Dokumentace odpisů nástrojů. Osvědčení o odepsání zařízení, které se stalo nepoužitelným Důvod odepsání nástroje ve zprávě

22.04.202427.05.2017

Všechny organizace se potýkají s potřebou odepsat staré zařízení. Počítače, kancelářské vybavení a další majetek musí být zlikvidován podle odpisové zprávy. Správný odpis vyžaduje odborný posudek o stavu zařízení, který obsahuje posudek potvrzující nemožnost dalšího užívání. Speciálně vytvořená komise nebo přizvaná odborná organizace vypracuje zprávu o technické kontrole, na základě které je možné dlouhodobý majetek odepsat z rozvahy a vyřadit jej.

Za zařízení, které nebylo odepsáno, ale je nefunkční nebo zastaralé, je třeba zaplatit daň z nemovitosti. Dlouhodobý majetek můžete odepisovat postupně - prostřednictvím odpisů, ale existuje i kratší cesta - sestavení zákona o odpisu zařízení. Doporučuje se odepsat hmotný majetek, který:

nelze použít, protože se staly nepoužitelnými;
neexistují na základě výsledků inventarizace;
zastaralý;
extrémně opotřebované;
poškozené, když je oprava nemožná nebo ekonomicky neproveditelná.

Každý rok musí vedoucí organizace vydat příkaz o jmenování komise pro odpis dlouhodobého majetku. Předsedou takové komise je zpravidla zástupce ředitele a členy komise jsou hlavní účetní, ekonomové a inženýři.

Důvody vyřazení zařízení z provozu

Ve většině případů podléhá dlouhodobý majetek odpisu v následujících případech:

Nemovitost chátrala.
Obnovení objektu je nemožné nebo ekonomicky neproveditelné.
Zařízení neexistuje jako jeden celek.

Všechny tři okolnosti musí být přítomny, jinak bude odpis nezákonný.

Nemůžete například odepsat počítač s odůvodněním, že jeho výkon nestačí ke spuštění programu. Hardware zůstává vhodný pro programy s nižším výkonem, jako je textový editor nebo e-mail. Odepsání tiskárny bude považováno za nepřiměřené, pokud v provizi nebude zahrnut technický specialista, který může potvrdit, že dlouhodobý majetek nelze opravit. Stejně tak nebude zákonné odepisovat zařízení bez rozhodnutí o jeho likvidaci.

Pokud organizace nemá technickou službu, která může kvalifikovaně potvrdit nemožnost obnovení zařízení, měli byste kontaktovat specialisty třetích stran. Seznam činností přizvané organizace musí obsahovat přezkoušení technického stavu zařízení, doloženou úroveň kvalifikace specialistů pro provádění diagnostiky příslušného dlouhodobého majetku.

S vybranou organizací je uzavřena smlouva ve znění „Diagnostika zařízení pro odhad nákladů na opravy“. Pokud osvědčení o provedení prací vydané pozvanou organizací obsahuje závěr o nefunkčnosti a nemožnosti restaurování zařízení, obdrží organizace, která je vlastníkem dlouhodobého majetku, dostatečné důvody pro odpis.

Chcete-li učinit informované rozhodnutí o proveditelnosti obnovy zařízení, měli byste:

porovnat náklady na opravy s cenou nového zařízení;
posoudit následky s přihlédnutím k délce trvání opravy;
porovnat záruční dobu nového a repasovaného zařízení.

Při rozhodování o likvidaci zařízení musí být vypracován příslušný zákon s přiloženými fotografickými materiály dokumentující rozebraný (zničený) předmět. Fotografie musí obsahovat značku a sériové číslo zařízení.

Formulář MB-5 je vyžadován, pokud má být nástroj odepsán. Důvodem pro odmítnutí použití může být banální selhání nebo zastaralost. Někdy je potřeba nástroj odepsat kvůli jeho absenci. Příčinou může být požár, krádež nebo přírodní katastrofa. Bez ohledu na to, proč potřebujete sepsat akt odepsání nástroje, musíte do tohoto postupu zapojit komisi, jinak nebude dokument platný.

Je-li účtování instrumentů a zásob prováděno prostřednictvím burzovního nebo revolvingového fondu, sepisuje se zvláštní akt o odpisu instrumentu, jehož podobu uvedeme níže. Takový dokument je zpravidla generován v jediném exempláři a za jeho přípravu odpovídá speciální dílenská komise. Podkladem pro tisk zákona MB-5 jsou jednorázové formuláře MB-4, které evidují jednorázové úbytky majetku.

UPOZORNĚNÍ: vyřazení nástroje, který se stal nepoužitelným, se provádí až po jeho vrácení do skladu jako šrot.

Kdo podporuje činy odepisování nástrojů a zařízení?

Formulář musí být správně potvrzen. Je zákonem upraveno, že dokument musí být opatřen podpisem vedoucího nástrojárny. Může ho nahradit i vedoucí plánovacího oddělení. Pouze v této podobě by měl být papír dodáván do výrobního CIS - centrálního skladu nářadí. Je to CIS ve výrobním podniku, který je zodpovědný za vydávání nástrojů pracovníkům a vybavení zaměstnancům.

CIS má oprávnění vést evidenci pohybu majetku bez vydávání speciálních limitních karet a náležitostí faktur, ale odbor je povinen vypracovávat akty. Hotový doklad je odeslán do účetního oddělení. Účetní odepíše položky pomocí tohoto formuláře. To vše se děje bez průchodu výdejními spížemi v rozptýlených dílnách společnosti. Dokument musí být vyplněn přehledně podle pokynů v souladu s přidělenými poli.

Funkce odepisování zásob a domácích potřeb

Pracovní oděvy a vybavení mají svá účetní pravidla. Například je nutné pravidelně kontrolovat dostupnost všech položek majetku. Inventarizace cenností se provádí podle pravidel řádu 135n. Byl schválen 26. prosince 2002 Ministerstvem financí a je metodickým pokynem k realizaci.

Pokud je tento majetek veden v účetnictví jako dlouhodobý majetek, musí být jeho bezpečnost zkontrolována, inventarizována a odepsána v souladu s pravidly PBU 6/01 pro účtování dlouhodobého majetku. Pokud jsou nástroje a speciální vybavení materiálním majetkem, pak bude vše stejné jako odpis zásob a zásob pro domácnost.

Sledování bezpečnosti cenností a jejich včasného odepisování

Vezměte prosím na vědomí, že pokud jsou nástroje a zásoby účtovány jako zásoby, je jejich cena převedena do nákladů okamžitě v okamžiku převodu do výroby. Jak tedy kontrolovat bezpečnost majetku?

DŮLEŽITÉ: i když je SPI zásob a nástrojů kratší než 12 měsíců, je nutné vyvinout systém sledování jejich bezpečnosti.

Ukazuje se, že takový postup není ukotven v zákoně, což znamená, že si ho musí každá firma vyvinout a opravit samostatně. V praxi se to řeší následujícími způsoby:

Účetní list podle oddělení
Podrozvahové účetnictví MC

Hlavní věcí je upevnit zvolenou metodu v účetní politice a striktně ji dodržovat. Takže v účtové osnově nejsou žádné samostatné podúčty pro takové hodnoty, musíte si takový účet vytvořit sami.

Pokud je vše provedeno podle pravidel, odpis zásob a zásob pro domácnost nezůstane bez povšimnutí účetní služby. Budou muset provést zpětné zaúčtování na základě příslušného zákona.

Pokud najdete chybu, zvýrazněte část textu a klikněte Ctrl+Enter.

Zákon o odpisu zařízení- doklad, který je vyhotoven několika osobami a potvrzuje skutečnost, že zařízení bylo odepsáno.

- nemohou být použity, protože se staly nepoužitelnými;

- neexistují na základě výsledků inventarizace;

— morálně zastaralý;

- extrémně opotřebované;

- poškozené, když je oprava nemožná nebo ekonomicky neproveditelná.

Důvody vyřazení zařízení z provozu

Ve většině případů podléhá dlouhodobý majetek odpisu v následujících případech:

— Nemovitost chátrala.

— Restaurování objektu je nemožné nebo ekonomicky neproveditelné.

— Zařízení neexistuje jako jeden objekt.

Všechny tři okolnosti musí být přítomny, jinak bude odpis nezákonný.

Chcete-li učinit informované rozhodnutí o proveditelnosti obnovy zařízení, měli byste:

— porovnat náklady na opravy s cenou nového zařízení;

— posoudit důsledky s přihlédnutím k délce trvání opravy;

— porovnat záruční dobu nového a opraveného zařízení.

Při rozhodování o likvidaci zařízení musí být vypracován příslušný zákon s přiloženými fotografickými materiály dokumentujícími rozebraný (zničený) předmět.

Alternativní způsob, jak odepsat náklady na speciální nástroje

Fotografie musí obsahovat značku a sériové číslo zařízení.

Obecné zásady pro sestavení aktu o odpisu

Vypracování aktu o odpisu je v kancelářské práci povinné. Faktem je, že každá položka rozvahy má svou hodnotu, která je uvedena v příslušných účetních dokladech.

To znamená, že dříve nebo později bude potřeba tuto položku předložit, ať už finančním úřadům nebo obchodníkům. A v případě jeho nepřítomnosti jsou předloženy dokumenty potvrzující jeho odepsání.

Proto je důležitá její správná příprava. Nejprve je třeba poznamenat, že jako každý auditní akt má právo být vypracován komisí.

Mezi jeho členy by měli patřit:

— Vedoucí oddělení, v jejichž oddělení se hodnota nachází.

— Kompetentní technický personál.

— Může být přítomen účetní.

"A rozhodně by nebylo na škodu zapojit právníka."

Zákon musí obsahovat všechny identifikační údaje o odepisované hodnotě.

Tyto údaje mohou zahrnovat:

- Inventární číslo.

— Model, značka.

- Rok vydání.

— Charakteristické technické vlastnosti.

- Jiný.

Navíc je nutné jasně formulovat důvod odpisu. Tento důvod se později stane základem. V případě odpisu z důvodu poruchy, přijatého poškození apod. je nutné před odepsáním získat protokol o technické prohlídce. Tento akt se zase stane základem pro odpis.

Struktura aktu o odpisu

Akt o odpisu má hlavičku, která obsahuje název dokumentu, město a datum vyhotovení. V textu aktu jsou uvedeny všechny údaje, které byly uvedeny v předchozí části.

Po popisné části následuje část s důvody. Odkazuje na důvody, které dávají právo rozhodnout o nemožnosti použití hodnoty v budoucnu.

Na konci těla zákona komise rozhodne o odpisu se zohledněním všech důvodů.

Po přijetí rozhodnutí jsou na konci textu uvedeni všichni členové komise. Akt je podepsán a odeslán účetnímu ke zpracování.

Ukázka osvědčení o vyřazení zařízení z provozu

Schválil jsem

Vedoucí instituce
_________________
(titul, příjmení)

"__" _________________ 20__

Zákon o odpisech nábytku, inventáře, vybavení a předmětů pro domácnost

od _____________ 20__

Komise ve složení: _______________________________________________,

jednající na základě příkazu __________________________________,

vyšetřeno ________________________________________________________________
(názvy položek)

a zjistil, že jsou odepsány na základě následujícího:

č. — Název položek podléhajících odpisu — Měrná jednotka — Množství — Období stanovené objednávkou — Čas přijetí do provozu

Technický stav a důvody odpisu

__________________________________________________________________
Závěr komise ________________________________________________
__________________________________________________________________

předseda komise ________________________

Členové komise:
_______________________
_______________________
_______________________

Instrukce

Aby bylo možné nástroj odepsat, je nutné provést kontrolu. Za tímto účelem vydejte příkaz ke jmenování členů komise, uveďte v něm také název nástroje, inventární číslo, které je uvedeno na inventární kartě. Upřesněte načasování kontroly a postup při odepisování, tedy identifikaci pachatelů, kompletaci dokladů a další úkony.

Jmenované osoby komise musí posoudit možnost dalšího použití nástroje a identifikovat osoby, jejichž vinou objekt selhal. Pokud nelze nástroj restaurovat, musí komise vyhodnotit možnost využití jeho jednotlivých částí.

Poté zapište výsledky kontroly při aktu odpisu dlouhodobého majetku (formulář č. OS-4). Tento dokument se skládá ze tří částí. Nejprve vyplňte záhlaví formuláře. V první části uveďte údaje o nástroji k datu odpisu, tj. napište název, inventární a výrobní číslo (toto naleznete v technickém listu nástroje), datum vydání předmět a datum, kdy byl přijat do rozvahy.

Uveďte skutečnou životnost, tedy dobu, po kterou jste toto nářadí používali. Nezapomeňte uvést počáteční náklady (vidíte je na účtu 01), výši odpisů, které jsou uvedeny na účtu 02 a (vypočítejte ji pomocí rozdílu mezi účty 01 a 02).

Ve druhé části zákona napište stručný popis dlouhodobého majetku. Pod tabulkovou částí uveďte závěr komise o konfiguraci nástroje. Toto musí podepsat všichni členové komise.

Ve třetí části uveďte náklady, které byly vynaloženy v důsledku používání nástroje, například opravy, instalace a další výdaje. Poté uveďte výsledky odepsání nástroje a podepište zprávu s hlavním účetním.

Poté na základě úkonu poznamenejte likvidaci (likvidaci) nástroje do jeho inventární karty. Vydejte také příkaz k odepsání dlouhodobého majetku.

Poté na základě všech výše uvedených dokladů promítněte odpis nástroje pomocí korespondenčních účtů: D01 „Dlouhodobý majetek“ podúčet „Vyřazení dlouhodobého majetku“ K01 - odráží původní cenu vyřazeného nástroje D02 „Odpisy dlouhodobého majetku; ” K01 "Dlouhodobý majetek" podúčet "Vyřazení dlouhodobého majetku" - částka odepsaných odpisů vyřazeného nástroje D91 "Ostatní výnosy a náklady" podúčet "Ostatní náklady" K01 "Dlouhodobý majetek" podúčet "Vyřazení dlouhodobého majetku" - zůstatková cena se promítne do provozních nákladů D91 „Ostatní výnosy a náklady“ podúčet „Ostatní náklady“ K23 „Pomocná výroba“, 69 „Zúčtování sociálního pojištění a“, 70 „Zúčtování s personálem za mzdy“.

Článek bude pojednávat o aktu vyřazování zařízení z provozu. Co je to za dokument, jaká je jeho role a jak jej správně připravit - dále.

Organizace má vybavení, které se časem opotřebovává. Je potřeba to odepsat. Jak to udělat? Jaký dokument mám použít?

Obecná informace

Aby bylo možné vést záznamy a kontrolovat výrobní kapacitu organizace, je nutné včas odepsat zařízení a zdokumentovat je. Od tohoto okamžiku je odepsán z .

Sepsáno v trojím vyhotovení, ověřeno podpisy členů komise a razítkem. Každý rok je vedoucí osoba organizace povinna zveřejnit, která odepíše hlavní zdroje.

Jeho součástí je zástupce ředitele, účetní, ekonom a dělníci. Následující hmotný majetek podléhá odpisu:

které nelze v budoucnu použít, protože jsou nevhodné;
neexistují na základě výsledků inventarizace;
morálně zastaralý;
zcela opotřebované;
mít poškození.

Akt musí obsahovat následující informace:

jeho jméno;
datum přípravy a schválení;
název podniku;
název a číslo položky k odpisu;
seznam závad;
parametry defektu;
data a členové komise;
jejich podpisy.

Při sestavování dokumentu existují nuance, které je třeba dodržovat. Hlavní věc je uvést datum (ten, kdy byl akt sepsán).

Pokud byl dokument dokončen před registrací, stojí za zmínku. Název musí být uveden v předložce nebo genitivu.

Text dokumentu by měl začínat uvedením důvodu vypracování aktu. V podstatě jde o příkaz ředitele. Při vyřazování zařízení z provozu musíte dodržet určitý postup.

Při specifikaci nákladů by měly být uvedeny následující nuance - cena během období nákupu, náklady na dopravu, poplatky za konzultace, celní náklady a náklady na zprostředkovatelské služby.

Při sestavování dokumentu se musíte řídit následujícími dokumenty:

Dokument musí být v organizaci uchováván po dobu 15 let. Je třeba dodržovat následující pravidla pro odepisování:

technický stav každého objektu je stanoven individuálně;
je vypracována požadovaná dokumentace, která uvádí konkrétní zdroje, které selhaly;
je sepsán akt;
je získáno povolení od ředitele organizace k odepsání těchto prostředků;
se provádí demontáž nebo likvidace;
prostředky jsou odepsány z účtu.

co to je

Akt odepsání fixních zdrojů je dokument, který slouží jako základ pro zrušení registrace objektu. Průkaz technického stavu zařízení – doklad přiložený k protokolu o odpisu.

Dokument musí obsahovat výsledky vyšetření a potřebná měření. Dále je nutné podrobně popsat aktuální stav zařízení, jaké nedostatky byly zjištěny a jak je lze odstranit.

Akt by měl obsahovat následující informace:

kde a kdy byla kontrola provedena;
informace o odbornících;
informace o každém, kdo se kontroly zúčastnil;
název testovaného zařízení - značka, typ, číslo atd.;
kde se zařízení nachází;
informace o jeho práci;
za jakých podmínek byla kontrola provedena - čas, přístroje;
názor každého účastníka;
výsledky práce;
pokyny pro odstraňování problémů;
seznam použité dokumentace;
podpisy účastníků.

Jaká je role dokumentu

Odepsání je nutné ve dvou případech - pro další použití zařízení nebo pro likvidaci.

Odepsání je vyžadováno v těchto případech:

Proces odpisu hmotného majetku je nezbytný u majetku, který se stal nepoužitelným – ztratil na kvalitě nebo byl poškozen.

Dokument potvrzuje stažení výrobků z oběhu z různých důvodů. Zákon dává procesu odpisu formalitu. Slouží také jako hlavní dokument pro kontrolu vhodnosti zařízení.

Právní úprava

Státní výbor vyvinul vlastní typickou formu pro odepisování velkých zdrojů.

Podle dokumentu přijatého 6. prosince 2001 mají organizace právo samostatně vypracovat formulář pro odpis.

Jak vyplnit formulář pro vyřazení zařízení z provozu

Dokument musí být vyhotoven ve dvou vyhotoveních. Jeden zůstane u, druhý dostane účetní.

Při sestavování musíte dodržovat následující pravidla:

Akt je vyhotoven písemně. Podobu formuláře zákon nestanoví. Můžete to vzít jako základ. Akt má hlavičku, která obsahuje název dokumentu, město a datum provedení.

Hlavní část popisuje údaje o zařízení a důvody pro odepsání. Na konci komise učiní konečné rozhodnutí. Na konci formuláře označte členy komise a připojte jejich podpisy.

Výplňové nuance:

název a cena produktu jsou stejné jako v;
v aktu můžete zvýraznit informaci o tom, kdy a z jakého důvodu bylo odepisované zařízení přijato;
Celková částka odepsaných prostředků musí být napsána velkými písmeny.

Je uveden důvod?

Když se vybavení opotřebuje, nelze jej použít v další činnosti. Nemovitost musí být odepsána. Je sepsán akt, ve kterém je jedním z bodů uveden důvod odpisu.

Důvody mohou být:

prodej aktiva;
fyzické nebo morální opotřebení;
likvidace v případě nouze;
převod zařízení jako vklad do kapitálu jiného podniku;
nebo ;
Škoda na majetku;
částečná likvidace při rekonstrukci;
jiné situace.

Důvody jsou rozděleny do 2 velkých skupin – likvidace a likvidace.

Morálně zastaralé

Aby bylo možné určit, zda lze v budoucnu použít zastaralé vybavení, měl by být jmenován výbor. Mezi její povinnosti patří kontrola a zjišťování důvodů odpisu.

Na základě výsledků inspekce sepište zprávu, která uvádí:

datum převzetí zařízení do účetnictví;
rok výroby, životnost;
původní náklady a naběhlé odpisy;
počet oprav;
důvod odpisu;
v jakém stavu jsou hlavní díly, díly, prvky vhodné pro další použití.

Zákon o vyřazení plynořezného zařízení (nebo jiného zařízení) podepisují členové komise a schvaluje ho vedoucí organizace. Na jeho základě se provede záznam o likvidaci v inventární kartě zařízení.

Postup odpisu zabere hodně času. Akční plán je následující:

Zjistit technický stav objektu.
Vyplňte požadovanou dokumentaci.
Získejte povolení k odepsání.
Demontujte zařízení.
Kapitalizovat možný vratný hmotný majetek.
Třídit a recyklovat.
Odepište rozvahu.

Proces odpisu se musí promítnout do účetní evidence. Zapojení k tomu je následující - D 105 00 000 K 401 01 172.

Počítačové vybavení

Podniky se při své činnosti potýkají s elektronickým zařízením, které časem zastarává. Od této chvíle je potřeba odepisovat.

Nejprve je nutné sestavit komisi, která bude pověřena povinnostmi odepsat a vypracovat závěr. Jde hlavně o to, aby členové komise rozuměli vybavení kanceláře a měli odpovídající vzdělání.

V komisi budou ti, které jmenuje vedoucí organizace. To musí být potvrzeno objednávkou s uvedením odpovědných osob a odpovědnosti každé z nich.

Po prohlídce nevhodného zařízení je nutné vypracovat závěr - protokol. V dokumentu jsou podrobně popsány důvody odepsání, zjištěné závady a doporučení pro případné odstraňování závad.

Pokud lze některé části počítače použít v budoucnu, musíte určit jejich aktuální tržní hodnotu. Poté vypracujte prohlášení o přijetí kancelářského vybavení do účetnictví.

Forma aktu je OS-4. Uveďte v něm údaje o objektu - název, kdy byl přijat do účetnictví, vyroben, jaká je jeho životnost, z jakého důvodu je vyřazen. Budete také muset odepsat počítačové vybavení v účetních záznamech.

Zchátralý

Zákon má . Zařízení je považováno za nepoužitelné, pokud dojde k fyzickému nebo morálnímu opotřebení.

Nemovitost se může stát nepoužitelnou z hlediska svých technických vlastností - nelze ji opravit nebo je prostě zastaralá. Zákon o odpisu se vyhotovuje na příkaz vedoucího organizace.

Je vytvořena komise, která kontroluje proces kontroly a odepisování. Údaje o vyřazení musí být zohledněny v inventární kartě (uložené po dobu 5 let).

Z dlouhodobého majetku

Pro odpis dlouhodobého majetku se používá formulář OS-4. Sestavuje ho také komise. Je nutné jej vydat, když již nelze hlavní zdroje použít.

Dokument by měl obsahovat následující informace:

v jakém technickém stavu je zdroj?
z jakého důvodu se likviduje;
jaké jsou počáteční náklady na objekt;
míra opotřebení během používání;
jaké jsou náklady na likvidaci;
výsledky likvidace;
poměr nákladů a výnosů za likvidaci.

Po odepsání je předmět odstraněn z rozvahy organizace. Legislativa vám neukládá majetek odepisovat – organizace jej může skladovat. V tomto případě bude hlavní zdroj uveden jako kapitálové aktivum.

Lékařské vybavení

Kvalita práce v nemocnicích závisí na dobrém vybavení. Základem je následující:

majetek se stal nepoužitelným;
nelze obnovit;
zařízení neexistuje jako integrální objekt.

Tyto faktory musí být přítomny společně. V opačném případě bude odpis považován za nezákonný. Procedura začíná na pokyn vedení kliniky. Poté musí být zařízení zlikvidováno.

Vzorová náplň

Aby bylo odpisové řízení úspěšné, musíte správně vyplnit akt. Nejprve vyplňte „záhlaví“ - uveďte název organizace v plné podobě, počínaje novým řádkem - strukturální jednotkou.

Akt vypadá jako stůl. Na pravé straně musíte uvést informace o datu odepsání a čísle dokladu.

Na levé straně se zapisují údaje o finančně odpovědných osobách, uvádí se základ pro odpis (v tomto případě objednávka). Níže je uveden důvod, proč je zařízení vyřazeno, například fyzické opotřebení.

K úplnému zadání údajů o objektu budete potřebovat jeho technický pas a výpisy z účtů.

První sloupec tabulky je vyhrazen pro název odepisovaného zařízení. Mělo by být stejné jako na inventární kartě. Musí být také uvedeno datum vydání a uvedení do provozu.

Je nutné uvést skutečnou dobu používání, původní cenu (nebo reprodukční cenu) a výši odpisů.

Druhá část formuláře se vyplňuje, pokud během vyřazování zařízení z provozu zbyly díly, které lze použít v budoucích činnostech. Členové komise jsou povinni se podepsat na konci tabulky.

Třetí část je věnována nákladům vzniklým při odepisování stálých zdrojů. Dále jsou výsledky sečteny a označena a podepsána vedoucí osoba organizace. Po kontrole vedoucí dokument schválí a opatří razítkem.