46. К основным средствам как совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.
К основным средствам относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.
В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
47. Законченные капитальные вложения в арендованные объекты основных средств зачисляются организацией-арендатором в собственные основные средства в сумме фактически произведенных затрат, если иное не предусмотрено договором аренды.
48. Стоимость основных средств организации погашается путем начисления амортизации в течение срока их полезного использования.
Начисление амортизации объектов основных средств производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде одним из следующих способов:
линейный способ;
способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг);
способ уменьшаемого остатка;
способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.
Не подлежат амортизации объекты основных средств некоммерческих организаций.
Стоимость земельных участков, объектов природопользования не погашается.
49. Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации.
(в ред. Приказа Минфина России от 30.12.1999 N 107н)
(см. текст в предыдущей редакции)
Изменение первоначальной стоимости основных средств в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, переоценки соответствующих объектов раскрываются в приложениях к бухгалтерскому балансу. Коммерческая организация имеет право не чаще одного раза в год (на конец отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на счет добавочного капитала организации, если иное не установлено нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету.
- Назначение статьи: Отображение сведений обимеющихся земельных участках, остаточной стоимости машин и оборудования, зданиях и т.д.
- Номер строки в балансе: 1150.
- Номер счета согласно плану счетов: Дебетовое сальдо -кредитовый остаток .
Примечание от автора! В строке 1150 может отображаться информация о дебетовом остатке счета по субсчетам 01-04 (в части основных средств) и дебетовое сальдо счета. Решение о включении данных компания принимает самостоятельно (в случае несущественности данных остатки могу быть отображены по строке 1190).
Под основными средствами понимаются активы организации, предназначенные для длительного использования в целях фирмы.
Согласно правилам ведения бухгалтерского учета, для принятия приобретаемых активов на баланс в качестве основных фондов необходимо одновременное выполнение определенных условий:
- Предназначение актива:
производство продукции компании, выполнение работ, услуг;
использование для управленческих потребностей;
сдача в аренду - передача актива во временное пользование и владение сторонним организациям или временное пользование.
- Срок полезного использования объекта - более 12 месяцев или в течение операционного цикла (когда цикл более года).
- Приобретая актив, компания не имеет цели дальнейшей перепродажи объекта.
- Использование средства влияет на доход компании: способность актива приносит экономические выгоды для фирмы при дальнейшем использовании.
Основные средства - дорогостоящие объекты, используемые компанией длительное время:
- здания, сооружения;
- производственное оборудование (например, станки);
- регулирующие устройства и вычислительная техника;
- транспорт;
- дорогостоящий хозяйственный инвентарь;
- скот;
- многолетние насаждения;
- природные ресурсы: земля, вода и т.д.
Строка 1150 - актив бухгалтерского баланса: здесь отображается остаточная стоимость внеоборотных активов - основных средств (первоначальная стоимость за вычетом начисленной амортизации) по состоянию на 31 декабря финансового года. По неамортизируемому имуществу отображается первоначальная стоимость объекта.
Итоговый показатель в бухгалтерском учетедолжен отражатьсякак конечный дебетовыйостатоксчета 01 за вычетом кредитового остатка счета 02.
В отчетности отображаетсяинформация по состоянию на текущий период, 31 декабря предыдущего года, на 31 декабря года, предшествующего предыдущему.
Стоимость основных средств
Первоначальная стоимость активов - суммарная стоимость всех произведенных затрат на приобретение объекта или доведения до эксплуатации. Стоимость объектов зависит от способов получения:
- приобретение готового оборудования у поставщика за денежные средства фирмы;
- вклад в уставный капитал компании;
- на безвозмездной основе (первоначальная стоимость формируется исходя из рыночных цен);
- создание объекта силами самого предприятия (дополнительно будет учитываться расход материалов и заработная плата сотрудников).
Изменение первоначальной стоимости возможно в случаях переоценки фондов, дооборудования, реконструкции, мероприятий по модернизации активов и частичной ликвидации.
Согласно ПБУ компании имеют право переоценивать объекты основных средств на конец отчетного периода (индексирование цен или расчет восстановительной цены исходя из рыночных цен).
Практические примеры оприходования ОС
Пример 1
ООО «Медведь» приобрело станок стоимостью 250 тыс.руб. (в т.ч. НДС - 38135,59). В стоимость были включены дополнительные затраты на транспортировку станка и установку его на рабочее место.
Все операции отображаются в бухгалтерском учете ООО следующими проводками:
211864,41 руб. - учет затрат на приобретение актива (транспортировка и установка осуществляется продавцом и включена в стоимость).
38135,59 руб.- отображен входной НДС.
211864,41руб. - сформирована первоначальная стоимость оборудования, станок введен в эксплуатацию.
38135,59 руб. - входной НДС предъявлен к вычету.
Пример 2
Производственная фирма приняла решение о создании нового склада хранения МПЗ и товаров. Строительство здания осуществлялось рабочими компании, итоговая стоимость работ по смете составила 10 млн руб.
В бухгалтерском учете операции отображены:
Дт08.03 Кт60,10,70, 69 и т.д.
10 млн. руб. - учтены фактические затраты на строительство склада (заработная плата сотрудников, вовлеченных в строительство, страховые взносы с зарплаты, стоимость затраченных материалов (согласно акту о списании МПЗ), расходы на дополнительные услуги контрагентов (например, составление сметной документации) и т.д.).
Дт01 Кт08.03
10млн. руб. - принято к учету и введено в эксплуатацию новое здание склада
Нормативная база
Информация об остаточной стоимости имеющихся объектов основных средств компании учитывается в бухгалтерском учете согласно ПБУ 6/01 , утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н.
Распространенные проводки в бухгалтерском учете по основным средствам.
- Формирование первоначальной стоимости объекта основных средств, ввод оборудования в эксплуатацию
- Списание остаточной стоимости при выбытии ОС (например, при реализации или списании при переходе на более современное оборудование)
- Начисление амортизационных отчислений
Дт20 (23, 25, 26, 29) Кт 02 - начисления по объектам в зависимости от производства.
- Списание начисленной амортизации при выбытии основных фондов
- Амортизационные отчисления при переоценке объектов
- Амортизационные отчисления по активам, предоставленным во временное пользование контрагентам
Баланс предприятия аккумулирует все сведения о наличии имущества (активов) и источников его получения (пассивов) на определенную дату, т. е. отражает финансовое состояние и демонстрирует эту информацию пользователям. Первый раздел баланса посвящен внеоборотным активам , существенную долю которых составляют основные фонды. Напомним, как отражаются основные средства в балансе, рассмотрев конкретный пример.
Что относится к основным средствам
К этим активам относят имущество, обеспечивающее процесс производства и управления компанией – здания, сооружения, участки земли, многолетние насаждения, станки, оборудование, силовые машины, транспортные средства и др. Стоимость учтенных ОС формируется из затрат, направленных на их приобретение (изготовление), и постепенно погашается ежемесячным начислением амортизации. Осуществляется это одним из выбранных фирмой и закрепленных в учетной политике методов (п. 48 ПБУ от 29.07.1998 № 34н):
уменьшаемого остатка;
по сумме чисел лет СПИ (срока полезного использования);
в пропорции к объему выпуска продукции (работ, услуг).
Отметим, что не все ОС амортизируются. Например, не подлежат традиционному начислению износа земли, объекты природопользования, дорожного хозяйства, экспонаты музеев, жилфонд, мобилизационные фонды в консервации, а также имущество, принадлежащее НКО.
По степени ликвидности основные средства считаются низколиквидными активами, поскольку зачастую невозможно срочно превратить их в средства платежа быстро реализовав при необходимости.
Основные средства в балансе и их оценка
Поскольку основные фонды – актив долгосрочный (сроком службы более года) и имеет тенденцию к постепенному изнашиванию в процессе эксплуатации, то и стоимость его изменяется на каждую отчетную дату, т. е. оценка учтенного ОС изменяется в зависимости от проведенных переоценок или вследствие начисления износа, если, конечно, оно относится к амортизируемому имуществу. Амортизация является регулирующим показателем, влияющим на величину стоимости ОС.
Основные средства в балансе отражаются по стоимости, уменьшенной на величину начисленной амортизации (п. 35 ПБУ 4/99), т. е. по остаточной стоимости. В балансе компании оценка ОС указывается по остаточной стоимости: первоначальная за минусом амортизации.
В бухучете первоначальная (или восстановительная после проведенной переоценки) стоимость основных средств учитывается по дебету счета 01 «ОС», а сумма начисленного износа – по кредиту счета 02 «Амортизация ОС». Соответственно остаточную стоимость исчисляют как разность сумм первоначальной стоимости и амортизации (Д/т 01 минус К/т 02).
В форме бухгалтерского баланса для отражения суммы оценки ОС на отчетную дату предусмотрена отдельная строка 1150 «Основные средства».
Обособленному учету на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» подлежат переданные в аренду объекты ОС. Амортизация на них начисляется так же, как и по всем ОС на сч. 02, фиксируясь в регистрах аналитического учета, а остаточная стоимость такого имущества занимает в балансе строку 1160 «Доходные вложения в матценности».
Пример
В компании имеются объекты ОС, представленные в таблице. Амортизация начисляется линейным способом (первоначальная стоимость / количество месяцев службы = сумма износа в месяц). Не подлежит начислению износа земельный участок, остальные объекты амортизируются.
Первоначальная стоимость на 01.01.2016 (в руб.) |
Начисленная амортизация |
|||
Участок земли |
||||
Оборудование |
||||
Станок токарный |
||||
Итого |
6 960 000 |
413 830 |
413 830 |
413 830 |
В бухгалтерском балансе в строке «1150» наличие ОС отразится так:
на начало 2016 – 6 960 000 руб.;
на конец 2016 – 6 546 170 руб. (6 960 000 – 413 830).
С января 2017 года компания передала токарный станок в аренду. Бухгалтером на основании распоряжения руководителя открыт регистр аналитического учета, а стоимость станка в сумме 308 570 руб. (360 000 – 51 430) перенесена со счета 01 на счет 03 и учтена в строке баланса «1160». На конец 2017 года в ней фигурирует оценка станка в сумме 257 140 руб. (308 570 – 51 430);
В строке «1150» на конец 2017 года стоимость ОС составила 5 875 200 руб. (6 546 170 – 308 570 – 300 000 – 62 400).
На условиях продолжения аренды станка в 2018 году в балансе заполнены строки:
«1150» в сумме 5 512 800 руб. (5 875 200 – 300 000 – 62 400);
«1160» в сумме 205 710 руб. (257 140 – 51 430).
Данные строк суммируются и отражаются в итоге по первому разделу баланса (строка «1100»). По основным средствам в балансе на 31 декабря 2018 года записи выглядят так:
Наименование показателя |
||||||||||||
АКТИВ |
||||||||||||
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
||||||||||||
Нематериальные активы |
||||||||||||
Результаты исследований и разработок |
||||||||||||
Нематериальные поисковые активы |
||||||||||||
Материальные поисковые активы |
||||||||||||
Основные средства |
||||||||||||
Доходные вложения в материальные ценности |
||||||||||||
Финансовые вложения |
||||||||||||
Отложенные налоговые активы |
||||||||||||
Прочие внеоборотные активы |
||||||||||||
Итого по разделу I |
5 718 510 |
6 132 340 |
6 546 170 |
Основные средства в бухгалтерском балансе отражаются в строке 1150 раздела «Внеоборотные активы». О том, каковы особенности формирования данных для этой строки, - в нашем материале.
Что относят к основным средствам
К основным средствам относят имущественные ценности, которые могут использоваться как производственные активы, необходимые для изготовления продукции (оказания услуг, проведения работ), а также имущество, используемое для управления компанией. В число основных средств входят:
- здания и сооружения;
- земельные участки;
- оборудование;
- авто-, мото- и иная техника;
- вычислительные устройства;
- измерительные приборы;
- хозинвентарь;
- сельскохозяйственный скот;
- многолетние посадки;
- внутрихозяйственные, логистические авто- и железные дороги, а также другие подобные активы.
К основным средствам также принято относить капвложения в земельный фонд (выполнение работ, существенно улучшающих качество сельскохозяйственных земель), объекты природопользования, а также завершенные капвложения в арендованное имущество.
Стоимость принятых на учет основных средств складывается из всех затрат, связанных с их приобретением, и погашается за счет амортизации. Амортизационные начисления производятся одним из выбранных предприятием способов (п. 48 ПБУ по бухучету и бухотчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н):
- линейным;
- снижения остатка;
- по сумме чисел лет срока полезного использования;
- в пропорции к объему выпуска продукции.
Не амортизируется имущество НКО. Не погашается стоимость земли и объектов добычи полезных ископаемых, воды и прочих недр.
Стоимость основных фондов по балансу: строка 1150
В бухучете к числу основных средств относят активы стоимостью свыше 40 000 руб. со сроком службы более года. В бухгалтерском балансе основные средства отражают в объеме их стоимости, уменьшенной на сумму амортизации (т. е. по остаточной стоимости).
О том, как определяется остаточная стоимость основных средств, читайте в материале «Как определить остаточную стоимость основных средств» .
В случае проведения дооборудования (реконструкции, частичного списания) основных средств, приводящих к изменению первоначальной стоимости, эта информация находит отражение в приложениях к балансу. То же касается и случая проведения переоценки имущества, производимой путем индексирования восстановительной стоимости активов либо же путем непосредственного пересчета до фактической рыночной стоимости. Возникающие разницы относятся на добавочный капитал.
Итоги
Для отражения основных средств в бухбалансе отведена определенная строка (1150) в разделе, посвященном внеоборотным активам. К числу этого имущества относятся объекты определенной стоимости (выше 40 000 руб.) и срока службы (свыше 1 года). В балансе эта стоимость показывается уменьшенной на сумму амортизации. Ситуации изменения стоимости, связанные с дооборудованием (реконструкцией, частичным списанием) и переоценкой, раскрываются в приложениях к бухбалансу.
Основные средства в бухгалтерском балансе отражаются за вычетом сумм начисленной амортизации. Для этого применяют строку с кодом 1150 «Внеоборотные активы», порядок формирования которой определен законодательством.
Классификация и определение основных средств
В методической литературе основные средства (внеоборотные активы) определяются как средства труда, непосредственно участвующие в процессе основной деятельности и постепенно (частями) переносящие свою стоимость на себестоимость готовых изделий, произведенных работ или оказанных услуг.
В частности, таковыми в соответствии с нормативными актами являются:
- здания, сооружения;
- земля в собственности;
- машины;
- оборудование и дорогостоящий инвентарь;
- автотранспортные средства и передвижные механизмы;
- компьютеры, серверы и прочие электронные системы вычислений, используемые в деятельности для получения дохода;
- приборы для измерений;
- домашние животные;
- многолетние насаждения;
- дороги различного назначения, принадлежащие компании.
Помимо этого, в их состав могут включаться расходы по улучшению земель, вложения в арендованное имущество и объекты природопользования компании. Сумма, затраченная на приобретение и ввод в эксплуатацию, ежегодно уменьшается на амортизацию, которая зависит от установленного предельного периода эксплуатации. Размер списываемой на расходы части стоимости не изменяется исходя из наличия или отсутствия у компании прибыли либо в результате возникновения непредвиденного убытка.
В ПБУ 6/01, а точнее в п. 48, предусмотрены 4 метода начисления амортизации:
- линейный способ;
- с учетом остаточной стоимости объектов;
- пропорционально количеству лет срока службы основного средства;
- пропорционально натуральным показателям выпуска готовых изделий.
Амортизация не начисляется на имущество некоммерческих компаний, а также земли и используемые в процессе производства природные объекты.
Как правильно включать основные средства в бухгалтерский баланс
В бухучете в состав основных средств включается имущество стоимостью более 40 000 руб., которое планируется эксплуатировать в течение свыше 12 месяцев. В балансе указанные активы отражаются по остаточной стоимости (первоначальная стоимость – начисленная амортизация).
Данные в строке 1150 на конец отчетного периода формируются следующим образом:
Остаток по дебету счета 01 – остаток по кредиту счета 02.
При проведении мероприятий по модернизации, ремонту внеоборотных объектов, если это приводит к увеличению их стоимости и (или) увеличению полезного срока использования, данное событие должно найти отражение в приложениях к отчетности. Указанное положение распространяется и на случаи переоценки стоимости имущества, которая возможна не чаще чем 1 раз в год.
Изменение стоимости происходит посредством применения к восстановительной части коэффициентов либо путем ее приведения в соответствие с положением дел на рынке. Образовавшиеся в результате указанных действий разницы влияют на размер добавочного капитала компании.
Имущество длительного пользования должно быть списано с учета после того, как становится невозможно далее применять его по назначению. Об этом говорится в письме Минфина России от 29.01.2014 № 07-04-18/01.
Часть первоначальной стоимости, которую не удалось погасить посредством начисления амортизации, увеличивает прочие затраты компании (счет 91). Кроме того, в первоначальную стоимость объектов следует включать сумму затрат по разборке, демонтажу и сдаче в утиль списываемых с баланса объектов. Такое указание есть в письме Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01.
Учет основных средств регулируется положениями ПБУ 6/01. В нем содержится определение, критерии отнесения средств производства к внеоборотным активам, алгоритмы отнесения их стоимости на себестоимость основной деятельности. В своей работе бухгалтеру следует руководствоваться именно этим документом.
Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, однако в баланс должны попадать по остаточной. Достройка, модернизация, капитальный ремонт основных средств могут увеличивать первоначальную стоимость и (или) продлевать срок эксплуатации.
После истечения срока службы или полного морального и физического износа активов они подлежат списанию. Если при этом осталась непогашенная часть первоначальной стоимости, то она увеличивает затраты компании.