il tarixli 212-FZ nömrəli Qanunun 4-ü (bundan sonra 212-FZ nömrəli Qanun); Ali Arbitraj Məhkəməsi Rəyasət Heyətinin 21 sentyabr 2010-cu il tarixli 2942/10 nömrəli qərarı.. Bunu etmək üçün göndərməlisiniz:

• vergi idarəsinə - S-09-1 nömrəli formada mesaj təsdiq edilmişdir Federal Vergi Xidmətinin 06.09.2011-ci il tarixli, ММВ-7-6/362@ əmri ilə. Bu formanı doldurarkən, korporativ elektron ödəniş vasitələrindən (CESP) istifadə hüquqlarının yaranması haqqında deyil, bank hesabının açılması barədə xüsusi məlumat verin. Axı KESP və korporativ bank kartı eyni şey deyil.

Hesabatlar

1 - hesabın açılması haqqında 2 - hesabı bağlamaq haqqında 3 - ESPC-dən istifadə hüququnun yaranması haqqında 4 - ESPP-dən istifadə hüququna xitam verilməsi haqqında

Korporativ bank kartından istifadə etmək üçün bank hesabı açılması barədə müfəttişliyə məlumat verərkən S-09-1 nömrəli bu xanalara “1” qoymalısınız.

1 - bankda 2 - Federal Xəzinədarlıqda (şəxsi hesabların açılması və aparılmasına cavabdeh olan başqa bir orqan)

• FSS-ə - onun tövsiyə etdiyi formada bir mesaj FSS-nin 28 dekabr 2009-cu il tarixli məktubu 02-10/05-13656;
• Rusiyanın Pensiya Fonduna - Fondun saytında tapıla bilən tövsiyə olunan formada bir mesaj.

Yeri gəlmişkən, bir kart hesabı üçün bir neçə kart verilə bilər - əsas və əlavə 266-P saylı Əsasnamənin 2.1-ci bəndi. Üstəlik, kartlar eyni hesab üçün təşkilatınızın müxtəlif işçilərinə verilə bilər. Hər bir əlavə kartın verilməsi barədə müfəttişliyə və fondlara məlumat verməyə ehtiyac yoxdur.

QAYDA 2. Korporativ kartın verilməsi mühasibat uçotu hesablarında əks etdirilmir

Kartın özü banka məxsus olduğu üçün mühasibatlıqda əks olunmur. Əgər bank kartı şəxsidirsə və işçinin özü onu bankdan alacaqsa, onda bankın korporativ kartlarının jurnalını aparmaq lazım deyil. Baxmayaraq ki, bəzən mühasib bankdan korporativ kart almaq üçün konkret işçiyə etibarnamə doldurmalı olur (etibarnamə nümunəsi adətən bankın özü tərəfindən verilir).

Bank beynəlxalq korporativ kartların verilməsi reyestrində və ya başqa sənəddə hansı işçilərə kartların verildiyi barədə təşkilatınıza məlumat verə bilər (bu, bankın qəbul etdiyi sənəd dövriyyəsi sistemindən və onunla müqavilənizdə müəyyən edilmiş şərtlərdən asılıdır).

QAYDA 3. İşçinin bankomat vasitəsilə aldığı pulun kassa vasitəsi ilə köçürülməsinə ehtiyac yoxdur

Son zamanlar mühasiblər müfəttişlərin yoxlamalar zamanı onlara şərh verməsindən şikayətlənirlər: kassa kitabında işçilərin bank kartından pul çıxardığı əməliyyatlar əks olunmur. İddialara görə, çıxarılan gün bu pullar kassaya daxil olduğu kimi qeydiyyata alınmalı və dərhal hesabata verilməlidir. Əgər belə pul kassa aparatından keçməyibsə, o zaman təşkilat kassaya nağd pul qəbul etmədiyinə görə cərimə edilir və İncəsənət. 15.1 Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi.

Oxucu rəyi

“Biz ilk dəfə korporativ bank kartı açanda nağd pul qalığını hesablamaqda çətinliklər olacağından qorxurduq. Axı biz saat 18.00-da bağlanırıq və işçi gecə gec də olsa bankomatdan nağd pul çıxara bilər. Amma məlum oldu ki, bu pulun ümumiyyətlə kassadan aparılmasına ehtiyac yoxdur”.

Zuxra,
Ufa

Bununla belə, pulun fiziki olaraq “kassa aparatına daxil olmadığı” aydındır. Beləliklə, mühasibat şöbəsi onları nə kapitallaşdıra, nə də hesabat üçün verə bilər. Ona görə də belə əməliyyatlar kassa kitabında əks etdirilməməlidir. Məhkəmələr isə vergi orqanlarına təşkilatlardan cərimələrin yığılmasına icazə verməkdən imtina edərək, məhz bu mövqeyi dəstəkləyir AAS-nin 20 dekabr 2012-ci il tarixli, A03-6142/2012 nömrəli 7 saylı qərarı; 3 AAS 30 yanvar 2013-cü il tarixli, No A33-15574/2012.

Buradan da belə nəticə çıxır ki, günün sonunda nağd pul qalığını hesablayarkən kartdan nağd şəkildə çıxarılan pulun nəzərə alınmasına ehtiyac yoxdur.

QAYDA 4. İşçi “kart” pulu barədə məlumat verməlidir

Adına kart verilmiş işçi ondan alış-veriş üçün ödəniş etmək və ya bankomat vasitəsilə nağd pul çıxarmaq üçün istifadə edə bilər. 266-P saylı Əsasnamənin 2.5-ci bəndi. Korporativ bank kartı hesabında olan pul işçinin hələ almadığı və heç bir şəkildə istifadə etmədiyi puldur. İşçi yalnız kartdan nağd pul çıxardıqda və ya kartla bir şey ödədikdə onlar üçün hesabat verməlidir.

ATM vasitəsilə pul qəbul edilir mahiyyətcə hesabda işçiyə verilən pula bənzəyir. Hər şeydən əvvəl, bu, təşkilatın puludur. Təbii ki, işçi hər alışdan sonra dərhal mühasibatlığa qaçıb hesabat yazmamalıdır. Bunu bir neçə gündə bir dəfə etmək kifayətdir - sifariş təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiqlənməlidir. İşçinin xərcləyə biləcəyi məbləğ korporativ kartdakı balansla məhdudlaşır (əlbəttə ki, kartın kredit limiti və overdraft imkanı yoxdursa). Bankla əlaqə saxlayaraq, təşkilat hər bir kart üçün əlavə məhdudiyyətlər təyin edə bilər.

MENECERE İLƏ MÜZAKİRƏ EDİN

Kimə şirkətin pullarının xərclənməsinə nəzarət etmək, Korporativ bank kartlarından istifadə qaydaları haqqında əmr vermək daha yaxşıdır. İşçinin kart vasitəsilə xərclədiyi və ya ondan çıxarılan pul haqqında hesabat verməyə borclu olduğu dövrü müəyyənləşdirmək vacibdir.

İşçi ya AO-1 vahid formasına uyğun olaraq, ya da təşkilatınız tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanmış formada hesabat tərtib edə bilər. Məsələn, “kassa aparatından avans alınıb” sətirinin əvəzinə “korporativ kartdan istifadə etməklə bankomat vasitəsilə pul qəbul edilib” və “korporativ kartdan pul nağdsız ödənişlər üçün istifadə edilib” sətirlərini göstərə bilərsiniz. ”

Hesab edilir ki, işçi şirkət üçün bir şey satın aldıqda, bank köçürməsi ilə kartla ödəməklə, Tam xərc hesabatı hazırlamaq lazım deyil. Şübhəsiz ki, işçi hələ də mühasibatlıq şöbəsinə təsdiqedici sənədlər təqdim etməlidir və bunun üçün son tarixlər də təşkilatınızın rəhbərliyi tərəfindən tənzimlənməlidir (məsələn, eyni qaydada). Yalnız işçi belə sənədləri (kassa aparatının çekləri, qaimə-fakturaları, satış qəbzləri) yaddaşa əlavə edə bilər.

Amma demək lazımdır ki, əksər mühasiblər bütün hesabatları Form No AO-1 üzrə tərtib etməyə daha çox öyrəşiblər. Bundan əlavə, "avans hesabatı" adı gəlir vergisi hesablamalarının düzgünlüyünü yoxlayarkən müfəttişlərlə mübahisələrin qarşısını almağa kömək edəcəkdir. Axı, əyləncə xərclərinin, ezamiyyət xərclərinin, xidməti nəqliyyatın saxlanması xərclərinin və bu kimi digər xərclərin “həyata keçirilmə tarixi” işçinin xərclədiyi pullar barədə avans hesabatının təsdiq edildiyi tarix hesab olunur x. subp. 5-ci maddənin 7-ci bəndi. 272 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi.

Ayda bir dəfə bank, bir qayda olaraq, təşkilata hər bir korporativ kart üzrə hesabat təqdim edir. Onu aldıqdan sonra işçilərin əvvəlcədən hesabatlarının tamlığını yoxlaya bilərsiniz. Ən asan yol İnternet bankı olan təşkilatlar üçündür.

QAYDA 5. Əgər işçi “kart” pulunu hesaba almayıbsa, bu pul onun maaşından tutula bilər.

Bir işçi, təşkilatınızda müəyyən edilmiş müddət ərzində kartdan silinmiş pulun xərclənməsini əsaslandıran sənədləri təqdim etməmişdirsə, rəhbərliyin əmri ilə mühasibat şöbəsi onu işçinin maaşından tuta bilər. Eyni şey, əgər bir işçi pulu başqa məqsədlər üçün, məsələn, bəzi şəxsi məqsədləri üçün xərcləmişsə edilə bilər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 238, 241-ci maddələri.

İŞÇİYƏ XƏBƏRDARLIQ EDİRİK

Siz bank kartının PİN kodunu heç kimə deyə bilməzsiniz. Və oğurlandıqda və ya itirildikdə, mümkün qədər tez kartı verən banka zəng edib bloklamaq lazımdır.

Ancaq unutmayın ki, belə bir çıxılma üçün rəhbərliyin bir əmri kifayət deyil. Zərərin miqdarını və işçinin günahını sübut etmək lazımdır. Təşkilata dəymiş zərərin məbləği, əgər varsa, müdirin əmri ilə işçidən ödənilə bilər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 238, , 246, 247, 248-ci maddələri:

• belə bir əmr təşkilatın işçinin vurduğu zərərin miqdarını müəyyən etdiyi gündən 1 aydan gec olmayaraq verilmişdir;
• zərərin məbləği işçinin orta aylıq qazancından çox olmamalıdır.

Bu şərtlərdən ən azı biri yerinə yetirilmədikdə, işçinin maaşından tutulma qanunsuzdur.

ƏSQİ MƏNBƏLƏRDƏN

Federal Əmək və Məşğulluq Xidməti rəhbərinin müavini

“Belə bir kartın sahibi (yəni onun adına verilmiş işçi) müəyyən edilmiş xərc limitləri daxilində korporativ bank kartına vəsait xərcləmək üçün məsuliyyət daşıyır.

Korporativ bank kartından məqsədli istifadəni təsdiq edən sənədlər olmadıqda, digər məqsədlər üçün istifadə olunan məbləğ Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 238, 241 və 248-ci maddələrinə uyğun olaraq günahkar işçidən alınır. Yəni sizə lazımdır:

• təşkilata dəymiş zərərin işçinin təqsirli hərəkətlərinin nəticəsi olduğunu sübut etmək;
• bu zərərin miqdarını müəyyən etmək;
• belə zərərin ödənilməsi qaydasına əməl etmək Əmək Məcəlləsində nəzərdə tutulmuşdur. O cümlədən, bu o deməkdir ki, işəgötürənin göstərişi ilə dəymiş ziyan ondan ancaq orta aylıq qazancı həddində ödənilə bilər”.

MENECERE XƏBƏRDARLIQ EDİRİK

Ola bilər ki İşçi korporativ kartdan pulu başqa məqsədlər üçün istifadə edir.Şirkəti qorumaq üçün kartdakı puldan istifadə imkanını müəyyən limitlə məhdudlaşdırmaq daha yaxşıdır. Belə bir məhdudiyyət işçinin orta aylıq qazancından azdırsa, ondan başqa məqsədlər üçün istifadə olunan pulu geri qaytarmaq daha asan olacaq.

Nəzərə alın ki, işçidən onun vurduğu zərərin məbləğini bir dəfəyə qaytarmaq, hətta onun məbləği işçinin - kart sahibinin orta aylıq qazancından çox olmasa belə, həmişə mümkün olmur. Həqiqətən, bu halda, hər bir əmək haqqı ödənişi üçün bütün ayırmaların ümumi məbləği 20% -dən çox ola bilməz. İncəsənət. 138 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. Üstəlik, ayırmaların maksimum məbləği fərdi gəlir vergisi çıxıldıqdan sonra qalan məbləğdən hesablanmalıdır. Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 16 noyabr 2011-ci il tarixli, 22-2-4852 nömrəli məktubu.

Düzdür, işçi ona dəymiş ziyanı könüllü şəkildə kompensasiya edə bilər, hətta belə zərərin məbləği onun orta aylıq qazancından çox olsa belə.

Əgər işçi maaşından nəyinsə tutulmasına qarşıdırsa, bu pul hələ təşkilatınız üçün itirilməyib. Məhkəməyə müraciət edə bilərsiniz.

QAYDA 6. İşçinin nağdsız xərcləri və nağd pul çıxarılması 71 No-li hesab vasitəsilə həyata keçirilir.

Korporativ bank kartından istifadə edilən əməliyyatları qeyd etmək üçün istifadə edilməli olan əməliyyatlar kartın növündən asılıdır. Baş verir:

• <или>debet - kartdan debetlər, bir qayda olaraq, yalnız onda mövcud olan vəsaitlər çərçivəsində mümkün olduqda;
• <или>kredit - həm təşkilatın kartda mövcud olan pulunu, həm də təsdiq edilmiş kredit limiti daxilində təqdim olunan bankın pulunu xərcləyə bildiyiniz zaman.

Ancaq hər iki halda, işçinin (onun sahibinin) təşəbbüsü ilə baş verən kartdan pulun çıxarılması daha çox 71 "Məsuliyyətli şəxslərlə hesablaşmalar" hesabı vasitəsilə həyata keçirilir. Auditorlar bununla razılaşırlar.

TƏCRÜBƏ MÜBADİLƏSİ

"İnkişaf vektoru" MMC audit firmasının baş direktoru

“İşçinin korporativ bank kartından vəsait xərcləməsi normativ sənədlərdə (o cümlədən Hesablar Planı da daxil olmaqla) xüsusi olaraq nəzərdə tutulmayıb, iqtisadi baxımdan bunlar hesabatlı vəsaitlərdir. Buna görə də, praktikada təşkilatlar 71 №-li “Məsuliyyətli şəxslərlə hesablaşmalar” hesabından istifadə edirlər. Çox vacibdir ki, bank kartından istifadə edərək ödəniş edən və ya ondan nağd pul çıxaran şəxs bu pulu hesaba çəkməlidir.

İşçi əvvəlcədən hesabat təqdim edənə qədər 71 saylı hesabda debet qalığı olacaq. Kartdan olan vəsaitin necə xərclənməsinin fərqi yoxdur - mağazalarda ödəniş etməklə və ya nağd pul çıxarmaqla.

73 №-li “Digər əməliyyatlar üzrə işçilərlə hesablaşmalar” hesabından korporativ bank kartından pul xərclənməsini əks etdirmək üçün istifadə etmək daha az məntiqlidir. Axı, onun semantik yükü bir qədər fərqlidir - bu, bir qayda olaraq, işçilərin rəsmi vəzifələrinin bir hissəsi kimi (işçilərə kreditlər, maddi ziyana görə kompensasiya, satınalma) müntəzəm vəsait xərclərindən fərqli birdəfəlik əməliyyatları əks etdirir. çeklər və s.)”

Budur debet kartı əməliyyatları üçün əməliyyatlar (biz rubl kartlarının nümunəsinə baxacağıq).

Əməliyyatın məzmunu	Dt	CT
Kart hesabının doldurulma tarixində
Cari hesabdan kart hesabına pul köçürülüb		51 "Cari hesablar"
Bank komissiyanı sildiyi tarixdə
Kart hesabından debet edilmiş bank komissiyası digər xərc kimi uçota alınır	91-2 “Digər xərclər”	55, “Kart hesabı” subhesabı
Vergi uçotunda bank komissiyaları qeyri-əməliyyat xərcləri kimi nəzərə alınır. subp. 15-ci maddənin 1-ci maddəsi. Rusiya Federasiyasının 265 Vergi Məcəlləsi
Kartın işçi tərəfindən istifadə edildiyi tarixdə (təşkilatın hesablardakı pulların hərəkəti haqqında məlumatlara operativ çıxışı varsa)*
Kart işçinin aldığı malların, işlərin və xidmətlərin ödənilməsi üçün istifadə olunurdu.		55, “Kart hesabı” subhesabı
İşçi tərəfindən kartdan nağd pul çıxarılıb
İşçi xərclənmiş məbləğlər barədə hesabat tərtib etdiyi tarixdən etibarən
İşçi, kartdan çıxarılan və təşkilatın ehtiyaclarına xərclənən nağd pul və ya nağdsız xərclər üçün hesabat verdi.	26 “Ümumi iş xərcləri” (60 “Malsatan və ya podratçılarla hesablaşmalar”, 10 “Materiallar”, 44 “Satış xərcləri” və s.)	71 “Məsuliyyətli şəxslərlə hesablaşmalar”
	19 “Alınmış aktivlər üzrə ƏDV”

* Bəzi təşkilatlar bunu edir. İşçilər hesabatları onlara əlavə edilmiş təsdiqedici sənədlərlə mühasibatlığa gətirdikdə 71 No-li hesabın debetinə və 57 No-li “Yolda olan köçürmələr” hesabının kreditinə yazılış aparılır. Bankdan aylıq kart hesabatları gəldikdə, 57 No-li hesabın debeti və 55 No-li hesabın krediti üzrə məcmuə yazılır.

İşçinin uçota almadığı məbləğlər mühasibat uçotunda aşağıdakı kimi əks etdirilməlidir.

TƏCRÜBƏ MÜBADİLƏSİ

PRODO Management MMC-nin Metodologiya və daxili audit şöbəsinin müdiri

“Korporativ bank kartından istifadə etməklə aparılan əməliyyat nəticəsində təşkilatın bank hesabından çıxarılan vəsait işçiyə hesaba verilmiş hesab olunur. Təşkilat rəhbərliyi tərəfindən müəyyən edilmiş müddətdə təsdiqedici sənədlərlə əvvəlcədən hesabat təqdim etmədikdə, 94 No-li “Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər” hesabının debetinə və 71 No-li hesabın kreditinə yazılış aparılmalıdır. .

Təşkilat işçinin təqsirini və vurduğu zərərin məbləğini müəyyən etdikdə 73 No-li hesabın debetinə və 94 No-li hesabın kreditinə yazılış aparmaq lazımdır.

İşçinin maaşından pul tutulduqdan və ya kassaya nağd şəkildə qoyulduqdan sonra bu, 73 No-li hesabın kreditində və 70 No-li “Əmək haqqı üzrə işçilərlə hesablaşmalar” hesabının debetində və ya 50 No-li “Nağd pul” hesabında əks etdirilməlidir.

Öz vəsaitlərinizdən istifadə etməklə kredit kartı əməliyyatları debet kartı əməliyyatları kimi əks olunur. Kredit limitindən istifadə və pulun banka qaytarılması üzrə əməliyyatlar isə aşağıdakı kimi əks olunacaq.

Bank pulu kartın ödəniş limitini artırır. Lakin kredit yalnız şirkət ondan istifadə etdikdən sonra alınmış hesab olunur. Yəni, kredit limiti hesabına kartdan pul çıxıldıqdan sonra (nağd və ya bank köçürməsi ilə). Buna görə də, bank kredit limiti müəyyən etdikdən dərhal sonra kreditin alınmasının (66 No-li “Qısamüddətli kreditlər və borclar üzrə hesablaşmalar” hesabına yazılış aparılmasına) ehtiyac yoxdur.

Əməliyyatın məzmunu	Dt	CT
İşçinin təşəbbüsü ilə kredit limiti hesabına kartdan vəsaitin silindiyi tarixdə
İşçinin malların, işlərin və xidmətlərin alınması üçün istifadə etdiyi pul kartdan silinmişdir.	71 “Məsuliyyətli şəxslərlə hesablaşmalar”	55 "Banklarda xüsusi hesablar", "Kart hesabı" subhesabı
	55, “Kart hesabı” subhesabı
Bankın komissiyanı kredit limitindən sildiyi tarixdə
Kredit limitinə görə kart hesabından bank komissiyası silinib	91-2 “Digər xərclər”	55, “Kart hesabı” subhesabı
	55, “Kart hesabı” subhesabı	66 "Qısamüddətli kreditlər və borclar üzrə hesablaşmalar"
Kredit kartının doldurulması və istifadə edilmiş kreditin ödənilməsi tarixində
İstifadə olunmuş kredit limiti üzrə borcun ödənilməsi üçün cari hesabdan kart hesabına pul köçürülüb	55, “Kart hesabı” subhesabı	51 "Cari hesablar"
	66 "Qısamüddətli kreditlər və borclar üzrə hesablaşmalar"	55, “Kart hesabı” subhesabı
Bank kreditdən istifadəyə görə faiz hesabladığı tarixdə
Bank krediti üzrə hesablanmış faizlər	91-2 “Digər xərclər”	66 "Qısamüddətli kreditlər və borclar üzrə hesablaşmalar"
Vergi uçotunda istənilən növ borc öhdəlikləri üzrə faizlər qeyri-əməliyyat xərcləri kimi tanınır və subp. 2 səh. 265 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi. Lakin onlar normalar çərçivəsində nəzərə alınır İncəsənət. 269, Sənətin 8-ci bəndi. Rusiya Federasiyasının 270 Vergi Məcəlləsi. Vergi uçotunda nəzərə alına bilən faizlərin məbləği onların hesablanmış məbləğindən azdırsa və təşkilat PBU 18/02 tətbiq etməlidirsə, o zaman daimi vergi öhdəliyini əks etdirmək lazımdır (99 hesabının debeti - 68 hesabının krediti). )

QAYDA 7. Əgər korporativ kart faizsiz güzəşt müddəti olan kredit kartıdırsa, faiz əmanətlərinin hesablanmasına ehtiyac yoxdur.

Bir qayda olaraq, belə bir kartdan xərclənən kredit pulundan bir neçə gün istifadə üçün bank heç bir faiz tutmur. Xüsusi şərtlər bankla müqavilədə müəyyən edilir. Vergi Məcəlləsində faizsiz kreditlərdən maddi nemətlərin qiymətləndirilməsi qaydaları yoxdur. Buna görə də, təşkilatın belə bir faydası olsa belə, gəlir vergisi ödəməli deyil. Ali Arbitraj Məhkəməsi də bu mövqedən çıxış edir Ali Arbitraj Məhkəməsi Rəyasət Heyətinin 2004-cü il 3 avqust tarixli, 3009/04 nömrəli qərarı.. Maliyyə Nazirliyi də onunla razılaşır Maliyyə Nazirliyinin 18 aprel 2012-ci il tarixli, 03-03-10/38 nömrəli məktubu..

Mühasiblər tez-tez işçilərin maaşlarını ödəmək üçün korporativ bank kartı vasitəsilə pul çıxarmağın mümkün olub-olmadığını soruşurlar. Prinsipcə, indi bunun üçün heç bir məhdudiyyət yoxdur. Əsas odur ki, hər şeyi düzgün təşkil edin:

• işçinin kartdan pul çıxarmasını, avans hesabatı yazmasını və xərclənməmiş məbləği kassaya qaytarmasını;
• Kassir 0310001 qəbz orderi verməlidir təsdiq edilmiş Əsasnamənin 3.1-ci bəndi. Mərkəzi Bank 12.10.2011 No 373-P;
• mühasibat uçotunda kassaya qaytarılan pullar üçün 50 No-li “Nağd pul” hesabının debetinə və 71 No-li “Mühasiblərlə hesablaşmalar” hesabının kreditinə yazılış aparılmalıdır.

Korporativ bank kartları hesabatlı şəxslərlə hesablaşmalarda getdikcə daha çox istifadə olunur. Bu ödəniş vasitəsi təşkilatın səyahət, əyləncə və biznes xərclərini ödəmək üçün istifadə etmək üçün əlverişlidir. Korporativ kartdan istifadə etməklə işçi mal və xidmətlərin ödənişini nağdsız qaydada həyata keçirə, həmçinin bankomat və banklarda xərclər üçün nağd pul ala bilər. Hansı korporativ kartları seçmək, onları necə buraxmaq və onlarla bağlı əməliyyatları mühasibat uçotunda necə qeyd etmək lazım olduğunu bu məqalədə sizə xəbər verəcəyik.

Korporativ bank kartından istifadənin üstünlükləri nələrdir?

1) İşçi təşkilatın vəsaitlərinə gecə-gündüz çıxış əldə edir.

2) Rubl vəsaiti xaricdə xidmətlərə görə ödəniş edərkən avtomatik olaraq ödəniş valyutasına çevrilir.

3) Sənəd dövriyyəsi azalır, mühasibat uçotu sadələşdirilir və vaxta qənaət edilir.

Pul kassadan yan keçməklə hesaba verilir. Mühasib çek yazıb bankdan nağd pul götürməli deyil. Kassaya nağd pul gətirməyə, işçiyə verməyə və kassa sənədlərini doldurmağa ehtiyac yoxdur. Kassa kitabında qeydlər aparmağa ehtiyac yoxdur (Yeddinci Apellyasiya Məhkəməsinin 20 dekabr 2012-ci il tarixli A03-6142/2012 və Üçüncü Apellyasiya Məhkəməsinin 30 yanvar 2013-cü il tarixli A33-15574/201 qərarları) .

Nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydasının 6.3-cü bəndinə uyğun olaraq (Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart tarixli Direktivi ilə təsdiq edilmiş) işçinin hesaba pul almaq üçün ərizə yazmasına və menecer tərəfindən təsdiqlənməsinə ehtiyac yoxdur. 2014 N 3210-U).

4) İşçi əvvəllər aldığı məbləğ barədə hesabat verməsə belə, hesabatlı vəsait ala bilər.

Kassa əməliyyatlarının aparılması qaydasının 6.3-cü bəndinin (Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U Təlimatı ilə təsdiq edilmişdir) tələbinə əməl etməyə ehtiyac yoxdur, buna görə kassadan nağd pul alınır. əvvəllər alınmış məbləğ üzrə borcun cavabdeh şəxs tərəfindən tam ödənilməsi şərti ilə hesaba verilir. Həqiqətən də, bu zaman nağd əməliyyatlar aparılmır.

5) Korporativ kartla ödəniş edərkən nağd ödəniş limitinə riayət etmək lazım deyil.

Xatırladaq ki, hazırda bir müqavilə üzrə nağd ödənişlər üçün maksimum məbləğ 100.000 rubl təşkil edir (Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli N 3073-U Direktivinin 6-cı bəndi). Korporativ kartla xərcləri ödəyərkən bu məhdudiyyət tətbiq edilmir, çünki söhbət nağdsız ödənişlərdən gedir. Bu halda, təşkilat korporativ kartlarla ödənişlər üçün öz limitini təyin edə bilər.

Onu da qeyd etmək lazımdır ki, mühasib bankomat vasitəsilə kartdan nağd pul çıxarırsa və sonra təşkilatın adından malların (işlərin, xidmətlərin) ödənişini həyata keçirirsə, limitə əməl olunması tələb olunur.

6) İşçi kartdan istifadə edərək etdiyi xərcləri onlayn idarə edə bilər.

7) Nağd pulun qəbulu, daşınması və saxlanması ilə bağlı xərclər və risklər azalır.

Korporativ kartların hansı növləri var?

Hüquqi şəxslər öz işçiləri üçün aşağıdakı bank kartları növlərini aça bilərlər (Rusiya Bankının 24 dekabr 2004-cü il tarixli N 266-P “Ödəniş kartlarının verilməsi və onlardan istifadə ilə aparılan əməliyyatlar haqqında” Əsasnaməsi):

- Debet kartı. Onun sahibi (işçisi) tərəfindən xərc limiti - təşkilatın bank hesabında yerləşən vəsaitinin məbləği daxilində əməliyyatların aparılması üçün istifadə olunur. Belə bir kart üçün overdraft verilə bilər - hesabında kifayət qədər pul olmadıqda və ya olmadıqda bank tərəfindən təşkilata verilən kredit;

- Kredit kartı. Onun sahibinə (işçisinə) kredit müqaviləsinin şərtlərinə uyğun olaraq məxaric limiti daxilində bankın təşkilata verdiyi vəsaitdən istifadə etməklə əməliyyatların aparılması üçün istifadə olunur.

Hər iki korporativ kart fərdiləşdirilmiş və ya fərdiləşdirilməmiş ola bilər.

Ad kartlarışirkətin konkret işçisinə verilir. Onun adı və soyadı kartın ön tərəfində göstərilir. Başqa şəxslərin ondan istifadə etməklə əməliyyatlar aparmaq hüququ yoxdur.

Adsız kartlarşirkətə verilir. Şəxsi olmayan korporativ kartdan təsdiq edilmiş mühasiblər siyahısından istənilən şəxs istifadə edə bilər. Əgər işçi işdən çıxarılsa və yeni mühasib işə götürülərsə, kartın yenidən rəsmiləşdirilməsinə ehtiyac qalmayacaq.

Praktikada ən çox istifadə edilən korporativ debet kartlarıdır. Onlar da azad edilə bilər xüsusi kart hesabına , və ya cari hesaba təşkilatlar.

Korporativ kartların cari hesabla əlaqələndirilməsinin üstünlüyü ondan ibarətdir ki, hesabatlı şəxslər günün istənilən vaxtında təşkilatın vəsaitlərinə açıq çıxış əldə edə bilirlər. Bu da hesabdakı vəsaitlərin təhlükəsizliyi baxımından belə kartların dezavantajıdır. Lakin kartlara limit təyin etməklə onlara giriş məhdudlaşdırıla bilər.

Xüsusi kart hesabına köçürülən vəsait təşkilatın əsas pulundan ayrılır. Onu doldurmaq üçün təşkilatın cari hesabından vəsait köçürülməlidir. Əvvəllər xüsusi kart hesabının açılmasının mənfi tərəfi bu barədə vergi orqanına və büdcədənkənar fondlara məlumat vermək zərurəti idi. Bununla belə, bank hesablarının açılması (bağlanması) haqqında məlumat vermək öhdəliyi və belə hesabatların təqdim edilməməsinə görə məsuliyyət ləğv edilib:

– 01.05.2014-cü il tarixindən – Pensiya Fonduna və Sosial Sığorta Fonduna mesajlar üçün (02.04.2014-cü il tarixli, N 59-FZ Qanun);

- 02.05.2014-cü ildən - Federal Vergi Xidmətinə mesajlar üçün (02.04.2014 N 52-FZ Qanunu).

Korporativ bank kartlarını necə buraxmaq olar?

Bankla razılaşma

İstənilən növ korporativ kartların lehinə seçim edildikdən sonra bankla onların buraxılması və onlara xidmət göstərilməsinə dair müqavilə bağlanır. Emitent bank korporativ kartların verilməsi şərtlərini, tələb olunan sənədlərin siyahısını, xidmət haqlarını və s.

Bir qayda olaraq, bank müqaviləyə aşağıdakı sənədlərin əlavə edilməsini tələb edir:

• kartlardan istifadə edəcək təşkilat işçilərinin siyahısı;
• kartın verilməsi üçün işçilərin müraciətləri;
• işçi kart sahibləri üçün təşkilatdan etibarnamələr;
• rubl (valyuta) kart hesabı açmaq üçün tələb olunan sənədlər və s.

Yerli qaydalar

Mühasibat uçotunu və təşkilatın pullarının xərclənməsinə nəzarəti daha yaxşı təşkil etmək üçün korporativ bank kartlarından istifadə qaydasını təfərrüatlandıran daxili sənəd hazırlamağı tövsiyə edirik. Xüsusilə, o, aşağıdakı əsas müddəaları ehtiva etməlidir:

Vəzifə	Şərh
İşçinin korporativ kartdan istifadə edə biləcəyi xərclərin və əməliyyatların siyahısı	İşçilərin bilməsi və başa düşməsi vacibdir ki, korporativ kartlar şəxsi alış-veriş üçün ödəniş etmək üçün istifadə edilə bilməz. Korporativ kartlar yalnız təşkilatın fəaliyyəti ilə bağlı səyahət, əyləncə və məişət xərcləri kimi xərcləri ödəmək üçün istifadə edilə bilər.
Korporativ kartlar üçün ödəniş limitləri	Hər bir korporativ kartın fərdi xərc limiti ola bilər. Təşkilat həm daimi, həm də müvəqqəti məhdudiyyətlər təyin edə bilər. Bundan əlavə, korporativ kartlardan istifadə edərkən, müxtəlif xərc kateqoriyaları üzrə limitlər müəyyən edə bilərsiniz: nağd pul çıxarılması, birdəfəlik nağdsız silinmənin maksimum məbləği, xaricdə əməliyyatlar və s.
İşçinin korporativ kartdan istifadə edərək xərclədiyi vəsait haqqında hesabat verməli olduğu dövr	Qanunvericilik nağdsız ödənişlər zamanı hesabatın verilməsi üçün hər hansı müddət müəyyən etmir. Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U Direktivinin 6.3-cü bəndində əvvəlcədən hesabat vermək üçün müəyyən edilmiş müddət yalnız təşkilatın kassasından nağd pulun alınması hallarına şamil edilir. Ona görə də korporativ kartla ödənilən hər alışdan sonra işçinin əvvəlcədən hesabat təqdim etməsinə ehtiyac yoxdur. Bunu daha az tez-tez edə bilərsiniz. Təşkilatın seçdiyi müddətin yerli aktda müəyyən edilməsi məqsədəuyğundur.
İlkin hesabat forması	Korporativ kartın istifadəsi ilə bağlı əvvəlcədən hesabat vermək üçün təşkilatlar ya vahid N AO-1 formasından, ya da 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ Qanununun 9-cu maddəsində göstərilən bütün məcburi məlumatları özündə əks etdirən müstəqil şəkildə hazırlanmış bir formadan istifadə edə bilərlər. Mühasibat uçotu haqqında”. Birinci halda, avans hesabatını doldurarkən, "Avans alındı" sətrində işçi kartdan çıxarılan məbləği göstərəcəkdir. Orada o, kartdan istifadə etməklə nağdsız ödəniş etməklə xərclədiyi məbləği qeyd edəcək və həmin məbləğ “Xərclənmişdir” sətrində qeyd olunacaq. İkinci halda, əsas olaraq yenidən N AO-1 formasını götürə bilərsiniz. Orada, məsələn, “Avans alındı” sətri “Korporativ kartdan istifadə etməklə bankomat vasitəsilə pul qəbul edilib” və “Korporativ kartdan pul nağdsız ödənişlər üçün istifadə edilib” sətirləri ilə əvəz edilə bilər. Korporativ kartın istifadəsi ilə bağlı əvvəlcədən hesabatı aşağıdakı məlumatlarla əlavə edə bilərsiniz: – korporativ kartın rekvizitləri (sahibinin tam adı, növü, nömrəsi və istifadə müddəti); – kartın alındığı vaxtda olan vəsaitin qalığı ya və qayıt; – kredit limitindən istifadə haqqında məlumat.
Xərcləri təsdiq edən əsas sənədlərin siyahısı	Kart üzrə xərclər alış-veriş üçün qəbzlər və işçinin bankomat vasitəsilə nağd pul alması (kartı nağd pulla doldurması) ilə təsdiqlənir. Sonuncu halda, çeklərə xərcləri təsdiq edən adi ilkin sənəd əlavə olunur (kassa aparatının çekləri, BSO qəbzləri, fakturalar, satış qəbzləri və s.).
Korporativ kartın məqsədli istifadəsini təsdiq edən sənədlər olmadıqda və ya vaxtında təqdim edilmədikdə işçidən vəsaitin yığılması qaydası	Sahibinin müəyyən edilmiş müddətdə hesabatı və ya təsdiqedici sənədlərini təqdim etmədiyi kartdan istifadə edilmiş vəsait əmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq onun maaşından tutulur. Nəzərə almaq lazımdır ki, vergi orqanlarının fikrincə, işçi vəsaitin xərclənməsi barədə vaxtında hesabat vermədikdə və ya hesabat vermək üçün alınan vəsaiti qaytarmadıqda, işəgötürənin fərdi gəlir vergisini tutduğu gəliri var. Hakimlər də bu nəticə ilə razılaşırlar (Ali Arbitraj Məhkəməsi Rəyasət Heyətinin 03.05.2013-cü il tarixli 14376/12 və N 13510/12, Qərbi Sibir FAS 19.02.2014-cü il tarixli N A45-2512, FAS20 qərarları) Şərqi Sibir 01/24/2014 N A19- 2278/2013).

Təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş korporativ kartların tətbiqi və istifadəsi qaydası onların sahiblərinə imza qarşısı ilə tanış edilməlidir.

Korporativ kartların ayrıca bir sənəd kimi istifadəsi qaydası ilə bağlı daxili qaydaların hazırlanması olmadan edə bilərsiniz. Ancaq sonra belə bir prosedur digər yerli qaydalarda təyin edilməlidir. Məsələn, ezamiyyə xərclərinin ödənilməsi, hesabatlı vəsaitlərin verilməsi, ezamiyyə və işgüzar xərclər, habelə əyləncə xərcləri haqqında əvvəlcədən hesabatların təqdim edilməsi qaydası haqqında müddəalarda.

Korporativ kartlardan istifadə etmək hüququ olan işçilərin dairəsini müəyyən edən əmr

Bir təşkilat adsız kartları açırsa, onların işçilərə verilməsi menecerin əmri əsasında həyata keçirilir. Bir işçi işdən çıxarılarsa və ya yeni mühasib işə götürülərsə, banka yenilənmiş əmr təqdim edilməlidir.

Tam maliyyə məsuliyyəti haqqında müqavilə

Təşkilatın korporativ kartlarına sahib olan işçilərlə kartın PİN kodu haqqında məlumatın üçüncü şəxslərə açıqlanmasının yolverilməzliyini, ondan istifadənin müəyyən edilmiş qaydasının pozulmasına görə məsuliyyəti və proseduru təsvir edən tam maliyyə məsuliyyəti haqqında müqavilələrin bağlanması məqsədəuyğundur. zərərin ödənilməsi üçün. Bu halda, təşkilat kartda vəsaitin olmamasına görə məsuliyyət daşıyan işçidən faktiki zərərin tam ödənilməsini tələb etmək hüququna malik olacaq (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 242-ci maddəsi).

Nəzərə almaq lazımdır ki, işəgötürənin Əmək Nazirliyinin dekabr tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş Xüsusi Siyahıda vəzifəsi və ya onlara həvalə edilmiş konkret işi nəzərdə tutulmayan işçilərlə tam maddi məsuliyyət haqqında müqavilələr bağlamaq hüququ yoxdur. 31, 2002 N 85 (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 244-cü maddəsi, Rostruda məktubu 19 oktyabr 2006-cı il tarixli N 1746-6-1). Korporativ kartda vəsait çatışmazlığı halında belə işçilərin işəgötürən qarşısında məsuliyyəti orta aylıq qazanc həddində müəyyən edilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 241-ci maddəsi).

Buraxılmış korporativ kartların qeydiyyatı kitabı

Biz verilmiş korporativ kartların qeydiyyatı üçün xüsusi kitabda korporativ kartların verilməsini və qaytarılmasını qeyd etməyi tövsiyə edirik. Belə bir kitaba alternativ kartın qəbulu və köçürülməsi aktı ola bilər. Təşkilatlar bu sənədlərin formalarını özləri (ilkin sənədlər üçün tələb olunan detallar nəzərə alınmaqla) hazırlaya bilərlər.

Buraxılmış korporativ kartların mühasibat kitabından və ya kartın qəbulu və ötürülməsi haqqında şəhadətnamədən çıxarış

İşçinin tam adı və vəzifəsi	Kart məlumatları (bank adı, kartın nömrəsi, istifadə müddəti, kartın növü)	Kartdakı vəsait qalığı	Kredit limiti	PİN kodu olan zərfin işçiyə təhvil verilməsi faktını təsdiq edən imza
İvanov I.I.	1111111111111111	1000.00 rub.	50.000.00 rubl	İvanov

Əksər ödəniş kartlarında CCV kodu var - onlayn ödəniş zamanı tələb olunan kod (kartın arxasında göstərilir). Fırıldaqçılıq fəaliyyətlərinin qarşısını almaq üçün kartın qəbulu və köçürülməsi şəhadətnaməsində qeyd edilməməsi məsləhətdir.

Korporativ kartlar üçün mühasibat uçotu necə aparılmalıdır?

Korporativ kartlardan istifadə etməklə aparılan əməliyyatların məbləğlərinin mühasibat uçotunda qeyd edilməsi üçün əsas bank tərəfindən verilən ödəniş reyestrində və ya elektron jurnaldır. Bir qayda olaraq, kart əməliyyatları üçün vəsait bankın ödəniş reyestrini və ya elektron jurnalını vahid hesablaşma mərkəzindən aldığı gündən sonrakı iş günündən gec olmayaraq silinir və ya hesaba daxil edilir. Bu cür sənədlər daha sonra təşkilata verilə bilər.

Bank kartları üzrə vəsaitlərin hərəkəti 55 №-li “Banklarda xüsusi hesablar” hesabından istifadə etməklə, ayrıca subhesabın, məsələn, “Korporativ kartlar”ın ayrılması ilə əks etdirilə bilər (Hesablar Planından istifadə qaydaları Maliyyə Nazirliyinin 31 oktyabr 2000-ci il tarixli, N 94n).

Bu subhesab üçün analitik uçotu qurarkən, korporativ kartlardan istifadə şərtlərindən çıxış etmək lazımdır:

• Kart hesabında minimum balans müəyyən edilibsə, o zaman aşağıdakı qaydada subhesabların açılması məsləhət görülür: “Minimum balans”, “Ödəniş limiti”.
• Bir neçə kart hesabı açılırsa (hər bir korporativ kart üçün), onda hər bir hesab üçün (hər bir kart sahibi üçün) analitikada subhesab açılır.
• Əgər bir kart hesabına ümumi ödəniş limiti çərçivəsində ödəniş etmək hüququ olan müxtəlif işçilərin bir neçə korporativ kartı verilirsə, o zaman kart sahibləri kontekstində analitik uçotun aparılması zərurəti yaranır.
• “Bankda Xüsusi Kart Hesabı” subhesabının ikinci dərəcəli subhesablarını təşkilatın təşkilati, iqtisadi və digər xüsusiyyətlərindən asılı olaraq, iş, ezamiyyət və əyləncə xərcləri kontekstində, habelə mühasibat uçotu ilə idarəetmə uçotunu yaxınlaşdırır.

Korporativ bank kartından istifadə edilən əməliyyatları əks etdirən mühasibat yazılışları kartın növündən asılıdır.

Debet kartı

Korporativ debet kartı üçün mühasibat qeydlərinin bloku

Debet

Kredit

Əməliyyat