1 състав на финансови отчети. Съставяне на финансови отчети

Съставянето на финансови отчети е възможно само въз основа на синтетични и аналитични счетоводни данни, обобщени и групирани в съответствие с действащите нормативни документи. По този начин финансовите отчети са последният етап от целия счетоводен процес като цяло. В същото време изборът на конкретни методи и методи на счетоводство и изготвяне на финансови отчети се извършва от организацията самостоятелно.

В момента организацията трябва да състави финансови отчети за тримесечието, шест месеца, девет месеца и година на база начисляване от началото на отчетната година. Със същата честота се извършва представяне на финансови отчети пред контролните органи. В съответствие с това финансовите отчети могат да бъдат тримесечни и годишни.

Съставът на финансовите отчети за външни потребители се задава централизирано. Списъкът с формуляри за отчитане може да варира в зависимост от действащите нормативни документи в деня на отчитане. Ако в съответствие със законодателството организацията подлежи на задължителен одит, тогава годишните финансови отчети включват одиторски доклад, потвърждаващ точността на счетоводната информация.

Балансът дава обобщена представа за имуществото, собствения капитал и пасивите на организацията. Активът на баланса разкрива предметния състав на имуществената маса на организацията. В същото време самите активи се разбират като вероятните бъдещи икономически ползи, получени или контролирани от предприятието в резултат на минали транзакции и събития. Пасивът на баланса показва колко собствен капитал е инвестиран в стопанската дейност на организацията, кой и под каква форма е участвал в създаването на имуществената маса. Пасивът също така показва сумата на пасивите, която се разбира като вероятната бъдеща загуба на икономически ползи, произтичаща от съществуващи задължения за прехвърляне на активи и предоставяне на услуги на други организации в бъдеще в резултат на минали транзакции и събития.

Отчетът за печалбата и загубата предоставя информация за формирането на финансовите резултати за различни видове дейности на организацията. Основните му показатели са приходи, разходи, междинни резултати по видове дейност, крайният финансов резултат за отчетния период под формата на печалба (загуба), която се включва в собствения капитал. Този отчет показва как собственият капитал на организацията се променя под влиянието на приходите и разходите, направени през текущия период. Освен това отчетът за печалбата и загубата е връзка между миналия и текущия отчетен период и показва какво е причинило промените в баланса на отчетния период спрямо предходния. Увеличението на актива на баланса се формира от превишението на приходите над разходите, разликата между които се квалифицира като печалба. Получената печалба се отразява в баланса като увеличение на собствения капитал, а в отчета за приходите и разходите - като баланс на превишението на приходите над разходите. Подобна ситуация със загубите.

Балансът и отчетът за приходите и разходите са задължителни елементи на финансовите отчети и се съставят както при изготвяне на тримесечни, така и при годишни отчети. Разбивка на показателите на баланса и отчета за доходите, както и допълнителна информация за показателите на финансовата и икономическата дейност на организацията е дадена в други отчетни форми и представена във финансовите отчети за годината.

Други отчетни форми включват отчет за промените в собствения капитал, отчет за паричните потоци, приложение към баланса и обяснителна бележка.

Отчетът за промените в собствения капитал представя разбивка на промените в сумите на показателите, свързани с формирането на собствения капитал и представени в баланса като салда към датата на отчета. Този отчет показва ефективността на управлението на организацията. Информацията за капитала на организацията се използва активно при провеждането на икономически анализи, за да се определи нейната финансова независимост и други подобни показатели.

Отчетът за паричните потоци характеризира дейността на организацията през отчетната година в контекста на различни области във връзка с паричните салда в началото и края на отчетния период. Формирането на такава информация се дължи на факта, че дейността на всяка организация предполага наличието на необходимите минимални финансови ресурси за внедряване и развитие.

В противен случай платежоспособността и финансовата стабилност на организацията стават съмнителни за външни потребители на отчетност. Следователно администрацията на организацията винаги е изправена пред задачата да избере правилната кредитна политика и да определи ефективни насоки за движение на паричните потоци.

Приложението към баланса има за цел да предостави на потребителите на счетоводни отчети допълнителни данни, които не са подходящи за включване в баланса: те представляват подробностите и тълкуването на отделните позиции в баланса.

Обяснителна бележка към финансовите отчети се съставя, за да предостави на потребителите на финансовите отчети допълнителни данни, които не е подходящо да се включват в основните отчетни форми, но са необходими за реална оценка на финансовото състояние на организацията, финансовите резултати от дейността му и промените във финансовото му състояние. Основната разлика на този формуляр е, че при попълването му се използват данни, които не се отразяват в системното счетоводство.

Понастоящем действащите нормативни документи предвиждат възможността за организиране на самостоятелно разработване на форми за счетоводна отчетност. В този случай се включват допълнителни показатели и пояснения към тях.

Неразделна част от счетоводните (финансови) отчети е одиторският доклад, потвърждаващ точността на счетоводните отчети на организацията, ако подлежи на задължителен одит в съответствие с федералните закони. Всички останали случаи на одит на организацията се квалифицират като инициативни.

Всички организации, регистрирани на територията на Руската федерация, са длъжни да изготвят финансови отчети. Това изискване се съдържа в глава 3 от Федералния закон „За счетоводството и отчетността“ № 129-FZ. Счетоводното отчитане е последният етап от счетоводния процес и, съгласно горния закон, е система от показатели, отразяващи имущественото и финансовото състояние на организацията към датата на отчета, както и финансовите резултати от нейната дейност за отчетния период .

Счетоводните отчети са единна система от данни за имуществото и финансовото състояние на организацията и за резултатите от нейната финансово-икономическа дейност, съставена въз основа на данни в установени форми.

При изготвянето на финансови отчети се използват основни понятия като:

Отчетен период - периодът, за който организацията трябва да състави финансови отчети;
дата на отчитане - датата, на която организацията трябва да изготви финансови отчети.

Финансовите отчети се разделят на следните групи: според честотата на съставяне:

междинен;
годишен.

Междинното отчитане включва месечно, тримесечно, полугодишно и деветмесечно отчитане. Междинното отчитане се нарича периодичен финансов отчет.

За изготвяне на финансови отчети датата на отчитане е последният календарен ден от отчетния период.

При съставяне на финансови отчети за отчетната година като отчетна година се приема календарната година от 1 януари до 31 декември включително.

Първата отчетна година за новосъздадени организации е периодът от датата на тяхната държавна регистрация до 31 декември на съответната година, а за организации, създадени след 1 октомври, до 31 декември на следващата година.

Законът за счетоводството установява, че всички организации (с изключение на бюджетните) представят годишни финансови отчети на учредителите, участниците в организацията или собствениците на нейното имущество, както и на териториалните органи на държавната статистика по мястото на регистрация на организацията и данъчния орган по мястото на регистрация на данъкоплатеца. Финансовите отчети на организацията са отворени за заинтересовани потребители, които могат да се запознаят с тях и да получат копия от тях. В съответствие с Наредбата за счетоводството представените годишни финансови отчети трябва да бъдат одобрени по начина, предписан от учредителните документи на организацията. Например, в съответствие с Федерален закон № 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“ и № 208-FZ „За акционерните дружества“, одобрението на дружества с ограничена отговорност и акционерни дружества е от компетентността на общо събрание на участниците (акционерите). Съгласно член 16 от Закона за счетоводството отворените акционерни дружества, банките и другите кредитни институции, застрахователните дружества, фондовите борси, инвестиционните и други фондове, създадени за сметка на частни, обществени и държавни фондове (вноски), са длъжни да публикуват годишни финансови отчети не по-късно от 1 юни, следваща отчетната година.

Процедурата за публикуване на годишни финансови отчети от отворените акционерни дружества е одобрена със заповед № 101 на Министерството на финансите на Руската федерация.

Документът, който определя състава, съдържанието и методологичната основа за формиране на финансови отчети на организации (с изключение на кредитни институции, застрахователни организации и бюджетни организации), е Счетоводната наредба „Счетоводни отчети на организация“ (PBU 4/99), одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия № 43n.

Съставът на междинния и годишния финансов отчет е различен. Междинните финансови отчети включват:

Отчет за приходите и разходите (формуляр № 2).

Годишните финансови отчети включват:

Счетоводен баланс (формуляр No1);
Отчет за приходите и разходите (образец No 2);
(формуляр № 3);
Справка за трафик (образец No 4);
Приложение към счетоводния баланс (формуляр No 5);
Обяснителна записка;
Одиторски доклад, потвърждаващ точността на финансовите отчети на организацията, ако подлежи на задължителен одит в съответствие с федералните закони.

Малки предприятия, които не прилагат, в съответствие със законодателството на Руската федерация, опростена система за данъчно облагане, счетоводство и отчетност и не са задължени да извършват независим одит на надеждността на финансовите отчети в съответствие със законодателството на Руската федерация. , имат право да не подават Отчет за промените в капитала ( формуляр № 3), Отчет за паричните потоци (формуляр № 4), Приложение към баланса (формуляр № 5), обяснителна бележка.

Малки предприятия, които не прилагат, в съответствие със законодателството на Руската федерация, опростена система за данъчно облагане, счетоводство и отчетност и не са задължени да извършват независим одит на надеждността на финансовите отчети в съответствие със законодателството на Руската федерация. , имат право да не представят Отчет за промените в капитала (формуляр № 3), Отчет за паричните потоци (формуляр № 4), Приложение към баланса (формуляр № 5), ако съответните данни не са налични. .

ЮЛНЦ имат право да не представят Отчета за паричните потоци (Образец № 4) като част от годишните си финансови отчети, а при липса на съответните данни да не представят Отчета за промените в капитала (Образец № 3). ) и Приложението към счетоводния баланс (Образец № 5). На ЮЛНЦ се препоръчва да включват в годишния си финансов отчет Отчет за целевото използване на получените средства (Образец № 6).

Обществените организации (сдружения), които не извършват и нямат оборот от продажба на стоки (строителни работи, услуги) с изключение на излезлите от употреба имоти, с изключение на излезлите от употреба имоти, не представят междинни финансови отчети. Тези организации не представят Отчет за промените в капитала (Формуляр № 3), Отчет за паричните потоци (Формуляр № 4), Приложение към баланса (Формуляр № 5), Обяснителна бележка като част от годишните си финансови отчети .

По степента на обобщаване на отчетните данни:
първичен;
резюме (консолидирано).

Първичната отчетност се изготвя и подава от всяко юридическо лице самостоятелно. Консолидираната отчетност се изготвя от компанията-майка по данни, предоставени от организациите, които са част от холдинга.

Счетоводните отчети като единна система от данни за имуществото и финансовото състояние на организацията и за резултатите от нейната стопанска дейност се съставят въз основа на счетоводни данни.

При формирането на счетоводни показатели е необходимо да се ръководите от Наредбата за счетоводството и финансовите отчети в Руската федерация, одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация N 34n (регистрирана в Министерството на правосъдието на Руската федерация, регистрационен номер 1598), Наредба за счетоводството "Счетоводни отчети на организацията" PBU 4/99, одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация N 43n (съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация N 6417 -PK, тази заповед не се нуждае от държавна регистрация), Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация N 4n „За формите на счетоводните отчети на организациите“ (съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация N 729- ER, тази заповед не се нуждае от държавна регистрация).

Когато една организация самостоятелно разработва форми на финансови отчети въз основа на примерните формуляри, дадени в Приложението към Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация N 4n „За формите на финансовите отчети на организациите“, общите изисквания за финансови отчети ( пълнота, същественост, неутралност, съпоставимост, сравнимост и т.н.).

Финансовите отчети трябва да включват данните, необходими за формиране на надеждна и пълна картина на финансовото състояние на организацията, финансовите резултати от нейната дейност и промените в нейното финансово състояние. Ако няма достатъчно данни за формиране на пълна картина на финансовото състояние на организацията, финансовите резултати от нейната дейност и промените във финансовото й състояние, тогава организацията включва съответните допълнителни показатели и обяснения във финансовите отчети. В същото време трябва да се осигури неутралността на информацията, съдържаща се във финансовите отчети, т.е. да се изключи едностранното задоволяване на интересите на някои групи заинтересовани потребители на финансови отчети пред други. Ако чрез подбор или представяне информацията влияе върху решенията и оценките на потребителите с цел постигане на предварително определени резултати, информацията не е неутрална.

Финансовите отчети на организацията трябва да включват показатели за изпълнение на всички клонове, представителства и други подразделения (включително тези, разпределени в отделни баланси).

Показателите за отделните активи, пасиви, приходи, разходи и бизнес транзакции, както и компонентите на капитала, трябва да бъдат представени във финансовите отчети поотделно в случаите на тяхната същественост и ако без познаването им от заинтересованите потребители е невъзможно да се оцени финансовата положението на организацията или финансовите резултати от нейната дейност.

Всеки съществен показател трябва да бъде представен отделно във финансовия отчет. Незначителни суми с подобно естество или предназначение могат да бъдат агрегирани и да не се представят отделно.

Ако показателят не е значим в отделна форма, той се комбинира с други в баланса, отчета за доходите или в обясненията към тях (в приложенията към баланса и отчета за доходите или обяснителната записка).

Трябва обаче да се има предвид, че отделни показатели, които не са достатъчно съществени, за да изискват отделното им представяне в баланса и отчета за приходите и разходите, могат да бъдат достатъчно съществени, за да бъдат представени отделно в пояснителните приложения.

Един индикатор се счита за съществен, ако неговото неоповестяване може да повлияе на икономическите решения на заинтересованите потребители, взети въз основа на отчетната информация. Решението на организацията на въпроса дали този показател е значим зависи от оценката на индикатора, неговия характер и конкретните обстоятелства на възникване.

Като минимум, организацията трябва да разкрива във финансовите отчети данни за групи позиции, включени в баланса, и позиции, включени в отчета за приходите и разходите, в съответствие с изискването на Наредбата за счетоводството „Счетоводни отчети“ PBU 4/99.

Тълкуванията на съответните показатели на групи от позиции в баланса или позиции в отчета за доходите, като се вземат предвид размера и характеристиките на данните, включени в групата позиции от баланса или позицията в отчета за доходите, могат да бъдат дадени от организацията директно в горните формуляри (като „включително“ или „от които“ към съответните групи позиции или позиции) или в бележките към баланса и отчета за доходите.

В същото време трябва да се има предвид, че като значителна се признава сума, чието съотношение към общия резултат от съответните данни за отчетната година е най-малко пет процента. Една организация може да реши да приложи критерий, различен от горния, за целите на отчитането на съществена информация във финансовите отчети.

При разработването и приемането на съдържанието на обясненията към баланса и отчета за приходите и разходите, организацията има право за целите на отразяването във финансовите отчети на значими показатели или без знанието, за които е невъзможно за заинтересованите потребители да оценят финансовата позицията на организацията или финансовите резултати от нейната дейност, отделни показатели, включени в приложението към баланса (формуляр N 5) съгласно примерния формуляр, за представяне под формата на независим (независим) формуляр (и) на финансови отчети или включват тези показатели в обяснителна записка.

Малки предприятия, които не прилагат, в съответствие със законодателството на Руската федерация, опростена система за данъчно облагане, счетоводство и отчетност и не са задължени да извършват независим одит на надеждността на финансовите отчети в съответствие със законодателството на Руската федерация. , може да вземе решение за представяне на финансови отчети в размер на показателите за групи счетоводни статии, статии на баланса и отчета за приходите и разходите без допълнителни разяснения в определените форми и без да предоставя разяснения към баланса и отчета за приходите и разходите.

Малки предприятия, които не прилагат, в съответствие със законодателството на Руската федерация, опростена система за данъчно облагане, счетоводство и отчетност и са задължени да извършват независим одит на надеждността на финансовите отчети в съответствие със законодателството на Руската федерация, не могат да представят Отчет за промените в капитала (Образец N) като част от годишните си финансови отчети 3), Отчет за паричните потоци (Образец N 4), Приложение към баланса (Образец N 5), ако няма съответни данни.

Показателите за определени видове активи, пасиви, приходи, разходи и стопански операции могат да бъдат дадени в баланса или отчета за приходите и разходите в общата сума с оповестяване само в бележките към баланса и отчета за доходите (формуляр № 5, допълнително приет формуляр и / или обяснителна бележка), ако всеки от тези показатели поотделно не е от значение за оценката от заинтересованите потребители на финансовото състояние на организацията или финансовите резултати от нейната дейност.

При съставянето на баланса, отчета за доходите и обясненията към тях организацията трябва да се придържа към съдържанието и формите на финансовите отчети, приети от нея по предписания начин от една отчетна година в друга. В същото време, ако една или друга статия (ред, колона), предвидена във формуляра, приет от организацията, не е попълнена поради липса на съответните активи, пасиви, приходи, разходи, стопански операции в организацията през отчетния период , този член (ред, колона) е зачеркнат.

За всеки цифров показател на финансовите отчети, с изключение на доклада, съставен от новосъздадената организация за първия отчетен период, трябва да се предоставят данни за най-малко две години - отчетната и предходната отчетна година. Ако една организация реши да разкрие данни за всеки цифров показател за повече от две години (три или повече) в представените финансови отчети, тогава организацията трябва да осигури сравнимостта на данните за всички периоди.

Сравнителната информация за всеки цифров показател може да бъде включена директно в отчетните форми, приети от организацията (включително под формата на отделни таблици, включени директно във формулярите на баланса или отчета за доходите след показателите, в Приложението към баланса ( формуляр N 5), във формуляри, разработени и приети от организацията самостоятелно) или в обяснителна бележка.

Във финансовите отчети на организацията трябва да се осигури сравнимост на отчетните данни с показатели за предходната отчетна година (години) или съответните периоди на предишни отчетни периоди въз основа на промени, свързани с прилагането на Счетоводния регламент „Счетоводна организация“ PBU 1 /98, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация N 60n (регистрирана в Министерството на правосъдието на Руската федерация, регистрационен номер 1673), законодателни и други разпоредби, като се вземат предвид реорганизацията и др.

Ако данните за периода, предхождащ отчетния период, са несравними с данните за отчетния период, тогава първата от посочените данни подлежи на корекция въз основа на правилата, установени от нормативните актове за счетоводството. Всяка значителна корекция трябва да бъде оповестена в бележките към баланса и отчета за приходите и разходите, заедно с посочване на причините за тази корекция.

В съответствие с Указанията за изготвяне и представяне на консолидирани финансови отчети, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация N 112 (съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация N 07-02-285- 97, тази заповед на Министерството на финансите на Руската федерация не се нуждае от държавна регистрация), организациите, които извършват изготвянето на консолидирани финансови отчети, като вземат предвид данните за техните дъщерни (зависими) дружества, определят обема на финансовите отчети, представени на тях по дъщерни и зависими дружества (включително допълнителна информация, необходима за изготвяне на консолидирани финансови отчети), изискванията, поставени от учредителите за целите на съставянето на консолидирана информация. Установеният обхват на посочените финансови отчети и изискванията се вземат предвид от дъщерните и свързаните дружества при разработването и приемането на форми на счетоводни отчети (с цел постигане на еднаквост в тяхната структура и съдържание).

Федералните министерства и други федерални изпълнителни органи на Руската федерация, които по установения ред изготвят и представят финансови отчети за унитарни предприятия, както и за акционерни дружества (партньорства), част от акциите на които са фиксирани във федерална собственост (независимо от размера на дела), също така е необходимо да се определят изискванията за структурата и съдържанието на счетоводните форми за техните подчинени предприятия и организации, за да се разработят и приемат единни форми, които отчитат отраслови специфики на дейностите.

За да се гарантира надеждността на счетоводните данни и финансовите отчети, организациите са длъжни да извършват инвентаризация на имуществото и пасивите, по време на която се проверяват и документират тяхното наличие, състояние и оценка. Инвентаризацията се извършва в съответствие с Насоките за инвентаризация на имущество и финансови задължения, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация N 49 (съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация N 07- 01-389-95, поръчката не се нуждае от държавна регистрация).

В случаите, когато организацията разкрие неправилно отразяване на стопански операции от текущия период преди края на отчетната година, корекциите се извършват чрез записи в съответните счетоводни сметки в месеца на отчетния период, когато са разкрити изкривяванията. Ако се установи неправилно отразяване на стопански операции през отчетната година след нейното приключване, но за които годишните финансови отчети не са одобрени по предписания начин, корекциите се извършват чрез записи през декември на годината, за която са годишните финансови отчети. се подготвят за одобрение и изпращане на съответните адреси.

В случаите, когато организацията през текущия отчетен период разкрие неправилно отразяване на стопански операции в счетоводните сметки за предходната година, не се правят корекции в счетоводните записи и финансовите отчети за предходната отчетна година (след одобрение на годишните финансови отчети в предписания начин).

Финансовите отчети са приложени към мотивационното писмо на организацията, съставено по предписания начин и съдържащо информация за състава на представените финансови отчети.

Във формулярите на финансовите отчети не трябва да има заличавания и петна.

Финансовите отчети, представени на адресите, определени от законодателството на Руската федерация, се подписват от ръководителя и главния счетоводител (счетоводител) на организацията.

В организации, където счетоводството се поддържа на договорна основа от специализирана организация (централизирано счетоводство) или специалист счетоводител, финансовите отчети се подписват от ръководителя на организацията и ръководителя на специализирана организация (централизирано счетоводство) или от счетоводен специалист .

При съставянето на финансови отчети трябва да се има предвид, че счетоводният процес в организациите се извършва въз основа на счетоводната политика PBU 1/98, приета от тях в съответствие с Наредбата за счетоводството "Счетоводна политика на организацията", която предполага изолация на собствеността и непрекъснатост на дейността на организацията, последователността на прилагане на счетоводната политика, както и времевата сигурност на фактите на икономическата дейност. Счетоводните политики трябва също да отговарят на изискванията за пълнота, предпазливост, приоритет на съдържанието пред формата, последователност и рационалност.

Финансовите отчети са последният етап от счетоводството, който обобщава, групира и детайлизира информацията, натрупана в счетоводството за отчетния период. Салдата на повечето сметки към датата на отчета са включени в отчетния баланс. Информацията, натрупана по регулаторни и оперативни сметки, които нямат баланс, не може да бъде отразена в баланса. Отразява се под формата на отчети, характеризиращи показателите на оборота по сметките. За изготвяне на финансови отчети се използва и аналитична информация, дешифрираща салдото и оборота на синтетичните сметки. Отчетните форми съдържат и изчислени показатели, които не са в сметките, но основата за тяхното изчисляване е основно счетоводна информация.

По този начин финансовите отчети са набор от отчети, базирани на надеждни данни от текущото счетоводство, които са неговото продължение и резултат. Както беше отбелязано по-рано, всички счетоводни отчети са тясно свързани с баланса, те развиват и допълват системата от балансови показатели. Редица отчети представляват детайлност и интерпретация на отделни позиции в баланса.

Минималният състав на финансовите отчети се одобрява от Министерството на финансите на Руската федерация. Понастоящем, в съответствие със счетоводните разпоредби "Счетоводни отчети на организация" (PBU 4/99), компонентите на финансовите отчети на организацията са:

Баланса;

Отчет за печалби и загуби;

Обяснения към баланса и отчета за приходите и разходите, предвидени в регулаторните актове на регулаторната счетоводна система;

Одиторски доклад, потвърждаващ надеждността на финансовите отчети на организацията, ако подлежи на задължителен одит в съответствие със закона.

При определяне на съдържанието на компонентите на финансовите отчети на организациите се препоръчва да вземат предвид списъка с информация, която в съответствие с действащите счетоводни разпоредби подлежи на оповестяване в определени форми на финансови отчети.

Така, баланса трябва да съдържа данни за имуществото (активите) на организацията и нейните източници (пасиви) в началото и края на отчетния период.

Активите включват разпределение нетекущи активи:

Нематериални активи (права върху интелектуална (индустриална) собственост, патенти, лицензи, търговски марки, марки за услуги, организационни разходи, репутация и др.);

Дълготрайни активи (парцели и съоръжения за управление на природата, сгради, постройки, машини, оборудване, незавършено строителство и др.);

Доходоносни инвестиции в материални активи (имот на лизинг и по договор за наем);

Дългосрочни финансови инвестиции (инвестиции в дъщерни и свързани дружества, предоставени заеми и други финансови инвестиции за период над 12 месеца);

Разходи за научноизследователска, развойна и технологична работа;

Отсрочени данъчни активи.

В отделен раздел на баланса на активите трябва да се разпредели текущи активи:

Запаси (суровини, материали, разходи за незавършено производство (разходи за дистрибуция), готова продукция и стоки, разходи за бъдещи периоди и др.);

Начислен данък добавена стойност;

Вземания (задължения на купувачи, клиенти, дъщерни дружества и филиали, учредители по вноски в уставния капитал, издадени аванси, вземания и др. в контекста на вземанията, плащания по които се очакват в рамките на 12 месеца след датата на отчета, и вземания дълг, за който се очакват плащания повече от 12 месеца след отчетната дата),

Краткосрочни финансови инвестиции (отпуснати заеми и други финансови инвестиции за период по-малък от 12 месеца);

Парични средства (пари на каса, по разплащателни, валутни сметки и др.).

Пасивите в баланса трябва да включват капиталИ резерви:

Уставният капитал;

Допълнителен капитал;

Резервен капитал (резерви, формирани в съответствие със законодателството и учредителните документи);

Неразпределена печалба (непокрита загуба);

Собствени акции, обратно изкупени от акционери.

Отделни раздели трябва да отразяват дългосрочните и краткосрочните задължения.

Като част от дългосрочни задълженияе необходимо да се подчертае информация за всички заеми и заеми на организацията, които трябва да бъдат изплатени повече от 12 месеца след датата на отчета, както и за отсрочени данъчни задължения.

Краткосрочни задълженияв счетоводния баланс следва да се подразделят:

Заемни средства (заеми и заеми с изплащане в рамките на 12 месеца след датата на отчета);

Задължения (задължения към доставчици и изпълнители, дъщерни и филиали, персонал на организацията, бюджет и социални фондове, по получени аванси и др.);

Приходи за бъдещи периоди;

резерви за бъдещи разходи и плащания.

За справка, балансът предвижда отразяване на информация за наличието на ценности, записани по задбалансови сметки (наети дълготрайни активи, инвентарни позиции, приети за съхранение, отписани дългове на несъстоятелни длъжници и др.).

Отчет за печалби и загубие предназначен да характеризира финансовите резултати от дейността на организацията за отчетния период и същия период на предходната година, както и приходите и разходите, които са ги осигурили за обичайните дейности и др.

Тази форма на финансови отчети трябва да съдържа данни за постъпленията (нето) от продажбата и себестойността на продадените стоки, продукти, работи и услуги.

Отделни статии в отчета за приходите и разходите са предвидени за отразяване на търговски и административни (с подходяща организация на счетоводството) разходи.

Информацията за оперативните, неоперативните приходи и разходи на организацията също трябва да бъде подчертана. При необходимост извънредните приходи и разходи могат да бъдат представени като отделни позиции.

Финансовите резултати се препоръчват да бъдат представени в отчета за приходите и разходите с показатели като "Брутна печалба", "Печалба (загуба) от продажби", "Печалба (загуба) преди данъци", "Нетна печалба (загуба) за отчетния период".

Отделно трябва да се разпредели данъкът върху доходите, начислен от организацията.

Организациите, които прилагат различни правила за признаване на приходи и разходи, установени в регулаторните правни актове за счетоводството и законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите, трябва да представят данни за постоянни данъчни задължения, отсрочени данъчни активи и отсрочени данъчни задължения. в отчета за доходите.

Акционерните дружества във формата на разглеждания отчет трябва да разкриват информация за частта от печалбата (загубата) за отчетния период, дължима на акционерите - собственици на обикновени акции (основна печалба (загуба) на акция), както и за възможно намаляване на нивото на основната печалба (увеличение на загубата) на акция в бъдещия отчетен период (разредена печалба (загуба) на акция).

Бележки към баланса и отчета за доходитетрябва да съдържа показатели, които предоставят на потребителите на финансови отчети допълнителна информация, която е неуместно да се включва в баланса и отчета за доходите, но която е необходима на потребителите за по-реалистична оценка на имущественото и финансовото състояние на организацията, както и резултатите от неговите дейности.

Поясненията към баланса и отчета за доходите се представят под формата на отделни отчетни форми. Такива форми могат да бъдат отчет за промените в собствения капитал, отчет за паричните потоци, приложение към баланса, отчет за предназначението на получените средства, обяснителна записка и специализирани формуляри.

Отчет за промените в собствения капитале предназначен да отразява данни за наличността на капитала на организацията в началото и края на отчетната и предходните години в контекста на неговите компоненти (уставен капитал, допълнителен капитал, резервен капитал, неразпределена печалба (непокрита загуба)) с подчертаване на причините, предизвикали изменението на тези компоненти и на целия капитал като цяло. Може също така да отразява информация за наличието и движението на резерви през отчетните и предходни години (резерви, формирани в съответствие със закона, резерви, формирани в съответствие с учредителни документи, прогнозни резерви, резерви за бъдещи разходи) с разпределението на всеки създаден резерв от организацията. За справка, в разглежданата форма за отчитане е предвидено да се предоставят данни за състоянието на нетните активи на организацията и назначаването на целево финансиране.

Отчет за паричния потоктрябва да разкрива информация за наличността и движението на средствата за отчетния период и същия период на предходната година в контекста на посоките на тяхното движение и видовете дейности на организацията: текущи, инвестиционни и финансови.

IN Приложение към счетоводния балансса предвидени показатели, характеризиращи наличието и движението на амортизируемото имущество (нематериални активи, дълготрайни активи, доходоносни инвестиции в материални активи), разходи за научноизследователска, развойна и технологична работа, разходи за разработване на природни ресурси, както и показатели за състава на финансови инвестиции, вземания и задължения, разходи за обичайна дейност, получени и издадени обезпечения, държавни помощи.

Отчет за целевото използване на получените средстваПрепоръчително е нестопански организации да бъдат включени в годишните финансови отчети. Съдържанието му се определя от данните за наличността на постъпилите парични средства и тяхното движение в контекста на източниците на доходи и насоките на използване.

Специфично в състава на финансовите отчети, по-специално като част от поясненията към баланса и отчета за приходите и разходите, е обяснителната записка. Различава се от другите счетоводни отчети по форма.

Обяснителна бележкане е таблица, а произволен текст. Ако е необходимо, в текста на обяснителната бележка могат да бъдат включени графики, диаграми, малки таблици. Съдържанието на обяснителната бележка трябва да включва кратко описание на организацията, аналитични заключения за резултатите от финансовата и икономическата дейност на организацията с препратки към методите, използвани в анализа, и да отразява специфични аспекти на счетоводната политика и нейните промени. за следващия отчетен период. Обяснителната бележка предвижда отразяване на информация за спешни факти от икономическата дейност и техните последици, за събития след отчетната дата и условни факти за икономическа дейност, за свързани лица, за преустановени дейности, за мерки за опазване на околната среда и др.

Специализирани формиса включени във финансовите отчети, за да отразят отрасловите специфики на организацията. Тяхната структура и указания за попълване се утвърждават от съответните министерства и ведомства в рамките на тяхната компетентност. В същото време те не трябва да противоречат на разпоредбите на Министерството на финансите на Руската федерация.

Одиторски докладтрябва да съдържа информация като името на формуляра, информация за одиторската фирма (одитор), до когото е адресирана, името на икономическия субект, обекта на одита, посочване на регулаторния акт, към който се отнасят финансовите отчети. трябва да отговарят, общите резултати от проверката на състоянието на счетоводството и отчетността, становището на одиторската фирма (одитор) относно надеждността на финансовите отчети на икономическия субект, датата на съставяне и др.

В съответствие с Федералния закон „За счетоводството“ всички организации, разположени на територията на Руската федерация, както и клонове и представителства на чуждестранни организации (освен ако не е предвидено друго в международните договори на Руската федерация) са длъжни да водят счетоводна документация. . Гражданите, които извършват предприемаческа дейност, без да образуват юридическо лице, водят отчет за приходите и разходите по начина, предписан от данъчното законодателство на Руската федерация.

Отговорността за организацията на счетоводството в организациите се носи от ръководителя. Управителят също носи отговорност за спазването на закона при извършване на стопанска дейност.

Правният статут на счетоводната служба в организациите се регулира от действащото законодателство, счетоводните разпоредби и се определя от мащаба и организационната структура на управлението на организацията. В съответствие с Федералния закон „За счетоводството“ (член 6), ръководителите на организации могат, в зависимост от обема на счетоводната работа:

• създава счетоводна служба като структурна единица, ръководена от главен счетоводител;
• наемете счетоводител;
• да прехвърли на договорна основа счетоводството към централизиран счетоводен отдел, специализирана организация или специализиран счетоводител;
• водете счетоводството лично.

Възлагането на въпроса за формата на организация и счетоводство към компетентността на ръководителя означава, че учредителите, акционерите или другите участници в съответното юридическо лице, както и собствениците на имущество, нямат право директно да определят формата на организация на счетоводната работа по свои решения.

На практика ръководителят на организацията рядко ръководи себе си. Във всички случаи на организиране на счетоводната служба ръководителят трябва да създаде необходимите условия за правилното водене на счетоводството, да гарантира, че всички структурни подразделения, служители на организацията, свързани със счетоводството, стриктно спазват изискванията на главния счетоводител или счетоводителя изпълнявайки функциите си, по въпросите на регистрацията и предоставянето за счетоводство на необходимите документи и информация.

Федералният закон "За счетоводството" определя основните задачи, пред които е изправена счетоводната служба на организацията:

• формиране на пълна и надеждна информация за дейността на организацията и нейното имуществено състояние, необходима за вътрешните потребители на финансови отчети - ръководители, учредители и собственици на имуществото на организацията, както и външни - инвеститори, кредитори и други потребители на финансови отчети;
• предоставяне на информация, необходима на вътрешните и външните потребители на финансовите отчети за наблюдение на спазването на законодателството на Руската федерация, когато организацията извършва бизнес операции и тяхната целесъобразност, наличието и движението на имущество и задължения, използването на материални, трудови и финансови ресурси в съответствие с утвърдени норми, стандарти и оценки;
• предотвратяване на отрицателни резултати от икономическата дейност на организацията и идентифициране на вътрешноикономически резерви за осигуряване на нейната финансова стабилност.

Организационна структура на счетоводната служба

Управленската структура на организацията се разбира като подреден набор от специализирани функционални служби и производствени единици, свързани помежду си в процеса на обосноваване, разработване, приемане и изпълнение на управленски решения. В рамките на тази структура се осъществява целият процес на управление: движението на информационните потоци, контролът и анализът на надеждността, вземането на управленски решения, в които участва целият персонал. Структурата е необходима, за да се гарантира, че всички процеси, протичащи в организацията, се извършват своевременно и с високо качество.

Ключовите понятия на управленската структура са елементи, връзки (отношения), нива и правомощия. Елементите на управленската структура могат да бъдат както отделни служители, така и служби, в които работят специалисти, изпълняващи функционалните си задължения. Връзките между елементите на управленската структура се поддържат от връзки, които се делят на вертикални и хоризонтални (линейни и функционални).

Счетоводната служба е структурна единица на организацията, която изпълнява функциите по събиране, обработка и групиране на информация под формата на консолидирани счетоводни документи, извършване на записи по счетоводните сметки. Структурата на счетоводната услуга зависи от вида дейност, големината на организацията и др.

Счетоводното обслужване (счетоводството) е най-организираната част от информационното осигуряване на управленските решения. Това е единственият източник на доставка на документирана и систематично поддържана икономическа информация за действителната наличност и използване на имуществото и ресурсите на организацията, бизнес процеси и резултати, дългови задължения, сетълменти и искове.

Рационалността на организацията на счетоводството до голяма степен зависи от правилното определяне на структурата на счетоводството и счетоводния апарат. Счетоводството е независима структурна единица на организацията.

Количественият състав на счетоводния отдел зависи от размера на организацията, видовете дейности и тяхната отраслова принадлежност, организацията и производствената технология, наличието на структурни звена и тяхното териториално разположение, квалификацията на счетоводителите и автоматизацията на счетоводната работа и др.

В съвременните условия са се развили три основни типа организация на структурата на счетоводната служба: линейна (йерархична), вертикална (безщабна) и функционална (комбинирана).

При линейна (йерархична) организациясчетоводна структура, всички счетоводни служители получават задачи и се отчитат директно на главния счетоводител (фиг. 1). Тази счетоводна структура се използва в малки организации.

Ориз. 1. Линейна (йерархична) организация на счетоводството

При вертикална (линейно-щабна) организацияна счетоводния апарат се създават междинни нива на управление (отдели, сектори, групи), ръководени от старши счетоводители. Счетоводните служители получават задачи от старши счетоводители от съответните управленски нива (фиг. 2) и се отчитат директно на старши счетоводители.

Този модел на счетоводна структура се използва в средни и големи организации. В същото време в счетоводната структура могат да бъдат създадени отдели:

• сетълмент, който следи сетълменти с персонал за възнаграждения, органи за социално осигуряване, доставчици, купувачи и клиенти и др.;
• материален, който води отчет за постъпване и разходване на материални запаси;
• парични средства, които отчитат касови операции, операции по банкови сметки;
• производство, което извършва отчитане на разходите и продукцията, изчислява себестойността на продукцията, съставя отчети за разходите и продукцията;
• отчитане на готовата продукция извършваотчитане на готовата продукция в складове и нейната реализация;
• данъчно облагане, което води отчет на данъчните плащания и изготвя данъчни декларации;
• главен, който извършва останалите операции и ги отразява в Главната книга, съставя счетоводна и статистическа отчетност.

В големите организации, в допълнение към изброените, могат да се разграничат отдели за счетоводно отчитане на капиталови инвестиции, счетоводно отчитане на дълготрайни активи и др., Освен това в счетоводната структура могат да бъдат включени секторите на вътрешния одит, управленското счетоводство и данъчното счетоводство. .

Ориз. 2. Вертикална организация на счетоводството

При функционална (комбинирана) организацияСъздават се специални структурни подразделения на счетоводството според областите на счетоводна работа, които извършват затворен цикъл на работа. Правата на главния счетоводител в този случай се прехвърлят на ръководителите на счетоводните отдели в рамките на установената компетентност. Тази структура на счетоводния апарат се използва в големи организации и организации, в които са създадени центрове за отговорност въз основа на организацията на вътрешноикономическите финансови и икономически отношения.

Когато се използва всякакъв вид организация на счетоводната структура, само добре установените връзки с други служби и отдели позволяват да се получи необходимата информация за управление и контрол на икономическите и финансови дейности на организацията. Ако е необходимо (голямо количество работа), длъжността заместник-главен счетоводител може да бъде въведена в счетоводния персонал, чрез който главният счетоводител взаимодейства със служителите и техните групи.

Ако има повече от двама счетоводители, счетоводната служба трябва да бъде формализирана като структурна единица на организацията, ръководена от главния счетоводител, който ръководи счетоводния отдел.

Повечето счетоводни системи в световната практика се характеризират с наличието на два счетоводни отдела: финансов (общ) и управленски (аналитичен, индустриален).

Финансово (общо) счетоводстворешава проблемите на взаимоотношенията на организацията с държавата, банките, акционерите, доставчиците, купувачите и други контрагенти. Организацията на финансовото счетоводство, съответстваща на националната счетоводна система, се регулира в една или друга степен от държавата, а в много случаи и от група държави, представлявани от междуправителствени организации. Служителите на финансовото счетоводство се занимават с определяне на финансовото и имущественото състояние на организацията, оценка на активите и пасивите на баланса, размера на печалбата и насоките за нейното използване. Финансовото счетоводство предоставя информация, всички публикации в откритата преса.

Управленско (аналитично, индустриално) счетоводстворешава вътрешни проблеми, свързани с подобряване на ефективността на работа на центрове за отговорност и бизнес сегменти. В управленското счетоводство се организира синтетично и аналитично отчитане на движението на материалните активи, готовата продукция и разплащанията с персонала. Дейностите по управленско счетоводство не се регулират от държавата. Основната му цел е да предоставя информация и да я анализира по центрове на отговорност, рентабилност на бизнес сегменти, отчитане на приходи (марж) и разходи.

В структурата на големи организации могат да се разграничат клонове, отделни подразделения и представителства.

Член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация определя, че клоновете или представителствата са отделни подразделения на юридическо лице, разположени извън неговото местоположение. Основната разлика между тях е, че клоновете изпълняват изцяло или частично функциите на юридическото лице, което ги е създало, включително функциите на представляване на интересите на организацията майка и защитата им.

Следните позиции са общи в разпоредбите за клонове и представителства:

• са юридически лица;
• действат въз основа на пълномощно;
• те са надарени с имущество от юридическото лице (собственик), което ги е създало.

Съгласно чл. 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация отделните подразделения (клонове и представителства) трябва да бъдат посочени в учредителните документи на юридическото лице, което ги е създало.

Данъчният кодекс на Руската федерация постановява, че отделни подразделения на организацията са всички подразделения, които са териториално отделени от нея, на мястото на което са оборудвани стационарни работни места. Работното място се счита за неподвижно, ако е създадено за период от най-малко един месец.

Отделно подразделение може да бъде признато независимо от това дали създаването му е отразено или не в учредителните документи. Процедурата за изчисляване и плащане на данъци към бюджета както от организацията майка, така и от отделни отделни подразделения, разпределени в независим баланс, зависи от признаването или непризнаването на наличието на отделно подразделение. Подразделенията могат да бъдат разпределени в отделен баланс или могат да останат част от основната организация.

Възможни са следните варианти за организиране на счетоводството в структурните подразделения на организацията:

• структурната единица не е разпределена в отделен баланс, счетоводният процес се извършва от организацията майка;
• структурното подразделение е разпределено в отделен баланс, но няма разплащателни (текущи) сметки;
• структурното подразделение е разпределено в отделен баланс, има текуща сметка, но не продава самостоятелно стоки, продукти, работи, услуги (по същество това е скъпо подразделение - представителство на организацията майка в региона);
• структурното подразделение е разпределено в отделен баланс, има разплащателни сметки, самостоятелно продава стоки, продукти, работи, услуги.

В зависимост от нивото на концентрация на счетоводните функции в счетоводната служба на дадена организация, има централизирани и децентрализирани варианти за организиране на счетоводството (фиг. 3 и 4).

Ориз. 3. Централизирана организация на счетоводството

При централизация на счетоводния процесАпаратът на счетоводната служба е съсредоточен в главния счетоводен отдел, където се поддържа синтетично и аналитично счетоводство въз основа на първични и обобщени документи, получени от отделите на организацията. В самите поделения се извършва само първична регистрация на фактите на стопанската дейност.

Кога децентрализация на счетоводния процесперсоналът на счетоводната служба е разпръснат между производствените звена на организацията, където се води аналитично и синтетично счетоводство, съставят се отделни баланси и отчети на цехове, клонове и структурни подразделения. Главният счетоводен отдел в този случай обединява балансите на отделите, консолидира баланса и отчетите за организацията, контролира счетоводството в отделите на организацията.

Ориз. 4. Децентрализирана организация на счетоводството

финансови отчети - единна система от данни за имущественото и финансовото състояние на предприятието и резултатите от неговата стопанска дейност. Отчетен период - периодът, за който организацията трябва да изготви финансови отчети. Дата на отчитане - датата - към която дружеството трябва да състави финансов отчет. Потребителят на финансови отчети е юридическо или физическо лице, което се интересува от информация за организацията. Образци на стандартни форми на годишни и тримесечни финансови отчети се одобряват от Министерството на финансите на Руската федерация в съответствие с изискванията на Наредбите за счетоводство и отчетност в Руската федерация и PBU 4/99. Започвайки с отчитането за 2000 г., предприятието получи правото да съставя самостоятелно финансови отчети. Това е необходимо условие за предоставяне на пълна, достоверна и реална информация за имущественото и финансовото състояние на предприятието през отчетния период. Препоръките относно обема на финансовите отчети и процедурата за тяхното изготвяне и представяне са одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 22 юли 2003 г. № 67n и служат предимно за разработване на общи подходи за формиране на финансови отчети, без да се ограничава независимостта на предприятието при вземане на решение относно състава и формата на представяне на показателите на финансовите отчети, като се вземат предвид особеностите на тяхната дейност през отчетния период. Препоръчително е да се запазят кодовете на общите редове и кодовете на редовете на разделите и групите статии на баланса. Когато предприятието разработва самостоятелно форми на финансови отчети въз основа на примерните формуляри, дадени в приложенията към заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 22 юли 2003 г. № 67n „За формите на счетоводните отчети на организациите“, общият трябва да се спазват изискванията към финансовите отчети (пълнота, същественост, неутралност, съпоставимост, съпоставимост и др.). Предприятието има право да прави следните промени в състава и съдържанието на финансовите отчети: ♦ включва допълнителни формуляри и пояснения към тях; ♦ да се изключат формуляри, ако съдържащите се в тях показатели отсъстват в дейността на предприятието; ♦ включва в отчетните форми допълнителни показатели, които са от съществено значение за отразяване на дейността на предприятието във финансовите отчети; ♦ дават разбивка на отделните показатели както в самата отчетна форма, така и под формата на приложение към нея; ♦ изключват показатели, които не се използват в дейността на предприятието или не са значими за отразяването на тази дейност във финансовите отчети. Финансовите отчети на организацията включват: ♦ счетоводен баланс (формуляр № 1); ♦ отчет за приходите и разходите (Образец № 2); ♦ приложения към тях, предвидени в нормативните актове (пояснения към баланса и отчета за приходите и разходите): - отчет за движението на капитала (Образец № 3); - отчет за паричните потоци (ф. No 4); - приложения към счетоводния баланс (ф. No 5) и др.; ♦ одиторски доклад, потвърждаващ надеждността на финансовите отчети на организацията, ако подлежи на задължителен одит в съответствие с федералните закони; ♦ обяснителна записка, в която дружеството обявява промени в счетоводната си политика за следващата отчетна година. Малките предприятия, които не прилагат в съответствие със закона опростена система за данъчно облагане, счетоводство и отчитане, имат право да не представят обяснителна бележка и специализирани форми на финансови отчети. Съдържанието и формите на баланса, отчета за приходите и разходите и поясненията към тях се прилагат последователно от един отчетен период към друг. Нека дадем като пример формулярите на баланса (формуляр № 1), удостоверенията за наличие на стойности, записани по задбалансови сметки, и формата на отчета за печалбата и загубата (формуляр № 2). На предприятията се препоръчва да предоставят информация във формуляр № 1 „Баланс“, следвайки резултатите от данните за активите на предприятието, капитала и резервите и пасивите на предприятието, да предоставят данни за наличието на стойности, записани на оф. балансови сметки. Данните се попълват въз основа на указанията, дадени в сметкоплана, както и като се вземе предвид определен списък на задбалансовите сметки, използвани от предприятието. В съответствие с Указанията за попълване на формуляри на финансови отчети се препоръчва посочената информация да бъде представена под формата на Удостоверение за наличност на ценности, записани по задбалансови сметки в края на формуляр № 1 "Баланс" . Във финансовите отчети на предприятието трябва да се осигури сравнимост на отчетните данни с показатели за предходната отчетна година или съответните периоди от предишни отчетни периоди въз основа на промени, свързани с прилагането на Счетоводния регламент "Счетоводна политика на организацията" PBU 1 /98. Ако данните за периода, предхождащ отчетния период, са несравними с данните за отчетния период, тогава първата от посочените данни подлежи на корекция въз основа на правилата, установени от нормативните актове за счетоводството. Финансовият отчет се изготвя за отчетната година. Отчетна година е периодът от 1 януари до 31 декември включително. Първоначалната отчетна година за новосъздадено или реорганизирано предприятие е периодът от датата на държавната му регистрация до 31 декември включително, а за организация, създадена за първи път след 1 октомври - от датата на държавна регистрация до 31 декември на догодина включително. За изготвяне на финансови отчети датата на отчитане е последният календарен ден от отчетния период. Отчетите се изготвят във валутата на Руската федерация. Ако има (движение) на средства в чуждестранна валута, първо се извършва изчисление в чуждестранна валута за всеки вид и след това се извършва преизчисляване по курса на Централната банка на Руската федерация към датата на изготвяне на финансовия отчет. Статиите на финансовите отчети, съставени за отчетната година, трябва да бъдат потвърдени от резултатите от инвентаризацията на имуществото и пасивите в съответствие със Закона за счетоводството, по време на които се проверяват и документират тяхното наличие, състояние и оценка. Процедурата за извършване на инвентаризация се регулира от Наредбата за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация (одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34n), Примерни указания за инвентаризация на имущество и финансови задължения (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. град № 49). В случаите, когато предприятието разкрие неправилно отразяване на стопански операции от текущия период преди края на отчетната година, корекциите се извършват чрез записи в съответните счетоводни сметки в месеца на отчетния период, когато са разкрити изкривяванията. Ако се установи неправилно отразяване на стопански операции през отчетната година след нейното приключване, но за които годишните финансови отчети не са одобрени по предписания начин, корекциите се извършват чрез записи през декември на годината, за която са годишните финансови отчети. се подготвят за одобрение и изпращане на съответните адреси. В случаите, когато предприятието разкрие в текущия период неправилно отразяване на стопански операции в счетоводните сметки за предходната година, не се правят корекции в счетоводните записи и финансовите отчети за предходната отчетна година (след одобрение на годишните финансови отчети в предписания начин). Финансовите отчети са приложени към мотивационното писмо на предприятието, съставено по предписания начин и съдържащо информация за състава на представените финансови отчети. Във формулярите на финансовите отчети не трябва да има заличавания и петна. В случай на коригиране на грешки се правят съответните резерви, потвърдени от лицата, подписали баланса и други формуляри, като се посочва датата на коригиране. Финансовите отчети се подписват от ръководителя и главния счетоводител (счетоводител) на предприятието. В предприятията, в които счетоводството се поддържа на договорна основа от специализирана организация или специалист, финансовите отчети се подписват от ръководителя на предприятието, ръководителя на специализирана организация или специалист, отговарящ за счетоводството. Отговорността за организацията на счетоводството се носи от ръководителя на предприятието, а надеждността на представените финансови отчети, както е установено във Федералния закон за счетоводството, се удостоверява предимно от ръководителя на предприятието, а не от главния счетоводител. Стандартните форми на финансови отчети, правилата за съставяне, сроковете за подаване, процедурата за разглеждане и одобрение на финансовите отчети се регулират от Закона за счетоводството, Правилника за счетоводство и отчетност в Руската федерация, както и инструкции и инструкции на Министерството на финансите на Руската федерация относно изготвянето на тримесечни и годишни финансови отчети. Законът за счетоводството и отчетността гласи, че стандартните форми на счетоводни отчети и инструкциите за попълване на тези форми са одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация. При съставянето на финансови отчети трябва да се има предвид, че счетоводният процес в предприятието се извършва въз основа на счетоводната политика PBU 1/98, приета от него в съответствие със Счетоводната наредба „Счетоводна политика на организацията“, която предполага имуществена изолация и непрекъснатост на предприятието, последователността на прилагане на счетоводната политика, както и времевата сигурност на фактите на икономическата дейност. Счетоводните политики трябва също да отговарят на изискванията за пълнота, предпазливост, приоритет на съдържанието пред формата, последователност и рационалност. В съответствие с изискванията на PBU 4/99 „Счетоводни отчети на организация“, компенсирането между активи и пасиви, печалби и загуби не се допуска във финансовите отчети, освен когато компенсирането е предвидено от съответните счетоводни разпоредби. Правилата за оценка на позициите на баланса и други форми на отчетност са установени от Наредбите за счетоводството и счетоводната отчетност в Руската федерация и заповедите на Министерството на финансите на Руската федерация относно изготвянето на финансови отчети. Балансът трябва да включва цифрови показатели без оценка, т.е. минус регулаторните стойности, които трябва да бъдат оповестени в обяснителните бележки към баланса и отчета за доходите. Предвид това в баланса данните за нематериалните активи, дълготрайните активи, малоценните и износващи се предмети се дават по остатъчна стойност (с изключение на нематериалните активи и дълготрайните активи, но които по установения ред се амортизират не се таксува). Когато попълвате формуляри за финансови отчети, те трябва да включват показатели за ефективност на клонове, представителства и други подразделения, включително тези, разпределени в отделни баланси. Определението за представителство и клон е дадено в чл. 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация. При съставянето на финансови отчети трябва да бъдат спазени изискванията на счетоводните разпоредби и други регулаторни документи по счетоводството за разкриване във финансовите отчети на информация за промени в счетоводната политика, които са имали или могат да окажат значително влияние върху финансовото състояние, паричния поток или финансовите резултати на предприятието, за сделки в чуждестранна валута, за материални запаси, за дълготрайни активи, за приходите и разходите на предприятието, за последиците от събития след отчетната дата, за последиците от условни факти от стопанската дейност, както и за разкриването във финансовите отчети на една или друга информация за активите, капитала и резервите и пасивите на предприятието. Такова оповестяване може да се извърши от предприятието чрез включване на съответните показатели, таблици, преписи директно във формулярите на финансовите отчети или в обяснителна бележка. При отразяване на данни във финансовите отчети трябва да се има предвид, че ако в съответствие с регулаторните документи по счетоводството, показателят трябва да се извади от съответните показатели (данни) при изчисляване на съответните данни (междинни, окончателни и др.). ) или има отрицателна стойност, тогава в счетоводната отчетност този показател се показва в скоби (непокрита загуба, себестойност на продадените стоки, продукти, работи, услуги, загуба от продажби, дължими лихви, други разходи, използване на средства (резерви), намаляване на капитала, насочване на средства, освобождаване от дълготрайни активи и др. ). Компанията предоставя финансови отчети безотказно:♦ учредители, членове на организацията или собственици на нейното имущество в съответствие с учредителните документи; ♦ териториални органи на държавната статистика по мястото на регистрация. Откритостта на финансовите отчети за заинтересованите потребители в съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 21 април 1995 г. № 399 „За подобряване на информационната система за представяне на финансови отчети“ се осигурява чрез представяне на финансови отчети на държавата статистически орган; ♦ Счетоводните отчети се представят на други органи на изпълнителната власт, банки и други потребители в съответствие със законодателството на Руската федерация. Освен това, в съответствие с ал. 4 т. 1 чл. 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация, той също трябва да бъде представен на данъчните власти по мястото на регистрация на организацията. Държавните и общинските единни предприятия също са длъжни да изпращат финансови отчети на органите, упълномощени да управляват държавната собственост. В случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация, предприятията публикуват финансови отчети (включително заключителната част на одиторския доклад). Такива са предприятията, които са акционерни дружества от отворен тип.