Каждый гражданин нашей страны, который устраивается на официальную работу, сталкивается с понятием НДФЛ, и тогда у него неизменно возникают вопросы: что это такое, как посчитать и кому платить.
Все не так страшно, как это представляется поначалу, подробнее – в нашей статье.
Что такое НДФЛ
Аббревиатура НДФЛ расшифровывается, как налог на физических лиц, этот налог рассчитывается и уплачивается с любого дохода гражданина.
Из любого правила есть исключение, Налоговый кодекс не стал выделяться, поэтому налогоплательщиками НДФЛ являются не только наши граждане, но и:
- Физические лица, пребывающие на территории нашей страны не менее 183 дней в течение года. При этом они могут быть гражданами других государств. Такие люди, также как и наши соотечественники, называются налоговыми резидентами.
- Физические лица, граждане России и других государств вне зависимости от нахождения в РФ, если доход они получают от источников в нашей стране.
Важно знать: налоговым резидентом человека признают не по календарному году, а именно по 12 месяцам подряд, начинаться они могут с любого числа любого месяца.
Когда НДФЛ не нужен
Считается, что НДФЛ или, как его еще называют, подоходный налог вычитается из любого дохода, но это не совсем так – существуют определенные льготные категории.
Так, не нужно беспокоиться о проблемах с налоговой инспекцией, если человек получает:
- Компенсацию от государства. Это могут быть любые выплаты, к примеру, компенсация утерянного жилья или .
- Наследство или доход путем дарения.
- Пенсии, стипендии или гранты, а также алименты.
- Государственные пособия, к примеру, или по уходу за маленьким ребенком.
- Государственное вознаграждение. Ярким примером служат или призы спортсменам.
Стоит отметить: материнский капитал тоже входит в категорию льготных, на него закон об уплате налога не распространяется.
Ставка налога
В России существует 5 видов ставок, по которым рассчитывается подоходный налог.
Основной ставкой считается ставка 13 % — именно по такой ставке облагаются налогом основные доходы человека, такие как заработная плата, доход от сдачи в аренду жилья и так далее.
Ставка ниже существует лишь для резидентов по налогам, которые получили доход в форме дивидендов, такой вид доходов облагается 9 %.
Остальные ставки значительно выше:
- 15 % — доход дивидендами для нерезидентов;
- 30 % — доход от расположенных в России источников для нерезидентов;
- 35 % — доход от выигрышей и призов, которые получены от лотерей.
Налогообложение физических лиц
НДФЛ начисляют, если выполнено 2 условия: есть, что облагать налогом и есть указание, из каких параметров рассчитывать налог.
То есть существует объект налогообложения и .
Первым может быть доход в виде:
- оплаты труда;
- получения арендных платежей;
- призов, подарков и выигрышей;
- страховых выплат;
- получения оплаты по договорам купли-продажи машины, квартиры или дома, акций и других ценных бумаг, доли в ООО и так далее;
- дивидендов и получения прибыли в форме процентов, которые превышают ставки рефинансирования Центробанка.
Вычеты
Кроме того, налоговый резидент может использовать налоговые вычеты. Государственные власти в тех вопросах, которые выгодны нашему государству, готовы поддерживать своих граждан.
Поэтому, когда дело касается рождаемости, лечения, обучения или обустройства, государство готово не облагать налогом доходы человека или возвратить уже уплаченный налог.
Такие вычеты бывают стандартными, социальными, имущественными и профессиональными:
- Стандартные вычеты фиксированы и предоставляются ежемесячно. На получение таких вычетов могут рассчитывать семьи с детьми, родители детей-инвалидов, люди, которые получили болезни по причине радиационных катастроф, инвалиды ВОВ, Герои СССР и РФ, люди, имеющие орден Славы и другие.
- Социальные вычеты – это вычеты на обучение, лечение, пенсионное обеспечение или покупку лекарств. Эти вычеты не фиксированы и зависят от затраченной суммы.
- Имущественные вычеты предоставляются при продаже имущества, при покупке жилья и при оплате процентов по ипотеке.
- Профессиональные вычеты используются авторами или изобретателями, нотариусами, адвокатами или индивидуальными предпринимателями. Кроме того, на вычет могут претендовать работники по гражданско-правовому договору.
Налоговая база НДФЛ
Налоговая база определяется для НДФЛ так, чтобы в нее включались все доходы человека как в денежной форме, так и в натуральной.
Налоговая база на доходы в дивидендной форме считается по определенным правилам и вычеты по таким доходам получить нельзя. Не получиться воспользоваться вычетами и по тем доходам, которые облагаются налогом по повышенной или пониженной ставке.
Когда подают декларацию
На работе подоходный налог удерживается и перечисляется в казну государства бухгалтерией еще до выдачи заработной платы, во всех остальных случаях декларировать доход и уплачивать налог нужно самостоятельно.
Декларация 3НДФЛ подается до 30 апреля следующего за отчетным года в налоговый орган по месту регистрации, здесь же платится исчисленный налог.
Эту же декларацию вместе с подтверждающими расходы документами нужно представить инспектору, если человек претендует на какой-то из видов налогового вычета.
Сроки для таких деклараций меняются – период, в который можно заявить о своем праве, увеличивается до 3 лет; то есть, если траты к вычету были в 2018 году, подавать заявление на вычет можно до конца 2020 года.
Обратите внимание: за не представление декларации на доходы существует административный штраф от 1000 рублей и более, к декларациям на вычет таких требований не существует.
Сдать документы можно на бумажном носителе и с помощью различных электронных сервисов, основные помощники в этом деле – федеральный портал Госуслуги и личный кабинет налогоплательщика на сайте регионального налогового органа.
Если же самим разбираться в тонкостях системы налогообложения не хочется, можно обратиться к специалистам, стоимость такой услуги варьируется от 500 до 3000 рублей.
Смотрите видео, в котором подробно разъясняется, что такое НДФЛ:
Каждый гражданин, который когда – либо работал или официально трудоустроен, обязан платить налоги. Некоторые за него платит работодатель, некоторые приходится платить вручную. И самое главное при оплате налогов – хорошо ориентироваться в документах.
Одной из самых важных бумаг при работе с налоговой является справка формы 2-НДФЛ. Это небольшой документ, который содержит данные как о доходах гражданина, так и об уплаченных налогах. О том, как получить справку 2- НДФЛ, вам расскажет наша статья.
Когда и зачем нужна
Справка формы 2 – НДФЛ это один из документов, который нужен гражданину Поэтому нужен этот документ не так уж и часто. Можно выделить две основные причины запроса справки формы 2 – НДФЛ гражданами:
- Для личного использования: предоставления в банк, кредитную организацию и т.д.;
- Для подачи в налоговую службу при рассмотрении налоговых споров и по запросу.
Запрашивать справку можно свободно, никаких ограничений не имеется. При этом справку должны предоставить в течение трех дней. Нужна же справка для двух вещей: подтверждения дохода, а так же обозначения уплаченных налогов.
Где взять работающему
Согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ, работающий гражданин должен получать справку формы 2 – НДФЛ у своего работодателя. Заказывать справку нужно либо у руководителя, либо у уполномоченного сотрудника (чаще всего это работник отдела кадров).
Для того, чтобы получить справку 2 – НДФЛ, нужно просто подать запрос. Иногда его принимают устно, иногда требуется составить простое заявление – все зависит от того, как отдел кадров работает. Справку выдают в течение трех дней, а значительные задержки или отказ в выдаче документа могут рассчитываться как За такое нарушение предусмотрен штраф 5 000 на уполномоченное за выдачу справки лицо и 50 000 на организацию.
Где взять безработному
Если человек не трудоустроен, но ему потребовалось получить справку, то он может обратиться в несколько мест:
- Если она нужна студенту — деканат учебного заведения;
- Если она нужна безработному – отделение службы занятости;
- Если она нужна ИП – в отделении налоговой, в которой ИП зарегистрирован.
При этом уже потребуется писать заявление на выдачу справки формы 2 – НДФЛ. Образец для заполнения вам выдадут на месте, в него потребуется только вписать свои личные данные.
Порой случается так, что справку формы 2 – НДФЛ получить вовсе невозможно. В этом случае потребуется обратиться в налоговую службу и получить справку о том, что документ формы 2 – НДФЛ заказать невозможно.
Ответственность за подделанную справку
Достаточно часто при невозможности получить справку формы 2 – НДФЛ граждане подделывают этот документ. Подобные действия – уголовно наказуемое преступление, за которое можно получить реальный срок. При этом данное правонарушение может попасть сразу под две статьи УК РФ: 292-ю (служебный подлог) и 327-ю (подделка бланков и печатей).
Статья 292 УК РФ при подделке 2-НДФЛ будет применяться в том случае, если с помощью справки вы хотите совершить какую – то операцию, а так же в некоторых других подобных случаях. Статья эта достаточно короткая, в ней всего 2 пункта:
- Пункт первый. Внесение должностным лицом и госслужащими в документы ложных сведений или исправлений с корыстной целью. Наказывается штрафом до 80 000 рублей, обязательными работами до 480 часов, исправительными работами сроком до 2х лет, принудительными работами сроком до 2х лет, арестом на 6 месяцев либо лишением свободы на 2 года;
- Пункт второй. Те же деяния, что описаны в пункте первом, но совершенные с целью нарушения прав физических или юридических лиц, а так же государства. Наказывается штрафом до 500 000 рублей, принудительными работами до 4х лет, либо лишением свободы на 4 года.
Статья 327 УК РФ будет применяться уже за саму подделку справки, и при рассмотрении дела её избежать никак не получится. Она состоит из трех частей:
- Часть первая. Подделка документов и штампов, дающих какие – либо права или снимающих ограничения, а так же сбыт поддельных документов. Наказывается лишением свободы на 2 года, ограничением свободы на срок до 3х лет, арестом на 6 месяцев;
- Часть вторая. Те же деяния, что и в первой части, но совершенные с целью скрыть преступление. Наказываются принудительными работами на 4 года или лишением свободы на срок до 4х лет;
- Часть третья. Использование поддельного документа в корыстных целях. Наказывается штрафом до 80 000 рублей, обязательными работами до 480 часов, исправительными работами сроком до 2х лет, арестом на 6 месяцев.
Где взять справку 2-НДФЛ – на сегодняшний день очень актуальный вопрос по причине того, что данный документ говорит не только о платежеспособности физического лица, но и является основным для получения как некоторых государственных, так и коммерческих услуг. О том, что собой представляет справка и как получить 2-НДФЛ, пойдет речь в данной статье.
Для чего нужна справка 2 НДФЛ
Следует отметить, что справка может потребоваться в 2 целях:
- В личных - по запросу сотрудника.
- Как форма отчетности налогового агента перед налоговыми органами по удержанным суммам налогов с доходов сотрудника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для справок 2-НДФЛ за 2019 год для каждой из указанных целей предусмотрен свой бланк . Подробнее о порядке сдачи 2-НДФЛ см. в материале «Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2019 год - сдаем в 2020 году» .
В свою очередь, личные цели сотрудника могут быть связаны:
- С целью подтверждения дохода (для представления в кредитную организацию или налоговые органы, чтобы воспользоваться вычетом по НДФЛ).
- С целью подтверждения неполучения необлагаемого НДФЛ дохода.
Где заказать и сделать справку 2-НДФЛ работающему
В соответствии со ст. 62 ТК РФ в полномочия работодателя входит обязанность по выдаче сотрудникам информации о доходах, в том числе и справки 2-НДФЛ. Обязанность по оформлению справки 2-НДФЛ возложена на работодателя как на налогового агента, которым он является в силу норм ст. 226 НК РФ.
Поэтому для граждан, трудящихся на определенных должностях, вопрос «Где получить справку 2-НДФЛ работающему?» не вызывает сложностей, а проблема решается очень просто: за документом необходимо обратиться к работодателю - настоящему или бывшему. Он должен выдать справку в течение 3 дней, не интересуясь мотивами, которыми руководствовался сотрудник для получения документа.
Недисциплинированность работодателя при выдаче справки карается санкциями, которые налагает трудовая инспекция по жалобе работника. Перечень санкций содержит штрафы для должностных лиц предприятия (до 5 000 руб.) и самого предприятия (до 50 000 руб.) или даже приостановление деятельности компании.
Получение 2-НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС
Те, у кого есть личный кабинет на сайте ФНС, могут скачать справку там . Она доступна в виде файлов в формате.pdf и.xml, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.
Это абсолютно юридически значимый документ. Однако появляется он там только по окончании года, когда сведения на вас подаст работодатель. Так что среди года иного пути получить документ, кроме как попросить его на работе, нет.
Где взять справку 2-НДФЛ неработающему
Теперь рассмотрим, справку 2-НДФЛ где взять в ситуации, когда физлицо нигде не трудоустроено. Указанную форму отчета о доходах можно получить следующим образом:
- Студентам - в деканате высшего учебного заведения.
- Неработающим, но состоящим на учете в службе занятости, - в центре занятости населения.
О справке 2-НДФЛ для ИП читайте .
В каждом приведенном случае заявление пишется по форме, рекомендуемой тем органом, в который обращаются за справкой.
В остальных случаях, в связи с отсутствием налогового агента, который может удержать НДФЛ, по месту требования необходимо предъявить документы, подтверждающие невозможность представления справки.
Таким образом, если вы не работаете, перед тем как определять конкретное место, где взять справку 2-НДФЛ неработающему, вам стоит разобраться, от каких источников вы получаете доходы и являетесь ли вы ИП.
Сколько делается справка 2-НДФЛ
В силу норм ст. 62 ТК РФ 2-НДФЛ выдается работодателем на основании заявления работника. Срок ее подготовки ограничивается 3 днями.
При этом если в документе допущена ошибка, необходимо оперативно внести исправления и представить корректирующие справки. Изменения вносятся как в справку работника, по запросу которого она оформлялась, так и в справку, направляемую в налоговый орган. Если ошибка будет выявлена налоговым органом до представления исправлений, то с 2016 года работодателя могут оштрафовать за недостоверность подаваемых сведений по новой ст. 126.1 НК РФ.
Подробнее о внесении изменений в 2-НДФЛ см. в материале «2-НДФЛ: за ошибку в паспорте и адресе «физика» не оштрафуют, если указан верный ИНН» .
Итоги
Очень многие граждане интересуются, где заказать справку 2-НДФЛ, и не случайно: этот расчет - важный документ, который позволяет судить о полученных за необходимый период доходах физического лица. Таким образом, чтобы, например, воспользоваться льготой по НДФЛ или получить кредит в банке, необходимо иметь возможность ее получения. При отсутствии такой справки многие из услуг, для получения которых она требуется, гражданину могут быть недоступны.
Справка 2-НДФЛ является документом, отражающим доходы лица. Также в бумаге прописываются сведения об уплаченных налогах. Она предоставляется всем гражданам за определенный период времени.
Документ выдается работодателем, у которого трудится человек по договору. Для предоставления справки необходим устный или письменный запрос работника. Выдача производится неограниченное количество раз по желанию лица.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Некоторые категории граждан сталкиваются с трудностями при получении документа. Не все знают, где неработающему взять справку 2-НДФЛ. Необходимо разобрать предназначение и порядок предоставления документа.
Зачем это нужно
Справка по форме 2-НДФЛ может потребоваться гражданину в различных ситуациях:
- Сведения из документа запрашиваются кредитными организациями при получении от лица заявки на выдачу займа. При этом не учитывается вид кредитования (ипотека, автокредит, потребительский займ). Также предоставление документа нужно при оформлении кредита под залог транспортного средства или недвижимости.
- Бумагу запрашивают работодатели при приеме человека на работу. Выдача производится по прежнему месту трудовой деятельности.
- Некоторые категории лиц нуждаются в документе в момент регистрации налогового вычета. Это касается родителей, которые оплачивают обучение детей в высших и средне-специальных учебных заведениях на коммерческой основе.
- Потребоваться подтверждение доходов лица может при расчете пенсионных выплат. Также нередко запрос делается при принятии решений об адаптации ребенка или других судебных разбирательствах.
- На основе документа проводится расчет компенсационных выплат, алиментов.
- В случае оформления визы справка 2-НДФЛ предоставляется в консульство иностранного государства.
- Документ требуется гражданам, желающим оформить материальную помощь государственного характера.
В чём суть документа
Справка 2-НДФЛ заполняется на основании установленных законом норм. Выдается она за календарный год.
В документе необходимо отразить основные сведения:
- название организации;
- реквизиты учреждения;
- данные работника (фамилия, имя, отчество, гражданство, занимаемая должность, номер и серия паспорта);
- налог на доходы физических лиц, взимаемый ежемесячно;
- льготы, предоставленные налогоплательщику (налоговые вычеты);
- отчисления, которые были перечислены в государственный бюджет в виде налоговых сборов.
Документ могут затребовать различные организации.
Гражданину нужно иметь его в наличии при обращении в:
- банковскую организацию или кредитное учреждение для выдачи займа;
- Налоговую службу при подаче документов на имущественный, социальный, стандартный вычеты;
- учреждение, являющееся новым работодателем, с целью предоставления сведений о налоговых вычетах и их учете;
- Пенсионный фонд России для оформления пенсии;
- судебные органы при рассмотрении дел о трудовых конфликтах, выплате алиментов;
- консульства иностранных государств с целью открытия визы.
В справке 2-НДФЛ прописываются доходы лиц и выплаченные из них налоговые суммы. Потребоваться она может не только гражданину, но и работодателю. Ведь документ подлежит обязательному включению в отчет за год.
Справки на каждого работника и другая документация направляются в Налоговую службу работодателем до 30 апреля. Обязанность обусловлена тем, что учреждение считается налоговым агентом, который производит отчисление средств в бюджет государства.
Главные этапы получения
Для того, чтобы получить справку, необходимо выполнить несколько важных действий. К ним относят оформление документа и внесение корректировок при необходимости. Работодателю важно соблюдать сроки выдачи и помнить о собственной обязанности предоставления справки по запросу работника.
Образец оформления
В справке по форме 2-НДФЛ необходимо обязательно прописать основную информацию:
- Указывается наименование документа и период, за который были отражены сведения о доходах лица.
- При внесении информации о налоговом агенте нужно знать наименование учреждения, контактные сведения и код ОКТМО.
- Обязательно указывается лицо, чьи сведения прописываются. Важно отметить фамилию, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика, паспортные сведения, статус человека как налогоплательщика, гражданство и адрес проживания.
- Вносится полная сумма дохода, полученного в течение отчетного периода. Указываются все средства, подлежащие обложению 13% налогов.
- Необходимо отметить налоговые вычеты, которые получил плательщик за отчетный период. Если таковые отсутствуют, ставится пометка о возможности их получения.
- В конце справки прописывается сумма дохода, которая подлежит налогообложению, начисленный и уплаченный налог.
Документ обязательно должен быть заверен подписью главного бухгалтера, являющегося уполномоченным лицом работодателя, или руководителя. Также ставится печать учреждения.
Заполнение документа производится по образцу, который можно скачать в интернете. Но также составитель может ориентироваться на Приказ Федеральной налоговой службы.
Корректировка
Некоторые бухгалтеры допускают ошибки или неточности при составлении документа. При выявлении нарушения самостоятельно сотрудником или в ходе проверки компетентных органов требуется составление правильного варианта. Новый документ должен быть передан работнику и налоговым инспекторам.
При несвоевременной отправке новой формы 2-НДФЛ по установленным правилам работодатель может быть привлечен к ответственности. Его действия будут квалифицироваться как искажение представленных сведений в ФНС. В соответствии с этим ответственность наступит по статье 126.1 Налогового кодекса РФ.
Важно определить, кто обнаружил неточность. Если бухгалтер нашел ошибку самостоятельно до проверки налоговиками, то к ответственности он не привлекается.
Новый вариант документа может потребоваться и в других ситуациях. Он оформляется при изменении сумм доходов и налоговых сборов в результате перерасчета НДФЛ. Бумага направляется так же работнику и инспекторам ФНС.
При уплате налога, но не со средств работника, в справке сумма не отражается. Также не нужно указывать необлагаемые доходы. При включении таких сведений документ подлежит исправлению.
Если первый вариант содержит данные об излишнем удержании налога, то после пересчета и возврата готовится документ с новыми сведениями. Переплата должна быть возвращена в течение трех месяцев.
Сроки изготовления
Налоговые агенты обязаны выдавать 2-НДФЛ в соответствии с нормами действующих законов. В пункте 3 статьи 230 НК РФ прописываются обязательства работодателя о предоставлении справки в соответствии с письменным заявлением сотрудника.
Отказать в выдаче документа работодатель не может. Его действия будут расценены как нарушение закона.
В указанной статье не прописывается срок, в течение которого справка должна быть выдана. При затягивании времени необходимо ориентироваться на нормы Трудового кодекса РФ. В статье 62 ТК РФ отражается обязанность работодателя предоставить сотруднику справку по форме 2-НДФЛ в течение трех дней с момента обращения.
Риск отказа в выдаче
Чаще всего работающие лица без проблем получают справку 2-НДФЛ от работодателя. Но иногда возникают трудности с ее получением. Такие ситуации касаются лиц, трудящихся в организациях с серой или черной бухгалтерией. В этом случае отчисления не производятся, что может привести к негативным последствиям для обеих сторон.
При отказе в приеме заявления работник может направить его заказным почтовым отправлением с описью и уведомлением о вручении. В этом случае можно подтвердить документально обращение гражданина.
Дальнейшие действия лица заключаются в посещении Трудовой инспекции. В этом случае в ходе проверки могут быть обнаружены различные нарушения, что приведет к привлечению работодателя к ответственности.
Работодателю вменено в обязанность выдавать 2-НДФЛ. Касается эта норма и индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми агентами для сотрудников.
Некоторые работодатели не хотят выдавать справку при увольнении лица. Если после письменного обращения в течение трех дней после его получения ответа не поступило, необходимо обращаться в компетентные органы.
Где и как неработающему взять справку 2-НДФЛ
Не все знают, где неработающему взять справку 2-НДФЛ. Ведь по факту работодатель, являющийся налоговым агентом, у него отсутствует. Для такой категории лиц предусмотрен особый порядок получения документа.
Гражданину потребуется обратиться в территориальный (по месту регистрации) Центр занятости для постановки на учет.
В этом случае он получает возможность:
- трудоустройства;
- получения статуса «безработный»;
- выплаты пособия по временной безработице;
- выдачи справки 2-НДФЛ.
Для того, чтобы получить документ, необходимо составить письменный запрос в Центр занятости. Пенсионер получает не 2-НДФЛ, а справку о выплаченном пособии за отчетный период. Для выдачи документа ему нужно обратиться в Пенсионный фонд России.
Что незаконно
Некоторые граждане, подав заявку на кредит, обнаруживают слишком низкий доход для получения требуемой суммы. Тогда они идут на уловки для предоставления справки 2-НДФЛ с завышенным размером доходов.
В связи с тем, что банковские организации предъявляют повышенные требования к документам, появилась новая услуга – подготовка поддельных справок и выписок. Они требуются при получении кредита или отсутствии официального трудового стажа у человека.
Перед тем, как обращаться к продавцам справок, необходимо рассмотреть законные варианты получения. Ведь подделка документов является преступлением. Если же выбор пал на неофициальный вариант, заплатить за подложные сведения покупателю придется от 3 000 до 6 500 рублей.
Стоит помнить, что гражданин подвергает себя определенному риску:
Приобретение подложного документа может повлечь ответственность согласно Уголовному кодексу РФ. Ведь деяния будут квалифицироваться как преступление, связанное с изготовлением или сбытом поддельных документов. Диспозиция и санкция прописываются в статье 237 УК РФ.
Несмотря на существующую ответственность, выявить данный факт затруднительно. Ведь налоговики не должна предоставлять сведения о задолженностях граждан коммерческим структурам. Поэтому определить подделку можно только при судебном разбирательстве. Часто это происходит в ходе рассмотрения дел об отсутствии погашения задолженности гражданина перед кредитной организацией.
Озаботились вопросом, где взять сведения о своих доходах, когда прямой юридической связи с работодателем уже нет? Поможем в этом разобраться.
Что за документ
Справка 2 НДФЛ – это официальная бумага, способная подтвердить платежеспособность физлица. Содержит в себе данные о полученных доходах и уплаченном с них налоге. Выдается для личных целей самому лицу на руки, а также сдается в качестве отчетности работодателем как налоговым агентом в налоговую инспекцию. Форма справки определена, и последний раз была утверждена в конце 2015 года (документ налоговой службы № ММВ-7-11/).
Зачем нужна
Каждый человек из разряда трудоспособного населения страны хоть раз, да и сталкивался с необходимостью получения этого документа. И задавался вопросом, где взять справку 2 НДФЛ? Чаще всего она нужна для предоставления в кредитные организации, банки, чтобы подтвердить тот факт, что данный гражданин способен в будущем в полной мере расплатиться по взятым на себя обязательствам. Более того, от предоставления заемщиком 2-НДФЛ может значительно зависеть процентная ставка по кредиту. Потребуется ее получение и для:
- оформления налогового вычета;
- иногда – при получении визы;
- для устройства на новую работу и еще в некоторых случаях.
Кто выдает
Как получить справку 2-НДФЛ? Запросить этот важный документ можно по месту работы или учебы. Работодатель, де-факто и де-юре выступая налоговым агентом, обязан выдать справку по письменному запросу работника в трехдневный срок (ст. 62 ТК). Запрос пишут в свободной форме в виде просьбы. Он должен содержать такие данные:
- Ф.И.О. сотрудника и его паспортные данные;
- адрес – по прописке и фактический;
- лицевой счет;
- действующий номер телефона для связи.
Внизу страницы в левом углу ставят дату, а в правом – подпись и расшифровку.
Внимание!
Отказ работодателя выдать этот документ незаконен. Если вы официально трудоустроены, то не стоит переживать по поводу, можно ли сделать справку-2 НДФЛ. Обратитесь за ней по месту работы в бухгалтерию.
Получение с прошлого места работы
Согласно ТК РФ, если сотрудник, ранее работавший в компании, обращается за получением данной справки, бухгалтерия не имеет права отказать в просьбе. Документ можно получить как за текущий период, так и за прошлый год. Но, по общему правилу, не более чем за последние 4 года.
Читайте также 2-НДФЛ при нулевом доходе
Одна из самых сложных проблем может возникнуть, если нужно получить справку 2-НДФЛ по месту прошлой работы, а данного юрлица к тому моменту уже не существует. Тогда нужный документ можно запросить в налоговой инспекции.
Как получить через интернет
Два года назад – в 2014 году – налоговая служба запустила очень полезную и нужную функцию. Теперь каждое физлицо-налогоплательщик может зайти в личный кабинет на официальном сайте ФНС и просмотреть данные их 2-НДФЛ в режиме онлайн. Об этом налоговики сообщали тут . При этом имейте в виду, что просто взять и скачать справки не получиться. Вы сможете лишь ознакомиться с данными из справок.
Вероятность отказа в выдаче
Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи. Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.
Если не принимают заявление либо на словах отказывают выписать справку, вы можете выслать запрос заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Отказать не имеют права. Сотрудник, отчаявшийся получить нужный ему документ, может пожаловаться в трудовую инспекцию. Что может повлечь последующее выявление более серьезных нарушений на предприятии и наложение штрафов на его руководство.
Имейте в виду: действующий работодатель всегда обязан выдать на законных основаниях 2-НДФЛ. Например, ИП выступают налоговыми агентами для своих сотрудников, поэтому тоже оформляют справки по данной форме.
Для безработных
Если вы трудоустроены неофициально, возможно, рано или поздно встанет вопрос, где взять необходимую справку 2-НДФЛ, если не работаешь. Эта же дилемма может стоять и перед частными предпринимателями для самих себя. Последние имеют возможность получить требуемый документ в налоговой инспекции по месту постановки на учет.
