Правила заполнения отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738)приведены в п. 46 – 49 Инструкции № 33н . Эта отчетная форма составляется и представляется по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным, а также на иную отчетную дату, установленную учредителем (соответствующим финансовым органом).
В разделах 1 «Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам» и 2 «Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения» отражаются показатели (п. 48 Инструкции № 33н ):
|
Номер графы |
Показатель, отражающийся в графе |
|
Данные по счету 0 502 17 000 в сумме кредитовых остатков по счету |
|
|
Данные по счету 0 502 11 000 в сумме кредитовых оборотов по счету |
|
|
Данные по счету 0 502 17 000 в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 11 000 |
|
|
Данные по счету 0 502 12 000 в сумме показателя по кредиту счета |
|
|
Данные по исполнению принятых денежных обязательств текущего финансового года, отраженных по забалансовым счетам 18 , открытым к счетам 0 201 00 000 , 0 210 03000 , в разрезе видов расходов (выплат), без учета выплат учреждениями обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе, обеспечений исполнения контракта (договора), иных залоговых платежей, задатков. Также по графе 9 отражается информация по исполнению денежных обязательств без движения средств учреждения (некассовыми операциями). При этом показатели восстановленных расходов прошлых лет в графе 9 отчета не отражаются |
|
|
Разность графы 6 и 9 |
|
|
Разность граф 8 и 9 |
Формирование раздела 3 формы «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом» осуществляется на основании показателей соответствующих счетов аналитического учета счета 0 500 00 000 «Санкционирование расходов», сформированных по следующим финансовым периодам:
– 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)»;
– 30 «Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)»;
– 40 «Санкционирование по второму году, следующему за очередным»;
– 90 «Санкционирование на иные очередные годы (за пределами планового периода)».
Графы 3, 9 не заполняются.
Показатели граф 5 – 8 формируются в порядке, аналогичном порядку, описанному выше для граф 5 – 8. При этом показатель строки 900 равен сумме показателей строк 910 и 920, а по строке 999 отражается сумма показателей строк 200, 510, 900.
Приказами Минфина РФ от 29.12.2014 № 172н , от 20.03.2015 № 43н в Инструкцию № 33н внесены изменения. Новые положения, часть которых начала применяться при составлении годовых отчетных форм на 1 января 2015 года, а другая часть при составлении отчетности за 2015 год, вызывают затруднения у бухгалтеров при заполнении отчетных форм. Это связано с тем, что не было достаточно времени ни привести в соответствие с новыми требованиями программный продукт, при помощи которого составляются отчетные формы, ни должным образом изучить данные изменения. Минфин и Федеральное казначейство, видя, как сдавались годовые и квартальные отчетные формы для государственных (муниципальных) учреждений, создали разъяснения по заполнению отчета (ф. 0503737, 0503769, 0503128, 0503161, 0503164, 0503169) (письма Минфина РФ от 15.04.2015 № 02-07-07/21402 , от 06.04.2015 № 02-07-07/19181 ).
Отчет (ф. 0503738) формируется в порядке, аналогичном порядку формирования отчета (ф. 0503128), предусмотренному Письмом Минфина РФ от 06.04.2015 № 02-07-07/19181 (Письмо Минфина РФ № 02-07-07/21402). Бухгалтеры бюджетных и автономных учреждений могут воспользоваться примером заполнения отчета (ф. 0503128), приведенном в названном выше письме, и на основании него заполнить свою отчетную форму.
Предлагаем рассмотреть на примере порядок заполнения отчета (ф. 0503738), руководствуясь при этом положениями п. 46 – 49 Инструкции № 33н и Письмом Минфина РФ № 02-07-07/19181.
Пример.
Годовой объем утвержденных сметных назначений по расходам (выплатам) по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ на 2015 год составил 1 000 000 руб. Объем принимаемых, принятых и исполненных обязательств, денежных обязательств в отчетном периоде соответствует описанному в вопросе.
Операции по принятию и исполнению обязательств на счетах бухгалтерского учета отразятся следующим образом:
|
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
|
Утверждены плановые назначения на 2015 год по подстатье 226 «Прочие услуги» КОСГУ |
|||
|
Размещено извещение об осуществлении закупки в единой информационной системе в сумме начальной (максимальной) цене контракта, объявленной в конкурсной документации |
|||
|
Приняты обязательства согласно условиям контракта, заключенного по результатам закупки с использованием конкурентных способов |
|||
|
Скорректирован размер принятых обязательств |
|||
|
Принято денежное обязательство в части оплаты этапа работ |
|||
|
Произведена оплата выполненного этапа работ |
В отчете (ф. 0507738), составляемом на 1 апреля 2015 года, описанные в примере операции отразятся так:
|
Наименование показателя |
Код строки |
Код видов расходов |
Утверждено плановых назначений на 2015 год |
Обязательства |
Исполнено денежных обязательств |
Не исполнено |
||||
|
Принимаемые обязательства |
Принятые обязательства |
Денежные обязательства |
||||||||
|
всего |
из них с применение конкурентных способов |
Принятых обязательств |
Принятых денежных обязательств |
|||||||
|
1. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам, всего |
||||||||||
|
в том числе |
||||||||||
|
расходы по прочим услугам |
||||||||||
|
2. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения, всего |
||||||||||
|
в том числе |
||||||||||
|
3. Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом, всего |
||||||||||
|
в том числе по расходам |
||||||||||
|
по выплатам источников финансирования дефицита учреждения |
||||||||||
Порядок заполнения формы 0503387 «Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации» (в ПП «скиф-терминал» - ф.487).
Справочная таблица формируется ежемесячно на 1 число каждого месяца.
Плановые показатели отражаются в графе 10- «бюджеты городских округов » и графе 11- в том числе средства федерального бюджета .
Расходы отражаются в графе 22- «исполнено бюджеты городских округов», и графе 23- «в том числе средства федерального бюджета ».
Строка 00232 не заполняется.
2.Код строки 00270 «Расходы по содержанию органов местного самоуправления, направленные на выполнение полномочий Российской Федерации» - отражаются расходы, связанные с администрированием переданных полномочий РФ, (КЦСР 5210000).
Заполнение строк аналогично строкам.
3. По коду строки 02500 отражаются расходы на поддержку дорожного хозяйства с выделением, в том числе, расходов, отражаемых по строке 02510,02520 и 02521 (в части дорожного хозяйства). Код строки 02510 включает в себя расходы по кодам 02511,02512,02513,02514,02515.
4. По коду 02800 отражается общая сумма расходов на поддержку жилищного хозяйства (КФКР 0501)
5. По коду строки 02900 отражаются расходы на обеспечение мероприятий по капитальному ремонту много квартирных домов и переселению граждан из аварийного жилищного фонда с выделением расходов за счет средств Фонда содействия реформированию ЖКХ по коду строки 02910 (в том числе 02911,02912,02913,02914,02915) и за счет средств бюджетов на условиях софинансирования данных расходов по коду строки 02920 (в том числе 02922,02923,02924).
6. По коду строки 03000 отражается общая сумма расходов на поддержку коммунального хозяйства (КФКР 0502), с выделением по кодам 03001,03002,03003,03004 соответственно расходов на компенсацию выпадающих доходов организациям.
7. По коду строки 03100 отражаются расходы по благоустройству территорий (КФКР 0503).
8. По коду строки 03800 отражаются расходы бюджетов на мероприятия в области образования, с выделением только в части суммы показателей по кодам строк 03801,03802,03803,03810.
9. По коду строки 04200 отражаются расходы бюджетов, связанные с оздоровлением детей.
10. По коду строки 04400 отражаются расходы только в части суммы показателя по коду строки 04401 - комплектование книжных фондов библиотек.
11. По коду строки 06100 отражаются расходы на социальное обеспечение по КЭСР 260, по всем подразделам классификации расходов бюджета.
12. Расходы на обеспечение жильем по всем категориям отражаются по кодам строк 06600, 07800, 09000,09300,
13. По коду строки 07000 отражаются расходы на реализацию мер социальной поддержки отдельных категорий граждан. По данному коду суммируются показатели по кодам строк.
14. По коду строки 08200 отражаются расходы на содержание ребенка в семье опекуна и приемной семье, а также вознаграждение приемного родителя с выделением по кодам строк 08201,08202,08203 соответственно.
15.По коду строки 10100 отражается общая сумма расходов на реализацию региональных и муниципальных программ (КЦСР 7 5220000), с выделением показателей по кодам строк 10101,10102.
16. По коду строки 10110 отражаются расходы на программу энергосбережения (КЦСР 7950030).
17. По коду строки 10200 отражается объем бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства , не введенные в эксплуатацию в установленные сроки
.
18. По коду строки 12100 отражаются расходы (по всем подразделам классификации расходов) на содержание имущества (КОСГУ 225) с выделением, в том числе, показателей по кодам строк 12101, 12102.
19. По коду строки 12200 отражаются расходы на прочие работы, услуги (КОСГУ 226) по всем подразделам классификации расходов, с выделением в том числе, показателей по кодам строк.
20.По коду строки 12300 отражаются прочие расходы (КОСГУ 290) по всем подразделам классификации расходов, с выделением, в том числе показателей по кодам строк.
21. По коду строки 1300 отражаются в общей сумме расходы за счет субсидий на выплату заработной платы работникам бюджетных и автономных учреждений: по кодам строк 13100,13200,13300,13400,13500 – расходы на выплату заработной платы работникам учреждений в соответствующих сферах. По коду строки 13600 – расходы на выплату заработной платы работникам учреждений в других сферах.
По кодам строк 13101,13201,13301,13401,13501,13601 по бюджетным учреждениям ; по кодам строк 13102,13202,13302,13402,13502,13602 по автономным учреждениям.
22. По коду строки 14000 отражаются расходы за счет субсидий на начисления на выплаты по оплате труда работником бюджетных и автономных учреждений.
Заполнение по кодам строк аналогично Кодам строк.
23.По коду строки 23000 отражаются расходы на выплату заработной платы работникам учреждений за счет всех источников финансирования.
25. По коду строки 24000 отражаются расходы на начисления на выплаты по оплате труда за счет всех источников финансирования.
В годовой отчетности бюджетные и автономные учреждения сдают Отчет об обязательствах ф. 0503738. Мы раскроем все сложности заполнения отчета по форме ОКУД 0503738. Обратите внимание, форма отчета поменялась, скачайте новый бланк в статье.
В составе бухгалтерской отчетности бюджетные и автономные учреждения, а также их обособленные подразделения сдают Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738). В этой форме отражают информацию о принятых и исполненных на отчетную дату обязательствах (денежных обязательствах).
Новая форма и правила заполнения 0503738 в 2019 году
Новая форма отчета 0503738 утверждена приказом Минфина от 30.11.2018 №243н об изменениях в Инструкции 33н .
Изменения в порядке составления отчета: уточнили правила заполнения графы 5 «Принимаемые обязательства», с 2019 года там отражают принятые обязательства, которые прошли не только с применением конкурентных способов закупки, но и при закупке у единственного поставщика, если извещение о такой закупке разместили в ЕИС.
Когда представлять отчет (ф. 0503738)
Отчет (ф. 0503738) представляйте ежеквартально, кроме отчетности за I квартал, то есть отчет об обязательствах учреждения по состоянию на 1 апреля. Учтите, что учредитель либо финорган вправе установить другие отчетные даты (п. 46 Инструкции № 33н).
Формируйте отчет (ф. 0503738) отдельно по всем КФО, кроме КФО 3 «Средства во временном распоряжении».
Справочник по отчетности: 33 образца и 37 рекомендаций по заполнению
Образец заполнения формы 0503738
Инструкция по заполнению формы 0503738
Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738) состоит из трех разделов:
- Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам.
- Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения.
- Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом.
В графе 1 отразите наименования показателей – расходов (выплат) учреждения в рамках соответствующих обязательств.
Графа 2 – это коды строк:
- 200 – для обязательств по расходам;
- 510 – для обязательств по выплатам;
- 900 – для обязательств следующих годов (в т. ч. стр. 910 – обязательства по расходам, стр. 920 – обязательства по выплатам);
- 999 – для итогового показателя.
В графе 3 укажите код вида расходов (выплат), по которым в отчетный период учреждение принимало или исполняло обязательства.
В графе 4 отразите годовые объемы утвержденных в плане ФХД плановых (прогнозных) назначений по расходам (выплатам) с учетом изменений, оформленных на отчетную дату. Показатели формируйте на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 504 10 000 (0 504 10 200, 0 504 10 300, 0 504 10 500, 0 504 10 800).
В графах 5–9 отразите объем принимаемых, принятых обязательств (в т. ч. по контрактам, заключенным по итогам конкурентных способов закупок), а также исполненных обязательств (денежных обязательств).
В графах 10–11 отразите объем принятых обязательств (денежных обязательств), не исполненных на отчетную дату, в том числе распределите:
- обязательства текущего (отчетного) финансового года – в разделах 1 и 2 отчета;
- обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) годом, – в разделе 3 отчета.
Показатели неисполненных обязательств формируются:
- в графе 10 как разность графы 6 и графы 9;
- в графе 11 как разность графы 8 и графы 9.
Разделы 1 и 2
В разделах 1 и 2 отражайте обязательства текущего года. Когда заполняете графы разделов, учтите пять особенностей.
- В графе 5 укажите кредитовый остаток по аналитическим счетам счета 502 17.
- В графе 6 отразите кредитовые обороты по соответствующим счетам счета 502 11.
- В графе 7 укажите обороты между дебетом аналитических счетов счета 502 17 и кредитом счетов счета 502 11.
- В графе 8 укажите кредитовый остаток по соответствующим счетам счета 502 12.
- В графе 9 отразите следующую аналитическую информацию об исполненных денежных обязательствах:
- показатели забалансовых счетов 18, открытых к счетам 201 00, без учета выплат в виде залогов, в том числе выплат в качестве обеспечений исполнения контракта, заявок на участие в торгах и т. п.;
- показатели исполнения денежных обязательств некассовыми операциями.
Обратите внимание, в графе 9 отчета (ф. 0503738) не отражают показатели возврата дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет).
Раздел 3
Раздел 3 формируйте по счетам санкционирования, которые имеют такие аналитические коды, в зависимости от финансового периода:
- 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)»;
- 30 «Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)»;
- 40 «Санкционирование по второму году, следующему за очередным»;
- 90 «Санкционирование на иные очередные годы (за пределами планового периода)».
Графы 3 и 9 не заполняйте. А по строке 911 заполните только графы 6 и 10. Они будут равны. Укажите в них сумму остатков по счетам 502 99.
В остальных строках показатели граф 5–8 по будущим периодам формируйте в том же порядке, что и аналогичные графы разделов 1 и 2 по текущему (отчетному) году.
Контрольные соотношения форм 0503738 и 0503769
Когда заполните отчет (ф. 0503738), сверьте его по контрольным соотношениям. Для этого сравните итоговый показатель графы 11 отчета (ф. 0503738) с показателями кредиторской задолженности по расходам на счетах 0 302 00 000, 0 303 00 000 и 0 304 00 000 сведений (ф. 0503769). Сумма неисполненных денежных обязательств по строке 999 графы 11 (ф. 0503738) должна быть равна общей сумме кредиторской задолженности по расходам в графе 9 (ф. 0503769) за минусом суммы строк по счетам 0 205 00 000 и 0 209 00 000.
Контрольные соотношения для отчетности в последней редакции
Если при проверке, обнаружите расхождения между показателями, объясните их в Пояснительной записке (ф. 0503760).
программНЫЙ КОМПЛЕКС
«Свод – Smart»
Подсистемы «Бюджет-КС»
Инструкция
ФОРМИРОВАНИЕ МЕСЯЧНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮЖЕТА СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ПРОГРАММНОМ КОМПЛЕКСЕ «СВОД- SMART »
1 Состав месячной отчетности 3
2 Работа с отчетными формами 4
1Состав месячной отчетности
В составе месячной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда финансовых органов субъектов Российской Федерации в Федеральное казначейство предоставляются следующие формы отчетности:
Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503317);
Справка по консолидируемым расчетам (ф.0503125);
Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ (0503387).
В программе «Свод-КС» предусмотрены следующие формы месячной отчетности:
|
Код формы в ПК «Свод-КС» |
Код формы по ОКУД |
Наименование |
Уровни бюджетной системы |
|
Справка по консолидируемым расчётам (месячная) сводная |
|||
|
Справка по консолидируемым расчётам (месячная) |
|||
|
Отчет об исполнении бюджета (месячный) |
ГРБС, РБС, ПБС орган, организующий исполнение бюджета |
||
|
Отчет об исполнении бюджета (распорядитель/получатель) (месячная) |
ГРБС, РБС |
||
|
Отчет об исполнении консолидированного бюджета (месячная) |
ГРБС, РБС, орган, организующий исполнение бюджета |
||
|
Справочная таблица к отчету об исполнении конс. бюджета субъекта РФ |
ГРБС, РБС, орган, организующий исполнение бюджета |
2Работа с отчетными формами
Режим предназначен для просмотра и формирования отчетов, получения сводных форм за какой-либо отчетный период (день, неделя, месяц, квартал, год). Доступ к режиму осуществляется
Навигатор СВОД-СМАРТ Работа с отчетностью
В этом режиме слева представлено дерево бюджетов и организаций, в правой части окна - отчеты выбранного узла в дереве в соответствии с выбранным периодом.
Рис. 1 Работа с отчетностью
2.1Заполение форм отчетности
2.1.1Общие принципы заполения форм
В фильтре периода выбираем год и месяц, за который формируется отчет.
В дереве бюджетов и организации выбираем организацию, по которой составляется отчетность. Двумя щелчками мыши открываем организацию
Рис. 2 Работа с отчетностью
Рис. 3 Окно выбора типа формы
В выбранной форме в закладке «Реквизиты» автоматически проставляются поля «Код», «Дата», «Форма отчетности» (в зависимости от выбранной формы отчета), так же «Тип бюджета», «Организация» и«Год».
Рис. 4 Окно «Реквизиты»
2.1.2Заполенение Формы 0503117М Отчет об исполнении бюджета (месячный)
Рис. 5 Окно выбора кода дохода из справочника
Выбираем в нем необходимое нам значение. Для поиска нужного значения кода на странице справочника, производим поиск тремя способами: 1)визуальный - переходя на следующие страницы справочника.
Рис. 6 Переход на следующую страницу справочника
2) поиск с помощью кнопки «фильтр»
Рис. 7 Кнопка «Фильтр»
При этом выйдет, в окно в котором можно занести часть кода или часть наименования.
Рис. 8 Окно фильтра
Рис. 9 Фильтр
3) в после «Поиск» вводим код или часть кода нажимаем на кнопку
Рис. 10 Поле «Поиск»
Найдя код любым из трех способов, отмечаем галкой и нажимаем на кнопку .
Графы 1 и 2 заполнятся автоматически после нашего выбора кода дохода.
Таким же образом заполняем значение поля АДМ.
Проставляем суммы в 4, 5 графы. Затем добавляем следующую строку и проделываем аналогичные действия и. т.д.
Итоговые строки можно не добавлять, так
как они сформируются при расчете итогов
с помощью кнопки
.
Рис. 11 Заполнение таблицы «Доходы»
Так же заполнение таблицы можно осуществить через кнопку «Скелет отчета», при этом заполнятся все строки целиком. При этом итоговые ячейки будут окрашены в зеленый цвет. После ввода своих данных нулевые строки необходимо удалить. Это можно сделать с помощью повторного нажатия на кнопку «Скелет отчета». Если какие либо удаленные строки, содержащие нули, необходимо вернуть, то это можно сделать, повторно нажав на кнопку «Скелет отчета», при этом добавятся только недостающие строки.
Рис. 12 Заполнение таблицы с помощью «скелета отчета»
Аналогично заполняются таблицы «Расходы» и «Источники финансирования». Только вместо «Кода доходов» в закладке «Расходы» выбирается «РЗПР», «ЦСР», «ЭКР»; в закладке «Источники финансирования дефицитов» «Код дохода по КИВФ и КИВнФ» соответственно. Затем сохраняем форму и нажимаем на «Расчет итогов». У нас рассчитаются итоговые строки. Так же проводим проверку формы с помощью кнопки «Проверка КС».
2.1.3Заполенение Формы 0503125М Справка по консолидируемым расчётам (месячная).
2.1.4Заполнение Формы 0503387 Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ
Форма создается стандартным способом (п. 2.1.1). Закладка «Реквизиты» заполняется автоматически. В закладке «Таблица» графы 1 «Наименования показателя», 2 «Код строки», 3 «Код расхода по классификации расходов бюджетов» уже заполнены. Нам необходимо проставить соответствующие данные по этим наименованиям. Заполняются только ячейки, окрашенные в белый цвет. Ячейки зеленого цвета являются итоговыми и заполняются автоматически при расчете итогов. Серые ячейки недоступны для заполнения.
Рис. 13 Закладка "Таблица" 0503387 формы
2.1.5Заполение Формы 0503127М Отчет об исполнении бюджета (распорядитель/получатель).
Форма заполняется аналогично 0503117М.
2.2Создание сводного отчета
После заполнения отчетов и их проверки по всей ветви дерева переходим к своду форм отчетности.
2.2.1Общие принципы создания сводного отчета
Рис. 14 Окно выбора сводной формы
По окончанию свода на экран выйдет окно протокол, в котором будут указано об успешном формировании свода, либо предупреждения об отсутствии исходных форм отчетности.
Рис. 15 Протокол расчета свода
Производим расчет итогов.
