График праздничных дней в 2019 году. Больше всего россияне будут отдыхать в январе. Многие предпочитают увеличивать каникулы за счет отпуска - это позволяет дольше отдыхать, но денег по итогам месяца начислят меньше. The Village посчитал, сколько вы можете потерять, если решите продлить свои праздники.
Когда выгодно ходить в отпуск
По Трудовому кодексу, зарплата рассчитывается по числу рабочих дней в месяце, а отпускные - по количеству календарных. Точнее, для их расчета используется средний дневной заработок (оклад за год, деленный на 12 и 29,3). Поскольку рабочих дней в месяце меньше, они стоят дороже. В месяцы, где много праздничных дней, эта разница становится особенно заметна.
The Village уже подробно писал о том, . Напомним, что самыми выгодными для отдыха являются месяцы, где много рабочих дней. В 2019 году это апрель, июль, август и октябрь. Чтобы получить больше отпускных, стоит брать отпуск на полную неделю, а не только на рабочие дни - тогда их начислят и на выходные.
Сколько вы теряете, продлевая праздники
Мы взяли за основу зарплату в 80 тысяч рублей. По последним , столько в среднем получают москвичи. Мы предполагаем, что человек проработал не меньше года и его оклад не менялся. Тогда средний дневной заработок составит 2 730 рублей, из этой цифры по числу дней отдыха рассчитываются отпускные. Считаем, сколько можно потерять на отпуске в месяцы с праздниками:
Январь
В январе 17 рабочих дней, значит, один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 705 рублей.
Чтобы отдыхать полные две недели, надо добавить три дня отпуска - 9–11 января. Доход будет таков: 65 870 (зарплата) + 8 190 (отпускные) = 74 060 рублей.
Вы потеряете 5 940 рублей.
Чтобы отдыхать весь январь, нужно взять 23 дня отпуска - вы получите 62 790 рублей отпускных.
В итоге вы потеряете 17 210 рублей за месяц без работы.
Март
Выпадающее на субботу 23 Февраля россияне отгуляют в мае. Женский же день выпадает на пятницу, и он выходной. В марте 20 рабочих дней, значит, один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 тысячи рублей.
Чтобы отдыхать неделю, нужно взять четыре дня отпуска. Тогда за март вы получите: 64 000 (зарплата) +10 920 (отпускные) = 74 920 рублей.
Вы потеряете 5 080 рублей.
В мае 18 рабочих дней, и один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 444 рубля.
Чтобы не выходить на работу между праздниками, надо взять три дня отпуска. В этом случае за май вы получите: 66 660 (зарплата) + 8 190 (отпускные) = 74 850 рублей.
Вы потеряете 5 150 рублей.
Чтобы отдыхать чуть больше двух недель, надо взять еще два дня в апреле. В нем 22 рабочих дня, один день стоит 3 636 рублей. Вам начислят за апрель: 72 720 (зарплата) + 5 160 (отпускные) = 78 180 рублей. В апреле вы потеряете 1 820 рублей плюс майские 5 150.
Всего вы недополучите 6 970 рублей.
Июнь
В июне 19 рабочих дней, и один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 211 рублей.
Чтобы не выходить на работу до конца недели, надо взять два дня отпуска. Итого вы получите: 71 587 (зарплата) + 5 160 (отпускные) = 76 747 рублей.
Вы потеряете 3 253 рубля.
Если взять отпуск сразу на всю неделю: 50 532 (зарплата) + 19 110 (отпускные) = 69 642 рубля.
Тогда вы потеряете 10 358 рублей.
Ноябрь
В ноябре 20 рабочих дней, значит, один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 тысячи рублей.
Можно взять четыре дня отпуска, чтобы отдыхать девять дней подряд. Тогда вы получите: 64 000 (зарплата) + 10 920 (отпускные) = 74 920 рублей.
Вы потеряете 5 080 рублей.
Нормами трудового законодательства и Конституцией регулируются права каждого сотрудника не только на труд, но и на отдых. В информационной статье, представленной ниже, идет речь о таком виде отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск. Приведены порядок его расчета, включаемые и исключаемые периоды, обоснована невыгодность отдыха в январе 2019 года.
Время отдыха и порядок его оплаты по ТК РФ
Под отдыхом подразумевается такой временной отрезок, когда происходит освобождение работника от выполнения им должностных обязанностей. Каждый сотрудник вправе распоряжаться таким временем на своё усмотрение.
Трудовое законодательство выделяет следующие варианты отдыха:
- во время работы (смены) — обязательные перерывы необходимо предоставлять для отдельных категорий сотрудников, ст. 109 ТК РФ ;
- междусменные, выходные, праздники (статьи 21 , , глава 18 ТК РФ);
- отпуск ежегодный или дополнительный (глава 19 ТК РФ).
В зависимости от предоставленного вида периода отдыха, средняя оплата сотруднику за него может сохраняться или нет. Так, например, время, отведенное для приёма пищи в течение рабочего времени, не предполагает начисления оплаты .
Во время предоставленного отпуска рабочее место за работником остаётся, а оплата начисляется по среднему доходу сотрудника, кроме периодов без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ .
Порядок расчета отпускных
Вычисление суммы положенных отпускных, то есть оплаты времени отдыха сотрудника, производится по установленной формуле и определенному алгоритму последовательных действий.
Общая формула для расчета отпускных :
Отп = ДнОтп * СрДнЗП,
- Отп - начисленная сумма за период отпуска;
- ДнОтп - продолжительность оплачиваемого отпуска, в календарных сутках. Информацию следует брать из подписанного руководителем и сотрудником приказа на отпуск;
- СрДнЗП — среднедневной заработок. Основная сложность расчёта заключается в большой вероятности появления исключаемых из него периодов и начисленных сумм;
Среднедневной заработок вычисляется по формуле:
СрДнЗП = ЗПгод / (29,3 * ПМ + ДнПМ),
- ЗПгод - общее значение всех годовых начислений работнику, подлежащих учету;
- показатель 29,3 — среднемесячное число дней в году, на основании ст. 139 ТК РФ ;
- ПМ - количественное выражение месяцев, в которые сотрудник полностью работал;
- ДнПМ — число календарных дней месяца, если были отклонения от производственного календаря (отпуска, больничные, прогулы и прочее);
И если в периоде присутствовали пропуски, то высчитать соотношение включаемых и исключаемых из расчета дней можно следующим образом:
ДнПМ = ЧрДн * 29,3 / ЧдПМ,
- ЧрДн - число рабочих, принимаемых в расчёт, календарных дней;
- ЧдПМ - дней в месяце, всего.
Периоды, исключаемые из расчета
Продолжительность расчётного периода для начисления отпускных конкретного работника организации зависит, в первую очередь, от времени со дня его трудоустройства.
Каждый месяц, когда он состоит в штате компании, основной оплачиваемый ежегодный отпуск увеличивается на минимальное значение, равное 2,33.
Таким образом, длительность оплачиваемого отпуска не может быть ниже 28 календарных дней в году, ст. 115 ТК РФ .
По установленным законом правилам, для расчёта подлежит включению период, соответствующий 12 полным календарным месяцам до даты начала времени отдыха. В том случае, когда работник трудится меньше, исчисление необходимо проводить согласно фактически отработанному им времени.
Во внимание берутся только полные календарные периоды (с первого по первое число) . Исключение делают только для тех работников, которые отработали меньше месяца от даты приема на должность. В этой ситуации отталкиваться придется от величины оклада.
Также, не запрещено установить меньший промежуток времени. Возможно это на основании соответствующего письменного распоряжения руководителя. Важно отследить, чтобы размер отпускных при таком раскладе, оказался для сотрудника больше, чем сумма, рассчитанная по общим правилам.
При подсчёте календарных дней в месяцах, исключаются такие временные отрезки , когда:
- выплачивался средний заработок (при этом перерывы для осуществления кормления малышей — подлежат включению);
- сотрудником предоставлен листок нетрудоспособности (в том числе по причине беременности и родов);
- были простои (присутствовала вина работодателя или независящие от обеих сторон факторы);
- объявлялись забастовки, в которых сотрудник не участвовал, но осуществлять свои должностные функции, в связи с ними, не имел возможности;
- предоставлены по уходу за детьми-инвалидами дополнительные выходные;
- другие случаи, которые предусмотрены в законодательстве.
Включаемые и исключаемые периоды (и начисления) содержатся в перечне Постановления № 922 от 24.12.2007 г .
Важно заметить, что обычные выходные и утвержденные праздники из периода расчёта исключать нельзя.
Виды начислений для расчета отпускных
Для определения суммы сохраняемой в период ежегодного отдыха зарплаты нужно принимать во внимание не все виды начислений. Необходимо учитывать те выплаты, которые непосредственным образом связаны с выполнением работником своих трудовых обязанностей :
- оплату труда, согласно окладу, ставкам, надбавкам, за сдельную работу;
- квартальные и прочие премии, вознаграждения (по результату работы компании);
- доплаты за вредность, работу в праздничные и выходные, переработку и прочие отклонения от установленного нормального графика труда;
- выплаты в предметном (не денежном) выражении и прочие.
Не принимаются в расчёт суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчетного отрезка. Кроме того, не войдут начисления мотивационного и компенсационного характера, то есть не имеющих отношения к выполнению работником трудовых обязанностей (например, материальная помощь к юбилею, возмещение расходов на питание, спорт, обучение, компенсация за проезд и другие).
Особенности расчета длительности отпуска, если он пришелся на январь
Если проанализировать производственный календарь, то, обычно, меньше всего работать придётся в январе месяце. Например, в 2019 году будет всего 17 выходов.
На праздничные нерабочие даты приходится 8 дней, которые по статье 120 ТК РФ не подлежат включению в период отпуска. В связи чем, он продлевается на соответствующее количество суток.
Длительность отпуска также зависит от того, что именно напишет работник в заявлении.
В начале месяца
Если работник просит предоставить отпуск с 01 января на 14 календарных дней (без указания даты его окончания). В этой ситуации, длительность использованного отпуска составит 14 дней, но на работу необходимо выйти только 23 января. Это произойдёт по причине того, что праздники (с 1-го по 8-ое, включительно) продлят отпуск .
Когда в заявлении указан отрезок с 01 января по 15-ое число, сотруднику предстоит выйти на работу 16-го числа. Период будет состоять из 15 календарных дней, 8 из которых являются праздничными. Отпускные подлежит рассчитывать исходя из 7 календарных дней , то есть за вычетом нерабочих праздников. В личном деле будет отмечено, что использовано всего 7 суток отдыха, а не 15.
Во второй половине
Во второй половине января праздники отсутствуют, в связи с чем, расчёт длительности отпуска происходит в привычном порядке и не имеет дополнительных особенностей.
Особенности исчисления отпускных в начале года
Расчёт отпускных за время отдыха в январе производится на основании общих требований, по утвержденной законодательством методологии. Особенность при исчислении суммы отпускных в первом месяце года заключается в том, что праздники не подлежат оплате и зачёту в счёт накопленных за время работы дней ежегодного отпуска.
Плюсы и минусы отпуска в новогодние праздники
Для более наглядного представления о порядке расчёта отпускных, а также о положительных и отрицательных моментах использования отпуска в январе, нужно разобрать несколько практических примеров .
Условие:
Его оклад в 2018 году не менялся и составлял 35 000 руб. ежемесячно. С января по июнь, а также с сентября по декабрь — начисления были только по окладу, отработано все время по производственному календарю.
В июле — со 2-го по 5-ое число, включительно, он находился в командировке (за это время начислено 5 368 руб.), а также была премия по итогам работы за полугодие 30 000 руб.
В августе — он отсутствовал с 9-го по 15-ое число по причине болезни (начислено по листку временной нетрудоспособности 8 642 руб.) и получил помощь от работодателя на лекарственные препараты в размере 10 000 руб.
Расчёт:
Действие первое . Годовые начисления, подлежащие включению в расчёт среднедневного заработка, составят 436 027 руб. 66 коп.
Не учтены суммы: 5 368 руб. (командировка, 4 календарных дня) + 8 642 руб. (больничный лист, 7 календарных дней) + 10 000 руб. (материальная помощь на лечение) = 24 010 руб.
Включены начисления по окладу и премия по итогам работы, то есть:
Действие второе . Количество календарных дней, принимаемых в расчёт, составляет 341,19 дней:
- за полные месяцы — 293 (10*29,3);
- за неполные — 48,19 (июль=27*29,3/31=25,51 и август=24*29,3/31=22,68).
Действие третье . Средний дневной заработок равен 1 277,96 руб.= 436 027,66 / 341,19.
Действие четвертое . Отпускные за 12 календарных дней (так как праздники с 1-го по 8-ое в расчёт не включаются) составят: 15 335,52 руб. = 1 277,96*12.
Таким образом, общая сумма начислений за январь 2019 года равна 33 864,93 руб. (оплата из оклада, за работу в январе 9*35 000/17 + отпускные 15 335,52 руб.).
По деньгам
Исходя из методики вычисления сохраняемой зарплаты ха время отдыха в начале января, можно сделать вывод, что в финансовом плане отпуск в праздники сотруднику брать невыгодно
.
Это происходит по той причине, что из общего количества календарных дней месяца, в расчёте необходимо исключить большое количество выходных. Рабочих дат в январе 2019 года остается всего лишь 17, что при окладной системе начисления заработной платы увеличивает стоимость каждого выхода на работу.
Например, в октябре 2018 года, согласно производственному календарю, 23 рабочих смены.
При окладе 35000 руб., за один выход на работу работнику начисляется 1521 руб. 74 коп.
При этом же размере оклада, оплата выхода в январе 2019 года - существенно больше и равна 2 058 руб. 82 коп. Как видно из расчётов в примере, одни сутки отпуска предполагают оплату практически вдвое меньше (в размере 1 277 руб. 96 коп.), что крайне невыгодно для сотрудника и сказывается на общем итоговом начислении за месяц (33864,93 руб., вместо 35000,00 руб .).
По продолжительности отдыха
Отдых в начале января отразится на его продолжительности только в случае, когда этот период накладывается на последующие за праздничными рабочие дни, и в заявлении, при этом, не указана конкретная дата его окончания.
Например, если в заявлении написано: «Прошу предоставить отпуск с 01 января 2019 года на 13 календарных дней», то это вовсе не означает, что работник должен приступить к выполнению своих обязанностей с 14 января. Как раз таки, 13 суток будет отсчитываться, начиная с первого рабочей даты по производственному календарю, то есть только с 09 числа. И заключительным днем законного пропуска работы будет являться 21 число месяца.
Таким образом, праздники существенно увеличивают общую продолжительность времени отдыха .
Порядок определения суммы отпускных описан ниже.
Работодатели обязаны подчиняться трудовому законодательству, который обязывает их, в частности, предоставлять всем без исключения сотрудникам (включая дистанционных) ежегодный оплачиваемый отпуск. Право на первый отдых после трудоустройства на фирме возникает у работника через полгода непрерывной работы на предприятии, если только наниматель не готов пойти на уступку и отпустить подчиненного на отдых раньше. Отпуск за второй год и каждый из последующих лет можно оформлять в любое время рабочего года, ориентируясь на график отпусков. Давайте выясним, когда выгодно брать отпуск в 2020 году.
Когда выгодно брать отпуск в 2020 году – выгода по оплате и количеству дней отдыха
Прежде чем ответить на вопрос, когда выгодно брать отпуск в 2020 году, следует разобраться с тем, с какой точки зрения отпуск должен оказаться выгодным сотруднику:
- по оплате (получить максимально большую сумму отпускных);
- по количеству дней отдыха (взять меньше дней отпуска, а в итоге уйти в более продолжительный по времени отпуск).
Если ориентироваться на то, чтобы выиграть в денежном плане, наиболее существенная выгода наблюдается в том случае, если взять отпуск в выходные дни, поскольку выходные, входящие в отпуск, будут оплачены, и они учитываются в количестве календарных дней ежегодного отпуска.
По деньгам может оказаться выгодным оформление отпуска и в некоторых других случаях, но это будет зависеть от того: (нажмите для раскрытия)
- сколько дней человек отработал в том месяце, в котором ушел в отпуск;
- входят ли в период отпуска нерабочие праздничные дни, или не входят.
Если же для сотрудника важнее взять как можно больше дней отдыха, можно оформить отпуск с январскими или майскими праздниками. Также имеется второй вариант – оформить отпуск, к примеру, на 5 календарных дней (с понедельника по пятницу). В итоге длительность отдыха составит не 5, а 9 дней, так как в отпуск войдут 4 выходных дня.
Когда выгодно брать отпуск в 2020 году по деньгам
В том месяце, в течение которого оформляется отпуска, выплата сотрудника состоит из отпускного пособия и заработной платы за отработанные дни.
Отпускные рассчитываются на основании календарных, а не рабочих дней. Среднедневной доход работника при исчислении отпускных определяется исходя из среднемесячного числа дней в месяце (фиксированная величина – 29,3). То есть, притом что максимально возможное количество рабочих дней в месяце составляет 23, среднемесячное число дней 29,3 оказывается существенно больше. Это означает, что в любом месяце при условии получения одинаковой зарплаты отпускные выплаты будут равны между собой. Но выплаты по части заработной платы за отработанное в течение месяца время будут тем больше, чем большее количество дней было отработано в рассматриваемом месяце.
Теперь разберемся с зарплатой. Заработная плата за отработанные дни рассчитывается путем деления оклада на число трудовых дней в месяце и умножением результата частного на число фактически отработанных дней. В январе, феврале и мае меньше всего рабочих дней из-за праздников (январь, май) и числа календарных дней (февраль), а потому в этих месяцах каждый рабочий день стоит дороже, чем в других месяцах. Соответственно, в месяцах с 31 календарным днем, в которых нет праздников, рабочие дни самые дешевые.
Продемонстрируем данное утверждение на примере. Пусть оклад сотрудника составляет 25 000 рублей. Тогда в августе (притом, что в данном месяце 23 рабочих дня – максимально возможное число трудовых дней) рабочий день будет оцениваться в 1086,95 рублей. А в январе из-за праздников рабочих дней мало – всего 18. Соответственно, один рабочий день в январе стоит 1388,88 рублей.
Важно! Количество рабочих и выходных дней меняется из года в год, и это следует учитывать при выборе времени отпуска.
Вывод – по деньгам наиболее выгодным вариантом является оформление отпуска в том месяце, в котором меньше всего праздников и выходных, но больше всего рабочих дней. Что касается продолжительности отпуска, если работник хочет отдохнуть как можно дольше, ему следует брать отпуск, в течение которого имеют место нерабочие праздничные дни – при расчете отпускных такие дни учитываться не будут, зато длительность отпуска увеличится за счет праздников, совпавших с ним.
Пример 1 – Отпуск оформляется в июле (когда выгодно брать отпуск в 2020 году)
Работник отработал в июле 11 рабочих дней из 21 и решил уйти в отпуск с 17 июля 2020 года на 14 календарных дней. Зарплата сотрудника составляет 50 тысяч рублей. Доход за расчетный период (с 17.07.2017 по 16.07.2020), отработанный полностью, равен 600 000 рублей (50000 р. х 12 мес.) .
Рассчитаем среднедневной заработок:
(1706,48 руб. х 14 дн.) = 23890,72 руб.
Никаких праздников в период отпуска нет. Рассчитаем заработную плату за отработанные 11 дней: (50 000 р. : 21 дн. х 11 дн.) = 26190,47 руб.
Итого за июль 2020 года работнику будет выплачено: (23890,72 р. + 26190,47 р.) = 50081,19 руб.
Пример 2 – Отпуск в мае не включает праздничные дни
Работник, согласно графику отпусков, пойдет в отпуск с 15 мая на 14 календарных дней. Сотрудник ежемесячно получает 50 000 рублей. Расчетный период был отработан полностью (с 01.05.2017 по 30.04.2020). За расчетный период всего заработано 600 000 рублей (50 000 р. х 12 мес.).
(600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.
Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 14 дн.) = 23890,72 руб.
Заработная плата в мае будет выплачена за 10 рабочих дней (всего рабочих дней в мае 20): (50 000 р. : 20 дн. х 10 дн.) = 25 000 руб.
(23890,72 р. + 25 000 р.) = 48890,72 руб.
Пример 3 – Отпуск в мае совпал с праздниками
Работник, согласно графику отпусков, пойдет в отпуск с 1 мая на 14 календарных дней. Сотрудник ежемесячно получает 50 000 рублей. Расчетный период был отработан полностью (с 01.05.2017 по 30.04.2020). За расчетный период всего заработано 600 000 рублей (50 000 р. х 12 мес.).
Среднедневной заработок составит: (600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.
В течение отпуска отмечается 2 праздника (1 мая и 9 мая), а потому оплачено будет не 14 календарных дней, а только 12 дней отпуска, т.к. праздники не включаются в расчет отпускных выплат. Зато отпуск будет увеличен на 2 дня за счет праздников, а потому ближайшим рабочим днем является 17 мая.
Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 12 дн.) = 20477,76 руб.
Заработная плата в мае будет выплачена за 11 рабочих дней (всего рабочих дней в мае 20): (50 000 р. : 20 дн. х 11 дн.) = 27500 руб.
За месяц май сотрудник получит в общей сложности: (27500 р. + 20477,76 р.) = 47977,76 руб.
Как считается отпуск, если он попадает на новогодние каникулы? Прежде всего, надо разобраться, какова будет продолжительность отдыха в том случае, если он попал на долгие праздники. Согласно ст. 120 ТК РФ (далее, если не указано иное, все номера статей будут относиться именно к этому кодексу), если на период ежегодного отдыха работника выпадают нерабочие праздники, то в составе они не учитываются.
Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Таким образом, если отдых работника выпал на период новогодних праздников, то его отпуск может быть продлён – либо окажется, что он отгулял своё законное время не полностью, и вправе будет:
- требовать предоставить ему дополнительный отдых в другое время;
- присоединить остаток к следующему отпуску.
По закону сотрудник имеет право требовать отпуск, полностью совпадающий с праздниками. Но так как они не включаются в расчёт, в приказе тогда придётся писать: «Продолжительность – 0 дней». Поэтому рекомендуется уговорить работника на ещё хотя бы один рабочий или выходной день до или после каникул.
Когда можно уйти?
Часто возникает вопрос: можно ли в графике отпусков указать как начало ежегодного отдыха 1 января? Прямого запрета на это законодательство не устанавливает. Однако нужно учесть: в этом случае фактически у работника отсчёт начинается после окончания каникул (в 2018 году – с 9 января). Это надо иметь в виду, рассчитывая продолжительность.
Как происходит оформление?
Как правильно написать заявление?
Отпуск может быть предоставлен по графику – и в этом случае забота работодателя рассчитать его так, чтобы не нарушить права сотрудника. Однако есть некоторые категории работников, которые вправе идти, когда им захочется.
Кроме того, руководство может пойти навстречу работнику и по его заявлению предоставить отпуск именно в указанное им в заявлении время. Как правильно составить такое заявление?
У работника есть два варианта для заявления:
- Указание конкретных дат (например: «Прошу предоставить мне отпуск с 30 декабря 2017 года по 17 января 2018 года»). В этом случае он с виду получит полагающиеся по ст. 114 28 дней – но на самом деле реально 8 дней каникул использованы не будут, и их придётся переносить и использовать в другое время.
- Указание продолжительности в днях («Прошу предоставить с 30 декабря отпуск длительностью 28 календарных дней»). В этом случае каникулы учитываться не будут, и реально сотрудник выйдет на работу не 17-го, а 25 декабря.
Первый вариант не запрещён, поскольку ст. 125 разрешает делить отпуск на части, если и сотрудник, и работодатель не возражают. Однако лучше использовать второй: при нём права работника точно не будут нарушены.
Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Как продлевается?
Число дней, на которые надо продлевать отпуск, пришедшийся на каникулы, зависит от того, какой календарь на год утверждён. Каждый год Правительство РФ официально устанавливает, какие дни отдыха и куда переносятся. В частности, в 2017 году установлено, что для 2018 года:
- отдых в субботу 6 января переносится на пятницу 9 марта;
- отдых в воскресенье 7 января – на среду 2 мая.
Таким образом, количество дней каникул, на которые надо продлевать отдых работника, рассчитывается для каждого года индивидуально.
Система расчёта
А теперь посмотрим, какие отпускные получит работник, отправившийся отдыхать во время новогодних праздников.
Сколько дней будет оплачено?
Какие данные необходимы для расчета, чтобы понять, как строится оплата в праздничные дни? Работнику, отправившемуся на отдых в январе, отпускные будут выплачены за все дни, установленные по закону.
Но, как было сказано, каникулы в отпуск не входят – и, соответственно, не оплачиваются. Поэтому, даже если реально сотрудник отдыхал дольше, ему выплатят лишь за 28 дней, если для него по ст. 115 не установлено большая продолжительность.
Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Формула
СЗ х 28 ,
- СЗ – средний ежедневный заработок;
- 28 – дни отпуска.
В свою очередь средний заработок рассчитывается исходя из предыдущих 12 месяцев. Для этого вся зарплата и премии суммируются, и делятся сначала на 12 (число месяцев), а потом на 29,3 – среднее число дней в месяце.
Когда выплачиваются денежные средства?
Другая трудность связана с тем, когда именно должна выплачиваться оплата за отпуск, если сотрудник уходит отдыхать сразу же после окончания новогодних каникул (в 2018 году – с 9 января). Что говорит закон?
Ст. 136 указывает, что выплата должна быть не позже, чем за 3 дня до того, как начнётся отпуск. При этом Кодекс не указывает, что дни должны быть обязательно рабочими. Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 прямо подчёркивает, что эти дни – календарные.
Следовательно, даже если на праздники бухгалтерия не работает, и некому сделать перечисление или выдать наличные – это проблема работодателя, а не работника. Деньги у него должны быть не позднее 6 января, а как это будет сделано – решать руководству компании.
Разумным выходом из этой ситуации является выплата до новогодних каникул: ст. 136 устанавливает крайний срок, но не запрещает выплачивать отпускные раньше.
Почему невыгодно брать отдых в этот период?
Можно ли брать отпуск в январе и насколько это целесообразно? Надо учитывать: отпуск, приходящийся на январь, не только не всегда удобен – но и невыгоден для работника
в финансовом плане. Связано это с тем, что из 31 календарного дня этого месяца исключается слишком большое количество праздников, и в итоге вместо 21 рабочего дня оказывается в 2018 году 17.
Из-за малого количества рабочих дней при одинаковой зарплате за месяц средний заработок в январе за день оказывается выше. Однако зарплата будет выплачена исходя из фактически отработанных дней – и получается, что пропуск каждого из них обойдётся работнику дороже.
Отпускные оплачиваются по цене одного календарного дня за расчётный период целиком, без учёта праздников – и, как следствие, у работника общий размер зарплаты и отпускных за январь будет меньше, чем если бы он не отдыхал в этом месяце.
Заключение
Таким образом, легко увидеть, что январь в плане отпусков – особый месяц, когда слишком много дней имеют особый статус. В результате брать или нет ежегодный отдых в это время – решать работнику, однако результат может оказаться не слишком выгодным по деньгам – хотя и выигрышным по времени.
