Компетенции бухгалтера список. Как подбирать главного бухгалтера компании

Подготовка и аттестация профессиональных бухгалтеров и аудиторов -- основное звено кадрового обеспечения реформирования бухгалтерского учета в организациях. Главный бухгалтер или руководитель финансовой службы, если они профессиональные бухгалтеры, сумеют правильно поставить бухгалтерское дело в своих отделах, обучить новому подходу к бухгалтерскому учету (адекватному рыночной экономике) своих подчиненных, организовать переподготовку и аттестацию бухгалтеров на соответствие занимаемой должности.

Бухгалтер, особенно главный, -- это профессия, которая требует непрерывного повышения квалификации. Бухгалтер на предприятии -- это один из немногих специалистов, который отвечает за правильность применения на практике законодательных актов.

Бухгалтер обязан знать налоговое и трудовое законодательство, Гражданский кодекс и многое другое. Сейчас, когда непрерывно совершенствуется законодательство в России в связи с переходом на международные стандарты, бухгалтер обязан особенно тщательно и скрупулезно изучать все нововведения.

Система послевузовского образования профессиональных бухгалтеров, разработанная ИПБ России, основана на международных принципах. При ее разработке учитывались положения, изложенные в рекомендациях Международной федерации бухгалтеров (IFAC) по вопросам международного образования. Основная цель повышения квалификации профессиональных бухгалтеров -- обеспечить для общества гарантии того, что профессиональные бухгалтеры обладают специальными знаниями и профессиональными навыками, необходимыми для обеспечения услуг, которые они обязуются предоставить, и поэтому профессиональный бухгалтер обязан поддерживать и повышать уровень специальных знаний и профессиональных навыков. Система повышения квалификации должна помочь бухгалтеру применять новые методы, понимать экономические процессы и оценивать их взаимодействие на своих клиентов или работодателей и на свою собственную работу, а также выполнять имеющиеся обязанности и предъявляемые к ним требования.

При разработке программ подготовки и повышения квалификации профессиональных бухгалтеров использовались также рекомендации Международной программы учебной подготовки профессиональных бухгалтеров, разработанной межправительственной рабочей группой экспертов по международным стандартам учета и отчетности, работающей под эгидой Организации Объединенных Наций.

В ходе подготовки к сдаче квалификационного экзамена бухгалтеры проходят обязательную 240-часовую подготовку по программе, утвержденной ИПБ России и подтверждают свою компетентность, сдавая квалификационный экзамен. Изучение вопросов программы является не только дополнительным послевузовским образованием, но и повышением квалификации бухгалтера.

Наряду с собственно аттестацией и повышением квалификации профессиональных бухгалтеров ИПБ России разработал и осуществляет организацию непрерывного и постоянного контроля за уровнем (качеством) подготовки профессиональных бухгалтеров. Выполнение этой задачи предполагает создание такой системы повышения квалификации бухгалтеров и контроля ее функционирования, которая бы позволила наиболее полно обеспечить постоянный контроль качества подготовки профессиональных бухгалтеров.

Ежегодная переподготовка аттестованных профессиональных бухгалтеров предусматривает не только сам процесс обучения в УМЦ, аккредитованных при ИПБ России, но и постоянную методическую и организационную работу, которую должны проводить как ИПБ России, так и территориальные институты профессиональных бухгалтеров (ТИПБ).

Для поддержания компетентности профессионального бухгалтера на должном уровне ИПБ России предусмотрел необходимость ежегодной 40-часовой переподготовки по специально разработанным программам целого ряда спецкурсов.

Система повышения квалификации, которой наряду с ИПБ России будут активно заниматься территориальные институты профессиональных бухгалтеров (ТИПБ), должна решить следующие задачи:

· подготовка и сертификация ежегодных 40-часовых программ повышения квалификации;

· организация процесса повышения квалификации;

· контроль за уровнем (качеством) проведения аттестации и повышения квалификации профессиональных бухгалтеров.

В соответствии с Положением о повышении квалификации профессиональных бухгалтеров формами повышения квалификации могут быть не только прослушивание спецкурса, но и участие в специализированных семинарах, стажировка и публикация монографий, учебников, статей.

Проекты программ спецкурсов могут присылать в ИПБ России либо сами УМЦ, либо ТИПБ. Не возбраняется присылать для рассмотрения в ИПБ России и программы, разработанные отдельными специалистами.

Комитет по аттестации и повышению квалификации ИПБ России будет рассматривать эти программы и, в случае их соответствия современным требованиям -- сертифицировать (присваивать номер, определять количество часов, публиковать программы в экономической прессе и т.п.). УМЦ и слушатель (профессиональный бухгалтер) имеют полное право выбора программ обучения.

Единственным ограничением для слушателей является то, что каждый из них в течение пяти лет не может повышать свою квалификацию по одной и той же программе.

Организацией процесса повышения квалификации будут в основном заниматься ТИПБ. Это достаточно большая работа. Она сопоставима по своей сложности и трудоемкости с организационной работой по аттестации бухгалтеров.

Вся организационная работа по повышению квалификации будет проводиться ИПБ бесплатно за счет членских взносов. Именно поэтому профессиональный бухгалтер, имеющий соответствующий аттестат, но не являющийся членом ИПБ, не сможет получить от ИПБ сертификаты, подтверждающие то, что он прошел необходимую для продления аттестата профессионального бухгалтера 40-часовую переподготовку.

Любая компания имеет в своем составе как минимум двух людей – генерального директора и главного бухгалтера. От второго из них зачастую зависит так много, что ошибиться как в подборе, так и в управлении этим человеком руководство и HR-служба просто не имеют права.

Задача осложняется тем, что в большинстве случаев главный бухгалтер должен быть не только руководителем, но и отличным специалистом, умеющим, по выражению одного из представителей этой профессии, “делать ручками” – самостоятельно выполнять сложные и значимые задачи. Это сочетание довольно редкое, ведь такая работа изначально предполагает, скорее, восприятие информации, оперирование цифрами, нежели взаимодействие с людьми.

Главный бухгалтер – это человек, к которому стекаются важные сведения, который знает многие “тайны” компании, а следовательно, он должен быть очень лояльным и порядочным. Он контактирует с сотрудниками большинства подразделений организации, поэтому должен быть неплохим дипломатом. Наконец, он ведет переговоры как с контролирующими органами, так и с внешними провайдерами услуг – банками, страховыми фирмами и т. д.

Поиск

Прежде чем начать поиск главного бухгалтера, необходимо определить, нужен ли ему опыт работы именно в том сегменте бизнеса, в котором работает компания. Порядок ведения и особенности бухучета в разных сферах деятельности (производстве, услугах, оптовой и розничной торговле, ресторанном бизнесе и т. д.) существенно различаются, поэтому профильный опыт, как правило, является очень важным. Большое значение может иметь и знание программного обеспечения, установленного в компании (например, конкретной ERP-системы), или его аналогов (скажем, в организации используется Scala, а человек работал с Platinum или SAP/R3). Еще одним положительным фактором для кандидата может быть опыт сотрудничества именно с той аудиторской фирмой, с которой работаете вы, или с той же налоговой инспекцией, которая проверяет вашу компанию.

Стоит выделить наиболее значимые и приоритетные факторы и учитывать их при составлении профиля компетенций. Например, требование опыта работы в аналогичной сфере бизнеса в случае с главным бухгалтером представляется не настолько существенным, как при подборе, скажем, специалистов в сфере продаж и маркетинга, одно из условий деятельности которых – наличие клиентской базы.

Должность главного бухгалтера весьма серьезная и ответственная, поэтому поиск лучше всего начинать заблаговременно (если есть такая возможность) и вести сразу в нескольких направлениях.

Одно из них – обращение в агентство хорошего уровня. Желательно прежде всего выяснить у консультанта, закрывались ли в фирме подобные позиции в течение последнего года. Опыт автора говорит о том, что в случае отрицательного или сомнительного ответа имеет смысл обратиться к другим специалистам. Не стоит вести поиск одновременно более чем через два агентства по подбору: это скоро выяснится, начнут приходить одни и те же резюме из разных мест, а сами рекрутеры будут демотивированы, воспринимая данный заказ как имеющий мало шансов на положительный результат, и будут выполнять его по остаточному принципу.

Использование “продвинутых” сайтов, например www.headhunter.ru и подобных, имеет смысл именно при поиске бухгалтера (в т. ч. и главного), “урожай” в этом случае бывает неплохим.

Стоит обратить внимание на издания, которые чаще всего читают главные бухгалтеры и финансисты. К примеру, газета “Элитный персонал” размещает объявления с данной вакансией, но это не всегда эффективно. А вот традиционно хорошую отдачу обеспечивает газета “Ведомости”, хотя реклама в ней и стоит недешево.

Оценка

Чтобы качественно провести оценку кандидата на позицию главного бухгалтера, для начала следует смоделировать профиль должности. Первым шагом будет перечисление всех функций специалиста и компетенций, необходимых для их выполнения (см. таблицу 1).

Следующий этап – подбор методов оценки. В данном материале не предлагаются инструменты детальной оценки узкоспециализированных навыков, т. к. они зависят от деятельности конкретной организации. При желании такое тестирование лучше заказать в аудиторской компании. Автор же приводит несколько основных инструментов оценки перечисленных выше компетенций (см. таблицу 3).

Таблица 1. Обязанности и компетенции главного бухгалтера

Адаптация

К введению в должность любого топ-менеджера стоит отнестись максимально серьезно. А позиция главного бухгалтера очень важна, ведь он будет взаимодействовать практически со всеми подразделениями и оказывать на компанию значительное влияние. Поэтому, приняв на работу сотрудника такого ранга, следует провести следующие мероприятия по адаптации.

Ориентационная беседа (ответственный – менеджер или директор по персоналу). Нужно подробно рассказать о компании, ее бизнес-процессах, миссии, ценностях, традициях, а также принятых в ней правилах и стилях поведения. Желательно организовать встречу с руководителями всех основных подразделений, с которыми главный бухгалтер будет взаимодействовать.

Таблица 2. Профиль должности главного бухгалтера

Таблица 3. Оценка компетенций главного бухгалтера

Ознакомление с Корпоративным руководством или Кодексом – внутренним документом, в котором все вышеназванные аспекты зафиксированы в письменном виде, что позволяет легче усвоить их. Информационная нагрузка в первые дни очень велика, кроме того, новая работа – всегда стресс, причем чем выше уровень сотрудника, тем этот стресс больше, следовательно, восприятие новых сведений происходит труднее.

Введение в должность (обязанность непосредственного руководителя).

Знакомство с аудиторами, специалистами налоговой инспекции и другими внешними партнерами, представителями контролирующих органов.

Назначение ментора – сотрудника, который будет помогать в период адаптации (им может быть как непосредственный руководитель, так и кто-либо из отдела персонала или топ-менеджмента компании).

В отношении главного бухгалтера особое значение приобретает подписание всех необходимых при приеме на работу документов, а также договор о неразглашении конфиденциальной информации.

Контроль деятельности

Проверку работы главного бухгалтера в значительной степени взяли на себя внешние контролирующие органы. Именно они регламентируют формы отчетности и сроки ее представления, критерии и ключевые показатели результативности деятельности.

Кроме этого, автор рекомендует учитывать такие показатели, как оптимизация финансовых потоков и налогообложения (разумеется, легитимными методами), эффективность взаимодействия с другими подразделениями (сроки и качество решения проблем), критерии, связанные с результативностью работы менеджеров (например, текучесть кадров, процент новичков, успешно прошедших испытательный срок, итоги анонимных опросов сотрудников на предмет оценки их удовлетворенности). Это представляется очень важным, т. к. качество управленческой деятельности главных бухгалтеров нередко отстает от их профессиональной компетентности.

Типичные ошибки

Одна из типичных ошибок в построении отношений с главным бухгалтером – подмена его стратегической функции (какая должна быть в идеале) обязанностями по составлению отчетности. В этом случае глава бухгалтерии часто идентифицирует свою задачу как “не пущать”, т. е. противостоять многим начинаниям, и видит свою роль не в оптимизации бизнес-процессов, помощи другим подразделениям и поиске возможностей для них, а в запретительно-ограничительной деятельности.

Помните, что главный бухгалтер может как реально содействовать процветанию компании, так и, возможно, невольно стать противником прогресса и развития. Очень многое зависит от его вовлеченности в бизнес, правильного подбора кандидата на эту значимую позицию, а также от взаимоотношений с руководством организации.

Обычно рынок труда в нашей стране не испытывает дефицита в желающих найти работу на позиции главного бухгалтера, но от этого задача специалиста по подбору персонала не становится легче.
Главный бухгалтер - то должностное лицо, цена ошибки которого для бизнеса может быть очень высока.
Что важнее для претендента на данную позицию - уровень квалификации как специалиста, управленческие компетенции или личностные характеристики? Какие способы поиска и подбора кандидатов оптимальнее в нашем случае? Что нужно знать об особенностях профессии и работодателя, чтобы минимизировать риски найти неподходящего человека? Обо всем этом - в статье.

Отсюда следует ряд особых требований к соискателям и нюансы в их поиске и подборе. Как искать бухгалтера и где искать бухгалтера - ответы на вопросы в данной статье.

Много лет назад в начале своей трудовой биографии я сама более 5 лет проработала главным бухгалтером различных компаний, а потом, будучи HR-специалистом, неоднократно занималась подбором сотрудников на данную позицию, поэтому знакома с ней с разных сторон. Надеюсь, данная информация поможет моим коллегам успешно и быстро закрывать вакансии.

Ситуация на рынке труда по данной позиции

Начать следует с того, что на рынке труда предложение со стороны соискателей всегда в несколько раз превышает спрос работодателей на главбухов. Так исторически сложилось в нашей стране. Поэтому выбрать обычно есть из кого, резюме на опубликованную вакансию, как правило, приходит очень много - до 100-200 штук в день. Но это вовсе не значит, что задача у специалиста по подбору простая. Не будем забывать, что главный бухгалтер - то должностное лицо, от работы которого во многом зависит экономическая безопасность деятельности организации, кто представляет ее интересы в государственных органах и знает изнутри всю «кухню» организации. Это второе лицо компании после директора, которое несет административную и уголовную ответственность перед государством за отражение и представление результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, соблюдение налогового законодательства. Цена ошибки данного сотрудника может быть очень высока. Отсюда возникает ряд особых требований к претендентам на позицию как по уровню профессионализма, так и по личностным характеристикам. Но об этом ниже.

Для начала определимся с работодателем, особенностями вакансии и условиями работы.

При получении заказа от работодателя на подбор главбуха, важно выяснить следующие моменты:

1. По предприятию:

• Организация вновь созданная или со стажем? Это влияет на то, нужно ли будет ставить учет с нуля или продолжать его вести после предшественника.
• Если предприятие зарегистрировано давно, то ведется ли деятельность? Или в госорганы сдается «нулевая» отчетность?
• Размер организации, численность штата, примерное количество операций в месяц.
• Работает ли компания полностью «в белую» или использует «серые» схемы.
• Форма собственности.
• Сфера деятельности. Если их несколько, нужно зафиксировать все.
• Ведет ли организация ВЭД или предполагает ли ее вести в будущем.
• Система (-ы) налогообложения (основная, упрощенная или ЕНВД).
• Будет ли входить в перечень задач главного бухгалтера оптимизация налогообложения.
• Сколько юридических лиц одновременно нужно будет вести главному бухгалтеру. Есть ли у организации филиалы и представительства, по которым предполагается подготовка консолидированной отчетности.
• Когда последний раз проводилась выездная налоговая или аудиторская проверка организации.

При рассмотрении кандидатов крайне важно, чтобы претендент имел навыки работы именно в сфере деятельности заказчика и ориентировался в соответствующем законодательстве. К примеру, главбух бюджетной организации вряд ли сразу сможет возглавить бухгалтерию коммерческой фирмы без дополнительной подготовки, а тот, кто раньше работал только в торговле, с трудом будет понимать особенности бухучета и налогообложения в строительстве.

Информация о количестве юридических лиц, «белизне» компании и дате последней проверки нужна будет самому кандидату для принятия решения.

2. Будут ли у данного сотрудника подчиненные или предполагается, что он будет работать в единственном лице.

Помимо понимания масштабов работы нового сотрудника, эта информация нужна для того, чтобы четче нарисовать портрет идеального кандидата, т.к. умение организовать только свою работу или свою и подчиненных - это разные компетенции. Среди главбухов очень часто встречаются соискатели, которые могут руководить сугубо функцией, но не персоналом, особенно если много лет до этого проработали единственным сотрудником бухгалтерии.

3. Есть ли в организации финансовый директор. Если нет, планируется ли совмещение функций главного бухгалтера и финансового директора для нового сотрудника.

Не секрет, что очень часто в средних и небольших компаниях эти функции объединены. Но для их успешного выполнения требуются различные, а зачастую - и противоположные компетенции, которые не всегда могут быть представлены в одном человеке. Финансовый директор - функция прежде всего стратегическая, нацеленная на планирование и обеспечение; главный бухгалтер - текущая, операционная, фиксирующая ситуацию на данный момент.

4. Особенности данной организации для будущего главного бухгалтера, о которых нужно знать заранее. К примеру, бывает, что учет не велся несколько месяцев или даже лет, поэтому его предстоит восстанавливать, параллельно выполняя текущую работу. Или при отсутствии службы персонала в компании бухгалтерия ведет также кадровое делопроизводство. Здесь же - по каким причинам уволился предыдущий главный бухгалтер и есть ли с ним контакт на случай потребности в информации.

Условия работы. Помимо стандартных, к важным для данной позиции условиямможно отнести:

• Требуется ли ежедневное присутствие в офисе организации или возможна полная или частичная работа на дому.
• Оплачиваются ли в организации переработки, так как в период сдачи отчетности главбух часто вынужден задерживаться на работе.
• В какой программе (версии) ведется учет.
• Готов ли работодатель оплачивать повышение квалификации главного бухгалтера.
• Кому непосредственно подчиняется главный бухгалтер.
• Особенности корпоративной культуры организации, личностные характеристики непосредственного руководителя и подчиненных.
• Предусмотрена ли в структуре личного дохода главного бухгалтера премиальная часть и от чего она будет зависеть. Наличие соцпакета. Есть ли в компании штрафы.

Описание и презентация вакансии

При описании вакансии важно, чтобы в объявлении прозвучали: размер и сфера деятельности компании (если их несколько - то указать все); режимы налогообложения; текущие и перспективные задачи главного бухгалтера, его основной и смежный функционал (если предполагается), штат бухгалтерии; требования к продолжительности и профилю работы кандидата, наличию в его послужном списке опыта решения сопоставимых задач (пройденных проверок, восстановленного учета, полученного финансирования и т.п.), профессиональным знаниям и навыкам, личным качествам; условия работы и оплаты труда, карта компетенций главного бухгалтера.

При личных встречах с кандидатами их, помимо выше перечисленного, как правило, интересуют вопросы законности деятельности компании, состояния учета в ней на текущий момент, готовности руководства прислушиваться к мнению главного бухгалтера по профессиональным вопросам, стабильности и надежности бизнеса.

Где и как искать

В идеале кандидата на позицию главного бухгалтера лучше всего искать по рекомендации, чтобы человек был надежный и проверенный. Слишком велика его роль в организации. Для этой цели идеально подойдут социальные сети, где можно бросить клич с просьбой порекомендовать такого ценного сотрудника. Также можно использовать профессиональные соцсети типа linkedin или Профессионалы, в которых есть возможность создать соответствующий поисковый запрос среди участников сообщества или опубликовать вакансию. Преимуществом поиска через профсообщества является то, что они позволяют отследить активность данного кандидата и по его участию в обсуждениях лучше понять личные и деловые характеристики человека.

Также с рекомендациями могут помочь сотрудники фискальных органов - налоговой инспекции, пенсионного фонда. Обычно они довольно хорошо знают настоящих профессионалов своего дела среди главбухов, а также бывают информированы о намерениях своего клиента сменить работу.

Отбор и оценка кандидатов

Чтобы грамотно проводить отбор и оценку кандидатов, нужно хорошо разобраться в требованиях к ним не только со стороны заказчика, но и тех, которые диктует сама профессия.

Самое главное отличие должности главного бухгалтера от многих других состоит в том, что он одновременно должен быть руководителем (функции или подразделения) и высококвалифицированным специалистом, причем, вес последней компоненты составляет не менее половины. Обычно когда мы ищем любого другого руководителя, мы понимаем, что его ведущие компетенции связаны именно с управленческими функциями, а узкопрофессиональные навыки вторичны, для этого у него есть подчиненные. Но с главным бухгалтером ситуация иная - если он будет недостаточно хорошо владеть своей профессией, это повлечет за собой серьезные проблемы для организации. Поэтому оценивать кандидатов мы должны по обоим параметрам.

Требования к кандидатам.

Стандартные: пол, возраст, образование, опыт работы, профессиональные знания и навыки, в том числе владение ПК. Чтобы лучше понять задачу и нюансы корпоративной культуры компании, я обычно уточняю у заказчика, почему именно такие требования он выдвигает, особенно в части личных данных - пол, возраст, наличие семьи и т.д. Насколько они объективны и жестки. Если понимаю, что за этим стоят стереотипы и привычки, стараюсь расширить эти границы. Что важно:

Возраст - он для кандидата в главбухи может быть почти любым, ну разве что за исключением совсем юных кандидатов без опыта. Встречала суперпрофессионалов и в 24 года, и в 65. При прочих равных можно предположить, что чем старше человек, тем он опытнее, а в этой профессии опыт имеет первостепенное значение.

Образование - совсем недавно законодатель «разрешил» этой категории сотрудников не иметь профильного высшего образования. Практикой это давно доказано - главбух мог когда-то получить в ВУЗе любую специальность и при этом отлично выполнять свои обязанности, если любит свою профессию и регулярно повышает квалификацию.

Опыт работы. Тут несколько условий:

• Как уже было сказано выше, важно, чтобы он был профильным для нашего заказчика, решаемые задачи - сопоставимыми. Если в биографии кандидата фигурируют разные отрасли и сферы деятельности организаций-работодателей, то в нужной нам он должен составлять минимум 2-3 года и при этом на позиции главного бухгалтера или его зама. И весьма желательно, чтобы этот опыт был не очень давно - не более 10 лет назад.
• Немалое значение имеет продолжительность работы соискателя на каждом из предыдущих мест. Главбух, который каждый год или чаше меняет работодателя, вызывает сомнения и вопросы - все-таки позиция ответственная. Хотя далеко не всегда проблемы в самом кандидате, бывает, что компания вынуждает данного сотрудника идти на нарушение закона, поэтому ему приходится «спасаться бегством». Нужно выяснять.
• Желательно, чтобы между датой увольнения с последнего места работы и моментом прихода к нам прошло не более года. Перерывы в стаже для некоторых категорий сотрудников (и в том числе - главбухов) чреваты частичной потерей квалификации в связи с изменениями в законодательстве. Но это не фатально - таких соискателей можно рассматривать, если у них порядок с мотивацией и уровнем интеллекта. При желании они восполнят пробелы в знаниях за довольно короткий срок.

С профессиональными знаниями и навыками , думаю, все понятно - они диктуются функционалом. Наличие у кандидата аттестата профессионального бухгалтера желательно, но не обязательно и далеко не всегда гарантирует его высокий профессиональный уровень.

Личные качества . Здесь особо стоит обратить внимание на коммуникативные навыки, так как у многих главбухов с большим стажем случается так называемая профессиональная деформация - они становятся очень сложны в общении с другими людьми и могут дестабилизировать обстановку внутри организации. Проявляется это чаще в виде излишней жесткости, категоричности, неумения слышать, раздражительности и т.п. отклонений. Еще более тщательно нужно исследовать этот момент, если у будущего сотрудника предполагается наличие подчиненных.

В ходе телефонного интервью рекрутеру необходимо выяснить, отвечают ли опыт, знания и навыки соискателя требованиям вакансии. Если в резюме не указано, выяснить, с какими видами деятельности и режимами налогообложения ему приходилось работать, есть ли в послужном списке опыт прохождения налоговых и аудиторских проверок, оптимизации налогообложения, сколько сотрудников максимально было у него в подчинении. Остальные моменты - по ситуации, в зависимости от требований позиции. Затем предложить кандидату задать свои вопросы и сопоставить его пожелания с условиями, которые предлагает работодатель. Важно внимательно выслушать человека, через речь можно понять его психологические особенности, уровень энергии и мотивацию.

Если в ходе общения по телефону мы понимаем, что перед нами кандидат, полностью удовлетворяющий требованиям вакансии и в профессиональном, и в личном плане, приглашаем его на очное интервью. Но такое возможно далеко не всегда. Как правило, какие-то отдельные пункты будут соблюдаться не на 100%. К примеру, требуемый профильный опыт может быть не три года, а полтора. Или соискатель не работал с валютным счетом, а в нашем случае это предполагается и т.д. Если где-то кандидат немного не дотягивает, но во всем остальном нам подходит и мы видим его заинтересованность в вакансии, можно прямо высказать ему свои сомнения. Грамотный главбух в этом случае обычно объясняет, как он может быстро и без потери качества работы нивелировать данное отставание. Если человек готов взять на себя ответственность за то, чтобы результаты его работы были на должном уровне и самостоятельно устранить пробелы в знаниях, это можно только приветствовать. Рекрутеру важно помнить о том, что главный бухгалтер в отличие от других сотрудников, отвечает не только перед руководством компании, но и госорганами, его деятельность жестко регламентирована нормативными актами, поэтому адекватный кандидат сам не захочет брать на себя ответственность, если не уверен в своем профессионализме.

При очном собеседовании мы более глубоко исследуем и оцениваем: профессиональные знания и умения кандидата, его управленческие навыки и личные качества, выявляем его совместимость с корпоративной культурой организации, руководителем и подчиненными. Просим привести конкретные примеры успешно решенных профессиональных задач, выясняем, нет ли в его профессиональной биографии «белых пятен». Уровень квалификации главного бухгалтера большинству HR-специалистов оценить достаточно трудно. Помочь здесь могут специально разработанные кейсы, задачи на знание законодательства и умение применить его в конкретной ситуации, а также участие в собеседовании профильного специалиста - финансового директора, главного бухгалтера, аудитора и т.д.

При оценке личных качеств особое внимание уделяем тому, вызывает ли кандидат доверие, умеет ли он эффективно общаться, может ли оказывать влияние на людей, насколько он внимателен и организован. Здесь же - общая адекватность человека. Личностные опросники, тесты на интеллект - нам в помощь.

После отбора 2-3 наиболее подходящих кандидатов необходимо запросить на них рекомендации у предыдущих работодателей. В идеале - не менее чем с трех мест работы каждого. Для данной позиции рекомендации обязательны.

Собеседование с работодателем

При подготовке кандидатов к собеседованию в компании, важно донести до них следующую информацию:

• Сколько этапов собеседований будет в компании и кто их будет проводить.
• Какие виды интервью и способы оценки кандидатов использует служба персонала компании, как к ним лучше подготовиться.
• Какие профессиональные знания и навыки наиболее значимы для работодателя - на чем сделать акценты в ходе интервью.

В заключение хочу сказать о том, что при подборе на любую позицию нам не так часто попадаются кандидаты, идеально удовлетворяющие требованиям вакансии. Как правило, всегда есть какие-то "шероховатости". И если они касаются опыта или навыков, то при гибкости подхода со стороны рекрутера и высокой мотивации претендента на позицию, а также его встраиваемости в корпоративную культуру организации, все эти вопросы решаемы. Самое главное - убедить в этом заказчика, для чего нам нужны авторитет и достойная деловая репутация.

Компетенция эксперта-бухгалтера связана с предметом бухгалтерской экспертизы. Специальными познаниями его являются знания в области бухучета. Эксперт не вправе при обосновании своего заключения прибегать к научным положениям, лежащим вне науки бухгалтерского учета.

Компетенция эксперта-бухгалтера связана и с объемом материалов, на основе которых он дает заключение. Эксперт всегда использует лишь предоставленные ему материалы дела; он не вправе давать заключения на основе документов, которые не приобщены следователем к делу. В то же время заключение будет не обоснованным, если эксперт произвольно учтет часть, а не все предъявленные ему материалы.

Безусловно, эксперт не компетентен давать заключение по вопросам уголовно-правовым, в частности по установлению субъективной стороны состава преступления.

Можно выделить следующие основные группы вопросов, разрешение которых относится к компетенции экспертов-бухгалтеров:

• 1) Исследование организации и особенностей бухгалтерского учёта в конкретном предприятии, его соответствия действующим нормативным актам, общим требованиям бухгалтерского учёта, определение отступлений от общих правил ведения учёта, требований бухгалтерского учёта и отчётности,
• 2) Исследование бухгалтерских операций с целью установления наличия или отсутствия недостач или излишков товарно-материальных ценностей, денежных средств, периода их образования и причинённого материального ущерба.
• 3) Установление обстоятельств, способствовавших совершению правонарушений, и разработка на этой основе мер по устранению таких обстоятельств.
• 4) Исследований операций бухгалтерского учёта для проверки обстоятельств, устанавливаемых другими материалами, в частности показаниями обвиняемых, потерпевших, свидетелей, выводов бухгалтерской ревизии и т.д.

Каждая из названных групп имеет самостоятельные цели. Практически возникающие в процессе расследования и рассмотрения уголовных и гражданских дел вопросы, требующие для решения познаний в области бухгалтерского учёта возможно, объединить в одну из указанных групп. Эти четыре указанных группы вопросов в зависимости от обстоятельств уголовного или гражданского дела, получают своё конкретное выражение, могут быть детализированы и сформулированы в виде нескольких частных вопросов.

К компетенции эксперта-бухгалтера отнесено разрешение вопросов, при ответе на которые эксперт в той или иной мере использует определенные правовые нормы. Так эксперт-бухгалтер может давать заключение по таким вопросам, как:

установление наличия или отсутствия недостач либо излишков ТМЦ и денежных средств, периода, места их образования, а также размера причиненного ущерба;

установление правильности документального оформления операций приема, хранения, реализации ТМЦ и движения денежных средств;

определение соответствия отражения в бухгалтерском учете финансово-хозяйственных операций требованием бухгалтерского учета и отчетности и действующим нормативным актом;

определение обоснованности описания сырья, материалов, готовой продукции и товаров и т.д.

Эксперт-бухгалтер вправе подписать заключение либо ту его часть, которая отражает результаты проведенных им лично исследований (в случае комплексной экспертизы). Когда участвующий в экспертизе эксперт-бухгалтер одновременно является также специалистом другой области знаний, необходимой для дачи заключения (например, экономистом), он компетентен подписать заключение, в котором одновременно решаются вопросы и бухгалтерского и экономического характера.

В типовой инструкции о производстве судебно-бухгалтерской экспертизы говорится, что в компетенцию эксперта-бухгалтера входит “ определение круга лиц, за которыми, по документальным данным, в период образования недостач или излишков числились ТМЦ и денежные средства”.

Компетенция эксперта - единое понятие, включающее специальные познания, с одной стороны, и правомочия по их применению, т.е. совокупность прав и обязанностей, определённых уголовно-процессуальным законодательством,- с другой стороны.

Нарушения компетенции эксперта могут иметь место во вторжении эксперта в чужую область знания либо выполнение им функций, входящих в компетенцию следователя или суда. Такими нарушениями являются: решение экспертом правовых вопросов, относящихся к субъективной стороне состава преступления, самостоятельное выявление и собирание доказательств путём получения показаний от обвиняемых или свидетелей. Иногда эксперты-бухгалтеры пытаются решать вопросы, относящиеся к компетенции специалистов других отраслей знаний: экономистов, технологов, товароведов, строителей.

В то же время на практике иногда перед экспертом-бухгалтером ставят такие вопросы, которые выходят за пределы его компетенции.

Их можно разделить на две группы:

Вопросы, относящиеся к юридическим, которые может решать только следователь или суд: ”Подтверждает ли экспертиза выводы ревизии о сумме похищенных денежных средств?”;

Вопросы, которые не являются юридическими и в тоже время не относятся к бухгалтерскому учету: ”Обоснованно ли назначены директору и главному бухгалтеру новые завышенные оклады?”.

Модель профессиональной компетенции бухгалтера представляет собой определение и описание ряда личностных характеристик, а также необходимых профессиональных знаний и умений. Данная модель профессиональной компетенции не является описанием всех способностей и свойств, которыми должен обладать бухгалтер, чтобы эффективно осуществлять деятельность – указываются лишь основополагающие характеристики.

Перечень ключевых компетенций бухгалтера:

1. умение грамотно работать с необходимой документацией, материалами;

2. знание инструкций, законов, Указов;

3. навыки работы с ПЭВМ;

4. опыт работы в финансово – банковской системе;

5. аналитические способности;

6. серьёзное отношение к выполняемым обязанностям, ответственность.

7. способность к обучению;

8. умение управлять временем;

9. уверенность в себе;

10. соблюдение конфиденциальности;

11. сила воли, внимание к деталям;

12. умение работать в коллективе.

Центральным моментом являются умение работать с документацией, в настоящее время, это и грамотная работа с ПЭВМ, а также знание правовой и нормативной документации. Не менее важны личные качества работника, это, в первую очередь, ответственность, во – вторых, способность к обучению, в - третьих, на данном предприятии - умение работать в команде, в - четвертых, умение организовать свое время, внимание к деталям.

1. Умение грамотно работать с необходимой документацией, материалами.

Работа бухгалтера, в первую очередь, связана с ведением документации, а также проведением определённых действий на основе полученной документации. Независимо от формы собственности и применяемой системы налогообложения, на предприятии должны быть в наличии как минимум следующие документы: кассовая книга, расчётные ведомости, главная книга, налоговая и бухгалтерская отчетность, регистры бухгалтерского учета и др. Осуществление синтетического и аналитического учета, проведение проводок, составление отчетности, ведение лицевых счетов, сверка учета, электронный учет и т.п. всегда проводится только при наличии необходимой документации.

Поэтому бухгалтер должен хорошо разбираться в большом количестве документации, грамотно использовать необходимый объём информации, не загружая себя лишними данными, хорошо разбираться в тех счетах, которые используются на предприятии. Всё это позволит наиболее эффективно использовать свое рабочее время, снизит процент допускаемых ошибок.

Т.о., бухгалтер отлично знает свои права, обязанности, ответственность, знаетнеобходимую нормативную документацию и умеет это знание грамотно использовать.

2. Четкое знание инструкций, законов, Указов.

Согласно должностной инструкции бухгалтер должен руководствоваться в работе:

Законами, Указами Президента РФ, постановлениями, распоряжениями исполнительных органов, действующих на территории РФ, и относящимися к деятельности подразделения;

Приказами, инструкциями и нормативными документами Банка России (а также Сбербанка России), относящиеся к деятельности подразделения;

Основами экономики, перспективами развития финансово – банковской сферы и стратегическими направлениями деятельности компании.

Бухгалтер должен знать: Законы, Указы президента РФ, постановления, распоряжения исполнительных органов, действующих на территории РФ и относящихся к деятельности отдела бухгалтерского учета Банка, приказы, инструкции и нормативные акты Центрального банка РФ и Банка, касающиеся работы отдела и т.д.

Нельзя не отметить, что российское законодательство, противоречиво и часто меняющееся, значительно усложняет работу бухгалтеров, поэтому порой сделать все правильно невозможно и ошибки в бухгалтерском учете и отчетности неизбежны.

Именно поэтому очень важны такие личные характеристики, как способность к обучению и умение анализировать информацию, о которых речь пойдет ниже.

Еще раз хочется отметить, что знание законодательных аспектов, касающихся бухгалтерского учета, необходимо для любого бухгалтера, во избежание определённых ошибок.

Т. о., бухгалтер обладает неплохими правовыми знаниями в своей области работы, хорошо знает юридическую практику решения тех или иных вопросов.

3. Навыки работы с ПЭВМ.

В настоящее время ведение учёта на крупных предприятия сложно представить без участия электронных вычислительных систем. Каждый бухгалтер, входящий в данный отдел организации, должен использовать в своей работе соответствующее программное обеспечение. Ориентируется в проблемах и возможностях автоматизированной обработки информации, умеет использовать эти возможности на практике. За неправильную эксплуатацию ПП бухгалтер несёт ответственность. К тому же работник должен быстро усваивать новые программные продукты, так как рынок программного обеспечения развивается достаточно интенсивно. Здесь также следует отметить, что программные продукты должны быть нацелены на пользователя, быть понятными и максимально простыми в применении.

4. Опыт работы в финансово – банковской системе.

Отлично разбирается в бухгалтерском учете и отчетности, может дать ценные советы в сложных ситуациях.

Данный пункт связан, прежде всего, с тем, что должность довольно ответственна. Работник, прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей должен получить необходимое образование и пройти подготовку на предприятии в форме наставничества, инструктажа, постепенного вхождения в курс дела и т.д.

5. Способность к обучению.

Обучаемость, восприимчивость к новым методам и технологиям, умение применять новое на практике. Готовность проанализировать свои достижения и недостатки, посмотреть на привычные вещи другими глазами, разумно использовать чужой опыт. Ориентация на систематическое развитие. Желание и стремление к саморазвитию, повышению уровня своей квалификации.

6. Умение управлять временем.

Данный критерий также достаточно важен для эффективной деятельности работника. Умение расставить приоритеты, организовать план рабочего времени, подводить итоги дня, умение сопоставлять запланированное с фактическим, рационально использовать рабочее время, доводя все дневные операции до конца, не оставляя на следующий день. Работник постоянно находит возможность рационализировать производственный процесс на своем участке работы. Рационально использует свой рабочий день. Всегда все делает вовремя, всегда укладывается в срок, совершенно не причиняя беспокойства другим.

7. Уверенность в себе.

В обязанности бухгалтера входит самостоятельное выполнение работы повышенной сложности, разнообразные информационно-технические работы, связанные с документированием информации, анализом и обобщением материалов, которые ведутся самостоятельно, на основе общих указаний. Чтобы быть самостоятельным, надо быть уверенным в себе. Бухгалтер должен работать в основном самостоятельно.

Обладает хорошими навыками решения типовых производственных задач на своем участке работы, принимая наилучшие решения почти автоматически. Способен успешно выполнять самые сложные задания, справляется с работой практически любой сложности. Способен решать все вопросы, касающиеся его работы, совершенно самостоятельно, не ожидая чьей-либо подсказки или указания.

8. Аналитические способности.

К основным задачам работника относится выполнение работ повышенной сложности, требующих значительной аналитической работы. Обобщает и анализирует итоги работы подведомственных учреждений и готовит предложения по её улучшению, в пределах своей компетенции. Важна (особенно для главного бухгалтера) методичность, умение связывать разнородную информацию, рациональность, упорядоченность.

9. Соблюдение конфиденциальности.

Работник должен соблюдать требования конфиденциальности в соответствии с нормативными документами Банка. Бухгалтер имеет доступ к большому объёму важной информации, он осуществляет учет всех операций, обеспечивает хранение договоров поручительства, договоров залогов, кредитных договоров. За несоблюдение бухгалтером (и курируемыми работниками подразделения) конфиденциальности, они несут ответственность.

10. Сила воли, внимание к деталям.

Бухгалтер должен быть внимателен к деталям, и проявлять основательность в процессе выполнения задач. Силу воли мы связываем с тем, что работа в определённой мере носит однообразный характер. Иногда, при составлении отчетов и отчетностей необходима довольно большая сила воли, чтобы справляться с нагрузками. Внимание к деталям позволит сократить число допускаемых ошибок, а ошибки как известно требуют дополнительного времени для их исправления, и порой вмешательства коллег и специалистов для помощи и корректировки. Таким образом, работник не должен допускать серьезных ошибок в работе и свести их количество к минимуму.

11. Умение работать в коллективе.

Очень важно умение поддерживать климат сотрудничества, выполнять правила поведения и общения членов коллектива, корректировать нежелательное поведение его членов. Бухгалтер работает не только самостоятельно, но ещё он работает в коллективе. Каждый из бухгалтеров отвечает за определенные операции, и часто работа одного человека зависит от выполнения другим специалистом своих обязанностей. Умение прийти на помощь в затруднительных ситуациях, прояснить непонятные моменты, взять на себя часть обязанностей ценится в любом коллективе. Т.о., работник умеет располагать людей к себе, находить с ними общий язык и работать в одном коллективе. Поддержка коллектива важна и с точки зрения адаптации новых работников.

12. Серьёзное отношение к выполняемым обязанностям, ответственность.

Очень важная компетенция. Должность бухгалтера довольно ответственна, поэтому работник должен подходить к исполнению своих обязанностей серьёзно. Работа должна производиться своевременно и качественно, выполнение работы должно соответствовать планам подразделения, соответствовать поставленным требованиям. Работник должен быть дисциплинирован, должен выполнять принятые нормы трудовой дисциплины. Ответственно относиться к порученным заданиям, качественно выполнять свои обязанности.

Как мы уже говорили ранее, данная модель профессиональной компетенции не является описанием всех способностей и свойств, которыми должен обладать бухгалтер, указываются лишь основополагающие характеристики.

Модели профессиональной компетенции разрабатываются на основании глубокого изучения качеств, свойственных средним и высокопрофессиональным работникам в определенной области. Вследствие этого, данные модели не отражают качеств, свойственных отдельным людям, а скорее, качества, свойственные классу людей в целом. Другими словами, ни один из работников не может обладать всеми качествами, составляющими данную модель, одновременно. Точнее, можно сказать, что свойства профессионализма – это качества, свойственные классу работников определенного уровня, в той или иной степени. Но к соответствию модели компетенции следует стремиться, следует развивать каждому сотруднику в себе определённые качества, необходимые для более эффективного использования своих трудовых ресурсов.

Таблица 1

Умение грамотно работать с необходимой документацией, материалами
лидерский уровень	Знание существующей документации на предприятии, умение грамотно использовать имеющиеся данные, анализ и систематизация данных, полученных из разных источников на основе документации, заполнение документации производится самостоятельно, уже автоматически, при этом вероятность ошибок должна быть минимальной.
сильный уровень	Знание необходимой документации, умение работать с любыми формами документов, анализ данных, грамотное заполнение документации.
базовый уровень	Знание необходимой документации, умение работать почти с любыми формами документов, грамотное заполнение документации.
Четкое знание инструкций, законов, Указов
лидерский уровень	Обладает большими правовыми знаниями в своей области работы, хорошо знает юридическую практику решения тех или иных вопросов. Следит за законодательными изменениями в своей области работы и в смежных областях. Анализирует и грамотно истолковывает законодательные аспекты.
сильный уровень	Обладает неплохими правовыми знаниями. Хорошо ориентируется в законах, инструкциях, Уставах. Применяет свои знания на практике, отслеживает изменения в законодательстве.
базовый уровень	Имеет необходимый минимум правовых знаний. Неплохо ориентируется в законах, инструкциях. Применяет на практике свои знания.
Навыки работы с ПЭВМ
лидерский уровень	Легко ориентируется в проблемах и практике применения автоматизированных средств обработки информации, умеет эффективно использовать представляемые ими возможности. Способен отслеживать изменения в ПО и быстро овладевать новым программным продуктом.
сильный уровень	Хорошо ориентируется в проблемах и практике применения автоматизированных средств обработки информации, умеет эффективно использовать представляемые ими возможности, может довольно быстро перестроиться на новое ПО.
базовый уровень	Ориентируется в проблемах и возможностях автоматизированной обработки информации, умеет использовать эти возможности на практике.
Опыт работы в финансово – банковской системе
лидерский уровень	Имеет необходимое образование, получено дополнительное образование или работник прошёл повышение квалификации, опыт работы в финансово – банковской системе превышает 5 лет. Отлично разбирается в бухгалтерском учете и отчетности, может дать ценные советы в сложных ситуациях.
сильный уровень	Получено необходимое образование, пройдена подготовка на предприятии в виде инструктажа, наставничества и т. д., имеет опыт работы на предприятии финансово – банковской системы свыше 3 лет. Хорошо разбирается в бухгалтерском учете и отчетности, самостоятельно выполняет очень сложные операции.
базовый уровень	Получено необходимое образование, опыта работы в финансово – банковской системе практически не имеет.
Умение управлять временем
лидерский уровень	Использует каждую минуту рабочего времени. Грамотно расставляет приоритеты, организует план своего рабочего времени, грамотно подводит итоги дня, всегда укладывается в срок. Всегда все делает вовремя, всегда укладывается в срок, совершенно не причиняя беспокойства другим.
сильный уровень	Рационально использует свой рабочий день. Обычно все делает вовремя и укладывается в срок, на него можно положиться.
базовый уровень	Не всегда рационально использует свое рабочее время. Не всегда все делает вовремя, иногда не укладывается в срок, но в особо ответственных случаях старается не подводить других.
Уверенность в себе, самостоятельность
лидерский уровень	Способен решать все вопросы, касающиеся его работы, совершенно самостоятельно, не ожидая чьей-либо подсказки или указания. Реально оценивает свои возможности, уверен в своих силах и действиях. Обладает прекрасными навыками решения типовых производственных задач на своем участке работы, принимая наилучшие решения почти автоматически.
сильный уровень	В основном способен решать большинство вопросов, касающихся его работы, самостоятельно, не дожидаясь подсказки или указания. Иногда недооценивает свои возможности, редко не уверен в себе. Обладает хорошими навыками решения типовых производственных задач на своем участке работы.
базовый уровень	Может решать многие вопросы, касающиеся его работы, более или менее самостоятельно. Бывает, что недостаточно верит в свои силы, часто недооценивает свои возможности. Не обладает достаточными навыками решения типовых производственных задач на своем участке работы, раздумывает там, где надо действовать автоматически.
Аналитические способности
лидерский уровень	Может мгновенно ухватить суть вопроса, сразу понять, в чем дело, никогда не путается в мелочах. Обобщает и анализирует итоги работы подведомственных учреждений и готовит предложения по её улучшению, в пределах своей компетенции.
сильный уровень	Способен при рассмотрении того или иного вопроса выделить главное.
базовый уровень	Не всегда способен при рассмотрении того или иного вопроса выделить главное, путается в мелочах.
Умение работать в коллективе
лидерский уровень	Умение создавать команду, работать в команде. Умение поддерживать климат сотрудничества, выполнять правила поведения членов команды. Обладает большим опытом, авторитетом среди коллег. Вежлив и корректен в отношении с окружающими, не позволит бестактность по отношению к другим.
сильный уровень	Умеет находить компромиссные решения и разрешать разногласия в команде. Всегда охотно оказывает помощь товарищам по работе, не жалеет для этого своего времени и сил. Достаточно вежлив и корректен в отношении с окружающими.
базовый уровень	Бывает, что мало считается с интересами работающих с ним людей. Не отказывает в помощи товарищам по работе, еслик нему обращаются.Иногда позволяет себе бестактность по отношению к другим людям, не способен дать надлежащий отпор.
Серьёзное отношение к выполняемым обязанностям, ответственность
лидерский уровень	Исключительно строго придерживается установленного порядка решения тех или иных вопросов, даже в крайнем случае не пойдет на его нарушение. Готов отвечать за свои поступки. Дисциплинирован. Качественно выполняет свои обязанности.
сильный уровень	Как правило, стремится придерживаться установленного порядка прирешении тех или иных вопросов. Ответственно подходит к выполнению своих обязанностей. Дисциплинирован. Работа отличается качеством.
базовый уровень	Не всегда придерживается установленного порядка решения тех или иных вопросов, находя оправдание его нарушению. Не всегда достаточно дисциплинирован, бывают ошибки, не всегда качественно выполняется работа.

В данной модели представлены три уровня компетенций: базовый, сильный и лидерский уровни. Модель компетенции предполагает, что лидерский уровень включает в себя два предыдущих. Сотрудник, совершенствуя свои профессиональные знания, умения и навыки, переходит с одного уровня на другой. Совершенствование может осуществляться за счет обучения и переобучения персонала, проведения тренингов по развитию определённых компетенций, приобретения непосредственного опыта работы и т. п. Хорошим результатом, на наш взгляд, можно считать желание сотрудников повысить свой уровень компетенции, всегда стремиться к самосовершенствованию. Со стороны организации могут применяться мотивирующие факторы материальные, социальные и проч.

Данная модель имеет своей целью помочь должностным лицам получить более чёткое представление об особенностях, профессионально важных качествах, личных характеристиках, характерных для высокопрофессиональных работников и, используя процесс самоанализа, а также сотрудничество с коллегами и линейными руководителями, разработать план мероприятий, направленных на усовершенствование качеств, обычно связываемых с высоким уровнем профессионализма.