Сбербанк аст электронная площадка тендер. Площадка электронных торгов сбербанка

Электронная торговая площадка Сбербанк АСТ - это крупнейшая электронная площадка, которая предназначена для торгов в сфере государственных закупок. На ней ежедневно происходит тысячи торгов по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ. По своему личному опыту можем сказать, что площадка удобна и интуитивна понятна даже новичку в сфере закупок. Давайте разберемся, как пользоваться ЭТП Сбербанк-АСТ, а именно как пройти аккредитацию и выполнить вход в личный кабинет Сбербанк АСТ.

Хотелось отметить, что площадка одинаково хороша как заказчикам, так и поставщикам. Со стороны поставщиков можно отметить экономию на проведение торгов по сравнению с традиционными способами, а со стороны поставщика услуг - возможность найти наиболее подходящий для себя тендер среди сотен тысяч закупок организаций по всей России. И в то же время оставаться мобильным - ведь участвовать в торгах можно из любой точки планеты - достаточно иметь электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и компьютер с установленным CryproPro и выходом в интернет. Обо всём расскажем по порядку.

Регистрация на Сбербанк АСТ

Регистрация на площадке происходит по адресу: http://sberbank-ast.ru. Но прежде всего перед началом регистрация нам нужно получить ЭЦП для возможности идентификации себя на площадке и успешном прохождении аккредитации.

Получение ЭЦП для торгов на площадке Сбербанк АСТ

ЭЦП можно сделать через любую из множества организаций, которые занимаются выпуском ЭЦП. В зависимости от того, в качестве кого вы желаете зарегистрироваться будет зависеть комплект документов, необходимый для подачи. Возьмем, например, случай, когда вы хотите стать участником торгов (поставщиком услуг). Вы можете зарегистрироваться на площадке как ИП или как ООО. Для ИП документов нужно подать гораздо меньше - выпуск ЭЦП максимально упрощён.

Самый простой способ найти надежного изготовителя ЭЦП - зайти в меню сверху в раздел "Информация" - "Получение и проверка ЭЦП".

Свою ЭЦП мы делали в Тензоре. Получилось очень быстро - всего 1 день с начала сбора всех необходимых документов.

Какие документы нужны для получения ЭЦП

Для юридического лица это стандартный набор документов:

1. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенную нотариально либо Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала указанного документа
2. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную нотариально либо Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала указанного документа
3. Копия документа о назначении руководителя, заверенную подписью руководителя и печатью организации
4. Копия паспорта владельца сертификата (фото + прописка), заверенную подписью владельца
5. Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата, заверенную подписью владельца
6. Подписанное и заверенное печатью организации Заявление на изготовление ЭЦП (1 экз.)
7. Если получать ключ ЭП приедет не сам владелец, то необходимо также заполнить Доверенность на получение сертификата
8. Для получения ключевого носителя необходима печать организации или доверенность на получение товарно-материальных ценностей (Форма М-2)

Никаких дополнительных бумаг вам не потребуется. Теперь остается только оплатить счет на оплату за выпуск ЭЦП и после поступления средств ехать в офис компании, выпускающей ЭЦП, и оставив печать и подпись на паре бумаг получить свою новую ЭЦП - это займёт около 10-15 минут.

После получения ЭЦП необходимо настроить для работы с ЭЦП свой компьютер.

Настройка своего рабочего места для работы с ЭЦП

Сам процесс относительно быстрый, но у новичка могут возникнуть трудности, поскольку тут есть свои нюансы. Если в двух словах, то необходимо выполнить следующие действия в порядке очередности:

1. Установить программное обеспечение Crypro Pro на свой компьютер (обычно предоставляется в комплекте с электронно-цифровой подписью). Внимание! На эту программу нужна лицензию, если ее нету или ЭЦП получаете впервый раз, то при получении ЭЦП попросите включить в счет бессрочную лицензию программы Crypro Pro. В противном случае ЭЦП не будет работать.
2. Выполнить установку удостоверяющих сертификатов центров, которые выдали ЭЦП.
3. Выполнить установку самого ключа ЭЦП их контейнера. Делается обычно через Internet Explorer.
4. Проверяете корректность настроенного для работы с ЭЦП программного обеспечения с помощью сайта Сбербанк АСТ, для этого достаточно перейти по адресу: http://sberbank-ast.ru/TestDS.aspx и нажать кнопку "Проверить".

Вкратце по настройке это всё. Если у вас не получается настроить ЭЦП корректно, то вы можете задать вопрос в комментариях к этой статье и мы постараемся вам помочь. Кроме того, компания выпустившая вам ЭЦП может также проконсультировать вас по настройке рабочего места участника торгов в режиме реального времени (по телефону или через специальную программу).

Аккредитация участника аукциона на Сбербанк АСТ

Для регистрации на площадке Сбербанк АСТ на официальном сайте площадки перейдите в раздел "Участникам" и далее в подраздел "Регистрация".

Откроется форма регистрации участника торгов, где необходимо будет прикрепить требуемые документы для аккредитации на площадке.

Благо, что аккредитация на площадке Сбербанк АСТ действует 3 года, поэтому каждый год не придется заморачиваться с переаккредитацией.

Заявка на аккредитация на площадке Сбербанк АСТ рассматривается в течение 5 рабочих дней. Имейте это ввиду!

Ура. Регистрация на площадке прошла успешно. Теперь давайте зайдем в личный кабинет поставщика и посмотрим как там всё устроено.

Вход в Личный кабинет Сбербанк АСТ

Кнопка входа на площадку располагается в правом верхнем углу сайта sberbank-ast.ru.

Зайти можно двумя способами: по логину и паролю, полученному при регистрации, либо через ЭЦП (рекомендуется этот способ).

Дело в том, что без ЭЦП нельзя подписать или прикрепить ни один документ. ЭЦП в данном случае выступает своеобразным паспортом юридического лица. А зайдя через логин и пароль можно будет только просматривать доступную информацию без права каких-либо действий. Настоятельно рекомендуем заходить на площадку Sberbank AST с помощью браузера Internet Explorer в режиме совместимости браузера с 9 версией - так работа с площадкой Сбербанк АСТ стабильнее и верстка сайта корректно отображается в отличие от других браузеров.

Как найти доступные торги на Сбербанк АСТ

Сделать это можно несколькими способами. Либо нажать сверху сайта кнопку "Найти процедуру" либо в меню ниже выбрать "Аукционы" - "Реестр объявленных аукционов" и искать там закупку, отсортировав по нужным вам критериям. Самыми простыми критериями можно считать регион России, где проводится тендер и сумма контракта.

Типы процедур на площадке Сбербанк АСТ

На площадке Сбербанк АСТ существуют разные типы процедур: это государственные торги, коммерческие торги, а также продажа имущества предприятий-банкротов. Некоторые закупочные процедуры на площадке проходят в два этапа: предквалификация участника и потом аукцион, среди прошедших отбор. Обычно такой тип процедур любит делать сам Сбербанк. Ведь банк заинтересован в компетентных подрядчиках для выполнения своих контрактов.

Что нужно для участия в аукционе на площадке Сбербанк АСТ

В зависимости от типа процедуры к участником закупок предъявляются различные требования. Обычно - это обеспечение заявки на участие в тендере (сумма указана в карточке закупки), а также стандартные требования, согласно 44-ФЗ или 223-ФЗ. Внесение обеспечения заявки на участие вносится по реквизитам площадки Сбербанк АСТ. Они указаны на площадке в разделе "Участникам" - "Реквизиты".

Обратите внимание, что поступление средств происходит в течение 1 рабочего дня. Поэтому вносите средства для участия в аукционе заранее! Хотя бы за двое суток до окончания подачи заявки.

Как участвовать в тендерах на Сбербанк АСТ

Для участия в тендере достаточно подготовить всю необходимую документацию по закупке и прикрепить ее в личном кабинете. Выглядит это примерно вот так:

Крепим первую и вторую часть заявки, а также требуемые возможные документы, такие как:

• Непринадлежность участника закупки к Турции
• Одобрение крупных сделок на площадке
• Декларация СМП

В конце убедившись, что все необходимые документы прикреплены и подписаны ЭЦП нажимаем кнопку снизу страницы "Подписать и отправить".

Система уведомит вас об успешной подаче заявки и продублирует это событие письмом на указанный при аккредитации ящик e-mail.

Далее остается дождаться времени проведения торгов и сделать свою ставку. Далее идет отсылка вторых частей заявок заказчику, их проверка и определение победителя. Далее подводится итог закупки - публикуется протокол и дается от 5 до 10 дней на заключение контракта в личном кабинете Сбербанк АСТ.

Как внести обеспечение заявки в Сбербанк АСТ

Обеспечение заявки на ЭТП Сбербанк АСТ можно внести, к сожалению, только путем перечисления денег на лицевой счет площадки безналичным путем обязательно со счета своей компании, указанного при аккредитации на площадке. С другой фирмы деньги перевести нельзя, они просто не дойдут на ваш счёт. На других площадках ситуация с обеспечением заявки обстоит проще - там можно сделать банковскую гарантию для участия в закупке.

Как обеспечить контракт на Сбербанк АСТ

Обеспечение контракта на площадке Сбербанк АСТ можно осуществить несколькими способами:

• Внести деньги безналичным путем со счета фирмы на счет площадки
• Сделать банковскую гарантию на срок, указанный в требованиях к тендеру

Выбирайте тот способ обеспечения исполнения контракта, который удобен именно вам. Вся разница в том, что если вы внесете денежные средства безналичным путем - они будут заблокированы на площадке до успешного окончания исполнения контракта. А если вы выбираете банковскую гарантию - то вы тратите около 1-2% от суммы реального обеспечения контракта, но эти деньги банком не возвращаются и являются комиссией банка за предоставленную услугу. Обратите внимание на сроки - на перевод денег на площадку уйдет 1 рабочий день, а на банковскую гарантию от 2 до 5 рабочих дней. А на подписание контракта отводится от 5 до 10 дней.

• Важно! Не просрочьте сроки подписания контракта, во избежание попадания в реестр недобросовестных поставщиков сроком на 2 года.

Как подписать госконтракт, если не успеваете внести обеспечение?

В соответствии с законом, проведение торгов по государственным закупкам должно проводиться открыто. Площадка электронных торгов Сбербанк АСТ выступает посредником между юридическими лицами, которые участвуют в системе государственных тендеров и обеспечивает правильное заключение государственных контрактов.

Функционал площадки электронных торгов Сбербанка

Электронная площадка Сбербанк-АСТ организована для проведения открытых торгов по любым направлениям деятельности государственных учреждений – начиная от поставок необходимого оборудования и материалов и заканчивая проведением ремонтных или утилизационных работ.

Структура аукционов выполнена так, чтобы потенциальный исполнитель смог быстро найти нужный заказ на всех торговых площадках электронных торгов по госзакупкам Сбербанк-АСТ, а заказчик – оперативно разместить тендер и в кратчайшие сроки получить необходимую услугу.

Площадка обеспечивает эффективное взаимодействие между участниками аукционами за счет следующих возможностей:

• многоэтапная регистрация, исключающая возможность нахождения на площадке мошенников или лиц с недостаточной квалификацией
• электронный документооборот позволяет заключать сделки максимально быстро;
• банки-партнеры предоставляют свои гарантии и аккредитивы для участников госзаказов;
• Сбербанк может выделить специализированный кредит участникам сделки;
• страхование позволит ликвидировать финансовые потери от срыва сделки по вине второй стороны.

Словом, на одной площадке собраны все сервисы, позволяющие проводить сделку онлайн любой сложности и любой стоимости максимально быстро и комфортно.

Простой и понятный интерфейс позволяет разобраться в работе аукционов даже новичку.

В настоящий момент предусмотрены торги на следующих площадках:

• прямые поставки оборудования и материалов;
• коммерческие заказы;
• закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• тендеры на проведение капитального ремонта;
• персональные торговые площадки для Сбербанка, ЦБ, АФК Системы, Почты России и Транснефти;
• реализация федерального имущества;
• аукционы по банкротству и по распродаже имущества должников;
• передача прав на имущество;
• аренда оборудования и недвижимости.

Зарегистрированный исполнитель может принять участие в работе любой секции, а также получить сопутствующие услуги.

Начало работы на торговой площадке

Чтобы принять участие в аукционе или госзакупке, сначала необходимо приобрести электронную подпись и пройти предварительную регистрацию на площадке. После завершения аккредитации можно оставлять заявки и заключать сделки.

Получение ключа электронной подписи

Перед началом работы необходимо получить в одном из удостоверяющих центров, сертифицированных площадкой Сбербанк-АСТ, ключ электронной подписи. Он будет служить основным элементом для подписания сделок.

Получить подпись можно в таких центрах, как:

• Сберключ – основной авторизационный центр;
• Тензор;
• Национальный удостоверяющий центр;
• СКБ Контур.

После этого можно начинать регистрацию на площадке электронных торгов Сбербанк. Перед стартом необходимо настроить свое рабочее место.

Установка программного обеспечения

Понадобится компьютер или ноутбук с выходом в сеть и с установкой следующего программного обеспечения:

• средства криптографической защиты – программа для установки СКЗИ будет выдана в удостоверяющем центре;
• браузера Internet Explorer;
• библиотеки для функциональной работы браузера Capicom.

Все необходимое программное обеспечение можно загрузить с официального сайта Сбербанк-АСТ.

Регистрация на торговой площадке

• установить сертификат электронной помощи на компьютер с помощью СКЗИ;
• открыть Internet Explorer и перейти на главную страницу Сбербанк-АСТ;
• перейти в раздел Проверка ЭЦП и выполнить все инструкции на странице;
• если система показала, что рабочее место настроено корректно, перейти для аккредитации в раздел Регистрация;
• проскроллить страницу вниз до появления списка возможных участников;
• выбрать ваш статус – юрлицо, ИП, физическое лицо, иностранный участник и т.д.;
• загрузить требуемые документы (их список будет приведен в зависимости от вашего статуса, например, для компаний нужны будут копии учредительных документов, выписка из ЕГРЮЛ, приказ, подтверждающий полномочия регистрируемого лица, доверенность и т.д.)
• заполнить заявление на аккредитацию на электронной площадке;
• подписать пакет документов электронной подписью и отправить его на проверку.

Как подать заявку на аккредитацию на торговой площадке электронных торгов Сбербанка

В соответствии с законом, срок рассмотрения заявки занимает не более 5 дней. В любом случае – если аккредитация пройдет успешно или если будет вынесен отказ, вам будет отправлено оповещение в письме на электронную почту. При отказе вы сможете направить заявку повторно, устранив нарушения, указанные в письме.

Если же всё в порядке, вы сможете принимать участие в торгах. Проверьте дополнительно, занесены ли в реестр участников в соответствующем разделе меню.

Для минимизации риска в отклонении заявки предприниматели могут обращаться в удостоверяющие центры для предварительной проверки документов.

Подача заявки для участия в госзакупке

После прохождения аккредитации вы сможете спокойно подавать заявки на участие в торговых площадках электронных торгов госзакупок на Сбербанк-АСТ как в роли заказчика, так и в роли исполнителя.

Вся работа осуществляется через два меню:

• Закупки – здесь находятся аукционы по оказанию услуг и поставки товаров;
• Продажа – в этом разделе можно приобрести имущество, в том числе банкротов, арендовать недвижимость, перекупить права и т.д.

Также вы можете перейти в торги через меню Аукционы, где имеется возможность выбрать действующие аукционы, интересующую отрасль или просмотреть архивные записи.

В реестре настроена возможность гибкого выбора подходящего тендера:

• по ключевому слову;
• по стартовой сумме;
• по дате публикации;
• по крайнему сроку подачи заявок и т.д.

Когда вы найдете подходящий аукцион, необходимо нажать на Подать заявку в левом нижнем углу карточки тендера и следовать дальнейшим инструкциям.

При желании вы можете получить кредит, банковскую гарантию или застраховать сделку через партнеров Сбербанк-АСТ.

Заключение

Таким образом, для участия в государственных закупках необходимо пройти аккредитацию на любой платформе проведения открытых аукционов. Одной из крупнейших является площадка электронных торгов Сбербанк-АСТ. На ней реализован полный набор необходимых опций для проведения сделки – начиная от гарантийных обязательств и заканчивая электронным документооборотом. После прохождение регистрации и аккредитации исполнитель сможет принимать участие в торгах и выигрывать необходимые тендеры по госзакупкам путем уменьшения первоначальной цены заказа.

Сегодня электронная торговая площадка Сбербанка является одной из наиболее популярных систем, организующих проведение открытых аукционов. Более 6 лет Сбербанк-АСТ занимается посредничеством при заключении государственных контрактов, которые имеют федеральное значение.

Тендеры в нынешнее время проходят в онлайн-режиме при помощи специальных торговых аукционов.

Популярность электронных торговых аукционов обусловлена низким уровнем затрат на их проведение. Автоматизированная онлайн-система обеспечивает соблюдение всех правил проведения торгов, исключает коррупцию.

Эффективность торговой площадки Сбербанка

Электронная площадка Сбербанка разработана с применением самых современных технологий. Это дает возможность клиентам размещать свои заказы быстро. Универсальный интерфейс является простым, понятным и удобным для работы.

Сбербанк постоянно привлекает к сотрудничеству различные организации и отдельных специалистов, чтобы сделать работу аукционов максимально эффективными.

Торги Сбербанка на электронной площадке помогают проводить различные центры и фирмы, которые подготавливают необходимые документы.

Воспользоваться аукционной площадкой Сбербанка можно только после прохождения процедуры регистрации. Позже клиенту предоставляется доступ к имеющейся в системе информации. Зарегистрированный пользователь может принять участие в торгах.

Информация о поставщиках внутри электронной площадки Сбербанка является достоверной и актуальной. Постоянно вносятся изменения в реестр заказчиков и поставщиков. Клиент может узнать о последних новостях, партнерах банка.
Процедура регистрации

Перед тем как начать работать с торговой площадкой Сбербанка необходимо:

1. Зарегистрироваться на электронной платформе

Пользователь должен убедиться, что его компьютер соответствует минимальным требованиям устанавливаемой платформы.

Клиент должен иметь корневой сертификат Удостоверяющего Центра и сертификат Пользователя. Если они есть, можно переходить на сайт электронных торгов Сбербанка для регистрации в системе.

Нажав на кнопку регистрации, нужно указать, что пользователь является юридическим лицом.

После этого заполняется заявление на регистрацию. Важно выбрать тот вид сертификата, который есть у пользователя. Именно с помощью него будет происходить подтверждение регистрации.

Система потребует также загрузить отсканированные документы, а именно:

• учредительные документы;
• выписку из ЕГРЮЛ (важно, чтобы она была получена хотя бы за месяц до регистрации в системе);
• документы, подтверждающие законность действий руководителя (приказ, например);
• доверенность, позволяющая проводить операции на электронной площадке торгов Сбербанка;
• Разрешение, позволяющее провести сделку на конкретную сумму.

Нужно помнить, что предоставляемые документы должны быть читабельными, они не могут содержать фактических ошибок.

После загрузки всех копий необходимо осуществить их подпись электронной подписью.

Далее происходит проверка документов в течение не более 5 дней. Как только система подтвердит аккредитацию компании, она может принимать участие в торгах на площадке Сбербанка России на протяжении последующих 3 лет.

Дальнейшая процедура заключается в подтверждении данных, отправленных во время регистрации на электронной платформе. Происходит это следующим образом:

• сначала проверяется ЭЦП;
• пользователь создает заявку внутри коммерческой площадки Сбербанка;
• происходит подтверждение почты клиента;
• электронная платформа отправляется оператору системы;
• заявка принимается;
• пользователь получает доступ к личному кабинету.

В итоге клиент может подавать заявки на имеющиеся внутри АСТ тендеры. Заполняя заявку, необходимо действовать строго в соответствии с инструкцией, иначе произойдет отклонение.

1. Пройти регистрацию внутри торговой площадки Сбербанка

Необходимо зайти в личный кабинет на портале Сбербанк-АСТ с помощью ЭЦП. Зайти без сертификата в систему невозможно.

Выбрав личный кабинет, необходимо указать торговые секции. При этом нужно нажать за кнопку «Заявление на регистрацию».

Проведение государственных торгов внутри электронной торговой площадки

Государственные и муниципальные аукционы включают в себя торги по закупке различных товаров и услуг. Сбербанк, как официальный представитель площадки для торгов, может контролировать выполнение условий, отображенных в договоре между государственным заказчиком и выбранным подрядчиком.

Принять участие в государственных торгах может только зарегистрированный пользователь. Он также должен иметь ЭЦП.

Участники, непрошедшие регистрацию внутри электронной площадки, физически не могут подать заявку на закрытом аукционе.

Важно, чтобы зарегистрированная организация появилась в Реестре участников ЭТП. Перенос информации происходит автоматически после аккредитации. Но клиенту стоит проверить реестр на наличие необходимой записи.
Проведение коммерческих торгов внутри ЭТП

Коммерческие организации также могут проводить торги на базе электронной площадки Сбербанка. Есть возможность получить персональную ЭТП.

Правила проведения торгов коммерческих организаций такие же, как и для электронных аукционов. Компания размещает заказ внутри личной ЭТП. После рассмотрения заявок выбирается исполнитель и производится закупка.
Дополнительные возможности автоматизированной системы торгов sberbank

К числу дополнительных возможностей можно отнести:

1. Получение комплекса услуг. Сюда входит не только исследование рынка с маркетинговой точки зрения.
2. Организация может получить список наиболее вероятных контрагентов. Система предоставляет информацию о среднерыночных ценах.
3. Площадка активно используется и арендодателями.
4. С помощью системы можно продать имущество предприятия, которое было признано банкротом.
5. Система не дает сбоев, производится своевременная ее модернизация.

Сбербанк-АСТ электронная площадка - универсальная торговая платформа, работающая в рамках федеральных законов 223 и 44 (госзакупки), 615 Постановления и предлагающая услуги провайдера при коммерческих закупках. На текущий момент признана крупнейшей и наиболее востребованной системой, обеспечивающей взаимодействие контрагентов в сфере государственных, коммерческих закупок, согласно действующему законодательству. Проводит системное обучение желающих и постоянную информационную поддержку клиентов.

Электронная торговая площадка Сбербанка

Уже на протяжении многих лет все закупки юридических лиц, имеющих в своем составе доли уставного капитала с государственным участием (а также полностью бюджетных и государственных) проходят в электронном виде. Нормативная база, устанавливающая требования к порядку проведения госзакупок, закреплена в 223 и 44 федеральных законах.

Возможности АСТ и УТП

Требования закона инициировали создание универсальных торговых площадок, именуемых электронными, которые обеспечивают онлайн взаимодействие между контрагентами. Как правило, их разработчики - это крупные банковские или финансовые учреждения, выступающие посредниками между подрядчиком и заказчиком. Запустил такую площадку в работу и Сбербанк, которая расшифровывается как Автоматизированная система торгов.

УТП - универсальная торговая платформа работает в рамках АСТ и предназначена для работы заказчиков, подчиняющихся 223 ФЗ и также для госзакупок по 44 ФЗ.

В качестве участников могут выступать все принятые организационно-правовые формы юридических лиц, физические лица и ИП. На этой площадке заказчики проводят аукционы и торги на поставку товаров или услуг в формах, установленных законодательством.

Госзакупки по 223 и 44 ФЗ

С текущего года универсальная торговая площадка работает по новому регламенту. Теперь закупки осуществляются в виде:

• Аукционов;
• Котировок ММВБ;
• Запросов цен;
• Конкурсов;
• Квалифицированного отбора и пр.

Электронная УТП площадка Сбербанк АСТ предлагает разнообразные секции, в том числе работая в рамках госзакупок по ФЗ 223 и 44. Допускается проведение торгов по:

• Продаже госимущества;
• Его приватизации/аренде;
• Имуществу банкротных организаций.
• Биоресурсам и продуктами;
• Закупкам для одного покупателя на персональных площадках. Почта России, Газпром, ЦБР, РЖД и прочие крупные учреждения обладают на платформе Сбербанк-АСТ своими площадками.

По мнению всех специалистов, электронная УТП площадка облегчает процесс госзакупки. Она экономит время заказчиков/продавцов, т.к. появляется возможность приобрести/реализовать продукцию/услуги посредством глобальной сети. Экономятся, в диапазоне 10-30% и финансовые ресурсы, потому что электронные торги прозрачные.

Аккредитация и регистрация

Для участия в торгах требуется регистрация. Однако весь процесс может затянуться, примерно, на 2 недели, потому что в начале нужна аккредитация. Процедура следующая:

1. Надо получить ЭЦП. На получение цифровой подписи уйдет до недели;
2. Подается аккредитационная заявка. Её рассмотрение затянется на 5 дней;
3. Получив ЭЦП и аккредитацию, можно выполнить регистрацию на электронной площадке;
4. Последний этап – настройка устройства для работы с торговой площадкой.

Теперь, немного подробнее, о каждом этапе.

Подача заявки через официальный сайт

Цифровая подпись нужна для авторизации и замены обычной бумажной подписи при входе в Личный кабинет Сбербанка-АСТ и размещении или акцептировании заявок. На портале www.sberbank-ast.ru можно найти авторизованные центры для заказа ЭЦП. Процедура такая:

• Выбирается авторизированный центр;
• Подается заявка;
• Оплачивается (примерно, 5 тыс. руб.) счет;
• Заявитель посещает центр, предъявив документы для проверки: паспорт, СНИЛС, ИНН и заявление;
• Если все в порядке, выдается ЭЦП.

Аккредитационная заявка предполагается для разных групп: ИП, физ.лицо, юр.лицо и пр. поэтому надо выбрать соответствующую группу и заполнить заявку, указав:

• Сведения о заявителе;
• Данные о месте регистрации/проживания контакта;
• Реквизиты банка.

Также создаются логин с паролем для входа на электронную торговую площадку Сбербанк АСТ, прикрепляются сканы паспорта и прочих необходимых документов. Заполнив требуемую информацию, заявка отправляется по назначению. Подтверждение заявки поступит на e-mail.

Вход в Личный кабинет

Теперь надо получить доступ в Личный кабинет электронной площадки АСТ Сбербанк, введя логин с паролем либо используя ЭЦП. Чтобы облегчить работу пользователям, площадка предлагает им инструкции по работе и обучающие материалы, помогающие заключать сделки. Можно получить реестр:

• Участников;
• Активных аукционов;
• Поставщиков;
• Покупателей.

К услугам пользователей техподдержка УТП. Также можно позвонить/написать на e-mail. Вся контактная информация указана на сайте.

Настройка рабочего места

Наконец, надо настроить устройство (ПК, ноутбук, нетбук), с которого будет вестись работа на площадке и в Личном кабинете. На него инсталлируется:

• СКЗИ - для защиты данных;
• Любой браузер, если он еще не установлен. Рекомендуются последние версии;
• Библиотека Capicom;

Настройка завершается проверкой функционирования ЭЦП. Если на портале Сбербанка-АСТ проблем нет, приступайте к торгам на УТП, при их наличии следует послать запрос в техподдержку.

Как показывает практика использования торговой электронной УТП позволяет пользователям беречь нервы, экономить деньги и не тратить впустую драгоценное время.

Как с этим работать?

В конце отметим, что Сбербанка-АСТ электронная площадка для ведения госзакупок и коммерческих торгов - сложная система, поэтому пользователям предлагается обучение. Оно может вестись дистанционно, через Интернет, или на предприятии заказчика, в его офисе. Продолжительность обучения 2-3 дня. После занятий предлагается на определенный период консультационная поддержка для подбора оптимальных тендеров.

Огромный финансовый поток проходит через государственные закупки. Настоящая золотая жила для недобросовестных чиновников и раздолье для применения изощренных финансовых махинаций. Для решения проблемы были созданы электронные торговые платформы. Лидер среди них – электронная площадка «Сбербанк-АСТ».

Чтобы обеспечить бюджетные организации необходимыми товарами и услугами, регулярно проводятся государственные закупки на федеральном, региональном и муниципальном уровнях, финансируемые соответствующими бюджетами. Как же именно подрядчики и заказчики узнают друг о друге?

Электронные торговые площадки (ЭТП) позволяют обеим сторонам находить друг друга посредством сети Интернет по всей стране. «Сбербанк-АСТ» - крупнейшая федеральная электронная площадка, которая автоматизировано систематизирует данные заказчиков и исполнителей, позволяя в ходе торгов подбирать им оптимальные варианты. Очевидным плюсом площадки электронного типа является то, что территориальных ограничений нет. Подрядчик знает, где находится заказчик и уже решает сам – принимать заявку или нет.

В январе 2009 г. Минэкономразвития России наделил автоматизированную систему торгов (АСТ) Сбербанка правом проводить электронные аукционы государственных заказов.

Что такое государственный заказ

Организации с государственным финансированием, как и любые другие, нуждаются в закупке товаров и предоставлении им услуг. Чтобы найти оптимальное соотношение цены и качества, учреждения должны иметь представление о спектре предложений, не ограничиваясь теми, которые им доступны территориально. Для мелких безызвестных предприятий – это отличный шанс заявить о себе и попасть в мир «взрослого» бизнеса, выиграв тендер на серьезный государственный заказ. Бюджетная организация размещает на одной из электронных площадок лот и выбирает из подавших заявку на участие, претендентов.

Спектр услуг «Сбербанк-АСТ»

Тем, кому предстоит заниматься государственными закупками впервые, торговая площадка «Сбербанк-АСТ» предлагает получить специальное образование в электронном университете ЗАО «Сбербанк-АСТ». Желающие могут:

• получить образование самостоятельно, дистанционно, в кратчайшие сроки;
• принять участие в реальных семинарах (Москва и регионы);
• повысить квалификацию на корпоративной кафедре.

После прохождения любого из вышеуказанных видов обучения, университет выдает студентам документы установленного образца о полученном образовании. Тематику курсов каждый студент выбирает самостоятельно. По каждой торговой секции есть отдельные курсы.

Давайте разберемся с тем, какие торговые сделки доступны пользователям универсальной торговой площадки (УТП) Сбербанк-АСТ:

1. Аукционная площадка на 100% принадлежит ПАО «Сбербанк», поэтому в первую очередь удовлетворяет внутренние нужды владельца и дочерних компаний.
2. Закупки в рамках ФЗ-223 и ФЗ-44 проводятся всеми, существующими в конкурентных закупках, способами: конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок (в том числе тендеры без предоплаты, из-за срочности, связанной с катаклизмами и катастрофами). Победитель – всегда тот, чье предложение представлено самыми лучшими товарами и качественными услугами в совокупности с приемлемой ценой.
3. Торговой площадке Сбербанка постоянно приходится доказывать Минэкономразвитию России свое соответствие требованиям для продажи имущества лиц, прошедших через процедуру банкротства.
4. Торги по продаже государственного имущества и прав на него.
5. Для нужд коммерческих организаций тоже проводятся электронные аукционы.
6. Не только для российских, но и для иностранных поставщиков открыта торговая секция «витрина прямых поставок». За счет автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, поиск поставщиков и заказчиков удешевляется и упрощается.
7. Поиск коммерческой недвижимости можно осуществить через УТП «Сбербанк-АСТ». База предложений собрала в себе данные всей страны.
8. Для распоряжения активами компаний функционирует секция «реализация залогов и непрофильных активов».

Подготовка к регистрации в «Сбербанк-АСТ»

Если вы уже получили электронную цифровую подпись (ЭЦП) – пришла пора регистрироваться на площадке. Требования к компьютеру минимальные, и, если он не был куплен 15 лет назад, а программное обеспечение регулярно обновляется – с настройкой рабочей площадки проблем не будет. Вам необходимо будет дополнительно установить средства криптографической защиты для использования ЭЦП:

• Crypto Pro CSP;
• Crypto Pro Browser Plug-in.

Плагин КриптоПро необходимо интегрировать в браузер, с которого планируется пользование площадкой (оптимально – Internet Explorer). После установки обязательно разрешить доступ к хранилищу корневых сертификатов Удостоверяющего Центра и Пользователя.

Если плагин АСТ Сбербанка выдает ошибку – самым популярным способом решения этой проблемы является установка библиотеки Капиком (Capicom). Инсталлировать его необходимо из учетной записи «администратор» в папку «system 32».

Начало работы с платформой:

1. Зайдите на сайт www.utp.sberbank-ast.ru
2. Выберите кнопку «Регистрация с ЭП». ЭП – электронная подпись. Устройство необходимо подключить к компьютеру.
3. В разделе «Организация» выберите юридическое лицо и продолжайте.
4. Найдите форму «Подача заявления на регистрацию» и заполните пустые поля.
5. Часть данных скопируется из сертификата пользователя, о котором мы говорили выше.
6. Загрузите сканы необходимых документов.
7. Проверьте заполненные поля еще раз на наличие опечаток и ошибок.
8. Нажмите на «Подписать и сохранить».

Затем происходит:

1. Проверка цифровой подписи и электронной почты.
2. Отправка подписи оператору.
3. Создание и утверждение поданной заявки на регистрацию в системе.

На сайте площадки вы найдете инструкцию, которая в случае возникновения затруднений, поможет вам справиться. После регистрации в качестве пользователя площадки, необходимо зарегистрироваться конкретно в той торговой секции, которая вас интересует (количество секций не ограничено). Для этого:

1. Выполните вход в ЛК торговой площадки.
2. Авторизуйтесь, выбрав сертификат.
3. Выберите нужную вам торговую секцию и зарегистрируйтесь как участник или организатор.

Подача заявки

Как подать заявку на участие в торгах? Чтобы принять участие в аукционе, необходимо подключить ЭЦП к устройству и войти в личный кабинет площадки. Во вкладке «аукционы» выбрать «реестр объявленных аукционов». В этом списке отображаются электронные торги только Сбербанк АСТ.

Чтобы увидеть полный список заявок на всех площадках (как на пяти федеральных, так и на коммерческих), зайдите на сайт torgi.gov.ru. Уникальный номер лота, присвоенный в общем реестре на сайте, будет совпадать с номером лота на сайте конкретной платформы.

В реестре отображаются общие сведения всех заказов: краткое содержание заявки и адрес заказчика; сроки публикации заявки на участие, окончания торгов и время проведения аукциона. Здесь же можно оформить банковскую гарантию или перейти к непосредственному заполнению заявки, нажав зеленую кнопку «подать заявку».

Первое, что предстанет вашему взору после перехода к оформлению заявки – подробное описание всех требований заказчика. Детально изучите нюансы, которым уделяется внимание в теле заявки и, если вы подходите – подготовьте пакет документов, это подтверждающий. Здесь же указан размер обеспечения по заявке.

Ниже представлены две части заявки и заполнить их необходимо сразу, не разбивая предоставление информации на временные отрезки. В ходе проведения аукциона заказчику поэтапно будет открываться ваше предложение: сначала он увидит первую часть, если вы пройдете конкурс дальше, то потом увидит и вторую.

Часть 1. Здесь с помощью ЭЦП нужно подписать согласие на поставку товаров и оказание услуг, затем подробно описать их. Важно описывать товары, не ссылаясь на вашу компанию, так как в первой части заявки засекречено имя подрядчика. Это обеспечивает беспристрастное отношение заказчика ко всем предложениям. На этом же этапе прикрепляются необходимые документы из списка, указанного в форме.

Часть 2. А вот здесь уже приходит пора снять маски. Заказчик увидит имя подрядчика, все его реквизиты и сумму максимальной сделки.

Заранее проверьте, не ниже ли сумма максимальной сделки, чем сумма контракта заказчика. Исправьте данные в настройках личного кабинета.

Здесь же прикрепляются заранее подготовленные документы. Не забудьте в комментариях указать очевидные, на первый взгляд, вещи. Как то, что вы – не банкрот, расследования в отношении вас не ведутся, у вас нет долгов и прочее. Даже если это и так видно из документов – не поленитесь, пропишите отдельно. После загрузки файлов, проверьте все еще раз и поставьте подпись ЭЦП . После этого сумма обеспечения замораживается, а в заявках на участие в аукционах можно отследить статус торгов.

Процесс подачи заявки не займет больше 10 минут.

Обратим ваше внимание на то, что некорректное заполнение второй части заявки чревато потерей ваших денег. Даже если вы не знали об этом или случайно совершили ошибку – средства вам не вернут. Об этом мы поговорим ниже.

Что такое обеспечение на участие в аукционе

Остановимся здесь. Заказчик хочет быть уверен в том, что в торгах принимают участие порядочные подрядчики, поэтому обеспечив заявку на участие определенной суммой, ему будет спокойнее. Электронные площадки невероятно удобны с точки зрения обеспечения сделки, так как деньги для проведения торгов Сбербанк АСТ замораживает.

Сумма залога зависит от начальной (максимальной) стоимости контракта. Если она:

• Меньше 3 000 000 руб., то сумма обеспечения составит 1%.
• Больше 3 000 000 руб. – размер залога определяется заказчиком в размере от 0,5% до 5% от стоимости контракта.

Для социально ориентированных предприятий – фиксировано 2%, независимо от суммы контракта.

Для того чтобы вы смогли принять участие в борьбе за тендер – деньги должны лежать на счете в момент подачи заявки. Позаботьтесь заранее о переводе средств на счет площадки, если деньги не поступят вовремя – подать заявку вы не сможете.

Что происходит с деньгами после завершения торгов

Средства возвращаются после прекращения электронных торгов в течение одного рабочего дня, в случае, если:

• Исполнитель отменил заявку до истечения срока подачи.
• Заявка отменена заказчиком.
• Кандидатура исполнителя отклонена заказчиком по результатам рассмотрения первой части заявки.
• Заявка подана не вовремя.
• Поставщик не объявил свои предложения.
• Поставщик не стал победителем.

Законом предусмотрены штрафные санкции в виде невозврата суммы обеспечения и перечисления ее заказчику, если:

• В течение одного квартала заявку поставщика в третий раз отклоняют из-за неправильного оформления второй части заявки.
• Победитель торгов оттягивает момент заключения контракта или не предоставил вовремя обеспечение исполнения контракта.